13 wskazówek, jak opanować Excela bez przerywania potu

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z programu Excel, czy po prostu szukasz nowych wskazówek, dzięki tym 13 poradom pokażemy Ci, jak opanować to narzędzie zwiększające produktywność i zrobić więcej w krótszym czasie.

Niewątpliwie, Microsoft Excel to jedna z najpotężniejszych i najpopularniejszych aplikacji na świecie. Dzięki jego nieskończonym możliwościom nic dziwnego, że tak wiele osób polega na nim w pracy i życiu osobistym.

Ale ze wszystkimi jego zaletami, Przewyższać może być dość trudne do nauczenia się i skutecznego używania. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać tę aplikację bez wysiłku, zapoznaj się z tymi 13 wskazówkami!

Podsumowanie treści

W tym artykule będziesz:

• Poznaj interfejs wstążki programu Excel i dowiedz się, jak dostosować go do swoich potrzeb.
• Dowiedz się, jak używać skrótów klawiaturowych, aby przyspieszyć przepływ pracy.
• Dowiedz się, jak korzystać z wbudowanych funkcji i formuł programu Excel, aby zaoszczędzić czas na wprowadzaniu i analizie danych.
• Poznaj wskazówki dotyczące pracy z dużymi zestawami danych i dowiedz się, jak korzystać z tabel przestawnych na swoją korzyść.
• Uzyskaj wskazówki dotyczące korzystania z narzędzi wizualnych programu Excel, w tym wykresów i wykresów, aby dane były bardziej zrozumiałe.
• Dowiedz się, jak korzystać z funkcji współpracy programu Excel do pracy z innymi osobami w udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z programu Excel, czy po prostu szukasz nowych wskazówek, ten artykuł jest dla Ciebie! Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak opanować program Excel i zrobić więcej w krótszym czasie. Zacznijmy!

13 sztuczek, które musisz wiedzieć, jeśli używasz Excela

Excel to potężne narzędzie, które pomoże Ci zrobić więcej w krótszym czasie. Korzystając z wielu jego funkcji, możesz pracować mądrzej, a nie ciężej. Wypróbuj te porady i wskazówki, gdy następnym razem będziesz korzystać z programu Excel, i zobacz, jak mogą one pomóc w wydajniejszej pracy.

Te porady i wskazówki mają na celu pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości programu Excel i omówić szeroki zakres tematów. Od dostosowywania interfejsu i skrótów klawiaturowych po pracę z formułami i dużymi zestawami danych — zapewniamy wszystko.

1. Narzędzie do szybkiej analizy

Narzędzie szybkiej analizy to świetny sposób na szybką wizualizację danych bez tworzenia wykresów i wykresów od podstaw. Aby skorzystać z szybkiej analizy, po prostu zaznacz swoją tabelę, a w prawym dolnym rogu pojawi się ikona.

To narzędzie zawiera przydatne informacje. Możesz wybierać wykresy, formatować je, wykonywać obliczenia i dodawać wykresy przebiegu w czasie.

Bez wątpienia jest to fantastyczne narzędzie do wykorzystania.

2. Usuń duplikaty

izolacja wykresu urządzenia audio systemu Windows cpu

Jeśli masz duży zestaw danych, są pewne duplikować wartości tam. Excel ma wbudowane narzędzie, które pomaga szybko usuwać duplikaty z danych.

Windows 7 nie może zaktualizować, ponieważ usługa nie jest uruchomiona

1. Zaznacz stół, z którym pracujesz i przejdź do Dane na wstążce.
2. Kliknij na Usuń duplikaty przycisk w Narzędzia danych Sekcja.
3. Wybierz dane, które chcesz usunąć za pomocą okna dialogowego.

Twoje arkusze mogą mieć niepożądane zduplikowane komórki, zwłaszcza jeśli masz dużo danych. Chociaż ręczne lokalizowanie tych wpisów jest wykonalne, istnieje o wiele łatwiejszy sposób na zrobienie tego za pomocą tej prostej sztuczki.

3. Usuń puste komórki

Jeśli w zestawie danych jest dużo pustych komórek, mogą one zajmować cenne miejsce i utrudniać odczytywanie i rozumienie danych. Excel ma przydatną funkcję, która pozwala usunąć wszystkie puste komórki w zakresie za pomocą kilku kliknięć.

