Microsoft Word istnieje od dziesięcioleci. Oznacza to, że użytkownicy odkrywali nowe sposoby usprawnienia i usprawnienia przepływu pracy. Ogromny wybór narzędzi i funkcji umożliwia łatwe tworzenie dokumentów w programie Word. W tym artykule przedstawimy Ci wszystkie sposoby oszczędzania czasu w programie Word, o których musisz wiedzieć w 2020 roku.
Będąc najpopularniejszym edytorem tekstu, Word spełnia wiele celów zarówno w zastosowaniach zawodowych, jak i osobistych. Interfejs jest atrakcyjny i łatwy w użyciu dla wszystkich grup demograficznych na całym świecie. Nasz artykuł skupia się na przedstawieniu 7 porad i wskazówek wykraczających poza podstawowe funkcje programu Word.
Zanim zaczniemy, przyjrzyjmy się kilku typowym zasadom, których należy przestrzegać podczas pracy z programem Word. Te zasady nie są niezmienne, jednak zawsze należy o nich pamiętać, pisząc coś:
- Przygotuj i zbadaj . Świetny dokument jest zawsze dobrze zbadany. Przed rozpoczęciem pracy zawsze przygotuj materiały i źródła! Pozwala to na rozpoczęcie pracy z pewnością siebie, bez konieczności zatrzymywania przepływu.
- Używaj obrazów wysokiej jakości . Jeśli dokument wymaga obrazów jako ilustracji, nie poprzestawaj na niskiej jakości. Nawet jeśli nie chcesz wydawać pieniędzy na kupowanie obrazów, witryn takich jak Pexels i Adobe Stock oferować darmowe obrazy do pracy.
- Poznaj swoją publiczność . Przygotowujesz się do dokumentu biznesowego? Czy to projekt na studia? A może piszesz dla dzieci? Zawsze wiedz, kim będą Twoi odbiorcy, aby móc tworzyć prezentacje z lepszym zrozumieniem ich potrzeb.
- Mądrze wybieraj czcionki . Czcionki tworzą lub niszczą Twoje dokumenty. Zawsze używaj czytelnych czcionek, które pasują do stylu Twojego dokumentu. Dobrym pomysłem jest również wybranie różnych czcionek dla nagłówków i tekstu podstawowego.
- Włącz sprawdzanie gramatyki . Nie zapomnij sprawdzić pisowni lub błędów gramatycznych w swoim dokumencie bezpośrednio w programie Word! Czytelny, dobrze napisany dokument wywrze na czytelnikach lepsze wrażenie.
7 hacków Microsoft Word, które musisz znać
Teraz zobaczmy 7 wskazówek i hacków, które jeszcze bardziej poprawią Twoje dokumenty Word.
1. Korzystaj z przydatnych skrótów
Korzystanie ze skrótu Ctrl + A w programie Word
Wykonywanie powtarzalnych czynności w kółko może być uciążliwe. Dotyczy to również programu Word. Jasne, wykonanie kilku dodatkowych kliknięć może nie zająć dużo czasu, ale te dodatkowe sekundy mogą zsumować zmarnowane minuty. Korzystanie ze skrótów klawiaturowych przyspiesza przepływ pracy i pozwala skupić się na treści.
Oto niektóre z głównych skrótów, których lubię używać podczas pracy w programie Word:
- Ctrl + Enter : Wstaw automatyczny podział strony
- Podwójne kliknięcie i Kliknij trzykrotnie : Wybierz słowo lub akapit
- Ctrl + Shift + C : Kopiuj formatowanie zaznaczonego tekstu
- Ctrl + Shift + N : Zastosuj styl Normalny
- Ctrl + F. : Otwórz kartę Znajdź
- Ctrl + A : Zaznacz całą zawartość dokumentu
- Ctrl + Z : Cofnij ostatnią czynność
2. Usuń od razu całe słowa
Usuwanie całych słów na raz
Czasami chcesz przeformułować zdanie lub po prostu usunąć je z akapitu. Możesz poruszać myszą i zaznaczać ją, ale możesz też szybko się jej pozbyć przytrzymując pojedynczy klawisz.
