Wydajność Excela: 11 formuł Excela, aby zwiększyć Twoją produktywność

Opanuj następujące 11 formuł programu Microsoft Excel i używaj ich, aby zwiększyć produktywność i wydajność programu Excel.

Microsoft Excel to najbardziej przydatne narzędzie zwiększające produktywność w zestawie narzędzi Microsoft Office, zarówno osobiście, jak i zawodowo. Modele przydatnych funkcji i formuł Excela są prawie nieskończone i niewiele osób, jeśli nie jedna, może wyczerpać je wszystkie. Programu Excel można używać do wszystkich celów, w tym do zarządzania danymi, tworzenia budżetów, ekstrapolacji danych, tworzenia wykresów i wykresów, planowania, programowania i nie tylko. Oznacza to również, że program Excel ma określone formuły dla określonych funkcji i sytuacji.

Tak więc w tym przewodniku przyjrzymy się 11 nowym i niezbędnym Przewyższać formuły, które zwiększą Twoją produktywność. Będziemy krótko i zwięźle.

Uwaga: te funkcje i formuły są dostępne w najnowszych wersjach programu Excel, w tym Excel 2021 oraz Microsoft 365 .

Funkcje Excela zwiększające produktywność

XFunkcja WYSZUKAJ

Użyj Funkcja WYSZUKAJ. aby znaleźć rzeczy w tabeli lub zakresie według wiersza. Jeśli w wyszukiwaniu nie ma dopasowania, XLOOKUP zwróci najbliższe (przybliżone) dopasowanie.

Jest to uaktualnienie w porównaniu do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Na przykład, jeśli szukasz przychodów z produktu firmy przez wiele lat, w przeciwieństwie do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu, dodanie kolumny za pomocą funkcji WYSZUKAJ.X nie spowoduje złamania formuły.

Formuła: =XWYSZUKAJ(A11;A2:A8;B2:H8)

Przykład funkcji XLOOKUP:

jak naprawić aktualizację niezgody nie powiodło się

Funkcja LAMBDA

Użyj Excela Funkcja LAMBDA do tworzenia niestandardowych funkcji wielokrotnego użytku w programie Excel i nazywania ich przyjazną nazwą. Jest to jedna z zaawansowanych funkcji programu Excel, która może pomóc w tworzeniu własnych obliczeń.

Po utworzeniu, zdefiniowaniu i nazwaniu funkcja LAMBDA ma zastosowanie w dowolnym miejscu skoroszytu programu Excel.

Funkcje LAMBDA mogą być proste lub złożone, łącząc różne funkcje programu Excel w jedną formułę.

W poniższym przykładzie zamierzaliśmy obliczyć dochód po odliczeniu podatku.

Formuła: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))

Przykład funkcji LAMBDA:

ŁĄCZENIE Funkcja

Użyj Funkcja CONCATENATE połączyć dwa lub więcej ciągów tekstowych programu Excel w jeden ciąg.

W poniższym przykładzie próbuję połączyć imię i nazwisko w jednej komórce.

Można z niego korzystać na dwa sposoby:

1. Dodaj podwójne cudzysłowy ze spacją między nimi:' '. Na przykład: =ZŁĄCZ.TEKSTY('Witaj', ' ', ' Oprogramowanie Keep !') .
2. Dodaj spację po argumencie Tekst. Na przykład: =ZŁĄCZ.TEKSTY('Witaj', ' Oprogramowanie Keep !') . W tym przykładzie ciąg „Hello” ma dodatkową spację.

Formuła: =ZŁĄCZ (A2,'',B2)

CONCATENATE Przykład funkcji:

LICZ.JEŻELI Funkcja

Posługiwać się LICZ.JEŻELI, funkcja statystyczna programu Excel do zliczania liczby komórek programu Excel, które spełniają wstępnie zdefiniowane kryterium. Na przykład użyj go, aby policzyć, ile razy dane miasto pojawia się na Twojej liście klientów.

Poniższy przykład pokazuje, kiedy firmy były najlepsze w różnych latach.

pasek zadań Windows 10 na pełnym ekranie

Formuła: =LICZ.JEŻELI(A2:B22;A25)

LICZ.JEŻELI Przykład funkcji:

Czytać: Jak używać formuł „Jeśli komórka zawiera” w programie Excel

FILTR Funkcja

The Excel FILTR, funkcja umożliwia filtrowanie zakresu danych na podstawie zdefiniowanego kryterium, takiego jak tablica logiczna (prawda/fałsz). Użyj go, aby filtrować zakres według podanych kryteriów.

Uwagi: W programie Excel tablica może być wierszem wartości, kombinacją wierszy i kolumn wartości lub kolumną wartości.

W poniższym przykładzie przefiltrowaliśmy, aby zwrócić tylko osoby, które zarobiły więcej niż 50 000 USD po posortowaniu ich rocznej pensji w porządku malejącym.

Formuła: =SORTUJ(FILTR(A2:B11;B2:B11>E1);2,-1)

Przykład funkcji FILTR:

Funkcja sortowania

The Funkcja SORTOWANIA pomaga sortować zawartość zakresu lub tablicy danych (tekst, liczby, daty, godziny itp. w jednej lub kilku kolumnach.

Na przykład, aby posortować tekst.

aktywuj okna przejdź do ustawień, aby aktywować okna

1. Wybierz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby szybko posortować w porządku rosnącym, kliknij. (Sortuj od A do Z).
• Aby szybko posortować w kolejności malejącej, kliknij. (Sortuj od Z do A).

