Czy kiedykolwiek spotkałeś się z sytuacją, w której musiałeś pobrać informacje z innego arkusza do bieżącego arkusza lub skoroszytu? Cóż, ta sprawa może wydawać się skomplikowana. Ale nie powinno już tak być. Uczyć się jak odwołać się do innego arkusza w programie Excel bez kiwnięcia palcem.
mój pasek zadań nie ukryje się w pełnoekranowym youtube
Odwołanie się do innego arkusza w programie Excel oznacza utworzenie łącza między bieżącym arkuszem roboczym a innym arkuszem lub skoroszytem. Za pomocą tego odnośnika zewnętrznego możesz połączyć komórkę lub zakres komórek poza obecnym arkuszem.
Możesz zaoszczędzić czas i położyć kres duplikowaniu danych, łącząc arkusze. Co więcej, każda zmiana informacji w odnośniku zewnętrznym jest automatycznie aktualizowana w komórce, do której się odwołuje.
W tym samouczku nauczymy Cię prostych podstaw jak odwołać się do komórki w programie Excel z innego arkusza.
Odniesienia wewnętrzne
Odwołanie do komórki z innego arkusza w tym samym skoroszycie w exce l
Pewnie się zastanawiasz jak odwołać się do komórki z innego arkusza w programie Excel ? Pobranie wartości komórki z innego arkusza kalkulacyjnego w programie Excel jest proste. Załóżmy, że w skoroszycie sprzedaży masz dwa arkusze: Arkusz 1 i Arkusz 2. Arkusz 2 zawiera adresy pracowników. Jednak w Arkuszu 1 wymagamy, aby te adresy uzupełniały dane dotyczące sprzedaży.
Metoda 1: pobranie wartości komórki przy użyciu stylu odniesienia A-1
Rozważ tę prostą metodę jak odwołać się do komórki w programie Excel z innego arkusza . W tym przypadku potrzebujemy programu Excel, aby odwoływał się do komórki D4 arkusza 2.
- Najpierw wpisz znak równości (=) w komórce docelowej w bieżącym arkuszu.
- Następnie kliknij drugą kartę Sheet2
- Teraz wybierz komórkę, którą chcesz połączyć z bieżącym arkuszem roboczym
- Ponieważ jest to pojedyncza komórka, formuła jest taka Nazwa_arkusza ! Cell_address. Jednak dla zakresu komórek formuła to Nazwa_arkusza ! Pierwsza_komórka : Last_cell
- Zamknij formułę i naciśnij WCHODZIĆ
Zakładając, że pracujesz nad Arkuszem 1, a żądana wartość komórki znajduje się w komórce D4 Arkusza 2. Ostateczna formuła dla komórki, której dotyczy odwołanie, to = Arkusz 2! D4
Teraz wartość komórki dla komórki docelowej w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym to = Arkusz 1! D4.
Excel automatycznie wstawia właściwe odniesienie.
Wskazówka: Jeśli nazwa arkusza zawiera spację, należy wprowadzić pojedyncze cudzysłowy. Jeśli jednak w nazwie arkusza brakuje miejsca, nie ma potrzeby umieszczania tych cudzysłowów.
Metoda 2: Użyj odwołania do nazwy, aby pobrać wartość komórki
Ta metoda jest idealna w przypadku odwoływania się do komórki z innego arkusza w tym samym Skoroszyt programu Excel lub zupełnie inny skoroszyt. Wymaga utworzenia nazwy w arkuszu źródłowym. Następnie możesz użyć tej nazwy, aby połączyć arkusz źródłowy lub skoroszyt z zewnętrznym arkuszem lub skoroszytem .
- Tworzenie żądanej nazwy w programie Excel
- Najpierw wybierz żądaną pojedynczą komórkę lub zakres komórek w bieżącym arkuszu.
- Następnie kliknij Formuły w arkuszu kalkulacyjnym.
- Wybierz Zdefiniuj nazwę . Pojawi się okno dialogowe Nowa nazwa.
- Następnie wpisz przyjazną nazwę w Nowe imie na przykład dialog Sprzedaż.
- Teraz kliknij OK po wpisaniu żądanej nazwy.
Wskazówka: Excel nie zapisze nazwy, jeśli nie naciśniesz OK. Ponadto nazwa nie powinna zawierać spacji. Co więcej, upewnij się, że przyjazna nazwa nie koliduje z nazwami komórek arkusza kalkulacyjnego, takimi jak C1.
- Jak odwołać się do nazwy w innym arkuszu w tym samym skoroszycie
Po utworzeniu nazwy na poziomie skoroszytu łatwo jest tworzyć odniesienia zewnętrzne.
Po prostu wpisz nazwę odwołania przy użyciu formuły funkcji w innym arkuszu programu Excel w tym samym skoroszycie.
= Funkcja (nazwa)
Jeśli chcesz znaleźć sumę wszystkich sprzedaży owoców w styczniu, wzór wygląda następująco
= SUMA (sprzedaż)
- Następnie kliknij WCHODZIĆ aby zastosować formułę w zakresie komórek lub pojedynczych komórek.
Odniesienia zewnętrzne
Odwoływanie się do danych z innego arkusza w programie Excel w innym skoroszycie
Uczenie się jak odwoływać się do danych z innego arkusza w programie Excel z innego zeszytu ćwiczeń to nie fizyka jądrowa. Zwykle podczas odwoływania się do danych z różnych komórek arkusza w tym samym skoroszycie uzyskuje się nazwę arkusza. Jednak w przypadku odwoływania się do różnych skoroszytów wynikiem jest nazwa skoroszytu, nazwa arkusza i komórka, do której się odwołuje.