1. Wybierz dane, z którymi chcesz pracować.
2. Pozostań na karcie Strona główna na wstążce, a następnie przejdź do Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnych > Sprawdź puste .
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z podświetlonych komórek, kliknij Usuwać opcję i wybierz Przesunąć komórki w lewo . Zauważysz, że każda pusta komórka została usunięta z Twoich danych.

Nigdy nie będziesz musiał przesuwać komórek, aby ręcznie wypełnić puste miejsca. Ta funkcja zrobi to za Ciebie za jednym kliknięciem kilku przycisków!

4. Tekst do kolumn

Jeśli masz dane w jednej kolumnie, które chcesz podzielić na wiele kolumn, może pomóc funkcja Tekst do kolumn programu Excel. Ta funkcja może być pomocna podczas pracy z danymi importowanymi z innych źródeł, takich jak bazy danych lub pliki tekstowe.

1. Wybierz tabelę danych, z którą pracujesz.
2. Przejdź do Dane na wstążce, a następnie kliknij Tekst do kolumn przycisk od Narzędzia danych Sekcja.
3. Sprawdzać Ograniczony > Przecinek w oknie dialogowym, a następnie kliknij Skończyć przycisk.

Tekst do kolumn to narzędzie do rozdzielania tekstu w komórce lub kolumnie na kolumny na podstawie określonych kryteriów. Przecinek służy do oddzielenia naszych danych.

5. Szybsze wypełnianie informacji

Czy wiesz, że przeciąganie w dół nie jest jedynym sposobem na wypełnienie komórek informacjami? Możesz użyć specjalnej funkcji, aby zrobić to szybciej.

1. Wybierz dane, z którymi pracujesz.
2. wciśnij F5 na klawiaturze lub kliknij Przejdź do specjalnych ze wstążki.
3. Kliknij Pusty w oknie dialogowym, które pojawi się na ekranie.
4. Wpisz ' = ' znak bez cudzysłowów w pierwszej pustej komórce u góry.
5. Wybierz region na górze, a następnie naciśnij klawisz kontrolny + Wchodzić Klucze.

Jest to szybsze wypełnienie danych niż przeciąganie ich myszą. Prosta sztuczka przyspieszająca przepływ pracy w programie Excel!

6. Importuj dane z Internetu

Jedną z najpotężniejszych funkcji programu Excel jest możliwość importowania danych z Internetu. Może to być przydatne, gdy trzeba szybko pobrać dane ze strony internetowej lub bazy danych online.

1. Przejdź do Dane na wstążce, a następnie kliknij Z sieci przycisk w Pobierz i przekształć dane Sekcja.
2. Wprowadź adres internetowy, z którego chcesz wyodrębnić dane, a następnie kliknij OK przycisk.
3. Przejrzyj dane w wyskakującym okienku i wybierz, co chcesz zaimportować do programu Excel.

Tabelę lub dane można pobrać z Internetu i zaimportować do programu Excel. To ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza podczas prowadzenia badań, a możesz po prostu zebrać dane i iść do pracy.

7. Analizuj dane

Funkcja Analizuj dane zawiera kilka sugestii dotyczących tego, co Twoje dane mogą próbować Ci przekazać. Sugeruje również szablony tabel przestawnych do wykorzystania. Możesz również zadać pytanie dotyczące danych, które posiadasz za pomocą tego narzędzia.

jak zrobić podział strony

Możesz znaleźć Analizować dane przycisk w Dom zakładka wstążki.

8. Typy danych

To fantastyczne narzędzie do zbierania statystyk z konkretnych krajów lub regionów. W tym przykładzie wybraliśmy stany i uzyskaliśmy informacje o ich flagach, miastach, populacjach i odsetku osób z tytułem licencjata lub wyższym.

Wybierz dane, z którymi pracujesz, a następnie przejdź do Dane na wstążce. Tutaj kliknij dowolną odpowiednią opcję z Typy danych sekcja, jak pokazano poniżej:

9. Wypełniona mapa

Wypełniona mapa pokazuje, jak wartość zmienia się proporcjonalnie w zależności od położenia geograficznego za pomocą cieniowania, kolorowania lub wzorów.

