Pracownicy pracujący w domu są o 24% bardziej skłonni czuć się szczęśliwsi, będąc bardziej produktywni, według badania OWLLabs . Łatwo zrozumieć, dlaczego członkowie Twojego zespołu woleliby pracować zdalnie. Mogą ustalać własne harmonogramy, podróżować jeszcze więcej i cieszyć się komfortem swoich domów.
dźwięk systemu Windows 10 nie jest odtwarzany przez słuchawki
W rzeczywistości zdalny zespół może: mieć mnóstwo korzyści jeśli dobrze zarządzany. Przejście do zarządzania pracownikami zdalnymi może być łatwiejsze dzięki postępowi technologicznemu i przekonaniu, że Twoi pracownicy będą tak samo wydajni, a może nawet bardziej, jeśli zapewnisz im zaufanie i elastyczność, aby mogli wykonywać swoją pracę, gdziekolwiek się znajdują. Narzędzia do komunikacji i współpracy mogą pomóc zespołom w utrzymaniu łączności i produktywności.
Jednak z Twojej strony prowadzenie zdalnej siły roboczej może być trudne, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do codziennych czynności biurowych. Na szczęście przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, które mogą pomóc pracownikom w płynnym przejściu do nowych biur domowych.
Wykorzystanie tych platform może zwiększyć morale zespołu, poprawić produktywność i zachęcić do pracy zespołowej.
Zanurzmy się, aby dowiedzieć się:
- Jakie narzędzia są potrzebne do pracy zdalnej?
- Jakie narzędzia umożliwiają pracownikom pracę zdalną i telepracę?
Oto lista narzędzi, które zalecamy podczas przejścia do pracy zdalnej:
1. Luźny
Luźny była jedną z najpopularniejszych platform podczas pandemii. Jest to pozycja obowiązkowa zarówno dla kierowników projektów, jak i pracowników ze względu na łatwość obsługi i niezawodność.
Przechowuje całą Twoją pracę — od plików, aplikacji innych firm po rozmowy — w jednym miejscu, do którego masz dostęp z dowolnego miejsca. Dzięki tej funkcji współpraca ze współpracownikami jest znacznie łatwiejsza. Dzięki tej uporządkowanej strukturze pracownicy pracują szybciej i płynniej, nie rozpraszając się podczas wyszukiwania plików i dokumentów w różnych miejscach.
Czy chcesz promować znajomość w miejscu pracy? Slack oferuje różne emotikony, których możesz używać do reagowania na wiadomości. Jeśli Twój pracownik wykonał swoją pracę na czas, możesz pogratulować mu emotikonem „klaskającym”. Takie drobne gesty uznania mogą znacznie zmotywować członków zespołu.
Inną funkcją, która sprawia, że Slack jest aplikacją, do której można przejść dla większości zespołów, są wbudowane połączenia. Aby nawiązać połączenie, nie musisz odwiedzać przeglądarki ani oprogramowania kalendarza. Możesz to zrobić w zaledwie kilku krokach w samej aplikacji.
2. Powiększ
Powiększenie to aplikacja, która po prostu pojawiła się na telefonach większości zdalnych pracowników podczas kwarantanny. Nagle z mało znanej aplikacji do wideokonferencji stało się niezbędnym narzędziem dla każdego, kto pracuje zdalnie. Jest wiele powodów tego wzrostu – głównym z nich jest wygoda, jaką zapewnia.
Zoom umożliwia udostępnianie ekranu, dzięki czemu możesz pokazać współpracownikowi, jak wykonać zadanie. Umożliwia także zorganizowanie webinaru lub dużego spotkania zespołu. Możesz zablokować członków, których nie chcesz, aby pojawiali się w Twoich sesjach, ustawiając funkcję „tylko na zaproszenie”. Dzięki temu nie będziesz mieć niepotrzebnych przerw.
Co więcej, możesz odłożyć na bok Pokoje Zoom – sale konferencyjne, które umożliwiają współpracę zespołową. Funkcje, takie jak pokoje do powiększania, wyróżniają platformę na tle innych aplikacji do rozmów wideo. Aplikacja oferuje profesjonalną przestrzeń dla pracowników, aby mogli łatwo dzielić się pomysłami.
3. WooBoard
Pracownicy uwielbiają uznanie ze strony przełożonych. Prosty gest uznania może zdziałać cuda dla ich ogólnego morale i motywacji. Dlatego powinieneś zadbać o to, aby świętować swoich pracowników za ich małe wygrane, nawet jeśli nie pracujesz w biurze.
WooBoard pozwala to zrobić: Twórz nagrody, które pomogą Twoim pracownikom uzyskać nieograniczone uznanie. Funkcje zaangażowania społecznościowego aplikacji umożliwiają pracownikom nawiązywanie ze sobą rozmów.
Pobierz aplikację, aby Twoi pracownicy mogli wypuścić trochę energii i być może zwiększyć ogólną produktywność w miejscu pracy.
