Jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu, MS Word to wciąż żyła złota. Jako część Microsoft Office Z raportów wynika, że ponad miliard użytkowników korzysta z tego programu każdego dnia przy tworzeniu imponujących dokumentów.
Chociaż większość ludzi używa MicrosoftSłowo, nie każdy rozumie, jak zmaksymalizować możliwości programu. Program Word jest wyposażony w wiele funkcji, które mogą pomóc w tworzeniu dokumenty, pliki tekstowe i raporty dużo bardziej niewymagające. Jeśli opanujesz niektóre z tych najlepszych sztuczek i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word, Twoja praca stanie się bezstresowa, a Ty staniesz się bardziej produktywny i wydajny, co jest ostatecznym celem każdego oprogramowania.
Jak łatwo poruszać się po programie Microsoft Word
Poniżej wyróżniono 14 najważniejszych sekretów naszych ulubionych wskazówek, skrótów i sztuczek, które pomogą Ci opanować program Microsoft Word. Zauważ, że większość tych sztuczek powinna działać ze wszystkimi wersjami słów.
1. Określ statystyki czytelności dokumentu
Oprócz oceniania twojego pisownia i gramatyka , Word może określić złożoność stylu pisania. Na przykład, czy Twój styl pisania pasuje do 5thocena kogoś ze stopniem podyplomowym? Word używa rozszerzenia Łatwość czytania test, aby obliczyć swój wynik w 100-punktowej skali. Im wyższy procent na skali, tym łatwiejszy do zrozumienia. W większości przypadków dokumentacja pakietu Office sugeruje, że wynik powinien być wyższy niż 60.
Poza tym Poziom Ciała-Kincaida Test wskazuje, na jakim poziomie amerykańskim Twój tekst jest napisany w dowolnym scenariuszu, zawsze powinieneś dążyć do 7.0 do 8.0 zgodnie z Dokumentacja firmy Microsoft .
Wyjątek usługi systemowej BSOD dla systemu Windows 10
Aby aktywować tę funkcję, wykonaj poniższą procedurę:
- Iść do Plik > Opcje
- Wybierz Impregnowanie
- PodPodczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word, Sprawdź pudełkoSprawdź gramatykę z pisownią.
- Następnie wybierz Pokaż statystyki czytelności.
Po włączeniu tej funkcji otwórz plik, który chcesz sprawdzić, naciśnij klawisz F7 lub przejdź do Przejrzeć > Wymowa i gramatyka. Gdy program Word zakończy sprawdzanie gramatyki i pisowni, wyświetla informacje o poziomie czytania dokumentu.
2. Generuj Lorem Ipsum Losowy tekst w Twoim dokumencie
Czy chcesz dodać losowy tekst do swojego dokumentu? Słowo Cię obejmuje. Możesz to łatwo zrobić, korzystając ze sztuczek i wskazówek firmy Microsoft. Aby to zrobić, type = lorem (P 1) i zamień P na liczbę akapitów, które chcesz, a I na liczbę zdań, których potrzebujesz. Po zdefiniowaniu zmiennej (LICZBA PI), naciśnij Enter, aby wygenerować tekst.
laptop nie ma zainstalowanych żadnych urządzeń audio
Możesz również użyć losowego Dokumentacja biurowa bełkot jako główny materiał źródłowy dla Twojego filtra lokalizacji. Aby to zrobić, użyj równanie = rand (P, I).
3. Podświetl zdanie jednym kliknięciem
Aby podświetlić całe zdanie, przytrzymaj Klawisz Ctrl + Windows . Jeśli jesteś użytkownikiem Maca, użyj Klawisz polecenia i kliknij początek zdania, a Word zajmie się resztą.
4. Użyj daty i godziny automatycznej aktualizacji
Czy masz dokument, którego używasz wielokrotnie, aktualizując tylko kilka kluczowych szczegółów? Jeśli dokument zawiera godzinę i lub datę, jedną ze sprytnych sztuczek jest umożliwienie Wordowi automatycznej aktualizacji daty.
nie można zresetować systemu Windows 10 na komputerze
Aby wstawić datę, która jest aktualizowana automatycznie, postępuj zgodnie z poniższą procedurą
- Z Wstaw zakładkę w grupie Tekst kliknij opcję Data i godzina
- Z Data i godzina W oknie dialogowym wybierz format, który Ci się podoba.
- Następnie wybierz plik Aktualizuj automatycznie pole wyboru.
Data zostanie wstawiona jako pole i zaktualizuje się automatycznie.
5. Sztuczki i porady programu Microsoft Word - pokaż ukryte znaki
Praca na kompleksie z różnymi kolumny, style, i formaty edycja może być żmudnym ćwiczeniem. Aby zobaczyć, co się dzieje podczas formatowania dokumentu, zaleca się, aby wszystkie niewidoczne znaki, w tym spacje, twarde znaki zwrotne, tabulatory i miękkie znaki, były widoczne. W systemie Windows można to osiągnąć, naciskając Ctrl + Shift-8 w przypadku komputerów Mac użyj Command-8.
6. Zastąp niewidoczne znaki i formatowanie.
Znajdź i zamień funkcja w programie Word ratuje życie. Pomaga w dokonywaniu szybkich zmian bez konieczności dziobania i polowania na każdą instancję wymagającą zmiany. Poza tym możesz użyć Znajdź i zamień dla ukrytych znaków w dokumencie.
