W przeszłości plik PDF był wstawiany do dobrze znanych formatów plików firmy Microsoft, w tym do programu Word. Ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się: „Jak wstawić plik PDF do programu Excel?” Portable Document Format (PDF) ma na celu przechowywanie, udostępnianie i otwieranie dokumentów i obrazów bez zmiany danych, niezależnie od używanego programu.
Windows 10 przycisk mojego okna nie działa
Dzięki programowi Excel możesz teraz porządkować dane i manipulować nimi, wstawiając plik PDF do arkusza kalkulacyjnego. Poza tym możesz wyodrębnić informacje z pliku PDF bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego. Jednak do otwierania dokumentów potrzebny jest czytnik PDF, taki jak Adobe.
Przeprowadzimy Cię przez szybkie i proste kroki, jak wstawić plik PDF do programu Excel jako obiekt, a także link w tym przewodniku. Najpierw jednak musisz zrozumieć, kiedy należy osadzić plik PDF w skoroszycie programu Excel.
Kiedy wstawić plik PDF do programu Excel
Prawdopodobnie zastanawiasz się, do czego służy PDF, jeśli chodzi o program Excel. PDF jest tutaj na stałe, ponieważ można go łatwo przeglądać i udostępniać. Co więcej, zachowuje format dokumentu. W tym przewodniku wymieniono kilka idealnych sytuacji, w których można osadzić plik PDF w programie Excel.
- Przygotowanie raportu: Głównym zastosowaniem programu Excel jest tworzenie tabel lub wykresów, które wymagają mniejszej ilości tekstu w skoroszycie programu Excel. Jeśli tworzysz obszerny raport, który wymaga liczb i dodatkowych informacji, załączenie osobnego pliku PDF zawiera szczegółowe objaśnienia dotyczące dokumentu zamiast pisania w arkuszu programu Excel.
- Posiadanie wszystkich źródeł w jednym dokumencie: Kiedy masz za zadanie napisać obszerny raport, dobrze jest mieć wszystkie niezbędne odniesienia w jednym dokumencie. W ten sposób oszczędzasz czas, ponieważ nie musisz minimalizować skoroszytu programu Excel podczas wyszukiwania źródeł w innym miejscu.
- Tworzenie katalogów produktów: Wstawienie pliku PDF do programu Excel podczas tworzenia katalogu produktów pozwala dodać więcej szczegółów do produktu.
- Podczas prezentacji całego arkusza: Kopiowanie i wklejanie sekcji pliku PDF do skoroszytu programu Excel jest łatwe. Jednak gdy wymagany jest cały skoroszyt, musisz wstawić plik PDF wraz z kopiami zeskanowanych paragonów do programu Excel.
- Koncentrując się na kluczowych informacjach: Wstawienie pliku pdf pozwala skupić się tylko na najważniejszych informacjach w arkuszu programu Excel. W razie potrzeby możesz odwołać się do dodatkowych komentarzy lub informacji w osadzonym pliku PDF.
Przewodnik krok po kroku dotyczący wstawiania pliku PDF do programu Excel
- otwartyarkusz kalkulacyjny programu Excel, w którym chcesz osadzić plik PDF. Ten krok dotyczy wszystkich innych formatów plików pakietu Microsoft Office.
- KolejnyKliknijna ' Wstawić 'w lewej części pliku Menu wstążki .
- Na Daleko w prawo , zlokalizuj Grupa tekstowa polecenie iWybierzna obiekcie.
- Kiedyś Okno dialogowe obiektu pojawia się,Kliknijna ' Tworzyć nowe ' iWybierzAdobe Acrobat Document z podanej listy.
- Kliknij dobrze . Pierwsza strona wybranego pliku PDF pojawi się w skoroszycie programu Excel.
- Jeśli jednak wolisz, aby zawartość PDF była niewidoczna,Wybierzpole wyboru „Wyświetl jako ikonę”. Należy pamiętać, że ta metoda nie powoduje wstawienia tylko pierwszej strony. Zamiast tego osadza cały obiekt, w tym wiele stron PDF.
- Wreszcie,Wybierzplik PDF, który chcesz wstawić z menu iKliknij dobrze . Dokument jest wyświetlany jako ikona, którą można przeciągnąć w preferowane miejsce w arkuszu kalkulacyjnym.
- Aby wstawić więcej plików PDF do arkusza kalkulacyjnego, powtórz ten sam proces.
Należy jednak pamiętać, że osadzenie obiektu w arkuszu programu Excel zwiększa rozmiar pliku źródłowego. Dlatego najlepszą opcją jest „Link do pliku”, aby zmniejszyć rozmiar pliku.
