Zainteresowanie pracą zdalną ponownie rośnie, ponieważ jest to bezpieczny i skuteczny sposób wykonywania zadań bez konieczności wychodzenia z domu. Jednak osoby bez doświadczenia są podatne na napotykanie przeszkód na bardzo wczesnym etapie pracy zdalnej.
Rozproszone zespoły składają się z osób rozproszonych po różnych lokalizacjach, bez bezpośredniej, osobistej komunikacji. To samo w sobie jest wyzwaniem dla wielu, ponieważ znalezienie odpowiednich narzędzi do efektywnej komunikacji z członkami zespołu jest trudne. Mnogość opcji utrudnia wybór czegoś, co jest nie tylko godne zaufania, ale także odpowiada potrzebom Twojego zespołu.
Jak więc możesz zmaksymalizować swoją wydajność i zapewnić Twojemu zespołowi sposób na awans na szczyt? Korzystając z odpowiednich narzędzi.
Nasz artykuł koncentruje się na przedstawieniu znanych i skutecznych narzędzi zwiększających produktywność podczas pracy w domu oraz usprawniających komunikację z członkami zespołu.
Jakie wyzwania stoją przed rozproszonymi zespołami?
Rozpoczęcie pracy w domu jako jednostka jest trudne samo w sobie - jest jeszcze trudniejsze, gdy musisz nadążać za projektami i współpracować nad projektami z całym zespołem. Ponieważ zespoły rozproszone często pracują z różnych lokalizacji na całym świecie, stają przed wyjątkowym zestawem wyzwań, o których często się nie mówi:
- Różne strefy czasowe
- Bariera językowa
- Zróżnicowane kultury przestrzeni roboczej
- Pozostawanie zmotywowanym i skupionym
- Znalezienie odpowiednich narzędzi do komunikacji
- Organizowanie projektów
- Problemy techniczne
Oprócz tych wyjątkowych wyzwań istnieją również ogólne problemy związane z pracą w domu. Według Stan pilota raport, 22% pracowników zdalnych boryka się z odłączeniem zasilania po pracy, 19% ma trudności z radzeniem sobie z samotnością związaną ze spędzaniem większości czasu w domu, a 10% potrzebuje pomocy, aby zachować motywację.
Na szczęście nie jesteś sam.
Jeśli okaże się, że potrzebujesz pomocy w rozwiązaniu któregokolwiek z powyższych problemów - lub być może innego związanego z pracą w domu - koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Naszym celem jest zapewnienie Tobie i Twojemu rozproszonemu zespołowi rozwiązania wielu przeszkód, z jakimi spotykasz się na co dzień podczas pracy zdalnej. Zacznijmy!
Najlepsze narzędzia do pracy w domu dla zdalnie rozproszonych zespołów
Aby ułatwić Ci życie jako pracownika zdalnego w zespole rozproszonym, zebraliśmy jedne z najlepszych usług i narzędzi, które zapewniają pomost między zespołem a celem. Ponadto większość z tych aplikacji zwiększa również Twoją produktywność - powiedz nie stereotypom i bądź wydajnym pracownikiem nawet z domu.
Należy pamiętać, że te zalecenia są oparte na osobistych doświadczeniach i informacjach zebranych z recenzji online. Jest mnóstwo opcji, których możesz szukać w wolnym czasie, aby znaleźć idealną aplikację dla swojego zespołu, budżetu lub własnych potrzeb. Nie bój się kopać, ponieważ znalezienie idealnych narzędzi i praca z nimi to długa droga.
Ekran macbooka pro nie włącza się
1. World Time Buddy
Platformy : Internet, iOS, Android
W przypadku zespołów rozsianych po całym świecie ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z różnicy stref czasowych między różnymi członkami zespołu. Na szczęście za darmo World Time Buddy aplikacja i aplikacja to łatwe rozwiązanie pozwalające na jednoczesne nadążanie za wieloma różnymi strefami czasowymi.
Po prostu wyszukaj lokalizacje i dodaj je do swojej tabeli, aby zobaczyć i porównać różnicę czasu między Tobą a członkami zespołu. Możesz nawet utworzyć ustawienie główne i udostępnić je innym, aby wszyscy byli zawsze na tej samej stronie.
dwa. dysk Google
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, przeglądarka internetowa
dysk Google jest podstawą różnych innych usług Google, takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google. Służą jako świetna, bezpłatna alternatywa dla pakietów aplikacji biurowych, które często kosztują setki dolarów dla grup. Za pomocą Dysku możesz z łatwością tworzyć i współpracować nad różnymi typami dokumentów.