1. Wybierz dane, których chcesz użyć w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Iść do Wstawić > Mapa > Wypełniona mapa .

10. Wykres osób

Korzystanie z wykresu Osoby to szybki sposób na uzyskanie danych z prostej dwukolumnowej tabeli z wartościami w drugiej kolumnie.

1. Przejdź do Wstawić na wstążce i wybierz Wykres osób .
2. Wybierz dane, z którymi chcesz pracować, i dostosuj wykres. Aby osiągnąć zamierzony rezultat, zmodyfikuj tytuł, motyw i formę.

11. Zalecana tabela przestawna

Na podstawie danych w arkuszu program Excel może polecić Ci tabelę przestawną i ustawić ją w sugerowanym formacie. Zawsze możesz to zmienić później, ale to świetny punkt wyjścia.

1. Wybierz dane, z którymi chcesz pracować.
2. Otworzyć Wstawić na wstążce, a następnie kliknij Zalecana tabela przestawna przycisk.
3. Wybierz dowolną tabelę przestawną z rekomendacji.

12. Utwórz wzorzec ze zbioru danych

Jeśli masz zestaw danych zgodny z wzorcem, program Excel może pomóc w ekstrapolacji tego wzorca i wypełnieniu pozostałych danych.

1. Wpisz pierwsze fragmenty danych w pierwszych dwóch kolumnach tabeli.
2. wciśnij klawisz kontrolny + ORAZ przyciski, aby wypełnić resztę listy.

Można to zrobić za pomocą adresów, nazwisk i innych danych, które mają podobny wzór.

13. Sprawdź różnice między listami

Jeśli masz dwie listy danych i chcesz wiedzieć, co się między nimi różni, program Excel może pomóc. Możesz użyć wbudowanej funkcji Porównaj, aby szybko zobaczyć różnice między dwiema listami.

Windows 10 Pro vs Windows 10 Enterprise

1. Zaznacz obie listy, które chcesz porównać, trzymając wciśnięty klawisz kontrolny klawisz na klawiaturze.
2. Od Dom na wstążce, przejdź do Formatowanie warunkowe > Zaznacz reguły komórek .
3. Kliknij na Duplikaty przycisk.
4. W oknie dialogowym zmień duplikat na unikalny. Wszystkie różnice wskazane przez program Excel zobaczysz natychmiast w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak widać, nawet narzędzia, takie jak formatowanie warunkowe, mogą być używane do więcej niż jednego celu. To magia programu Microsoft Excel!

Wniosek

Excel to potężna aplikacja, która może pomóc w zarządzaniu wszystkimi aspektami życia, od biznesu po osobisty. Te 13 wskazówek pomoże Ci korzystać z programu Excel jak profesjonalista i w pełni wykorzystać jego funkcje. Przy odrobinie praktyki szybko staniesz się ekspertem od Excela!

Jeśli uważasz, że ten artykuł był pomocny, zapoznaj się z naszymi innymi poradami i poradami dotyczącymi programu Excel. A jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się skontaktować z nami w mediach społecznościowych lub w sekcji komentarzy poniżej. Zawsze chętnie pomożemy!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z programu Excel lub innych aplikacji, zapoznaj się z naszym blogiem, aby uzyskać więcej pomocnych artykułów. Dziękuje za przeczytanie!

Jeszcze jedna rzecz

Szukasz więcej wskazówek? Sprawdź nasze inne przewodniki w naszym Blog lub odwiedź nasz Centrum pomocy aby uzyskać mnóstwo informacji o rozwiązywaniu różnych problemów.

Zapisz się do naszego newslettera i uzyskaj wczesny dostęp do naszych postów na blogu, promocji i kodów rabatowych. Ponadto jako pierwszy dowiesz się o naszych najnowszych przewodnikach, ofertach i innych ekscytujących aktualizacjach!

Polecane artykuły

» Jak używać formuł „Jeśli komórka zawiera” w programie Excel
» Darmowe szablony arkuszy śledzenia wydatków (Excel)
» Jak sortować według daty w Excelu?

Nie krępuj się osiągnąć z pytaniami lub prośbami, które chcesz, abyśmy zajęli się.