4. Zliczaj
Łatwo zaniedbać pracę proceduralną, gdy większość narzędzi do zarządzania projektami skupia się głównie na jednorazowych zadaniach. Zliczaj pozwala zarządzać zarówno jednorazowymi obowiązkami, jak i procesami.
Śledzenie przepływów pracy członków zespołu ma kluczowe znaczenie, ponieważ prawdopodobnie nie masz luksusu zaglądania im przez ramię. Tallyfy oferuje łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny, który umożliwia nadzorowanie ich działań. Będziesz mógł monitorować ich postępy, sprawdzać, czy dotrzymują terminów i analizować ich wydajność.
Zarządzanie przepływem pracy może być szczególnie korzystne, jeśli pracujesz głównie z wirtualnymi asystentami. Często VA przygotowują listy rzeczy, które muszą zrobić przed końcem dnia. Aby upewnić się, że są na dobrej drodze, możesz opracować przepływ pracy, który przeprowadzi ich przez cały proces.
5. QuickBooks Cloud Hosting
Podręczne książki Desktop jest jednym z najczęściej używanych programów księgowych w małych firmach. Przygotowywanie deklaracji podatkowych jest znacznie łatwiejsze dzięki oprogramowaniu i sprawia, że sezony podatkowe są bezstresowe. Możesz także potrzebować systemu, który pomoże Ci prowadzić ewidencję faktur po ich spowodowaniu. Pracownicy mogą wtedy korzystać z: generator płatniczy za 1099 i przedłożyć go przy ubieganiu się o pożyczkę płacową.
Jego funkcja hostingu w chmurze umożliwia bezpieczny dostęp, przeglądanie i edycję informacji księgowych. Dzięki możliwości pracy zdalnej Twoi pracownicy mogą zająć się księgowością bez konieczności odbywania niekończących się podróży do Twojego miejsca pracy.
Jak mogę pobrać pakiet Microsoft Office 2010
Kolejny bonus? Możesz przenieść wiedzę swojego członka zespołu na wyższy poziom poprzez zapisanie ich na szkolenie Quickbooks . Bez rozpraszania przez biuro, teraz jest najlepszy czas, aby dać swoim pracownikom radość z uczenia się nowych rzeczy. Mogą łatwo znaleźć czas na naukę, biorąc pod uwagę, że mają teraz elastyczny harmonogram.
Szkolenie z oprogramowania sprawia, że są lepiej przygotowani do radzenia sobie z trudnymi problemami księgowymi. Pod koniec dnia będziesz promować bardziej pozytywną kulturę pracy – teraz, gdy poznałeś, szczęśliwszych i bardziej lojalnych pracowników.
6. Kryształ
Członkowie zespołu pracujący zdalnie mogą mieć trudności ze zrozumieniem nawzajem swoich preferencji. Bez codziennych interakcji komunikacja może ucierpieć, a wspólnota firmowa może wydawać się przeszłością.
Rejestracja konta w Kryształ może pomóc Ci odzyskać utracone koleżeństwo biurowe. Umożliwia użytkownikom bezpłatne wykonanie testu osobowości, umożliwiając im wzajemne poznanie niuansów.
Jeśli nie masz pewności, co motywuje Twoich pracowników, to jest to narzędzie dla Ciebie. Pokaże Ci, czym różni się każdy pracownik od drugiego. Uzyskanie tych testów osobowości jest bezstresowe; możesz łatwo uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem Gmaila lub LinkedIn. Możesz również zdecydować się na otrzymywanie kompleksowych raportów z pracy.
Wykorzystanie platformy może sprawić, że nie będziesz już musiał być w niepewności co do tego, jak członkowie Twojego zespołu lubią się komunikować. Będziesz mógł dowiedzieć się od nich bezpośrednio.
Inne narzędzia techniczne, które zmieniają świat pracy zdalnej
- G Suite: Korzystanie z pełnego zestawu narzędzi Google zwiększa produktywność dziesięciokrotnie. Dzięki wideokonferencji, czatowi i szerokiej gamie aplikacji biurowych firmy mogą współpracować bez względu na to, gdzie się znajdują, zapewniając sprawny i niezawodny dostęp.
- Asana: Martwisz się, że Twoi pracownicy długo będą wykonywać swoje zadania? Korzystanie z narzędzi, takich jak Asana, może pomóc Tobie i Twoim pracownikom zachować produktywność i skoncentrować się na wirtualnej liście rzeczy do zrobienia, informując członków zespołu, kiedy nadszedł czas na przejrzenie projektu, lub utrzymując pracowników na bieżąco z zadaniami, które mają być tego dnia.
Końcowe przemyślenia
Ponieważ zbliżamy się do 2022 roku, spodziewaj się, że coraz więcej pracowników będzie pracować z domu. Uzbrojenie się w odpowiednie narzędzia pozwoli na płynniejsze przejście do pracy zdalnej.
Platformy, o których wspomnieliśmy, mogą pomóc Ci stworzyć środowisko przypominające biuro, nawet jeśli pracujesz w piżamie. Jeśli używasz ich prawidłowo, możesz wspierać lepszą kulturę pracy, zachęcać do lojalności i promować większą odpowiedzialność w swojej firmie.
