Recenzja programu Microsoft Outlook dla komputerów Mac 2019

Bądź na bieżąco ze swoimi projektami dzięki nowej aktualizacji programu Microsoft Outlook dla komputerów Mac. Organizator poczty e-mail to program, do którego warto się przydać, gdy szukasz produktywności w miejscu pracy. Czatuj z potencjalnymi klientami za pośrednictwem zintegrowanej aplikacji Skype i korzystaj z funkcji, które umożliwiają dołączanie dokumentów od różnych dostawców pamięci w chmurze bez konieczności opuszczania programu Outlook 2019 dla komputerów Mac.

Wersja 2019 zawiera wszystkie narzędzia, funkcje i funkcje znalezione w poprzednich wersjach wraz z kilkoma aktualizacjami. Podczas uaktualniania do wersji 2019 programu Outlook dla komputerów Mac z wersji 2016 zauważysz postępy, takie jak funkcja wzmianek, potwierdzenia dostarczenia, szablony wiadomości e-mail i wiele więcej.

Funkcje programu Outlook 2019 dla komputerów Mac

Tutaj dowiesz się o nowych aktualizacjach, funkcjach i funkcjach, które Microsoft zawarł w programie Outlook dla komputerów Mac 2019.

1. Skoncentruj się na wiadomościach, które mają największe znaczenie, dzięki specjalnej skrzynce odbiorczej

Skrzynka pocztowa jest dla większości centrum dowodzenia. Chcesz śledzić ukończone zadania, bieżące projekty i nadchodzące przydziały. Nowa Skoncentrowana skrzynka odbiorcza Funkcja pomaga oddzielić ważne e-maile od mniej ważnych. Ta funkcja pomaga skoncentrować się na tym, co najważniejsze.

E-maile, które wymagają Twojej uwagi, pojawia się w polu Skoncentrowany Tab, podczas gdy reszta siedzi pod Inny patka. Perspektywy pozwala przełączać się między kartami w skrzynce odbiorczej, jeśli potrzebujesz przeczytać. Ponadto będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail dla obu kart - Koncentracja i Inne.

Jak włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą?

• Otwórz program Microsoft Outlook dla komputerów Mac 2019.
• Przejdź do Zorganizować zakładka na wstążce> kliknij Skoncentrowana skrzynka odbiorcza .

Duet - Skoncentrowany i Inny karty przesuwają się w górnej części skrzynki pocztowej. Powiadomienia pojawiają się za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, czy to na karcie Priorytet, czy Inne. Przełączaj się między kartami, gdy chcesz czytać e-maile.

W razie potrzeby dostosuj ustawienia, aby wyświetlać liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-mail, liczbę znaczków lub wyświetlać powiadomienia o wiadomościach e-mail przepływających tylko na wybranej karcie. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień w programie Outlook 2019 dla komputerów Mac, przejdź do Preferencje > wtedy Powiadomienia i dźwięki > i Liczba odznak .

Jak zmienić organizację swoich wiadomości?

• W interfejsie skrzynki odbiorczej przejdź do Skoncentrowany i wybierz wiadomość do przeniesienia.
• Przenieś tylko wybraną wiadomość, wybierającWiadomość> wtedyPrzejść do pozostałych. Jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy płynęły doInnywybierzWiadomość> wtedyZawsze przechodź do innego.
• Przenieś tylko wybraną wiadomość, wybierającWiadomość> wtedyPrzejdź do Focused. Jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy były dostarczane doSkoncentrowanywybierzWiadomość> wtedyZawsze przechodź do innego.

Jak wyłączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą?

• Przejdź do Zorganizować i kliknij Skoncentrowana skrzynka odbiorcza .
• Obie karty - Priorytet i Inne znikną z górnej części skrzynki odbiorczej.

Uwaga: aktualizuj program Outlook 2019, aby korzystał ze wszystkich tych funkcji. Aby sprawdzić dostępność aktualizacji, przejdź do pliku Wsparcie karta>, a następnie kliknij Sprawdź aktualizacje .

2. Przyciągnij uwagę dzięki funkcji @mentions

Na całym świecie co sekundę wymieniane są miliony e-maili! To powiedziawszy, szanse na szybkie zauważenie wiadomości e-mail są minimalne. Outlook wprowadził poręczny @mentions funkcja przyciągania uwagi w wiadomości e-mail lub nawet w zaproszeniu.