Opcja przesyłania i udostępniania własnych plików jest również niezwykle pomocna. Podczas gdy wiele aplikacji komunikacyjnych (takich jak Skype lub Niezgoda ) pozwalają na udostępnianie plików, zwykle obowiązują surowe ograniczenia, aby zapewnić, że serwery nigdy nie zostaną przeciążone dużymi transferami plików. Dzięki Dyskowi możesz bezpłatnie przechowywać łącznie 15 GB danych i dalej rozbudowywać miejsce za przystępną cenę.
3. Powiększenie
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, przeglądarka internetowa
Fakt, że nie możesz zobaczyć członków swojego zespołu twarzą w twarz, nie oznacza, że w ogóle nie powinieneś ich widywać. Powiększenie to niezwykle przydatna usługa do prowadzenia spotkań online wraz z połączeniami audio i wideo. Organizuj spotkania ze swoimi zespołami, konferencje, a nawet sesje jeden na jeden, aby skutecznie komunikować się i budować znaczące relacje ze współpracownikami.
Cztery. GitHub
Platformy : Sieć
Ten jest skierowany do programistów pracujących zdalnie z domu. GitHub to niezwykle przydatna witryna internetowa, w której można udostępniać współpracownikom kody, skrypty i inne elementy związane z programowaniem. Oferuje w pełni funkcjonalny, bezpieczny sposób współpracy z innymi osobami i pozwala zmaksymalizować wydajność podczas pracy z zespołem.
5. Toggl
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Podczas pracy zdalnej ważne jest dobre zarządzanie czasem. Toggl pomaga w tym, śledząc czas potrzebny na wykonanie określonych zadań i udostępnia wizualne raporty danych w celu analizy wydajności i maksymalizacji produktywności. Pracując w zespole, możesz zobaczyć, ile czasu członkowie zespołu spędzają na swoich zadaniach, co pozwala na lepszą koordynację i daje możliwość bycia na bieżąco ze swoimi członkami.
6. Dashlane
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS i różne inne platformy
jak włączyć okna usługi bonjour 10
Jako pracownik zdalny prawdopodobnie będziesz mieć wiele kont w wielu różnych usługach, platformach i witrynach internetowych. Wymaga to dużego bezpieczeństwa, zwłaszcza podczas pracy w rozproszonym zespole w firmie. Używanie tego samego hasła do wszystkich kont to wielkie nie-nie w świecie online - a łatwe do zapamiętania hasła, takie jak ILovePuppies300, po prostu już go nie usuwają.
Z Dashlane , możesz bezpiecznie przechowywać hasła i inne dane logowania na wielu platformach, łącznie z automatycznym logowaniem i ogromnym zabezpieczeniem. Zaszalej i twórz trudne do złamania hasła, aby chronić swoje konta. Nie musisz ich sobie pamiętać, a Dashlane to zrobi.
7. Luźny
Platformy : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, przeglądarka
Przenieś komunikację ze swoim zespołem na wyższy poziom dzięki Luźny . Jest to zaawansowane rozwiązanie, z którego mogą korzystać wszystkie zdalne zespoły. Komunikator umożliwia skonfigurowanie różnych kanałów dla członków zespołu do dołączenia, wykorzystanie @wzmianek, aby zwrócić czyjąś uwagę za pośrednictwem powiadomień, czatu w wątkach itp. Niestandardowe statusy, udostępnianie ekranu, połączenia audio i wideo oraz transfer plików to wisienka na torcie, jakim jest Slack.
8. Spokojny
Platformy : System operacyjny Mac
Ta aplikacja zwiększająca produktywność jest przeznaczona dla użytkowników systemu macOS. Jeśli kiedykolwiek zmagasz się z wykonywaniem zadań w zorganizowany sposób, zdecydowanie spójrz na Spokojny . Korzystanie z podejścia zorientowanego na cel podczas pracy może znacznie zwiększyć produktywność, a Serene zapewnia, że nigdy nie zapomnisz o uwzględnieniu przerw w swoim harmonogramie.
Wyznaczaj codzienne cele, rozbijaj je na różne zadania i wykonuj je z łatwością, zachowując miejsce na samoopiekę i rozrywkę.
9. Trello
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, przeglądarka internetowa
Trello umożliwia zespołom organizowanie projektów we wspólne tablice. Zasadniczo jest to wirtualna tablica, na której Twój zespół może szybko i łatwo konfigurować różne zadania, dołączać informacje i efektywniej współpracować. Uzyskaj jasny obraz tego, nad czym pracują członkowie zespołu, na pierwszy rzut oka.
Końcowe przemyślenia
Mamy nadzieję, że w obliczu zbliżającej się blokady ze strony większości rządów z powodu COVID-19 ta lista pomoże Ci osiągnąć cele zawodowe, jednocześnie utrzymując kontakt z zespołami.
