Microsoft Excel to aplikacja z setkami narzędzi i nieskończonymi możliwościami. Może to być dość onieśmielające dla użytkowników, którzy dopiero rozpoczynają pracę z oprogramowaniem. Poniższe wskazówki i triki mają na celu usprawnienie i przyspieszenie korzystania z aplikacji. Nie ma znaczenia, ile masz doświadczenia z programem Microsoft Excel, jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność i wydajność podczas tworzenia nowych projektów.
Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Excel
Uwaga : Poniższe wskazówki dotyczą programu Excel 2016 lub nowszego. Wcześniejsze wersje programu Microsoft Excel mogą wymagać innych czynności lub mogą mieć brakujące funkcje.
Zobaczmy, jak możesz zostać profesjonalnym użytkownikiem programu Excel, korzystając po prostu z 13 porad i wskazówek.
1. Dodaj wiele wierszy i kolumn jednocześnie
jak wstawić wiele kolumn jednocześnie w programie Excel
Arkusze kalkulacyjne to najczęściej wykonywana czynność w programie Excel. Podczas tworzenia arkuszy kalkulacyjnych będziesz dodawać nowe wiersze i kolumny, czasem setki naraz. Ta prosta sztuczka ułatwia zrobienie tego w ułamku sekundy, zamiast konieczności ręcznego dodawania nowych wpisów.
Oto jak dodać wiele wierszy lub kolumn jednocześnie w programie Excel.
drugi dysk twardy nie wyświetla systemu Windows 10
- Zaznacz taką samą liczbę wierszy lub kolumn, jaką chcesz wstawić. Wiersze i kolumny mogą zawierać dane - nie wpłynie to na nowe komórki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z wybranych komórek, a następnie kliknij Wstawić z menu kontekstowego.
- Nowe, puste komórki pojawią się powyżej lub po obu stronach pierwszej zaznaczonej pierwotnie komórki. Można to wybrać.
Jak widać na poniższym przykładzie, zbiorcze tworzenie nowych komórek jest niezwykle łatwe i pozwoli zaoszczędzić czas.
2. Zastosuj filtry do swoich danych
Filtrowanie typu elementu wyświetlanego w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel
Podczas pracy z zestawami danych uproszczenie ich może pomóc w dostrzeżeniu wzorców i innych niezbędnych informacji. Przeglądanie setek wierszy i kolumn pod kątem określonych wpisów danych pozostawia tylko miejsce na błędy. W tym przypadku filtry danych programu Excel są bardzo pomocne.
Jak sama nazwa wskazuje, filtry pomagają w selekcjonowaniu danych i wyświetlają tylko wpisy spełniające określone kryteria. Na przykład, jeśli masz długą listę klientów, ale chcesz wyświetlić tylko osoby z Kalifornii, zastosuj filtr. Ukryje każdy wpis klienta, który określa inną lokalizację. To takie proste!
Zobaczmy, jak możesz zaimplementować filtry w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przefiltrować.
- Kliknij na Dane na Wstążce i wybierz Filtr . Spowoduje to włączenie filtrowania w całym arkuszu kalkulacyjnym, co można zauważyć po dodanych strzałkach menu rozwijanych przy każdym nagłówku.
- Kliknij strzałkę w dół obok kolumny, według której chcesz filtrować. Powinno pojawić się nowe okno.
- Wybierz, w jaki sposób chcesz zorganizować swoje dane. Usuń zaznaczenie z dowolnego nagłówka, którego nie chcesz wyświetlać, i dostosuj sposób, w jaki Excel sortuje pozostałe dane.
3. Usuń zduplikowane wpisy jednym kliknięciem
Usuń zduplikowane komórki w programie Excel
Szczególnie w przypadku dużych zbiorów danych możesz mieć niechciane zduplikowane wpisy. Chociaż możliwe jest ręczne wyszukanie tych wpisów, istnieje znacznie szybszy sposób na ich usunięcie bez pozostawiania czegokolwiek. Zobaczmy, jak to zrobić.