Korzystanie z innowacyjnej funkcji przyciągania uwagi jest bardzo łatwe. W wiadomości e-mail wpisz @ symbol, po którym następuje imię osoby, której uwagi chcesz. Spowoduje to wyróżnienie nazwiska lub informacji o zaproszeniu osoby i dodanie ich do skrzynki odbiorcy ( Do linia). Twój cel powinien zauważyć @ zaznacz w swojej skrzynce odbiorczej obok wiadomości.

Jak korzystać z @wzmianek?

• Rodzaj @ w treści e-maila oraz pierwsze trzy lub cztery litery imienia odbiorcy - imię lub nazwisko.

• W treści wiadomości pojawiają się sugestie nazw i wybierasz osobę, o której chcesz wspomnieć. Po kliknięciu konkretnego nazwiska wstawiane jest imię i nazwisko osoby.

• Outlook 2019 dla komputerów Mac umożliwia usunięcie części wzmianki. Oznacza to, że wszystkie inne nazwy poza imionami kontaktów są usuwane. Ponadto program Outlook dodaje kontakt do zaproszenia lub plikuDopudełko wiadomości e-mail.

Jak znaleźć wiadomości, które wspominają o tobie?

Microsoft Outlook dla komputerów Mac 2019 zawiera narzędzie do filtrowania wiadomości, które umożliwia kategoryzowanie wiadomości, w których wspomina się o Tobie, w jednym folderze. Oznacza to, że nie przegapisz wzmianek, nawet jeśli otrzymasz mnóstwo e-maili.

• Przejdź do wstążki i kliknij plik Dom patka.
• Wybierz Filtruj e-maile , aby wyświetlić menu rozwijane> wybierz Wzmiankowany .

brama domyślna nie jest dostępna Windows 10

Uwaga: aby Ty lub Twoi odbiorcy mogli zobaczyć wzmianki w Outlooku, musisz mieć Exchange Server 2019 w użyciu.

4. Lepsze aktualizacje wizualne, lepszy wpływ

Podkręć styl swoich dokumentów, korzystając z najnowszych aktualizacji wizualnych w programie Outlook 2019 dla komputerów Mac. Wyobraź sobie, jak wyglądają Twoje prezentacje po dodaniu stylów, takich jak ikony, obrazy lub skalowalna grafika wektorowa (SVG) z filtrami. Outlook umożliwia wstawianie różnych grafik do wiadomości e-mail, dzięki czemu Twoja wiadomość e-mail staje się bardziej wciągająca.

Jak wstawić grafikę w wierszu do wiadomości programu Outlook?

Grafika online to taka, która jest wstawiana do wiadomości e-mail zamiast załączać ją jako plik. Oznacza to, że możesz modyfikować sposób zawijania tekstu wokół obrazów, zwiększając w ten sposób wpływ wiadomości e-mail.

Przed wstawieniem obrazów pamiętaj, aby je skompresować, aby pasowały do ​​rozmiaru obsługiwanego przez program Outlook 2019. Po zmniejszeniu obrazów do wymaganego rozmiaru wykonaj poniższe czynności.

• Komponować donowy e-mail. Upewnij się, że Twoja wiadomość jest dostępnaFormat HTML.
• WybierzFormatuj tekstw swoim e-mailu> następnieHTML.
• WybierzWstawićna wstążce i umieść kursor w wiadomości e-mail w miejscu, w którym chcesz wstawić plik SVG.
• NaIlustracjekliknijKino. Znajdź swój plik SVG i kliknij go, aby dodać do treści wiadomości e-mail.

Jak dostosować pliki SVG?

W programie Outlook 2019 dla komputerów Mac dostępnych jest wiele opcji dostosowywania. Narzędzia do dostosowywania znajdują się pod Format graficzny patka.

Niektóre z narzędzi, których możesz użyć do ulepszenia wizualnego wyglądu wiadomości e-mail, obejmują:

• Zmień grafikę : Narzędzie umożliwia zastąpienie istniejącego obrazu innym.
• Style graficzne : Kolejne narzędzie zawierające niesamowite style, takie jak wypełnienie kolorem.
• Plik Efekty graficzne narzędzie daje plikom SVG trochę oomph. Unikalne style dostępne w tym narzędziu obejmują poświaty, efekty trójwymiarowe i cienie.
• Posługiwać się Zarys grafiki jeśli potrzebujesz zmodyfikować linię wokół swojej Skalowalnej Grafiki Wektorowej.
• Tam jest Zawijaj tekst narzędzie, które pomaga określić sposób przepływu tekstu wokół obrazu.
• Poruszaj się przed lub za obrazem inne pliki za pomocą rozszerzenia Wyślij wstecz lub Przenieść przybory.
• Łatwiej jest przesuwać ikonę lub obraz na boki lub w środku za pomocą Wyrównać narzędzie.
• Odwracanie obrazu w wierszu w pionie lub w poziomie jest możliwe dzięki Obracać się narzędzie.