Jak wstawić plik PDF do programu Excel za pomocą opcji „Link do pliku”
Cóż, możesz preferować osadzenie łącza do pliku wstawionego w celu wstawienia całego obiektu. Plik „Link do pliku” Opcja wstawia zawartość dokumentu PDF do programu Excel. Ta opcja sprawia, że skoroszyt jest raportem na żywo, tworząc łącze do pliku źródłowego. Dlatego wszelkie zmiany wprowadzone w pliku źródłowym są odzwierciedlane w Przewyższać dokument. Możesz jednak połączyć plik tylko wtedy, gdy zarówno skoroszyt programu Excel, jak i obiekt są przechowywane w tej samej lokalizacji. Oto szybkie, ale proste kroki, aby zmienić nazwę dokumentu po wstawieniu pliku PDF do programu Excel:
- otwartypreferowany arkusz kalkulacyjny.
- Kliknijthe komórka skoroszytu że chcesz wstawić Object
- Następnie na Wstawić 'tab,Kliknijna 'Obiekt'w grupie Tekst.
- Kliknij' Utwórz z pliku 'w oknie dialogowym Obiekt.
- Wybierz' Link do pliku 'pole wyboru.
- ( Opcjonalny )Wybierz ' Wyświetl jako ikonę ', aby zabezpieczyć zawartość pliku PDF.
- Odtąd,Kliknijna Przeglądaj,Wybierzplik PDF do połączenia iKliknijWstawić.
- Wreszcie,Kliknijna ' dobrze ”. Dokument PDF pojawia się jako ikona w skoroszycie programu Excel.
co to jest host usługi: superfetch
Jak wstawić plik PDF do programu Excel 2013
Jeśli chcesz wstaw plik PDF do programu Excel 2013 , wykonaj powyższe szybkie, ale proste kroki. Jednak te kroki mają zastosowanie nie tylko w programie Excel 2013, ale także w innych wersjach programu Excel.
Jak dostosować wstawiony plik PDF w programie Excel
Wadą wstawiania pliku PDF jest to, że nie sortuje on ani nie filtruje w komórkach programu Excel. Dobra wiadomość jest taka, że program Excel umożliwia dostosowanie nowo osadzonego pliku PDF do komórek. Oto jak.
- Kliknij prawym przyciskiemwe wstawionym pliku PDF
- Kliknij' Formatuj obiekt 'w menu rozwijanym
- Następnie ' Formatuj obiekt 'otwiera się okno dialogowe.Kliknijw sekcji „Właściwości”
- Wybierz' Przenieś i zmień rozmiar za pomocą komórek 'z podanych opcji
- Kliknij dobrze aby dostosować plik do własnych preferencji
Jeśli chcesz filtrować lub ukrywać komórki, podobna czynność dotyczy pliku PDF.
Jak przejrzeć swój obraz w programie Excel
Po wstawieniu pliku PDF do programu Excel możesz przejrzeć obraz, wykonując następujące proste czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszyobraz w skoroszycie programu Excel i wybierz opcję „ Obiekt dokumentu programu Acrobat '
- Kliknij' otwarty ”. Dokument PDF zostanie otwarty w innym oknie Adobe.
- Kolejny,Kliknijna ' Zapisać 'na pasku narzędzi szybkiego dostępu izapisaćjakieś zmiany
- Załączony plik PDF pojawia się jako załącznik w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel
Jak zmienić nazwę wstawionego pliku PDF
Jednak osadzenie pliku PDF w programie Excel nadaje mu ogólną nazwę „Dokument Adobe Acrobat”. Możesz zdecydować się na zmianę nazwy dokumentu, wykonując czynności opisane poniżej:
- Kliknij prawym przyciskiem myszyw pliku PDF w skoroszycie programu Excel.
- Kliknij' Obiekt dokumentu programu Acrobat 'w menu rozwijanym i wybierz' Konwertować ”.
- Sprawdź ' Wyświetl jako ikonę 'pudełko iKliknijna ' Zmień ikonę ”.
- Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zmień ikonę. wPole podpisuwpisz żądaną nazwę pliku PDF zgodnie z własnymi preferencjami.
- KliknijOK, aby zapisać niezbędne zmiany.
Wstawienie pliku PDF do programu Excel jest łatwe. Osadzanie pliku PDF oszczędza czas, ponieważ nie musisz wpisywać dużej ilości tekstu w arkuszu programu Excel. Jeśli jednak chcesz zmniejszyć rozmiar pliku źródłowego, użyj opcji „ Link do pliku ' Opcja. Co więcej, upewnij się, że odbiornik ma oprogramowanie czytnika PDF niezbędne do zmiany lub przeglądania wstawionego pliku PDF.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, której zależy na zapewnieniu naszym klientom niezawodnego, satysfakcjonującego doświadczenia związanego z oprogramowaniem, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj +1 877 315 1713 lub wyślij wiadomość e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami przez Czat na żywo .