Możesz usunąć całe słowo, przytrzymując Ctrl klucz wraz z Backspace aby trochę przyspieszyć pracę. Powtórz to i szybko usuń zdania lub nawet całe akapity.
3. Z łatwością dodawaj tekst zastępczy
Czy wiesz, że jest zintegrowany Lorem Ipsum generator w programie Microsoft Word? Możesz go użyć do szybkiego dodania tekstu zastępczego bez konieczności opuszczania aplikacji i znajdowania jej w Internecie.
Aby szybko uzyskać tekst zastępczy w dokumencie, wpisz = rand (P, L) lub = Lorem (str. 50) , zastępując litery w nawiasach cyframi. Litera „P” odpowiada liczbie akapitów, które chcesz. Litera „L” określa liczbę wierszy każdego akapitu.
Na przykład wpisując = Lorem (2,6) wygeneruje plik Lorem Ipsum tekst o długości dwóch akapitów, z których każdy zawiera sześć wierszy tekstu.
Jeśli chcesz mieć inny symbol zastępczy, użyj rząd zmiana. Spowoduje to wstawienie losowych zdań z plików pomocy programu Word zamiast wymyślonego języka Lorem Ipsum .
4. Wpisz dowolne miejsce na swoich stronach
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z programu Microsoft Publisher, wiesz, że możliwość pisania w dowolnym miejscu na stronie otwiera wiele możliwości. Czy wiesz, że jest to możliwe również w programie Microsoft Word?
Kliknij dwukrotnie miejsce, w którym ma zaczynać się tekst, i zacznij pisać tak, jak zwykle. Ułatwi to znacznie tworzenie tabel i projektowanie układów stron.
wyjątek dotyczący usługi systemowej Netio sys Windows 10
5. Dowiedz się, jak korzystać z funkcji Smart Lookup
Wybierając słowo i klikając je prawym przyciskiem myszy, masz możliwość użycia narzędzia o nazwie Inteligentne wyszukiwanie .
Korzystając z niego, możesz szybko przeszukiwać Internet z poziomu samego programu Word. Uzyskaj informacje o słowie, takie jak jego definicja, pochodzenie, wymowa i wiele więcej.
6. Dostosuj interfejs wstążki
Czy masz zestaw narzędzi, do których chcesz łatwiej i szybciej dotrzeć, czy po prostu masz już dość domyślnej wstążki dostarczanej przez firmę Microsoft? Możesz szybko i łatwo zmienić Wstążkę.
Przechodząc do Plik menu, a następnie kliknij Opcje , możesz zobaczyć Dostosuj Wstążkę opcja. Tutaj możesz zobaczyć Wstążkę podzieloną na karty. Możesz teraz zmienić polecenia, które pojawiają się w nim, aby korzystanie z programu Word było bardziej spersonalizowane.
Dzięki temu korzystanie z programu Word jest bardziej dostosowane i umożliwia szybki dostęp do najczęściej używanych narzędzi. Przyspiesz swój przepływ pracy, mając wszystko, czego potrzebujesz, za jednym kliknięciem.
7. Unikaj zmęczenia oczu
Jeśli masz wrażliwe oczy lub po prostu wolisz inny wygląd niż domyślny jasny biały i niebieski, użyj innego motywu kolorystycznego. Masz możliwość zmiany schematu kolorów na łagodniejszą sepię lub skorzystania z ciemnego odwróconego motywu, aby ułatwić czytanie stron. Nie musisz się martwić - dla wszystkich innych dokument pozostaje ten sam.
Końcowe przemyślenia
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się więcej o programie Microsoft Word i o tym, jak potężne jest to narzędzie. Wróć na naszą stronę, gdy tylko potrzebujesz dalszych wskazówek dotyczących aplikacji do edycji tekstu firmy Microsoft.
Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów związanych z nowoczesnymi technologiami, rozważ subskrypcję naszego newslettera. Regularnie publikujemy samouczki, artykuły z wiadomościami i przewodniki, które pomogą Ci w codziennym życiu technologicznym.
Zalecane lektury:
- Jak efektywnie zaplanować dzień
- Jak usunąć stronę w programie Word dla komputerów Mac
- Dokumenty Google a Microsoft Word: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie?
