Recenzja programu Microsoft Outlook 2019

Nie każdego dnia otrzymujesz wersję produktu tak dobrą, jak bogaty w funkcje pakiet Microsoft Office 2019. W garniturze jest ulepszony, samodzielny i lokalny Wersje programu Microsoft Office Outlook z fantazyjnym stylem.

W porównaniu z Office 2016 i Office 365, Outlook 2019 ma nowo zaktualizowane funkcje poprawiające wydajność i jest jednym z najlepszych wydań firmy Microsoft. Dzięki ulepszeniom interfejsu użytkownika, poprawkom stabilności i nowym funkcjom - skalowalne grafiki wektorowe, pobieranie załączników z chmury itp. Outlook 2019 to produkt, który chcesz mieć na swoim komputerze.

W przeciwieństwie do Office 365, który wymaga podjęcia decyzji o planie subskrypcji, zakup Access 2019 (i Office 2019) jest jednorazowy. Nie potrzebujesz żadnej subskrypcji.

Outlook 2019 nie jest dostępny jako samodzielna aplikacja na PC. Jeśli więc chcesz uaktualnić lub przeprowadzić nową instalację programu Outlook 2019, masz do wyboru Office 365 Home, Office 365 Personal lub Office Home & Student 2019. Oznacza to, że zainstalowanie najnowszej wersji pakietu Office 2019 lub Office 365 pakiet automatycznie udostępni Ci Outlook 2019.

Dlaczego więc mówimy, że Outlook 2019 jest jednym z najlepszych wydań produktów? Dowiedzmy się tutaj w naszej recenzji.

Nowe funkcje w programie Microsoft Outlook 2019

Jeśli uaktualniasz program Outlook 2019 lub instalujesz go od nowa, nadal będziesz mieć wszystkie znane funkcje - i zauważysz kilka nowych.

A więc co nowego w programie Outlook 2019? Przyjrzyjmy się bliżej

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza

Musiałeś zlokalizować wiadomości e-mail, które są dla Ciebie najważniejsze, i skupić się na nich, a Microsoft słuchał. Ta funkcja zmniejsza bałagan w skrzynce odbiorczej i oddziela ważne (handlowe) wiadomości e-mail od reszty. Skupiona skrzynka odbiorcza dzieli skrzynkę odbiorczą na dwie części:

• Skoncentrowany
• Inni

Zakładka z fokusem zawiera najważniejsze e-maile. Reszta Twoich e-maili pozostaje łatwo dostępna - ale nie przeszkadza - na karcie Inne. Co ciekawe, możesz przełączać się między kartami w dowolnym momencie, aby szybko się przyjrzeć.

Uwaga: aby korzystać z priorytetowej skrzynki odbiorczej, potrzebujesz konta e-mail Microsoft 365 lub Microsoft Exchange.

Dodaj efekt wizualny dzięki SVG

Outlook ma teraz unikalną funkcję zwaną Scalable Vector Graphics, która pozwala na dodanie widocznego zainteresowania do arkuszy roboczych, prezentacji i dokumentów oraz nadanie im wyjątkowego wyglądu.

SVG to rysunki i grafiki, z wyłączeniem zdjęć i obrazów, które można wykonać za pomocą aparatu z unikalnymi filtrami. Nadadzą Twoim plikom bardziej atrakcyjny i przyjemny wizualnie wygląd.

Czytać na głos

Dzięki funkcji czytania na głos, pozwól programowi Outlook odczytywać wiadomości e-mail na głos i nadążać za pocztą e-mail podczas wykonywania innych czynności. Musisz tylko włączyć głośność. Aby włączyć czytanie na głos:

1. Wybierać Plik > Opcje następnie wybierz Łatwość dostępu s.
2. W opcjach wyświetlania aplikacji możesz wybrać lub odrzucić pole Pokaż czytaj na głos.
3. Wybierz wiadomość, którą Outlook ma przeczytać za Ciebie.
4. W menu głównym kliknij opcję Czytaj na głos.

Przypomnienia e-mailowe

Outlook 2019 mówinie przegap e-maila z przypomnieniem.