- Zaznacz wiersz lub kolumnę, z której chcesz usunąć duplikaty.
- Otworzyć Dane na Wstążce, a następnie kliknij Usuń duplikaty przycisk pod Przybory . Pojawi się nowe okno, w którym możesz potwierdzić dane, z którymi chcesz pracować.
- Kliknij na Usuń duplikaty przycisk. Tutaj jest!
4. Użyj formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe w programie Excel
Formatowanie warunkowe to ogromna pomoc wizualna podczas analizowania zestawów danych. Zmienia kolor komórki na podstawie zawartych w niej danych i ustawionych kryteriów. Można to wykorzystać do tworzenia map ciepła, wspólnych informacji o kodowaniu kolorami i wielu innych. Zobaczmy, jak możesz zacząć wdrażać tę funkcję w swoich arkuszach kalkulacyjnych.
- Zaznacz grupę komórek, z którymi chcesz pracować.
- Upewnij się, że jesteś na Dom na Wstążce, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe .
- Wybierz logika chcesz użyć z menu rozwijanego lub utwórz własną regułę, aby dostosować sposób, w jaki program Excel traktuje każdą komórkę.
- Powinno się otworzyć nowe okno, w którym można podać programowi Excel reguły niezbędne do prawidłowego sortowania danych. Po zakończeniu kliknij plik dobrze i zobacz swoje wyniki.
5. Zaimportuj tabelę z Internetu
Wstaw tabelę z Internetu w programie Excel (źródło: Analytics Tuts)
Excel pozwala szybko importować tabele z Internetu, bez martwienia się o formatowanie lub szarpane komórki. Przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić bezpośrednio z poziomu samego oprogramowania.
- Przejdź do Dane na Wstążce, a następnie kliknij Z sieci przycisk.
- W przeglądarce internetowej wprowadź adres URL witryny zawierającej tabelę, którą chcesz wstawić. Na przykład będziemy pracować z plikiem Przykładowe dane programu Excel tabela z Contextures.
- Uderz w Udać się przycisk. Po załadowaniu witryny przewiń w dół do tabeli, którą chcesz wstawić.
- Kliknij na Kliknij, aby wybrać tę tabelę pole wyboru.
- Kliknij na Import przycisk.
- Kliknij dobrze . Tabela powinna pojawić się w arkuszu kalkulacyjnym jako komórki.
6. Przyspiesz swój proces pracy dzięki funkcji autouzupełniania
Korzystanie z autouzupełniania w programie Excel
Wprowadzanie serii powtarzających się danych dość szybko staje się żmudne. Aby temu zaradzić, użyj funkcji Autouzupełnianie. To niezwykle prosta i łatwa do zaimplementowania funkcja, która rozpoznaje powtarzające się wzorce, takie jak daty, i automatycznie wypełnia brakujące komórki. Oto jak go używać.
- Wybierz komórki, których chcesz użyć jako wzorca.
- Umieść kursor w Dolny prawy róg komórki, aż kursor zmieni kolor na czarny + znak. Oznacza to funkcję autouzupełniania.
- Kliknij i przytrzymaj myszą, a następnie przeciągnij kursor w dół, przytrzymując kliknięcie. Przewidywane dane powinny pojawiać się podczas poruszania myszą.
- Puść przycisk myszy, jeśli wpisy będą zadowalające.
7. Z łatwością wstaw zrzut ekranu
Wstaw zrzut ekranu do programu Excel (źródło: WebNots)
Jeśli chcesz dołączyć zrzut ekranu otwartej aplikacji, ale nie chcesz przechodzić przez często skomplikowany proces jej zapisywania, program Excel jest za twoimi plecami. Korzystając z tej prostej funkcji, możesz wykonać zrzut ekranu dowolnego aktywnego okna i natychmiast wstawić zrobiony obraz do programu Excel.
Aby z niego skorzystać, po prostu kliknij Wstawić i wybierz Zrzut ekranu . Wybierz dowolne z obecnie otwartych okien i gotowe.