Aby znaleźć i zamienić znaki specjalne w dokumencie, wykonaj następujące kroki
- Z Dom na karcie Redagowanie grupę, wybierz Zastąpić .
jak dodać nowe czcionki mac
- Kliknij Jeszcze >> przycisk
- Wybierz Specjalny i wybierz unikalną postać, którą chcesz znaleźć i zamienić.
- Umieść kursor w Zamienić pole tekstowe.
- Z przycisku Specjalne wybierz plik Specjalny znak, który chcesz dodać do Zamienić pole tekstowe.
Uwaga: Możesz dodać więcej niż jeden określony znak do pola tekstowego.
- Zapewnij to wszystko Wszystko jest wybrana z pola listy Wyszukaj. Jeśli jednak chcesz ograniczyć wyszukiwany tekst po lub przed wskaźnikiem wstawiania, wybierz W górę lub Na dół opcje z Pole wyszukiwania.
- Po zakończeniu możesz wykonać następujące czynności:
- Potwierdź każdą wymianę pojedynczo, używając Znajdź następny. Następnie kliknij Zastąpić aby zamienić tekst lub Znajdź następny aby przejść do następnego wystąpienia wyszukiwania. Lub
- Zastąp wszystkie wydarzenia, klikając Zamień wszystko.
- Po zakończeniu sesji zamiany pojawi się okno dialogowe z informacją o liczbie wykonanych wymian. Kliknij Dobrze aby zamknąć okno dialogowe
- Kliknij blisko aby zakończyć sesję.
7.Wstaw złożone równania matematyczne
Dzięki nowemu ulepszeniu programu Microsoft Word możesz teraz wstawiać złożone równania matematyczne do swojego słowa. Aby to osiągnąć, kliknij Wstaw> Równania , a następnie wybierz równanie, którego chcesz użyć w dokumencie. Po wstawieniu równania do dokumentu tekstowego możesz łatwo zmienić formatowanie, zastępując litery cyframi.
8.Pozbądź się niechcianego formatowania
Nieprawidłowe formatowanie dokumentu może zepsuć pracę, zwłaszcza podczas pracy nad dokumentem skopiowanym z innego źródła. Dlatego istnieje potrzeba sprawdzenia i wyczyszczenia całego niewłaściwego formatowania, aby dokument był bardziej reprezentacyjny i atrakcyjny. Aby to osiągnąć, użyj Ctrl + spacja albo użyj Wyczyść całe formatowanie przycisk, aby pozbyć się formatowania z podświetlonego tekstu.
9.Chroń swój dokument
Microsoft Word ma różne wbudowane zabezpieczenia, które pomogą Ci zaszyfrować Twoje pisanie.
- Kliknij Plik> Informacje > Chroń dokument
- Z menu rozwijanego możesz wybrać jedną z nich, Ogranicz edycję, szyfruj hasłem lub Ogranicz dostęp.
Wybranie opcji Szyfruj z hasłem pozwala na to zarządzaj przeglądaniem i redagowanie uprawnienia.
jedenaście.Usuń wstążkę paska narzędzi
Jeśli chcesz przerwy w pisaniu, możesz ukryć wstążkę paska narzędzi, która znajduje się u góry dokumentu, naciskając Ctrl + F1 . Po zakończeniu pracy możesz nacisnąć Ctrl + F1 aby przywrócić go do widoku.
12.Użyj Powiedz mi, co robić.
Nowa wersja programu Word, taka jak funkcje MS Word 2016 Powiedz mi, co mam robić skrót, który umożliwia wpisanie czynności, którą chcesz wykonać, i udzielenie odpowiedzi, z których możesz skorzystać, na przykład, wpisując Wstaw zdjęcia zapewnia opcje wstawiania obrazu do dokumentu. Narzędzie jest niezwykle pomocne, zwłaszcza jeśli próbujesz znaleźć funkcję, ale masz trudności poruszać się po menu lub nie pamiętam skróty .
13.Szybkie wyszukiwanie słowa
Jeśli edytujesz raport programu Word, ale potrzebujesz kontekstu, możesz użyć rozszerzenia Narzędzie Inteligentne wyszukiwanie . Podświetl słowo , kliknij prawym przyciskiem myszy na nim i wybierz Inteligentne wyszukiwanie . Spowoduje to otwarcie małego panelu zawierającego informacje związane ze słowem. Dzięki temu nie musisz przechodzić do przeglądarki w celu wyszukiwania.
gdzie jest ikona mojej baterii na moim laptopie
14.Usuń słowa jednym naciśnięciem klawisza
Jeśli chcesz usunąć duży fragment tekstu, zamiast przytrzymywać klawisz Backspace, użyj Ctrl + Backspace . Pozwala to na usunięcie jednego słowa za każdym razem, gdy naciśniesz przycisk Backspace, zamiast używać klawisza Backspace do usuwania znaków.
Podobnie jak polecenia kopiowania i wklejania, opanowanie klawiatury skróty dodawanie łączy internetowych do dokumentu ma kluczowe znaczenie. Możesz użyć Ctrl + K. polecenie w oknach, aby szybko dodać linki do swojej pracy.
Opanowanie poruszania się po programie Microsoft Word może zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Powyżej wymieniono tylko porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word, które mogą szybko usprawnić sposób korzystania z programu MS Word.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, której zależy na zapewnieniu naszym klientom niezawodnego, satysfakcjonującego doświadczenia związanego z oprogramowaniem, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