Możesz teraz ustawić przypomnienia tak, aby pojawiały się w oknach, w których pracujesz. Jeśli wolisz coś bardziej subtelnego, program Outlook 2019 będzie migał na pasku zadań, aby przyciągnąć Twoją uwagę.

Dzięki temu możesz na czas odpowiadać na e-maile, na które odpowiedziano lub zajmować się nimi, a także odpowiednio zająć się podstawowymi problemami. Ponadto Outlook 2019 umożliwia dodanie wydarzenia lub lokalizacji z sugestiami, takimi jak ostatnio używane sale konferencyjne, miejsca spotkań i inne popularne lokalizacje.

gdzie wprowadzić klucz produktu Microsoft Office

Sortuj swoje e-maile

Outlook 2019 przyniósł sortowanie wiadomości e-mail i ułatwił to, oprócz priorytetowej skrzynki odbiorczej.

Możesz użyć filtru nieprzeczytanych wiadomości nad listą wiadomości. Twoje nieprzeczytane wiadomości e-mail pojawią się domyślnie na górze listy wiadomości i pozwolą Ci łatwo wybrać, które wiadomości e-mail zająć się w pierwszej kolejności, a nad którymi pracować później.

Ta funkcja jest ważna, jeśli nie używasz priorytetowej skrzynki odbiorczej.

Planowanie stref czasowych

To kolejna unikalna funkcja programu Outlook 2019. Teraz możesz wyświetlać trzy strefy czasowe w programie Outlook 2019.

Możliwość planowania wielu stref czasowych w programie Outlook 2019 jest idealna dla każdego, kto pracuje z klientami i współpracownikami w różnych strefach czasowych. Poznasz strefę czasową i dostępność każdej osoby oraz zaplanujesz działania w dogodnym dla wszystkich czasie.

Zaplanuj spotkanie z innymi

Outlook 2019 zachęca do pracy zespołowej. Możesz wysyłać wezwania na spotkania i łatwo śledzić odpowiedzi osób na wezwanie. Dowiesz się, kto odrzuca lub akceptuje wysłane powiadomienie o spotkaniu, i wiesz, z kim będziesz się spotkać, nawet jeśli nie jesteś organizatorem spotkania.

jak odinstalować program Microsoft Visual Studio

Możesz także opracować boczne załączniki, utworzyć lokalizację i zaplanować asystenta na Spotkania w programie Outlook 2019.Oto jak utworzyć plan spotkania:

1. Na karcie skrzynki odbiorczej utwórz nowe elementy, a następnie spotkanie
   
2. W kalendarzu wybierz nowe spotkanie .
   
   
3. W e-mailu w skrzynce odbiorczej kliknij Odpowiedz na spotkaniu.
   
   

Użyj zaktualizowanego narzędzia do sprawdzania dostępności

Outlook 2019 umożliwia teraz rozwiązanie problemów z ułatwieniami dostępu jednym kliknięciem. Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu jest teraz zaktualizowane, obsługuje międzynarodowe standardy i podaje przydatne zalecenia, aby uczynić dokumenty bardziej dostępnymi.

Przed wysłaniem wiadomości e-mail udostępnij arkusz kalkulacyjny lub dokument, po pierwsze, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania dostępności, aby upewnić się, że odbiorca może uzyskać dostęp, czytać i edytować jego zawartość.

Dowiedz się więcej z Reguły sprawdzania dostępności .

Podczas usuwania oznaczaj e-maile jako przeczytane

Outlook 2019 ma teraz nową unikalną funkcję dla usuniętych wiadomości e-mail. Jeśli Twój e-mail to Usunięte przedmioty zawiera nieprzeczytane elementy, możesz teraz skorzystać z szybkiej poprawki Outlooka, aby oznaczyć wszystkie usunięte wiadomości jako przeczytane. Oto jak

1. Kliknij prawym przyciskiem odebrany sygnał.
2. Następnie wybierz Oznacz jako nieprzeczytane .
3. Oznacz kilka słów jako nieprzeczytanych naraz.

Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook 2019

Te wskazówki i triki są bardzo istotne dla produktywnego korzystania z programu Microsoft Outlook 2019.

