Ponieważ w programie PowerPoint chodzi o kreatywność, możliwości tworzenia prezentacji są nieograniczone. Jednak często prowadzi to do przesadzenia - trudnego czasu przy podejmowaniu decyzji w obliczu wielu opcji. Ten przewodnik pomoże Ci pokonać tę przeszkodę. Nasze wskazówki nie ograniczą Twojej kreatywności. Pomogą Ci dokonać właściwych wyborów dotyczących prezentacji.
Zanim przejdziemy do wskazówek dotyczących programu PowerPoint, omówmy kilka podstawowych zasad dotyczących prezentacji PowerPoint:
- Zawsze przygotuj: Nie zaczynaj od razu pracować nad grafiką prezentacji, a zamiast tego poświęć kilka pierwszych godzin na badanie swoich tematów.
- Poznaj swoich odbiorców: Przygotowujesz się do prezentacji biznesowej? Czy to projekt na studia? A może prezentujesz dla dzieci? Zawsze wiedz, kim będą Twoi odbiorcy, aby móc tworzyć prezentacje z lepszym zrozumieniem ich potrzeb.
- Mniej znaczy więcej: Usłyszysz to dużo, gdy będziesz szukać informacji o programie PowerPoint. Nie zaśmiecaj slajdów niepotrzebnymi elementami, zbyt dużą ilością tekstu lub przytłaczającymi animacjami.
- Ćwicz, ćwicz, ćwicz: Nawet jeśli stworzysz najlepszą prezentację w historii, musisz ją dokładnie przedstawić, aby zaangażować odbiorców. Jedyny sposób, w jaki możesz to zrobić, to najpierw ćwiczyć.
Teraz, gdy znasz i rozumiesz te zasady, przejdźmy do zapoznania się z kilkoma wskazówkami i ulepszenia prezentacji.
1. Ogranicz słowa na slajdach
Tworząc slajdy, pamiętaj o słynnej frazie mniej znaczy więcej wspomnianych we wstępie. Podczas prezentacji najważniejsza jest prostota. Zawsze staraj się podkreślać tylko kluczowe punkty za pomocą tekstu. Wypełnij luki ustnie podczas prezentacji lub załączając obrazy i wykresy.
Zagracone slajdy utrudniają odbiorcom skupienie się. To, co sprawia, że slajdy są strawne, to sposób, w jaki rozmieszczasz informacje. Nie bój się wykorzystywać białej przestrzeni, której nie musisz wypełniać każdego zakamarka na swojej stronie.
2. Używaj obrazów wysokiej jakości
Po zmniejszeniu ilości tekstu w prezentacji nadszedł czas, aby dodać obrazy ilustrujące ograniczoną liczbę słów. Robiąc to, zwróć uwagę na jakość wybranych zdjęć. W większości przypadków slajdy będą wyświetlane w dużych rozmiarach, gdy prezentujesz się przed publicznością. W tym scenariuszu nie da się przeoczyć wad obrazów o niskiej jakości.
Spójrzmy na przykład:
To jest złej jakości obraz, zapisany w formacie .jpeg. Obrazy takie jak ten wyglądają nieatrakcyjnie i obniżą ogólną jakość prezentacji.
Ten sam obraz w znacznie lepszej jakości pozostawia lepsze wrażenie. Szczegóły są wyraźne i łatwe do przyswojenia dla widzów, pozostawiając na nich trwały wpływ.
Jest kilka witryn, z których osobiście korzystam, szukając obrazów w wysokiej jakości. Jeśli potrzebujesz czegoś za darmo bez kredytu, polecam Pexels . Możesz znaleźć kilka poważnych perełek w ich generowanym przez użytkowników wyborze obrazów.
kiedy wyświetlam YouTube na pełnym ekranie, pokazuje pasek zadań
Adobe Stock jest usługą płatną. Oferuje jednak największą różnorodność zdjęć z najwyższej półki. Użytkownicy po raz pierwszy mogą również bezpłatnie pobrać i używać 10 obrazów. Jeśli wybierzesz smart, to wystarczy, aby objąć prezentację wspaniałymi obrazami.
3. Wybierz odpowiednie czcionki dla swoich odbiorców
Nie lekceważ potęgi odpowiedniego kroju pisma. Jasne, możesz ulec pokusie, aby wpisać wszystko domyślną czcionką i nie martwić się o resztę. Może to jednak ostatecznie uszkodzić Twoją ostateczną prezentację.
