Porady, wskazówki i skróty ekspertów, które pomogą Ci manewrować pakietem Microsoft Office

Microsoft Office na komputery PC jest wiodącym pakietem biurowym dla użytkowników komputerów osobistych od czasu jego wprowadzenia w 1990 roku. Wcześniej był Microsoft Word, który został wydany w 1983, Excel wydany w 1985 i PowerPoint wydany w 1987 . Pakiet Microsoft Office na komputery PC połączył te podstawowe programy i bardzo szybko zyskał lojalnych fanów w kategorii pakietów biurowych. Mając ponad miliard użytkowników na całym świecie, pakiet Microsoft Office na komputery PC pozostaje wiodącym pakietem biurowym.

Wraz z wydaniem pakietu Office na komputery PC 2019 pakiet biurowy firmy Microsoft nadal zyskuje na popularności i przewyższa resztę pod względem produktywności i wydajności.

Dlaczego Microsoft jest tak popularny? Chodzi o produktywność . Po prostu nie ma na rynku lepszego, łatwiejszego w obsłudze pakietu biurowego. Tak, można znaleźć bezpłatne lub nawet niedrogie pakiety biurowe, ale w bezpośrednim porównaniu żaden z nich nie dorównuje Microsoft Office, zwłaszcza od czasu wydania pakietu Office 2019, który wprowadza wiele świetnych nowych funkcji i narzędzi aby zwiększyć produktywność jeszcze bardziej niż wcześniej.

Jedną z największych zalet pakietu Microsoft Office jest to, że istnieją setki plików porady, wskazówki i skróty dla pakietu Microsoft Office, który zapewnia ciągłość pracy i pomaga zwiększyć produktywność bez względu na rodzaj wykonywanej pracy.

Czy jesteś pisarzem, nauczycielem, studentem lub wysoko postawionym dyrektorem biznesowym? Istnieją wersje pakietu Microsoft Office zaprojektowane specjalnie z myślą o Twoich potrzebach. Każdy z nich jest pełen małych sztuczek, które możesz zrobić, aby zwiększyć produktywność. Jest też mnóstwo porady i wskazówki w tym przewodniku aby pomóc Ci maksymalnie wykorzystać każdą z aplikacji pakietu Microsoft Office. Zanim jednak przejdziemy do wszystkich tych gadżetów, przyjrzyjmy się dokładniej temu, co zyskujesz dzięki pakietowi Microsoft Office.

Omówienie pakietu Microsoft Office

Istnieją różne wersje pakietu Microsoft Office. To, co otrzymasz w pakiecie Office, zależy od zakupionej wersji pakietu Office. Możesz pobrać pakiet Microsoft Office w następujących wersjach Dom i uczeń, Dom i biznes, Profesjonalny i Profesjonalny Plus. Wydanie odpowiednie dla większości konsumenci, uczniowie, nauczyciele i twórcy to wydanie dla Użytkowników Domowych i Uczniów.H.ome i Business są idealne dla właściciele małych firm .

Edycje Professional i Professional Plus są przeznaczone dla duży rynek biznesowy / korporacyjny . Wszystkie te wydania zawierają podstawowe programy, Word, Excel i PowerPoint . Program OneNote jest uwzględniony w późniejszych wersjach. Wersje biznesowe obejmują Outlook, Access, Publisher i Skype dla firm . Ponownie, wybrana edycja pakietu Microsoft Office zależy w dużej mierze od zadań, które ma wykonywać produkt. W potężniejszych wersjach pakietu Microsoft Office istnieje podwyższony koszt, którego zwykły użytkownik nie może usprawiedliwić, ale duży biznes i korporacje z pewnością mogą sobie na to pozwolić.

Nadal możesz również pobrać starsze wersje pakietu Microsoft Office. Wersje, w których są dostępne starsze wersje, są porównywalne z nową wersją pakietu Microsoft Office. Powinieneś zawsze sprawdzić, czy starsza wersja, którą chcesz kupić, nadal jest dostępna wsparcie głównego nurtu firmy Microsoft, ponieważ oficjalnie zaprzestali wydawania aktualizacji dla wielu z nich.

Obecnie podstawowe wsparcie dla pakietu Office 2016 kończy się w 2025 roku. Jeśli chcesz mieć autonomiczną lokalną wersję pakietu Office na komputery PC, pakiet Office 2019 jest najnowszą wersją i najlepszym rozwiązaniem. Office 2019 jest dostępny w tych samych wersjach co powyżej i zawiera wiele funkcji, z których użytkownicy Office 365 Pro korzystali przez ostatnie trzy lata.

