Po zakończeniu pracy, a nawet w czasie pracy, ważne jest, aby zapisać dokument, aby się nie zgubił. Zapisywanie otwiera również nowe możliwości udostępniania dokumentu innym osobom, na przykład drukowanie lub załączanie pliku do wiadomości e-mail.
Oszczędność pozwala również na rozłożenie czasu pracy. Jeśli zacząłeś dokument, ale chcesz go dokończyć później bez utraty postępu, po prostu zapisz plik i wróć do niego, gdy będziesz gotowy.
Możesz zapisać dokument w dowolnym momencie, nawet podczas pisania. Zalecamy częste zapisywanie pliku, przynajmniej co 5–10 minut. Nawet jeśli planujesz kontynuować pracę, lepiej często oszczędzać niż wcale. Nieoczekiwane problemy zawsze mogą zrujnować twoją ciężką pracę. Wyobraź sobie, jak frustrująca byłaby utrata postępów w postaci przerwy w zasilaniu. Nie ryzykuj marnowania czasu i wysiłku i po prostu dowiedz się, jak skutecznie zapisywać pliki przed katastrofą.
mój pasek zadań nie będzie działał w systemie Windows 10
Ten przewodnik koncentruje się na pokazaniu, jak zapisać dokument w wiecznych wersjach programu Word, a także Word dla Office 365. Jeśli znasz kogoś, kto potrzebuje pomocy z podstawami programu Word, nie wstydź się i udostępniaj nasze artykuły, aby rozpowszechniać wiedzę!
Rzeczy, których będziesz potrzebować
- Urządzenie z zainstalowanym i aktywowanym programem Microsoft Word
- ( Opcjonalny ) Aktywna subskrypcja Office 365
Czy jesteś gotowy aby zacząć? Dowiedzmy się, jak zapisać dokument w programie Microsoft Word.
Metoda 1:
- Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, rozpocznij dokument wpisując najpierw jakiś tekst lub wstawiając element. Ten krok nie jest konieczny, jednak lepiej go przetestować zapisywanie plików z dokumentem, który zawiera jakąś treść.
- Kliknij Plik z interfejsu wstążki u góry ekranu.
- W menu po lewej stronie kliknij Zapisać przycisk. Otworzy się strona pełna opcji zapisywania pliku.
- Możesz wybrać jeden ze swoich Niedawny foldery lub kliknij plik Przeglądaj , aby znaleźć miejsce na komputerze, w którym zapiszesz plik. Po prostu przejdź do folderu, którego chcesz użyć.
- Program Word automatycznie nada Twojemu dokumentowi nazwę na podstawie pierwszych wpisanych słów. Jeśli nie podoba Ci się ta nazwa, możesz ją zmienić, klikając pole obok Nazwa pliku i wpisując żądaną nazwę. Zalecamy nadanie dokumentowi krótkiej, ale rozpoznawalnej nazwy.
- Możesz również zobaczyć pole pod nazwą pliku o nazwie Zapisz jako typ . Pozwala to zmienić typ pliku, jednak rzadko powinno być używane, ponieważ dokumenty programu Word można łatwo otworzyć na dowolnym komputerze, nawet jeśli nie ma na nim samego programu Word.
- Jeśli jesteś zadowolony z folderu docelowego, nazwy pliku i typu pliku, kliknij Zapisać przycisk.
- Teraz za każdym razem, gdy zapiszesz dokument, to okno dialogowe zostanie pominięte, ponieważ program Word ma już lokalizację i nazwę pliku, aby szybko zapisać go za Ciebie tyle razy, ile chcesz.
Jeśli lubisz używać skrótów w celu przyspieszenia pracy, pamiętaj, że możesz szybko uzyskać dostęp do strony Zapisz, naciskając Ctrl + S . To uniwersalny skrót w pakiecie Microsoft Office, więc pamiętaj, aby go dobrze zapamiętać!
Metoda 2:
Możesz użyć tej metody, jeśli już zapisałeś plik, ale chcesz zapisać ten sam dokument programu Word w innym pliku. Jest to najbardziej przydatne podczas tworzenia kopii zapasowych bez konieczności wielokrotnego kopiowania i wklejania zawartości oryginalnego dokumentu podczas wprowadzania zmian.
- Kliknij Plik z interfejsu wstążki u góry ekranu.
- W menu po lewej stronie kliknij Zapisz jako przycisk. Otworzy się strona pełna opcji zapisywania pliku.
- Możesz wybrać jeden ze swoich Niedawny foldery lub kliknij plik Przeglądaj , aby znaleźć miejsce na komputerze, w którym zapiszesz plik. Po prostu przejdź do folderu, którego chcesz użyć.
- Program Word automatycznie dopasuje nazwę dokumentu do oryginalnej nazwy, ale zawsze możesz ją zmienić, klikając pole obok Nazwa pliku i wpisując żądaną nazwę.
- Możesz również zobaczyć pole pod nazwą pliku o nazwie Zapisz jako typ . Pozwala to zmienić typ pliku, jednak rzadko powinno być używane, ponieważ dokumenty programu Word można łatwo otworzyć na dowolnym komputerze, nawet jeśli nie ma na nim samego programu Word.
- Jeśli jesteś zadowolony z folderu docelowego, nazwy pliku i typu pliku, kliknij Zapisać przycisk.
- Teraz możesz tworzyć nieskończone kopie pliku bez konieczności kopiowania czegokolwiek.
Czy jesteś guru skrótów? Możesz otworzyć menu Zapisz jako szybciej, naciskając F12 klawisz na klawiaturze. Proste! Ten skrót jest uniwersalny wśród wszystkich produktów Microsoft Office, więc pamiętaj, aby go gdzieś zanotować, aż zapamiętasz go na całe życie.
Mamy nadzieję, że ten artykuł poprowadził Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o zapisywaniu dokumentów w programie Word. Nie zapomnij udostępnić tego artykułu znajomym, kolegom z klasy, współpracownikom lub pracownikom, którzy potrzebują pomocy w rozpoczęciu pracy z programem Word. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o programie Word lub innych aplikacjach pakietu Microsoft Office, przejrzyj nasze sekcja przewodników .
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj pod numer +1 877 315 1713 lub wyślij e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu na żywo.