8. Dodaj pola wyboru do arkusza kalkulacyjnego
Dodaj interaktywne pole wyboru do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel
Czy wiesz, że możesz dodawać pola wyboru do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel? Teraz wiesz. Oto jak to zrobić. Upewnij się, że Twój Deweloper Karta jest włączona na Wstążce!
- Zaznacz komórkę, do której chcesz dodać pole wyboru.
- Przejdź do Deweloper na Wstążce.
- Dodać pole wyboru lub przycisk opcji w zależności od tego, czego potrzebujesz w swoim arkuszu.
9. Wykorzystaj skróty programu Excel
Excel zawsze zdobywa uznanie, na jakie zasługuje, ponieważ zapewnia swoim użytkownikom szeroki wachlarz funkcji i możliwości. Aby naprawdę zostać ekspertem w programie Excel, musisz znać skróty klawiaturowe. Oto niektóre z najlepszych, najczęściej używane skróty programu Excel musisz wiedzieć, aby teraz ulepszyć swoją grę Excel:
- Wybierz kolumnę : Kliknij komórkę w kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + Przestrzeń Klucze.
- Wybierz wiersz : Kliknij komórkę w rzędzie, a następnie naciśnij Zmiana + Przestrzeń Klucze.
- Rozpocznij nowy wiersz w komórce : Naciśnij Wszystko + Wchodzić podczas pisania, aby rozpocząć nowy wiersz.
- Wstaw aktualny czas : Wciśnij Ctrl + Zmiana + Dwukropek () Klucze.
- Wstaw aktualną datę : Naciśnij Ctrl + Dwukropek () Klucze.
- Ukryj kolumnę : Wciśnij Ctrl + 0 Klucze.
- Ukryj wiersz : Wciśnij Ctrl + 9 Klucze.
- Pokaż lub ukryj formuły : Wciśnij Ctrl + Tylda (~) Klucze.
10. Usuń linie siatki z arkusza kalkulacyjnego
Jeśli chcesz mieć całkowicie pustą kanwę w programie Excel, możesz jednym kliknięciem usunąć linie siatki z dowolnego arkusza kalkulacyjnego. Przejdź do Widok na Wstążce, a następnie usuń zaznaczenie Linie siatki opcja w Pokazać Sekcja.
11. Szybko wstaw tabelę przestawną
Tabele przestawne są niezwykle przydatne podczas analizowania i prezentowania danych. Zaznacz wszystkie komórki, których chcesz użyć, a następnie utwórz tabelę przestawną, przechodząc do pliku Wstawić i klikając Zalecane tabele przestawne .
12. Dodaj komentarze do swoich formuł
Komentarze to łatwy sposób na przeszukiwanie formuł lub uczynienie ich bardziej zrozumiałymi dla widzów. Aby dodać komentarz, po prostu dodaj + N (komentarz tutaj) po twojej formule. To nie pojawi się w samej komórce, ale będzie można zobaczyć to na pasku formuły.
13. Narysuj swoje równania
Excel konwertuje twoje odręczne równania na tekst (źródło: HowToGeek)
W programie Excel 2016 i nowszych wersjach można rysować równania i konwertować je na tekst w programie Excel.
- Przejdź do Wstawić na Wstążce.
- Kliknij Równanie , a następnie wybierz Równanie atramentu .
- Napisz swoje równanie w żółtym polu.
Końcowe przemyślenia
Jeśli szukasz innych przewodników lub chcesz przeczytać więcej artykułów technicznych, rozważ subskrypcję naszego biuletynu. Regularnie publikujemy poradniki, artykuły z wiadomościami i przewodniki, które Ci pomogą.
Może Ci się spodobać:
> Jak odwołać się do innego arkusza w programie Excel
> Jak utworzyć wiersz nagłówka programu Excel
> 51 najlepszych szablonów programu Excel w celu zwiększenia produktywności
adres IP jest już używany