Omówienie aplikacji Microsoft Office

Microsoft Word

Dzięki Microsoft Word możesz przenieść swoje projekty pisarskie od koncepcji do ukończenia dzięki nowym narzędziom w programie Word 2019. Używaj naturalne narzędzia do formatowania do tworzenia imponujących dokumentów. Otwieraj i edytuj pliki PDF. Zadbaj o produktywność i bezstresowość pisania dzięki programowi Word.

Najnowsza wersja programu Word zawiera nowe funkcje pisma odręcznego (pochylenie, piórnik wędrujący i czułość), tryb ostrości abyś mógł osiągnąć więcej bez rozpraszania uwagi i zaawansowanych badań oraz funkcje współtworzenia , włącznie z komentowanie w czasie rzeczywistym podczas gdy wielu użytkowników edytuje ten sam dokument. Chociaż Word jest nazywany edytorem tekstu, to jest o wiele więcej niż to, czym były edytory tekstu w przeszłości. W rzeczywistości program Word jest ściślej powiązany z programem do tworzenia układu pulpitu niż z edytorem tekstu.

Możesz go używać do tworzenia wszelkiego rodzaju dokumentów, w tym w pełni zaprojektowanych i gotowych do druku ulotek, biuletynów i innych dokumentów, do których normalnie używasz produktu DTP.

Microsoft Excel

Dzięki Excelowi możesz zobaczyć swoje dane w kontekście, co pozwala podejmować lepsze decyzje. Przewyższać uczy się twoich wzorców podczas pracy, automatycznie uzupełnia nowe dane i wykonuje złożone analizy dla Ciebie. Nowy wykresy i grafiki pozwalają przeglądać i prezentować dane w bardziej atrakcyjny sposób. Możesz aplikować formatowanie, wykresy przebiegu w czasie, wykresy i tabele jednym kliknięciem myszy, dzięki czemu jest to jedna z najłatwiejszych i najbardziej intuicyjnych wersji programu Excel.

Nie ma lepszego sposobu na zarządzanie danymi niż w programie Excel. Jak widać, te wspaniałe funkcje mogą zaoszczędzić czas i sprawić, że cały projekt będzie usprawniony i dokładniejszy. Excel, wcześniej najpopularniejszy arkusz kalkulacyjny na świecie, jest teraz jeszcze lepszy niż kiedykolwiek i bardziej przydatny dla szerszego grona odbiorców.

Microsoft PowerPoint

Nadaj swoim prezentacjom połysk, na jaki zasługują. Dzięki PowerPoint możesz tworzyć, współpracować i przedstawiać pomysły dzięki nowym przejściom slajdów i ulepszonemu okienku zadań Animacje. Zmaksymalizuj efekt wizualny prezentacji dzięki opcjom projektowania programu PowerPoint, w tym Morph który tworzy płynny, kinowy ruch w dwóch prostych krokach, zawodowe przejścia , i współtworzenie w czasie rzeczywistym .

Mnóstwo nowych opcji graficznych, a Tryb prezentera do lepszego zarządzania prezentacjami (przeglądaj nadchodzące slajdy i notatki, gdy publiczność widzi prezentację) oraz funkcje do tworzenia bardzo szczegółowych i atrakcyjnych prezentacji. Wspaniałą rzeczą w programie PowerPoint jest to, że naprawdę łączy i równoważy profesjonalne funkcje z łatwością użytkowania. Przeciętny student, hobbysta lub nauczyciel może skutecznie i bez trudu korzystać z programu PowerPoint, podczas gdy menedżerowie mogą go używać do tworzenia potężnych prezentacji biznesowych.

100-procentowe wykorzystanie procesora w systemie Windows 10

Microsoft OneNote

To świetna mała aplikacja, której naprawdę nie należy przeoczyć. Występuje tylko w domowe wydania pakietu Office , ale jest to potężne narzędzie dla uczniów, nauczycieli, pisarzy i każdego, kto prowadzi dużo badań. Dzięki OneNote możesz porządkować notatki za pomocą notatniki, sekcje i strony .