W poniższym przykładzie: najpierw posortowaliśmy tabelę według nazwy (pierwsza kolumna), następnie posortowaliśmy według data i dochód, odpowiednio przez dodanie 2 i 3.

Formuła: =SORTUJ(A2:C11;3)

Przykład funkcji SORT:

Jeśli funkcja

Użyj programu Excel JEŚLI funkcja dokonywać logicznych porównań. Funkcja JEŻELI to popularna funkcja programu Excel, która umożliwia logiczne porównania — między wartością a oczekiwaniami.

Instrukcja IF może mieć dwa wyniki: Prawda i fałsz, lub zwróć z góry określone wartości.

• Pierwszy wynik jest taki, czy twoje porównanie to prawda
• Po drugie, jeśli twoje porównanie jest fałszywe.

W naszym porównaniu logiczne porównanie powinno zwrócić słowo dorosły, jeśli wiek jest powyżej 18 lat. W przeciwnym razie zwróci dziecko.

Formuła =JEŻELI(A2<18;'Dorosły';'Dziecko')

Przykład funkcji JEŻELI:

Uczyć się: Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel?

Funkcja SUMA.JEŻELI

Użyj Funkcja SUMA.JEŻELI aby zsumować wartości w zakresie, który spełnia określone kryteria.

dlaczego użycie procesora mojego komputera jest tak wysokie

Na przykład, jeśli w kolumnie z liczbami chcesz zsumować tylko wartości większe niż 5, może ci pomóc formuła SUMA.JEŻELI. Przykładowa formuła to =SUMA.JEŻELI(B2:B25,'>5').

W poniższym przykładzie próbujemy obliczyć liczbę sprzedaży dla danego modelu samochodu.

Formuła: =SUMA.JEŻELI(A2:A16;A18;B2:B16)

SUMA.JEŻELI Przykład funkcji:

GÓRNE, DOLNE, WŁAŚCIWE Funkcje

The Górna funkcja Excel konwertuje wszystkie litery na odpowiadające im wielkie litery (wielkie litery). Użyj funkcji Lower, aby przekonwertować wszystkie litery na małe, a funkcji Proper, aby zamienić pierwszą literę na wielką w każdym słowie i zamienić wszystkie inne znaki na małe.

• =UPPE: Konwertuj tekst na wielkie litery (wielkie litery)
• = DOLNY: Konwertuje tekst na małe litery
• =WŁAŚCIWE: Konwertuje tekst na poprawną wielkość liter (wielkość liter w zdaniu)

Dla każdej z formuł tutaj wykorzystujemy informacje z (A2:A10)

GÓRNE, DOLNE, WŁAŚCIWE Funkcje Przykład:

Funkcja FLASH FILL

Użyj funkcji FLASH Fill, aby wypełnić dane, gdy automatycznie wykryje wzór.

Na przykład użyj Wypełnienie błyskowe aby oddzielić imię i nazwisko z kolumny lub połączyć je z dwóch różnych kolumn. Wyczuwa wzór i kończy pracę.

Notatka: Wypełnienie błyskowe jest dostępna tylko w programie Excel 2013 i nowszych.

W poniższym przykładzie wpisaliśmy imię, nazwisko i inicjały, a program Excel rozpoznał wzór i odtworzył pożądany wynik.

Przykład funkcji FLASH FILL:

Konwertuj na funkcję zapasów

W 2019 r. firma Microsoft wydała nową funkcję programu Excel w usłudze Office 365 Excel, która umożliwia użytkownikom wprowadzanie cen akcji w czasie rzeczywistym do swoich arkuszy kalkulacyjnych.

Funkcja Konwertuj na akcje konwertuje nazwy firm lub symbole giełdowe, aby uzyskać aktualne informacje o akcjach.

Pozwala programowi Excel na pobieranie danych związanych z akcjami, obligacjami, walutą lub kryptowalutami przez Połączone typy danych .

Zapewnia to wskaźniki finansowe dla wybranych przez Ciebie firm. Czytaj więcej tutaj .

dysk twardy sata się nie wyświetla

Konwertuj na przykład funkcji akcji

Ostatnie słowa

Mamy nadzieję, że te funkcje programu Excel będą dla Ciebie bardzo pomocne. Excel może zwiększyć produktywność i poprawić poziom funkcji.

Cieszymy się, że przeczytałeś artykuł do tej pory :) Dziękuję :)

Szukasz więcej wskazówek? Sprawdź nasze inne przewodniki w naszym Blog lub odwiedź naszą Centrum pomocy aby uzyskać mnóstwo informacji o rozwiązywaniu różnych problemów.

Zapisz się do naszego newslettera i uzyskaj wcześniejszy dostęp do naszych wpisów na blogu, promocji i kodów rabatowych. Ponadto jako pierwszy dowiesz się o naszych najnowszych przewodnikach, ofertach i innych ekscytujących aktualizacjach!

Potrzebujesz więcej pomocy?

» 13 wskazówek, jak opanować Excela bez przerywania potu
» Samouczek Excela dla początkujących: wskazówki, które musisz wiedzieć
» Jak zarządzać finansami z Microsoft Excel
» Jak wstawić podziały wierszy w programie Excel?
» Jak zrobić wykres Pareto w programie Excel
» Jak odblokować/zablokować blokadę przewijania programu Excel?