5. Tworzenie i współpraca z grupami stało się łatwiejsze

Outlook 2019 dla komputerów Mac umożliwia nie tylko tworzenie grup, ale także zapraszanie, dodawanie i usuwanie uczestników grup. Utwórz link z zaproszeniem i udostępnij go e-mailem osobom, które chcesz zaprosić do dołączenia do Twojej grupy.

Pamiętaj, że musisz mieć subskrypcję Office 365, aby tworzyć lub żartować grupy.

Jak utworzyć grupę w Outlooku?

1. Na komputerze Mac otwórz program Microsoft Outlook 2019.
2. Na wstążce wybierz Plik > Nowy > wtedy Grupa . Powinien Grupa brak funkcji w menu, uprzejmie prosimy o kontakt z organizacją w celu uzyskania pomocy.
3. Wypełnij szczegóły swojej grupy w następujący sposób:

• Nazwa grupy . Wymyśl unikalną nazwę, która współgra z celem grupy. Ponadto po wpisaniu nazwy grupy oferowany jest sugerowany adres e-mail. Jeśli nazwa grupy, o której myślisz, jest już używana, otrzymasz alert Niedostępny. Po wybraniu nazwy grupy nie można jej zmienić.
• Opis. Napisz krótki opis tego, o czym jest grupa. Opis Twojej grupy jest również częścią wiadomości powitalnej, którą widzą nowi członkowie po dołączeniu. Gdy będziesz gotowy, naciśnij następny.
• Klasyfikacja . Opcje klasyfikacji są zawieszone w konfiguracji Twojej organizacji.
• Obawy dotyczące prywatności : Domyślnie po utworzeniu nowa grupa jest prywatna. Trzeba uzyskać akceptację, zanim będą mogli zobaczyć działania Twojej grupy.

• Wybór Publiczny opcja tworzy grupę, której zawartość jest widoczna dla każdego w Twojej organizacji.
• Tryb prywatny . W przypadku grup prywatnych tylko członkowie grup mogą wyświetlać działania.

• Istnieje możliwość wysyłania wydarzeń i rozmów grupy do skrzynek odbiorczych wszystkich członków. Aktywuj tę funkcję, wybierającWysyłaj wszystkie rozmowy grupowe i wydarzenia do skrzynek odbiorczych członków. Mogą później zmienić to ustawieniepudełko. Członkowie mogą zrezygnować z preferencji dotyczących ich indywidualnych skrzynek odbiorczych.
• KliknijStwórzdodawać członków.

Jak dodawać i usuwać członków w grupach programu Outlook?

Dodawanie liczb

• Otwórz MS Outlook 2019 dla komputerów Mac.
• Przejdź do karty grupy grupy.
• Wybierz Członkowie .
• Dodaj nowych członków, wpisując ich nazwiska lub adresy e-mail. Możesz dodawać gości - osoby spoza Twojej organizacji.
• Wybierz Dodaj członków

Usuwanie członków

• W programie Outlook dla Mac 2019 otwórz kartę grupy.
• Wybierz Członkowie .
• Kliknij X symbol przy nazwie członka, którego chcesz usunąć. Pamiętaj, że ta funkcja jest dostępna tylko dla właścicieli grup.
• Kliknij Usunąć .

6. Kontroluj strefy czasowe podczas podróży

Nowa aktualizacja Outlooka - wersja 2019 jest przeznaczona dla osób, które są zawsze w ruchu. Oznacza to, że opuszczanie ważnych spotkań podczas przekraczania różnych stref czasowych jest dawno minionym problemem.

Wybierz Spotkanie organizatorów aby utworzyć wydarzenia rozpoczynające się i kończące w różnych strefach czasowych. Nie martw się obliczaniem liczb, ponieważ Outlook 2019 dla komputerów Mac wykonuje konwersje.

7. Lepsza obsługa poczty e-mail dzięki kartom podsumowań

Outlook dla komputerów Mac 2019 nigdy nie zawodzi, jeśli chodzi o organizacje. Chociaż obsługa poczty e-mail jest na miejscu, szczegóły podróży są dodawane do kalendarza z podobnymi kartami podsumowań, gdy program Outlook wykryje rezerwacje lotów.