Przeszukuj swoje odręczne (lub maszynowe) notatki i obrazy, aby znaleźć to, czego potrzebujesz. Pisz, pisz, rysuj i zapisuj wszystkie swoje referencje w jednym wygodnym miejscu, a następnie udostępnij swój notatnik kolegom z klasy lub współpracownikom. Nie ma lepszego sposobu na robienie notatek niż OneNote. Możesz zapisywać łącza internetowe, pisemne notatki, pliki dźwiękowe i graficzne, organizować je i łatwo się do nich odwoływać. Oznacza to, że możesz zbudować i utrzymywać najbardziej kompletny przewodnik po badaniach i informacjach.

Access i Publisher są zawarte w profesjonalnych wersjach biznesowych pakietu Microsoft Office. Access to baza danych przeznaczona do zarządzania informacjami w dużych firmach . Wydawca to oprogramowanie do DTP, które pozwala na profesjonalne tworzenie własnych biuletynów, ulotek, reklam, materiałów szkoleniowych, itp.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, Word jest w stanie obsłużyć wiele tych samych zadań, które można wykonać w programie Publisher, ale brakuje mu narzędzi do precyzyjnego układu, więc Publisher jest dostępny dla korporacji, które często tworzą wiele materiałów biznesowych i reklamowych.

Jest też Skype dla firm, który jest przeznaczony do komunikacji biznesowej. Microsoft Outlook jest również dostępny w wersjach biznesowych, oferując zaawansowaną komunikację e-mail i zarządzanie kontaktami.

Jak widzisz, jest dla Ciebie wydanie Microsoft. Szeroka gama potężnych aplikacji i narzędzi umożliwia zrobienie wszystkiego, czego potrzebujesz, za pomocą jednego pakietu biurowego. Dostępna jest również wersja pakietu Microsoft Office na każdą kieszeń, dzięki czemu możesz mieć najpotężniejszy pakiet biurowy na świecie, niezależnie od tego, kim jesteś i czym się zajmujesz.

dlaczego dźwięk pozostaje w tyle za wideo

Popularny skrót Microsoft Office

Skróty to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i łatwiejsze wykonywanie zadań. Każdy ma te zadania, które często wykonują w pakiecie Office, do których potrzebują skrótu. Oto lista popularnych skrótów pakietu Microsoft Office, które mogą okazać się przydatne. Przeglądaj je i zapisz ulubione w pamięci do wykorzystania w przyszłości.

