Korzystanie z programu Outlook jest bardzo podobne do korzystania z dowolnej innej platformy poczty e-mail. Warto jednak wiedzieć, jak go używać do wysyłania i tworzyć e-maile . Oto kroki, aby to zrobić.
Kroki dotyczące tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook
- Zacznij od wybrania pliku Nowa opcja e-mail aby ustawić nową wiadomość
- Przejdź do pola tekstowego o nazwie Do, UDW lub DW i wprowadź adres e-mail lub imię
- Jeśli nie możesz znaleźć pliku Pole tekstowe UDW, patrz Pokaż, Ukryj i wyświetl UDW
- Następnie przejdź do Pole tematu i wprowadź temat wiadomości e-mail
- Aby wpisać wiadomość, przejdź do treści wiadomości e-mail i umieść tam kursor.
- Po skompletowaniu wiadomości możesz wybrać opcję wyślij.
Możliwe jest również użycie @ wzmianki aby zwrócić na siebie uwagę odbiorcy. Oto kroki, aby to zrobić.
Kroki:
- Podczas wpisywania treści wiadomości e-mail lub pliku zaproszenie kalendarza , Wpisz symbol @. Wystarczy wtedy wpisać tylko kilka liter imienia lub nazwiska kontaktu, zanim będzie to reszta wypełniane automatycznie .
- Program Outlook zaproponuje wówczas jedną lub więcej sugestii i możesz wybrać plik konkretny kontakt o którym chcesz wspomnieć.
- Pamiętaj, że domyślnie wymienione zostanie całe imię i nazwisko kontaktu. Jeśli chcesz to zrobić, możesz usunąć część wzmianki. Na przykład nadal będziesz mógł wspomnieć o swoim kontakcie, podając tylko jego imię.
- Nazwa wspomnianego kontaktu zostanie następnie dodana do Do pola tekstowego e-maila lub zaproszenia na spotkanie.
Wreszcie, Outlook zawiera funkcję o nazwie Zaznacz skrzynkę odbiorczą. Ma to na celu pomóc Ci skupić się na wiadomościach e-mail, które są dla Ciebie najważniejsze. Oddziela skrzynkę odbiorczą na dwie kategorie, Inne i skoncentrowane. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza nie jest posortowana zgodnie z Twoimi preferencjami, zawsze możesz je przetasować, a nawet ustawić, gdzie chcesz, aby przyszłe wiadomości były dostarczane od tego nadawcy. Oto kroki, aby użyć Zaznacz skrzynkę odbiorczą.
- Najpierw przejdź do innego lub Karta Skoncentrowana, i wybierz ten, który chcesz.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, którą chcesz przenieść, a następnie wybierz plik opcje Przenieś do innego lub Przejdź do Focused .
- Możliwe jest również obrócenie Skoncentrowana skrzynka odbiorcza sporadycznie.
- W tym celu wybierz Widok i wtedy Pokaż priorytetową skrzynkę odbiorczą.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj pod numer +1 877 315 1713 lub wyślij e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu na żywo.