Zakładając, że mamy dwa skoroszyty Sprzedaż pracowników i Raport adresów pracowników
Teraz naszym celem jest pobranie kodu pocztowego ze skoroszytu adresu komórki D3 i odwołanie się do niego w skoroszycie sprzedaży pracowników. Oto jak odwoływać się do danych z innego skoroszytu, jak profesjonalista:
- Najpierw otwórz skoroszyt sprzedaży pracowników
- Następnie wpisz znak równości (=) w żądanej komórce
- Otwórz arkusz skoroszytu adresowego 1 i wybierz komórkę D3.
Wynikowy wzór odniesienia dla innego arkusza w programie Excel to = [Adres pracownika.xlsx] Arkusz1! $ D 3 USD
Czy formuła wydaje się skomplikowana? Nie, nie jest. Przyjrzyjmy się bliżej.
Adres reprezentuje skoroszyt, do którego się odnosimy lub do którego się odnosimy. .xlsx oznacza skoroszyt format pliku rozszerzenia . Arkusz 1 to nazwa rozszerzenia skoroszytu. 3 USD to dana komórka w arkuszu 1 skoroszytu adresów.
jak zmniejszyć rozmiar pliku programu PowerPoint mac
Odwołanie do komórki ze skoroszytu adresu jest pokazane poniżej.
- Teraz zamknij skoroszyt adresowy pracownika i otwórz skoroszyt sprzedaży pracowników.
Czy widzisz wpływ odwołania do komórki ze skoroszytu Adres?
- Teraz naciśnij WCHODZIĆ klucz. Czy do żądanej komórki odwołuje się inny skoroszyt, jak na poniższym obrazku?
Wynikowa formuła odniesienia to = '[Adres pracownika.xlsx] Arkusz1'! $ D $ 3
Adres pracownika.xslx to nazwa twojego pliku . Arkusz1 odnosi się do nazwy arkusza, podczas gdy 3 USD jest odwołaniem do komórki.
- Wskazówka: $ D $ 3 to plik bezwzględne odwołanie do komórki ponieważ pochodzi z określonej lokalizacji w innym skoroszycie programu Excel . Co więcej formuła jest przypisana do konkretnej komórki i nie można jej zmienić . Jednak aby skopiować formułę do innych komórek, usuń znak dolara ($), aby komórki były odniesieniami względnymi lub mieszanymi.
Imponujący! Dobrze?
Teraz możesz bez wysiłku odwoływać się do innego arkusza z innego skoroszytu.
Ten przykład jest idealny w przypadku odwoływania się do otwartego skoroszytu. A co, jeśli potrzebujesz odwołania zewnętrznego do zamkniętego skoroszytu?
Odwoływanie się do zamkniętego skoroszytu
Odwołanie się do skoroszytu programu Excel nie musi oznaczać, że skoroszyt ten musi być otwarty. Zamiast tego można utworzyć łącze do zamkniętego skoroszytu w programie Excel. Podsumowując, cała ścieżka definiuje zewnętrzne odniesienie. Sprawdź nasze kompletne Ściągawka Excela tutaj .
Zakładając, że mamy dwa skoroszyty January Sales i Total Sales.
Całkowita sprzedaż jest otwarta, ale skoroszyt sprzedaży w styczniu jest zamknięty. Jeśli chcesz uzyskać łączną sprzedaż, oto jak zsumować wartości komórek dla sprzedaży styczniowej przechowywane w folderze Dokumenty na Dysku C:
- Najpierw wpisz całą formułę w komórce docelowej otwartego skoroszytu Total Sales.
= SUMA ('C: Documents [Sprzedaż w styczniu.xslx] Sprzedaż w styczniu'! B2: B6
Zewnętrzne części odniesienia są podzielone w następujący sposób:
Ścieżka pliku: Wskazuje to miejsce przechowywania pliku zewnętrznego. W tym przykładzie nasz plik znajduje się w Dokumenty katalog w Napęd C (C: Dokumenty)
Nazwa skoroszytu: Zawiera rozszerzenie pliku, takie jak .xlsx, .xslm lub .xsl i musi być ujęty w nawiasy kwadratowe. W tym przykładzie nazwa skoroszytu to [Styczeń Sales.xslx].
Nazwa arkusza: Zwykle nazwa arkusza odnosi się do lokalizacji komórki, do której się odwołuje. Za nim znajduje się wykrzyknik. W tym przykładzie nazwa arkusza to Arkusz1 '!
Wskazówka: Jeśli nazwa skoroszytu lub arkusza zawiera spacje, nazwa ścieżki musi być ujęta w pojedyncze cudzysłowy. Na przykład, „C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1”
Odwołanie do komórki: Wskazuje to zewnętrzną komórkę lub zakres komórek, do których się odwołuje. W formule B2: B6 jest nasz asortyment komórek .
- Następnie naciśnij WCHODZIĆ klucz, aby zastosować formułę.
- Teraz plik Wartości aktualizacji: styczeń Sales.xslx otworzy się okno dialogowe.
- Wpisz nazwę pliku skoroszytu odniesienia zewnętrznego. W tym przypadku jest to sprzedaż styczniowa.
- Kliknijdobrze
Wartość komórki docelowej w otwartym skoroszycie Total Sales jest automatycznie aktualizowana, jak pokazano poniżej.
Nauczyłeś się pomyślnie jak odwołać się do komórki w innym arkuszu w programie Excel . Jakie to doświadczenie? Teraz masz doświadczenie z pierwszej ręki, że odwoływanie się do innego arkusza w programie Excel jest proste. Jeśli chcesz połączyć informacje z innego skoroszytu lub arkusza, wiesz teraz, co zrobić.