• Ctrl + 0 - Przełącza 6 punktów odstępu przed akapitem.
• Ctrl + A - Zaznacz całą zawartość strony.
• Ctrl + B - Pogrubiony zaznaczony wybór.
• Ctrl + C - Skopiuj zaznaczony tekst.
• Ctrl + D - Otwórz okno preferencji czcionek.
• Ctrl + E. - Wyrównuje linię lub zaznaczony tekst do środka ekranu.
• Ctrl + F. - Otwórz pole wyszukiwania.
• Ctrl + I - Zaznaczony kursywą wybór.
• Ctrl + J - Wyrównuje zaznaczony tekst lub linię, aby wyrównać ekran.
• Ctrl + K. - Wstaw hiperłącze.
• Ctrl + L - Wyrównuje linię lub zaznaczony tekst do lewej strony ekranu.
• Ctrl + M - Wcięcie akapitu.
• Ctrl + N - Otwiera nowe, puste okno dokumentu.
• Ctrl + O - Otwiera okno dialogowe lub stronę wyboru pliku do otwarcia.
• Ctrl + P. - Otwórz okno drukowania.
• Ctrl + R. - Wyrównuje linię lub zaznaczony tekst do prawej strony ekranu.
• Ctrl + S - Zapisz otwarty dokument. Jak Shift + F12.
• Alt, F, A - Zapisz dokument pod inną nazwą pliku.
• Ctrl + T. - Utwórz wysunięcie.
• Ctrl + U - Podkreśl zaznaczony tekst.
• Ctrl + V - Wklej.
• Ctrl + W. - Zamknij aktualnie otwarty dokument.
• Ctrl + X - Wytnij zaznaczony tekst.
• Ctrl + Y - Ponów ostatnią wykonaną czynność.
• Ctrl + Z - Cofa ostatnią czynność.
• Ctrl + Shift + L - Szybko utwórz punktor.
• Ctrl + Shift + F. - Zmień czcionkę.
• Ctrl + Shift +> - Zwiększ wybraną czcionkę + 1 pkt do 12 pkt, a następnie zwiększ czcionkę + 2 pkt.
• Ctrl +] - Zwiększ wybraną czcionkę + 1 pkt.
• Ctrl + Shift +< - Zmniejsz wybraną czcionkę o 1 pkt, jeśli 12 pkt lub mniej powyżej 12 zmniejsza czcionkę o + 2 pkt.
• Ctrl + [ - Zmniejsz wybraną czcionkę o 1 pkt.
• Ctrl + / + C - Wstaw znak centa (¢).
• Ctrl + '+ - Wstaw znak ze znakiem akcentu (ostrym), gdzie jest żądany znak. Na przykład, jeśli chcesz akcentowane é, użyjesz Ctrl + '+ e jako klawisza skrótu.
• Ctrl + Shift + * - Wyświetl lub ukryj znaki niedrukowalne.
• Ctrl + - Przechodzi o jedno słowo w lewo.
• Ctrl + - Przechodzi o jedno słowo w prawo.
• Ctrl + - Przechodzi do początku wiersza lub akapitu.
• Ctrl + - Przechodzi do końca akapitu.
• Ctrl + Del - Usuwa słowo po prawej stronie kursora.
• Ctrl + Backspace - usuwa słowo po lewej stronie kursora.
• Ctrl + End - Przenosi kursor na koniec dokumentu.
• Ctrl + Home - Przenosi kursor na początek dokumentu.
• Ctrl + Spacja - Zresetuj podświetlony tekst do domyślnej czcionki.
• Ctrl + 1 - Linie z pojedynczą spacją.
• Ctrl + 2 - Linie z podwójną spacją.
• Ctrl + 5 - Odstępy między wierszami 1,5.
• Ctrl + Alt + 1 - Zmienia tekst w nagłówku 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Zmienia tekst w nagłówku 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Zmienia tekst w nagłówku 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Otwórz nowy dokument.
• Ctrl + F1 - Otwórz okienko zadań.
• Ctrl + F2 - Wyświetl podgląd wydruku.
• Ctrl + Shift +> - Zwiększa wybrany rozmiar tekstu o jeden rozmiar czcionki.
• Ctrl + Shift +< - Zmniejsza wybrany rozmiar tekstu o jeden rozmiar czcionki.
• Ctrl + Shift + F6 - Przełącza do innego otwartego dokumentu Microsoft Word.
• Ctrl + Shift + F12 - Drukuje dokument.
• F1 - Otwórz pomoc.
• F4 - Powtórz ostatnią wykonaną czynność (Word 2000+).
• F5 - Otwórz okno Znajdź, zamień i przejdź do w programie Microsoft Word.
• F7 - Sprawdzanie pisowni i gramatyki w zaznaczonym tekście lub dokumencie.
• F12 - Zapisz jako.
• Shift + F3 - Zmień tekst w programie Word z wielkich liter na małe lub wielką literę na początku każdego słowa.
• Shift + F7 - Uruchamia sprawdzanie tezaurusa dla wybranego słowa.
• Shift + F12 - Zapisz otwarty dokument. Jak Ctrl + S.
• Shift + Enter - Utwórz miękką przerwę zamiast nowego akapitu.
• Shift + Insert - Wklej.
• Shift + Alt + D - Wstaw aktualną datę.
• Shift + Alt + T. - Wstaw aktualny czas

Poręczna funkcja Microsoft Word

W programie Microsoft Word jest mnóstwo przydatnych funkcji i funkcji, które są przeoczane przez wielu użytkowników. Te cechy i funkcje mogą zaoszczędzić czas i wiele bólów głowy. Wielu użytkowników ma tendencję do długich podróży, ale te funkcje, takie jak skróty, znacznie upraszczają życie. Oto kilka funkcji programu Word, które mogą ułatwić życie prawie każdemu. Wielu użytkowników przeoczy te funkcje lub po prostu nie wie, że istnieją. Niektóre z tych funkcji są świetne dla studentów, inne dla zwykłych użytkowników, ale bez względu na to, jak z nich korzystasz, możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność.

