Jak opracować politykę dopuszczalnego użytkowania
Stworzenie Zasad dopuszczalnego użytkowania (AUP) ma kluczowe znaczenie dla Twojej szkoły. Określa kluczowe punkty w rozwiązywaniu problemów związanych z bezpieczeństwem w Internecie dla studentów. Tutaj przyjrzymy się niektórym kluczowym krokom w rozwoju AUP.
- Zainicjuj i utwórz struktury: Twoja szkoła może zacząć od podjęcia decyzji, kto będzie odpowiedzialny za egzekwowanie AUP i rozważyć powołanie grupy sterującej lub komitetu, który mógłby nadzorować rozwój i wdrażanie strategii.
- Przegląd i badania: Po utworzeniu komisja może następnie rozpocząć analizę kluczowych punktów w celu włączenia ich do projektów propozycji. Punktem odniesienia dla wszystkich szkół jest Wytyczne Webwise AUP dokument. Wytyczne AUP dostarczają informacji, porad i wsparcia szkołom w proaktywnym działaniu w obszarze bezpieczeństwa w Internecie.
- Przygotowanie projektu polityki: Próbki AUP, odpowiednie odprawy, listy do rodziców i lista kontrolna AUP są dostępne na naszej stronie internetowej. Każdy może dostarczyć Ci pomysłów i wskazówek dotyczących tworzenia polityki AUP. Jednak każda szkoła jest inna i AUP powinny być zmieniane w zależności od podejścia i kontekstu każdej szkoły.
- Nakład i konsultacje: Projekt AUP powinien zostać rozesłany do personelu, uczniów, rodziców i zarządu w celu konsultacji, aby dać wszystkim zainteresowanym możliwość wniesienia ważnego wkładu w ostateczny projekt. Jeśli zostaną zgłoszone odpowiednie sugestie, AUP powinien zostać poprawiony, aby uwzględnić wszelkie przeoczone wpisy.
- Ratyfikacja i komunikacja: Po zakończeniu procesu konsultacji, AUP należy przedłożyć zarządowi w celu ratyfikacji. Po ratyfikacji rodzice i opiekunowie, a także uczniowie, muszą otrzymać dokumenty dotyczące polityki wraz z dokumentem z prośbą o ostateczną zgodę na wdrożenie przez szkołę AUP. Wszyscy pozostali członkowie społeczności szkolnej również powinni zostać powiadomieni.
- Realizacja: Wewnętrznie komitet sterujący powinien planować wdrażanie AUP stopniowo w ciągu trzech tygodni w celu rozwiązania wszelkich problemów, które mogą się pojawić.
- Monitorowanie: Strategia powinna być sprawdzana w regularnych odstępach czasu, aby upewnić się, że jest w pełni wdrażana i aby zidentyfikować wszelkie przeoczone problemy, które mogą się pojawić.
- Przegląd, ocena i weryfikacja: Niezwykle ważne jest, aby Twoja szkoła utrzymywała ścisły plan zmian nie tylko w celu oceny wpływu AUP, ale także w celu nadążania za rozwojem technologii płynów. Po pierwszych trzech tygodniach należy ponownie ocenić działanie nowej polityki i ustalić odstępy czasowe dla ciągłej rewizji i oceny AUP.
