Planowanie dnia to jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności. Wiedza o tym, co musisz zrobić i co chcesz zrobić, zmotywuje Cię do zrobienia rzeczy, zanim będzie za późno. Jednak aby ta praktyka odniosła sukces, musisz wiedzieć, jak dokładnie planować swoje dni.
W tym artykule podzielę się niektórymi z moich ulubionych i najskuteczniejszych wskazówek dotyczących planowania dnia. Zmaksymalizuj swój czas i produktywność, postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami. Spraw, by planowanie było przyjemne, wiedząc, co musisz robić każdego dnia i od czego zacząć.
win 10 pasek zadań nie ukrywa się na pełnym ekranie
Jak efektywnie zaplanować dzień
Nawet jeśli nigdy wcześniej nie planowałeś, nie jest za późno, aby zacząć. Chwyć długopis i notatnik lub użyj dowolnej aplikacji do wirtualnych notatek i przygotuj się, aby wprowadzić porządek w swoje życie! Nie pozwól, aby tygodnie uciekły od Ciebie, zawsze planując z wyprzedzeniem.
1. Zapisz swoje plany
Notatki mentalne są w porządku, dopóki nie zapomnisz o czymś ważnym. Sposób zapisywania planów na cały dzień jest niezwykle skuteczny i można to zrobić na wiele różnych sposobów.
Nie ma dobrego ani złego sposobu na zanotowanie swoich planów. Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że wybrana przez Ciebie metoda jest dla Ciebie wygodna i zawsze dostępna. Zobaczmy najpopularniejsze opcje!
- Pióro i papier . Klasycznym sposobem robienia planów jest po prostu zapisywanie ich na kartce papieru. Wszystko, co musisz zrobić, to uważać, aby nie zgubić tego papieru!
- Notatniki i dzienniki punktowane . Ostatnio dziennikarstwo stało się dla wielu ludzi wielką obsesją. Zdobycie własnego bujo może po prostu pomóc ci znaleźć właściwą ścieżkę do zostania mistrzem w planowaniu.
- Aplikacje do notatek . Jeśli chcesz przyjąć proste podejście, ale nie chcesz ryzykować łatwej utraty planów, użyj notatek cyfrowych! Wszystkie nowoczesne telefony i komputery są wyposażone w aplikację, w której można pisać, zapisywać dokumenty tekstowe i edytować je w razie potrzeby. Możesz nawet użyć Microsoft Word !
- Aplikacje do planowania i kalendarza . Istnieje mnóstwo aplikacji, których celem jest pomoc w efektywnym planowaniu. Niektóre z moich osobistych zaleceń obejmują Zadania do wykonania firmy Microsoft , kalendarz Google ,i Todoist .
2. Podziel swoje zadania między pracę i życie
Kiedy planujesz dzień, pamiętaj o wyraźnym oddzieleniu pracy od zadań życiowych. Pozwoli to Twojemu umysłowi zrelaksować się poza środowiskiem pracy i uzyskać wyraźny obraz swoich celów. Nigdy nie łącz i nie dopasowuj zadań, które musisz wykonać poza swoją pracą.
Ta praktyka gwarantuje również, że zadania w pracy nie przytłaczają codziennego życia. Zawsze uwzględniaj w ciągu dnia beztroskie plany, takie jak spacer na zewnątrz lub czas na czytanie dla relaksu.
Posiadanie oddzielnego planu zadań życiowych pomaga również, jeśli pracujesz w ciągu dnia i wieczorem wracasz do domu. Wielu osobom trudno jest pamiętać o wszystkim, co musisz zrobić w domu w godzinach szczytu. Jest to całkowicie w porządku, ponieważ podczas zmiany zawsze powinieneś być skupiony na swojej pracy. Posiadanie listy planów, które chcesz zrobić w domu, pomoże ci to przezwyciężyć.
3. Podziel duże zadania na mniejsze
Niejasne i onieśmielające zadania mogą powodować niepokój związany z koniecznością pracy, a tym samym odkładanie jej jeszcze bardziej. Uważam, że podzielenie moich głównych zadań na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu podzadania pomaga w rozwiązaniu tego problemu.
pobrałem Office 365 i nie mogę go znaleźć
Mniejsze zadania od razu wyglądają na mniej uciążliwe, a Ty siadasz do pracy z bardziej zmotywowanym podejściem. To długa droga! Zauważysz, że skończyłeś cały projekt w mgnieniu oka, odhaczając mniejsze, łatwiejsze części projektu.
Ta wskazówka pochodzi z naszego 5 Wskazówki, jak zwiększyć produktywność artykuł. Koniecznie sprawdź to, aby uzyskać więcej przydatnych i ekscytujących wskazówek, które pozwolą Ci osiągnąć pełny potencjał zawodowy!
4. Miej codzienne priorytety
Przytłaczanie się porannymi zadaniami może przynieść więcej szkody niż pożytku. Wracasz do domu zmęczony tylko po to, by zobaczyć, że nic nie zostało jeszcze skreślone z twojej listy.
W Znajdź czas , bestsellerowych autorów New York Timesa Jake Knapp i John Zeratsky omówić ten temat. Jeśli potrzebujesz wskazówek, jak wybrać swój codzienny priorytet, przeczytaj ten doskonały artykuł.
Rozpocznij każdy dzień od myślenia o tym, co, jak masz nadzieję, będzie jasnym punktem. Jeśli pod koniec dnia ktoś zapyta Cię: „Co było najważniejszym wydarzeniem Twojego dnia?”, Jak chcesz, aby Twoja odpowiedź brzmiała? Kiedy spoglądasz wstecz na swój dzień, jakim działaniem, osiągnięciem lub chwilą chcesz się delektować? To jest Twoja atrakcja. - cytat z Make Time
Może się wydawać, że jedno duże codzienne zadanie - podzielone na mniejsze - to za mało. Ale jeśli spojrzysz na cały tydzień, nadal daje to 5 lub 7 dużych zadań, które na pewno wykonasz. To wiąże się z moją następną wskazówką.
5. Spójrz na cały tydzień
(Źródło: Doist)
Podczas gdy codzienne planowanie jest lepsze niż nic, posiadanie planu tygodniowego jest jeszcze lepsze! Wiedza, na co musisz czekać przez cały tydzień, to potężne narzędzie. Zawsze możesz dołączyć plany, których nie możesz uniknąć, takie jak wycieczki i zarezerwowane wydarzenia.
kod zatrzymania usługi systemowej wyjątek Windows 10
Ten tygodniowy harmonogram zapewnia, że nie przekroczysz planu ani nie planujesz zbyt mało. Uzyskanie tego kluczowego przeglądu pomoże Ci podczas planowania mniejszych zadań w ciągu dnia. Wiele aplikacji oferuje cotygodniowy przegląd, ale nie jest też trudno śledzić swoje zadania na papierze.
Końcowe przemyślenia
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak efektywniej planować swoje dni. Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przejrzyj naszą sekcję Blog, aby znaleźć inne powiązane artykuły!
Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów związanych z nowoczesnymi technologiami, rozważ subskrypcję naszego newslettera. Regularnie publikujemy samouczki, artykuły z wiadomościami i przewodniki, które pomogą Ci w codziennym życiu technologicznym.
Zalecane lektury:
Jak znaleźć największe pliki na moim komputerze z systemem Windows 10?
Wskazówki, jak zwiększyć produktywność w pracy
7 wskazówek, jak ulepszyć następną prezentację PowerPoint
51 najlepszych szablonów programu Excel w celu zwiększenia produktywności