Style

Style są ważne i bardzo przydatne. To szalone, jak wiele osób używa Worda i nie zwraca uwagi na style. Style w programie Word mogą znacznie ulepszyć Twoje dokumenty. Style to twój przyjaciel. Możesz użyć stylów, aby zapewnić spójne formatowanie w całym dokumencie. Dużą zaletą jest to, że możesz zmodyfikuj styl, a cały tekst używający tego stylu zostanie automatycznie zaktualizowany . Możesz zastosować styl nagłówka do jednego określonego tekstu, a następnie użyć tylko nagłówków do utworzenia spisu treści, łącząc się z tymi nagłówkami. Style mogą być różnymi czcionkami itp., Więc cały tekst dołączony do określonego stylu będzie miał spójny wygląd. Jest to szczególnie przydatne, jeśli piszesz książkę lub tworzysz dokument do publikacji, ponieważ style nadadzą Twojemu dokumentowi bardzo profesjonalny wygląd. Możesz utworzyć tyle stylów, ile potrzebujesz, aby dopasować wszystkie typy dokumentów, które robisz, a nawet zapisywać szablony ze stylami. Później porozmawiamy o szablonach. Podobnie jak style, szablony są również Twoimi przyjaciółmi.

Osadź obiekty

Opcja Osadź obiekty to świetna funkcja, która zapewnia, że ​​coś pozostanie w dokumencie programu Word. Możesz osadzać czcionki, aby każdy, kto czyta Twój dokument, zobaczył żądaną czcionkę, niezależnie od tego, czy ją ma, czy nie. Możesz osadzać pliki PDF, prezentacje PowerPoint, wszelkiego rodzaju grafiki, a nawet inne typy dokumentów tekstowych, w tym inny dokument Word. Osadzanie zwiększa rozmiar pliku, ale jest to świetny sposób na ożywienie dokumentów Worda i upewnienie się, że będą wyglądać dla innych tak, jak chcesz, aby wyglądały.

Napisy

Co to są napisy? one pomóc opisać obraz . Wstawiając podpis do dokumentu programu Word z obrazem, tworzysz bardziej zaawansowany dokument, który naprawdę może przyciągnąć czytelników. Możesz wpisać coś pod każdym obrazem, ale formatowanie go za każdym razem byłoby trudne. Korzystanie z funkcji podpisów to najlepszy sposób na zaoszczędzenie czasu i zapewnienie spójności podpisów w całym dokumencie.

Odsyłacze

Dzięki odsyłaczom możesz to zrobić połącz elementy w dokument Worda . Pozwala czytelnikom łatwo poruszać się między elementami i pomaga im skojarzyć niezbędne informacje aby zrozumieć, co czytają. Jest to również świetny sposób na odwoływanie się do źródeł w dokumencie.

Malarz formatów

Malarz formatów pozwala szybko i łatwo wybierz jeden styl z sekcji dokumentu programu Word i przenieś go do dowolnego zaznaczonego tekstu . Pozwala to na szybkie odtworzenie wszystkich szczegółów stylu w dowolnej części dokumentu. Zapewnia większą kontrolę i spójność nad przebiegiem dokumentu.

Generuj automatycznie

Czasami może zajść potrzeba wzięcia części dokumentu i przekształcenia go w tabelę lub indeks. Nie stanowi to problemu z funkcją automatycznego generowania. To ogromna oszczędność czasu i sposób na nadanie dokumentom bardziej profesjonalnego wyglądu.

Kontynuuj z Next

Jest to często pomijana funkcja, która pomaga tworzyć bardziej spójnie wyglądające dokumenty. Ta funkcja zapewnia, że ​​tekst należący do jednego zdania nie przenosi się na następną stronę. Profesjonalne dokumenty muszą wyglądać profesjonalnie. Jest to jedna z tych funkcji, które mogą nadać Twojemu dokumentowi nowy wygląd i sprawić, że będzie wyglądał atrakcyjnie.

Komentarze i śledzenie zmian

Jeśli pracujesz z innymi lub jeśli zarabiasz na życie jako redaktor, jest to funkcja, której potrzebujesz. Jest trochę bardziej znany wśród pisarze i ludzie biznesu . Dzięki Włączona funkcja komentarzy i śledzenia zmian , możesz Dodaj Komentarze do dokumentu i śledź wszystkie zmiany ty robisz. Te komentarze i zmiany może zobaczyć ktoś inny i oni mogą odpowiadać na komentarze i zmiany, usuwając, akceptując lub odrzucając . Mogą również dodawać własne komentarze i dodatkowe zmiany. Możesz dostosować kolor swoich zmian i zdecydować, aby zmiany pojawiały się na marginesach lub w tekście (w dokumencie). Pomaga to odróżnić jednego redaktora od drugiego. Gdy zaczniesz korzystać z komentarzy i śledzenia zmian, zobaczysz, jak łatwo jest współpracować z inną osobą i być na bieżąco z tym, co się dzieje.