Te karty podsumowujące pokazują wszystkie szczegóły dotyczące Twojego wydarzenia podróżniczego. Szczegóły obejmują lokalizacje, czas, datę, numer potwierdzenia i wiele innych. Zobacz więcej szczegółów podróży w oryginalnym e-mailu z rezerwacją, klikając kartę podsumowania.

8. Lepsza obsługa poczty e-mail dzięki kartom podsumowań

Usuwanie, archiwizowanie, a nawet oznaczanie wiadomości e-mail jest teraz łatwiejsze dzięki nowym, dostosowywanym gestom przesuwania w programie Outlook 2019 dla komputerów Mac. Funkcje gestów przesuwania są zgodne z magiczną myszą lub gładzikiem wielodotykowym Maca.

Jak dostosować gesty przesuwania?

Włączanie gestów machnięcia

• Na Perspektywy , Wybierz Preferencje.

• Wybierz Czytanie .Przejdź do Gesty przesuwania i dostosuj Przesuń palcem w lewo na liście wiadomości, aby: i Przesuń palcem w prawo na liście wiadomości do opcje. Są to niestandardowe alternatywy Flaga , Archiwum , Kasować , i Oznacz jako przeczytane .

Wyłączanie gestów przesuwania

• Na Perspektywy , Wybierz Preferencje .
• Wybierz Czytanie.

• Przejdź do Gesty przesuwania.
• Kliknij pole obok Przesuń palcem w lewo na liście wiadomości do > wtedy Żaden .
• Kliknij pole obok Przesuń palcem w prawo na liście wiadomości do > wtedy Żaden .
• Postęp w potwierdzeniach odbioru i potwierdzeniach odbioru

9. Postęp w potwierdzeniach odbioru i dostarczeniu

Outlook 2019 dla komputerów Mac umożliwia żądanie potwierdzenia dostarczenia lub przeczytania podczas wysyłania wiadomości e-mail. Potwierdzenie dostarczenia to powiadomienie, że dokument lub wiadomość dotarły do ​​odbiorcy, ale jeszcze go nie widzieli ani nie otworzyli. Potwierdzenie przeczytania potwierdza, że ​​odbiorca otworzył wiadomość.

Jak poprosić o potwierdzenie odczytu?

• Napisz wiadomość e-mail w programie Outlook 2019 dla komputerów Mac.
• Wybierz opcje> następnie Prośba o pokwitowania > na koniec Poproś o potwierdzenie odczytu .
• Kliknij Wysłać a Twój e-mail powinien być w drodze do odbiorcy.

Jak zażądać powiadomienia o dostawie?

• Napisz wiadomość e-mail w programie Outlook dla komputerów Mac 2019.
• Wybierać Opcje > wtedy Prośba o pokwitowania > i na koniec Zażądać potwierdzenia dostarczenia .Kliknij wysłać .

Outlook 2019 dla komputerów Mac pozostaje jednym z najlepszych programów do zarządzania pocztą e-mail. Niewiele programów do zarządzania pocztą e-mail może oferować funkcje zbliżone do programu MS Outlook. Program jest wyposażony w przydatne narzędzia do zapobiegania wyłudzaniu informacji i spamowi, które pozwalają na uniknięcie niechcianych wiadomości e-mail. Chcesz bezproblemowej integracji z wydarzeniami w kalendarzu i listami zadań do wykonania.

Chcesz, aby Twoje harmonogramy spotkań były dobrze zorganizowane za pomocą jednego kliknięcia. Chcesz Outlook 2019 dla Maca. Narzędzia szybkiego wyszukiwania i wirtualne foldery to unikalne funkcje, których nie można znaleźć w typowej usłudze dostarczania poczty e-mail.

Chociaż Outlook zawiera wiele dodatków do codziennego użytku, istnieje jeden lub dwa istotne problemy. Niektórzy użytkownicy komputerów Mac uważają, że nawigacja po wielu opcjach jest nieco myląca, zwłaszcza gdy chcą wysłać prostą wiadomość e-mail. W porównaniu z wieloma innymi ofertami poczty e-mail na rynku program Outlook dla komputerów Mac 2019 jest bardzo drogi

Użytkownicy komputerów Mac, których życie wiąże się z komputerami, uznają MS Outlook 2019 za program obowiązkowy.

jak zainstalować system operacyjny bez płyty CD

Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, której zależy na zapewnieniu naszym klientom niezawodnego, satysfakcjonującego doświadczenia związanego z oprogramowaniem, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.

To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj pod numer +1 877 315 ​​1713 lub wyślij e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu na żywo.