Wybór odpowiednich czcionek (tak, w liczbie mnogiej) pomoże Ci wywrzeć lepsze wrażenie, prezentując się przed publicznością. Tutaj do gry wkracza znajomość odbiorców. Wybierz czcionki w zależności od tego, dla kogo prezentujesz, jaki jest temat i jaki ton wybrałeś dla prezentacji.
Widzę, że ludzie popełniają jeden błąd dotyczący czcionek, wybierając coś, co nie jest odpowiednie do ich prezentacji. Powyższa grafika powinna stanowić punkt odniesienia do wyboru czcionek. W większości przypadków należy również powstrzymać się od wybierania czcionek trudnych do odczytania, zbyt ekscentrycznych lub przesadnych.
Nie zaleca się używania tylko jednej czcionki w całej prezentacji. Z drugiej strony, wybranie zbyt wielu różnych czcionek będzie również szkodliwe dla wyglądu twojego projektu. Zwykle wybieram inną czcionkę dla moich nagłówków i tekstu podstawowego. Upewnij się, że te dwie czcionki dobrze do siebie pasują i nie różnią się znacznie od siebie.
4. Nie zapomnij o kształtach
PowerPoint oferuje szeroką gamę wbudowanych kształtów, z którymi możesz pracować. Co więcej, możesz edytować i dostosowywać te kształty! To osobiście jedna z rzeczy, które uwielbiam w programie PowerPoint - bez ograniczeń dla Twojej kreatywności.
Kształty można znaleźć w pliku Wstawić menu z nagłówka wstążki. Do wyboru masz mnóstwo różnych kształtów, w tym prostokąty, koła, linie i wiele więcej. Możesz również znaleźć zaawansowane kształty, takie jak wstążki, gwiazdki, schematy blokowe, emotikony… lista jest długa.
Możesz także zmienić kolor i kontur kształtu, a nawet dodać obraz do kształtu. Dzięki temu możesz stworzyć całkiem interesujące slajdy i tła.
5. Pracuj z kolorami dopełniającymi
Projektując wygląd slajdów, wybierz kolory, które dobrze do siebie pasują. Upewnij się, że wybrane kolory mają duży kontrast między sobą - na przykład użyj ciemnego koloru dla tekstu, jeśli tło jest jasne i odwrotnie.
Osobiście używam Paletton aby przetestować moje kolory przed wyrzuceniem ich w prezentacji. To, co podoba mi się w tej witrynie, to fakt, że mogę testować wiele kombinacji naraz, skracając czas spędzony na eksperymentowaniu i pozwalając mi bardziej skupić się na samej prezentacji.
6. Właściwie wykorzystuj wypunktowania
Powiem ci od razu: wypunktowanie jest niezwykle skuteczne w prezentacjach PowerPoint. Użyj ich.
Ale używaj ich mądrze. Zawsze upewnij się, że wypunktowanie jest krótkie i proste, na temat. Powinieneś traktować je jako przewodniki i szczegółowo omawiać je podczas prezentacji swoim odbiorcom.
Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest sposób wyświetlania tych punktów. Upewnij się, że elementy są animowane, aby w danym momencie był wyświetlany tylko jeden punktor. Przytłoczenie publiczności wszystkimi punktami doprowadzi tylko do tego, że stracą koncentrację na poszczególnych punktach.
7. Zapamiętaj zasadę 2/4/8
Jest przydatna mała reguła, której lubię używać podczas pracy nad moimi prezentacjami, zwana zasadą 2/4/8. Podobnie jak przepis, ta reguła sprawi, że prezentacja będzie lepsza nie tylko podczas jej tworzenia, ale także podczas prezentacji.
Zasada 2/4/8 jest następująca: Prawie każdy 2 minuty , mam nowy slajd - nie więcej niż 4 pociski na slajd i nie więcej niż 8 słów na punktor .
Końcowe przemyślenia
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się więcej o programie PowerPoint i jego możliwościach, jakie może dać Twojej prezentacji. Wróć na naszą stronę za każdym razem, gdy będziesz potrzebować dalszych wskazówek dotyczących aplikacji do tworzenia prezentacji firmy Microsoft.
Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów związanych z nowoczesnymi technologiami, rozważ subskrypcję naszego newslettera. Regularnie publikujemy samouczki, artykuły z wiadomościami i przewodniki, które pomogą Ci w codziennym życiu technologicznym.
