Dowiedz się, jak łatwo porównać dwa skoroszyty. Możliwość porównania dwóch plików Excela pozwala z łatwością dostrzec różnice. Jest to szczególnie przydatne w środowiskach, w których wiele osób pracuje nad tym samym plikiem, na przykład w firmach z udostępnianiem w chmurze.
eksplorator plików systemu Windows 10 nie działa
Można to zrobić na wiele sposobów, a niektóre z nich pozwalają nawet na połączenie dwóch dokumentów w jeden.
Należy pamiętać, że nasze instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac. Jeśli masz inną wersję programu Excel, niektóre kroki mogą wymagać innego wykonania.
Jak porównać dwa pliki Excela
Jeśli chcesz porównać dwa całe skoroszyty, które składają się z wielu stron, najlepszym rozwiązaniem jest użycie narzędzia innej firmy. Obecnie program Excel nie zapewnia łatwego sposobu porównywania dwóch skoroszytów, co oznacza, że aby wykonać to zadanie, musisz pobrać oprogramowanie innego dewelopera.
Zalecamy użycie Porównanie arkuszy kalkulacyjnych z SourceForge, które jest darmowym oprogramowaniem dla systemu Windows. Wystarczy pobrać aplikację i zainstalować ją - automatycznie pojawi się jako dodatek do programu Excel przy następnym uruchomieniu oprogramowania.
Oto jak użyć funkcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych do porównania dwóch skoroszytów programu Excel:
- Otwórz oba skoroszyty programu Excel, które chcesz porównać. Pamiętaj, że możesz porównać tylko dwa pliki naraz.
- Kliknij na Dodatki menu. Powinieneś zobaczyć trzy opcje: Pełne porównanie, Szybkie porównanie lub Porównanie zakresów. Na potrzeby tego samouczka wybierzemy Pełne porównanie .
- Na ekranie powinno pojawić się wyskakujące okienko, pokazujące oba pliki obok siebie. Kliknij Zamiana przycisk, jeśli jeden z plików nie wyświetla się poprawnie. Kliknij Kolejny kiedy skończysz.
- W następnym oknie możesz dostosować sposób porównywania plików. Możesz edytować zakres, zdecydować, czy w porównaniu uwzględniana jest wielkość liter, i jak mają być identyfikowane rozbieżności. Kliknij Kolejny kontynuować.
- Wybierz arkusze, które chcesz porównać w skoroszytach. Kliknięcie Dodaj przycisk przenosi te arkusze do okienka po prawej stronie. Kliknij na Kolejny , aby wybrać również arkusze dla następnego okienka.
- W następnym oknie możesz zmodyfikować ustawienia konfiguracji raportu. Kontynuuj naciskanie Kolejny aż dojdziesz do końca kreatora, a następnie naciśnij Porównać skończyć.
- Zobaczysz zaktualizowany oryginalny arkusz z różnicami podświetlonymi na czerwono, wraz z raportem pokazującym wszystkie zmiany.
Jak porównać dwa arkusze Excela
Porównanie dwóch arkuszy w tym samym skoroszycie programu Excel jest łatwiejszym zadaniem. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć formuły JEŻELI, aby utworzyć trzeci arkusz, który podkreśli wszystkie różnice w pozostałych dwóch arkuszach.
jak otwierać strony w systemie Windows 7
- Zacznij od utworzenia trzeciego arkusza w tym samym skoroszycie. Oznacz to Wyniki aby ułatwić późniejszą identyfikację.
- Przejdź do arkusza wyników i wybierz komórkę A2 . Wklej następującą formułę do komórki i naciśnij Wchodzić :
= JEŻELI (Arkusz1! A2Sheet2! A2, 'Arkusz1:' & Arkusz1! A2 & 'Oraz' Arkusz2: '& Arkusz2! A2,' Bez różnicy ') - W razie potrzeby zmodyfikuj formułę. Na przykład, jeśli dane, które chcesz porównać, zaczynają się od wiersza C i kolumny 5, musisz zmienić formułę, aby używała C5 zamiast A2.
- Ta formuła IF działa na zasadzie porównania dwóch komórek z Sheet1 i Sheet2. Jeśli obie komórki mają tę samą zawartość, formuła zwróci Bez różnicy Jeśli jednak zawartość nie będzie zgodna, zostaną wyświetlone różne wartości.
- Kliknij róg komórki A2 w Wyniki arkusz, a następnie przeciągnij kursor po arkuszu, aż dojdziesz do ostatniej komórki, w której znajdują się dane na innych arkuszach. Spowoduje to wypełnienie każdej komórki formułą porównawczą i dostosowanie odwołań do komórek. Zrób to zarówno w poziomie, jak iw pionie.
- Arkusz powinien być wypełniony wszystkimi informacjami pobranymi z Sheet1 i Sheet2. Po prostu przewiń Wyniki arkusz, aby dostrzec różnice i porównać inne arkusze.
- Ta metoda umożliwia porównanie dwóch arkuszy bez konieczności jakiejkolwiek zmiany oryginalnych.
Końcowe przemyślenia
Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, nie bój się skontaktować z naszym zespołem obsługi klienta dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby Ci pomóc. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji związanych z produktywnością i nowoczesną technologią!
Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy przeczytaj nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.
(Źródła zdjęć: Lifewire, Microsoft)
Przeczytaj także
> Jak zmienić nazwę serii w programie Excel
> 7 wskazówek, jak zostać mistrzem programu Excel
> Excel: jak korzystać z funkcji NPER w programie Excel