Terminologia Microsoft Word

• Atrybut : Cecha tekstu lub obiektu graficznego, którą można zmienić, na przykład pogrubienie, kursywa, cień, kolor itp.
• Autokorekta : Funkcja, która automatycznie poprawia często błędnie napisane słowa podczas ich wpisywania.
• Zakładka : Metoda oznaczania lokalizacji w dokumencie, aby można je było łatwo przywrócić później.
• Pocisk : Grafika, zwykle duża kropka lub liczba, rozpoczynająca każdą pozycję na liście.
• Styl postaci : Styl zaznaczonych słów i wierszy tekstu w akapicie.
• Wykresy : Wykresy, które używają linii, kolumn i kołowych kształtów do reprezentowania liczb i danych.
• Źródło danych : Dokument, który jest łączony z dokumentem głównym w operacji korespondencji seryjnej
• Desktop Publishing : Proces używania pakietu edytora tekstu do tworzenia takich rzeczy, jak biuletyny, ulotki, broszury itp., Łączących tekst i grafikę.
• Podpis cyfrowy : Bezpieczna elektroniczna pieczęć uwierzytelnienia na dokumencie.
• Rysunek na płótnie : Obszar zawierający rysowanie kształtów i obrazów.
• Obiekt osadzony : Obiekt, który staje się częścią pliku docelowego i nie jest już częścią pliku źródłowego.
• Uwagi końcowe : Uwagi lub odniesienia, które pojawiają się na końcu dokumentu.
• Wejście : lista indeksowa.
• Efekt wypełnienia : Wzór, kolor lub tekstura obiektu graficznego lub wykresu.
• Czcionka : zestaw znaków, które używają tego samego podstawowego projektu.
• Efekty czcionek : Sposób zmiany wyglądu tekstu na pogrubienie, kursywę, podkreślenie itp.
• Rozmiar czcionki : Wielkość lub mała czcionka, zazwyczaj określana za pomocą rozmiaru w punktach.
• Stopka : Tekst lub grafika, które są drukowane na każdej stronie lub w każdej sekcji, zwykle na dole, ale mogą znajdować się w dowolnym miejscu na stronie.
• Przypisy : Komentarze lub odniesienia, które pojawiają się na końcu każdej strony.
• Formularze : Dokumenty drukowane lub online do wypełnienia zestawami informacji.
• Graficzny : Obraz lub obiekt rysunkowy.
• nagłówek : Tekst lub grafika, które są drukowane na każdej stronie lub w każdej sekcji, zwykle u góry, ale mogą znajdować się w dowolnym miejscu na stronie.
• Znaczniki wcięć : Znaczniki na linijce, które kontrolują zawijanie tekstu po lewej lub prawej stronie dokumentu.
• Indeks : Lista tematów znalezionych w dokumencie wraz z odpowiadającymi im numerami stron. Indeks znajduje się zwykle na końcu dokumentu lub w jego pobliżu (zobacz także spis treści)
• Krajobraz : Termin używany do opisania orientacji strony, w której strona jest szersza niż wysoka.
• Obiekt połączony : Obiekt taki jak grafika itp., Który jest zawarty w dokumencie w taki sposób, że jest powiązany z plikiem źródłowym, dzięki czemu za każdym razem, gdy zmienia się źródło, obiekt jest automatycznie aktualizowany.
• Makro : Nagrana seria poleceń, wyborów menu i naciśnięć klawiszy, które automatyzują powtarzalne zadania.
• Korespondencja seryjna : Proces łączenia standardowego listu „formularzowego” z zestawem nazw i adresów w celu utworzenia wielu liter, które wydają się być napisane indywidualnie.
• Główny dokument : Standardowe pismo „formularzowe” używane w procesie korespondencji seryjnej.
• Ręczny podział strony : Podział strony wstawiony do dokumentu przez autora w określonej pozycji, a nie utworzony automatycznie, gdy na stronie nie ma już miejsca na tekst.
• Połącz pole : Symbol zastępczy wskazujący miejsce, w którym program Word wstawia informacje ze źródła danych podczas korespondencji seryjnej
• Moduł : Lokalizacja w projekcie VBA, w której jest przechowywane makro.
• Normalny widok : Domyślny widok edycji, który jest zwykle używany do pisania i edycji dokumentów.