No to ruszamy

1. Zabezpiecz swoje konto e-mail
   

   Ochrona poczty e-mail to znaczna oszczędność czasu w przypadku wskazówek dotyczących listy perspektyw na rok 2019. Twój e-mail jest ważny, ponieważ zawiera osobiste elementy, takie jak hasła, wyciągi bankowe i własne wyciągi z rachunków. Ochrona wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą pomiarów zabezpieczeń programu Outlook zmniejsza ryzyko i przyszłe problemy.

   • Użyj hasła : Program Outlook zażąda hasła, gdy ktoś otworzy Twój komputer
   • Wybierz silne hasło : unikaj haseł, które intruzi mogą łatwo odgadnąć. Używaj silnych haseł, które różnią się od pozostałych w programie Outlook.

2. Oszczędzaj czas dzięki prostym skrótom klawiaturowym
   

   Korzystaj ze skrótów klawiaturowych, aby wykonywać codzienne zadania w programie Outlook 2019. Skróty klawiaturowe to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu.

3. Wyprzedź najważniejsze zadania, w tym listę rzeczy do zrobienia
   

   Microsoft Outlook 2019 oferuje opcję sprawdzenia wszystkich czynności do wykonania w jednym miejscu. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk zadań, a zostaną wyświetlone wszystkie czynności do wykonania.

4. Użyj funkcji Odczyt dozwolony, aby ułatwić korektę
   

   Możesz użyć funkcji Czytaj dozwolone w programie Outlook 2019, aby sprawdzić wiadomości e-mail przed ich wysłaniem. Ta wspaniała funkcja sprawi, że nie będziesz wysyłać wiadomości e-mail z błędami ortograficznymi i gramatycznymi.

5. Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą folderów
   

   Outlook 2019 pozwala na utworzenie jak największej liczby folderów, w których możesz przechowywać określone różne wiadomości e-mail w oparciu o różne kategorie, takie jak klienci, dostawcy, pracownicy itp. W ten sposób dowiesz się, który folder zawiera wiadomości e-mail, aby ułatwić Ci czas śledzenie wiadomości e-mail.

6. Współpracuj nad skrzynkami odbiorczymi współpracowników za pomocą @Mentions
   

   Outlook 2019 ma funkcję @Mentions, która umożliwia oznaczanie i wspominanie osób w wiadomości podczas pracy zespołowej w wiadomości e-mail. Podobnie jak @metions działa na innych platformach mediów społecznościowych, jeśli wstawisz symbol „@” w swoim e-mailu, pojawi się lista rozwijana z nazwiskami kontaktów, z której możesz wybrać żądaną nazwę. Wszyscy wspomniani odbiorcy również otrzymają kopię wiadomości.

Konfigurowanie programu Microsoft Outlook 2019

Aby skonfigurować Outlooka 2019, zacznij od dodania adresu e-mail.

1. Kliknij przycisk Start systemu Windows
2. Wybierz pocztę.
3. Wpisz swoje imię i nazwisko na ikonie profili pokazów.
4. Kliknij OK
5. W konfiguracji konta podaj wszystkie swoje dane, hasło, a następnie wybierz Dalej.
6. Pakiet Microsoft Office 2019 rozpocznie konfigurację na Twoim koncie.

Bezpieczeństwo systemu Windows wyświetli monit o hasło i nazwę użytkownika. Wprowadź swój adres e-mail w polu nazwy użytkownika, a następnie wprowadź hasło. Kliknij OK.

Outlook 2019 wreszcie odkryje Twoje poświadczenia i sfinalizuje cały proces. Kliknij Zakończ i otwórz nowy Outlook.

Podsumowanie

Aby móc zainstalować i używać programu Outlook 2019, musisz pobrać i zainstalować pakiet Microsoft Office 2019 lub kupić dowolną subskrypcję Office 365. Ale nie pożałujesz. Outlook 2019 to bogaty w funkcje produkt, który ułatwi Ci życie.

Mogą Cię również zainteresować następujące recenzje produktów

• Recenzja programu Microsoft Access 2019
• Recenzja programu Microsoft Outlook dla komputerów Mac 2019
• Recenzja programu Microsoft Word dla komputerów Mac 2019
• Kompleksowa recenzja programu Microsoft Excel 2019 dla komputerów Mac
• Przegląd licencji Open License CAL na system Microsoft Windows Server 2019 dla jednego użytkownika