• Uwaga Separator : Linia oddzielająca notatki od treści dokumentu.
• Tekst notatki : Treść przypisu dolnego lub końcowego.
• Asystent biurowy : Pomoc dotycząca pakietu programów Microsoft Office.
• Schowek pakietu Office : Obszar przechowywania, który umożliwia użytkownikowi tymczasowe przechowywanie fragmentów informacji i późniejsze ich odzyskanie.
• Sierota : Pierwsza linia akapitu drukowana samodzielnie na dole strony.
• Widok konspektu : Widok przedstawiający strukturę dokumentu, który składa się z nagłówków i tekstu podstawowego.
• Orientacja strony : Sposób ułożenia stron w drukowanym dokumencie.
• Ustęp : Fragment tekstu, w którym klawisz Enter został naciśnięty przed pierwszą linią i po ostatniej.
• Style akapitowe : Style całych akapitów, w tym ich czcionki, tabulatory, wyrównania itp.
• Punkt : Miara rozmiaru tekstu dla czcionki. Jeden punkt to około 1/72 cala.
• Portret : Orientacja strony, w której strona jest wyższa niż szeroka.
• Widok układu wydruku : Widok, który pokazuje, jak dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu.
• Znak odniesienia : Liczba lub znak w głównym tekście dokumentu wskazujący dodatkowe informacje znajdują się w przypisie lub przypisie końcowym.
• Okienko recenzowania : Okienko, które wyświetla informacje dotyczące zmian wprowadzonych w dokumencie.
• Podział sekcji : Sekcja dokumentu, która może być sformatowana inaczej niż inne części dokumentu.
• Obszar wyboru : Pusty obszar po lewej stronie lewego marginesu dokumentu, który można kliknąć, aby wybrać części dokumentu.
• Łagodne łamanie strony : Podział strony, który jest automatycznie wstawiany do dokumentu przez Word, gdy jest zbyt dużo tekstu, aby zmieścić się na bieżącej stronie.
• Sprawdzanie pisowni i gramatyki : Sprawdza i poprawia błędy w pisowni i gramatyce, które użytkownik mógł przeoczyć.
• Styl : Zbiór opcji formatowania, które można zastosować w całym dokumencie.
• Lider karty : Format indeksu, który oddziela wpis od numeru strony z nim związanego.
• Tab Stop : Położenie wzdłuż linijki, którego używasz do wyrównywania tekstu.
• Autoformatowanie tabeli : zestaw predefiniowanych stylów, które mają na celu ułatwienie formatowania tabel.
• Spis treści : Lista głównych nagłówków i podtytułów, które wskazują czytelnikowi treść dokumentu.
• Szablon : Dokument przechowujący formatowanie, style tekstu i informacje o dokumencie, który jest następnie używany jako podstawa dla innego dokumentu.
• Motyw : Ujednolicony wygląd w dokumencie, który zawiera style nagłówków i tekstu.
• Słownik wyrazów bliskoznacznych : Funkcja wyszukująca alternatywne słowa o podobnym znaczeniu.
• URL : Skrót od Uniform Resource Locator, unikalny adres służący do wyszukiwania dokumentów na komputerze lub w Internecie.
• znak wodny : Półprzezroczysty tekst lub obraz nad lub pod głównym tekstem dokumentu.
• Widok układu sieci Web : Widok pokazujący, jak dokument będzie wyglądał, gdy będzie wyświetlany jako strona internetowa.
• Strona internetowa : Specjalna strona napisana w języku HTML, przeznaczona do przeglądania w przeglądarce internetowej.
• Stronie internetowej : Zbiór stron internetowych z systemem nawigacji między nimi.
• Linia wdowy : ostatni wiersz akapitu, który pojawia się samodzielnie na początku strony.
• Sztuka słowa : narzędzie pakietu Microsoft Office, które umożliwia manipulowanie tekstem na wiele różnych graficznych sposobów.
• Przetwarzanie tekstu : Proces tworzenia, edycji i drukowania komputerowego dokumentu tekstowego.
• Zawijanie tekstu : Przesunięcie tekstu do następnego wiersza podczas pisania wykracza poza prawy margines.
• Szablon grupy roboczej : Szablon dostępny dla innych użytkowników w sieci.

Przydatne wskazówki dotyczące programu Excel

Jedną rzeczą, którą podzielają wszyscy użytkownicy Excela, jest to, że nie wiemy wszystkiego o programie, bez względu na to, jak bardzo się staramy. Jest na to wiele sposobów żonglować liczbami, przeglądać dane i analizować wyniki . Istnieją książki (i poradniki takie jak ten) napisane tylko o samym Excelu, a tym bardziej o wszystkich innych aplikacjach MS. Jedno jest pewne. Możemy nauczyć się kilku podstawowych wskazówek i sztuczek, które pomogą nam lepiej posługiwać się programem Excel. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić za pomocą programu Excel, aby ułatwić sobie życie:

Powyższy obraz przedstawia plik Zawijaj tekst funkcja. Użyj tego, aby trochę uporządkować zawartość arkusza kalkulacyjnego. Wszyscy wiemy, jak bolesne może być wpisanie go do komórek arkusza kalkulacyjnego. Tekst jest domyślnie wyświetlany na zawsze. Możesz naprawić tę irytującą sytuację. Po prostu rozpocznij nowy wiersz, naciskając Alt + Enter (samo naciśnięcie Enter powoduje wyjście z komórki) lub klikając przycisk Zawijaj tekst, co jest jeszcze łatwiejsze. Można go znaleźć na karcie Strona główna u góry ekranu. Spowoduje to zawijanie tekstu na granicy komórki. Jeśli zmienisz rozmiar komórki, tekst zostanie automatycznie dopasowany. Utrzymuj to dobrze.

Oto prosty. Posługiwać się Ctrl + Shift, aby wybrać . Jest to znacznie szybszy sposób wybierania zbioru danych niż przeciąganie myszą nad informacją, którą chcesz zaznaczyć. Po prostu kliknij wewnątrz pierwszej komórki, którą chcesz zaznaczyć i przytrzymaj Ctrl + Shift , a następnie naciśnij strzałkę w dół, aby uzyskać wszystkie dane w kolumnie poniżej, lub strzałkę w górę, aby uzyskać wszystkie dane powyżej. Strzałki w lewo lub w prawo wybierają wiersze w kierunku strzałki, której używasz. Możesz nawet łączyć wskazówki, aby uzyskać całe kolumny i wiersze. Nie martw się, możesz zaznaczyć tylko te komórki, które zawierają dane, więc nie otrzymasz wielu pustych komórek. Jeśli użyjesz Ctrl + Shift + End , kursor przeskoczy do najniższej prawej komórki z danymi, zaznaczając wszystko pomiędzy. Jeszcze szybciej: Ctrl + Shift + * (gwiazdka) wybierze cały zestaw danych bez względu na wybraną komórkę. Teraz możesz szybciej niż kiedykolwiek pobierać informacje do kopiowania i wklejania. Zapomnij o robieniu tego na własnej skórze.

Autouzupełnianie jest czymś, co wydaje się być oczywistym wyborem dla kogoś do użycia, a to naprawdę oszczędza czas. Jednak wiele osób nie dostrzega tej zdolności. Zacznij wpisywać serię powtarzających się rzeczy, takich jak daty lub liczby, a szybko poczujesz ból głowy. Zrób to zamiast tego: rozpocznij serię i przesuń kursor na ekranie do prawej dolnej części ostatniej komórki. To jest uchwyt napełniania. Kiedy zmieni się w znak plus (+), kliknij i przeciągnij w dół, aby zaznaczyć wszystkie komórki, które chcesz wypełnić. Wypełnią się według wzoru, który zacząłeś. Możesz także przejść w górę o kolumnę lub w lewo lub w prawo w wierszu. Możesz także użyć funkcji Autouzupełnianie bez wzoru. Wybierz jedną lub więcej komórek, przejdź do uchwytu wypełniania, kliknij i przeciągnij. Zostaną wyświetlone menu opcji.

W podobny sposób być może będziesz musiał wielokrotnie pisać to samo w komórkach arkusza. To może być prawdziwy koszmar. Kliknij cały zestaw komórek, przeciągając kursor lub przytrzymując klawisz Ctrl podczas klikania każdej z nich. Wpisz swoje dane w ostatniej komórce, a następnie naciśnij Ctrl + Enter . To, co wpisałeś, wypełnia każdą wybraną komórkę. Nie ma nic prostszego. Jak możesz sobie wyobrazić, oszczędza się ogromne ilości czasu, a produktywność wzrasta dramatycznie.

Wklej specjalnie z formułami

A co, jeśli masz dużą liczbę liczb w formacie dziesiętnym, które musisz przedstawić jako procenty. W programie Excel liczba 1 nie powinna wynosić 100%, ale to właśnie daje program Excel po kliknięciu przycisku Styl procentowy (lub naciśnij Ctrl-Shift-%) . Chcesz, aby 1 to 1%, więc teraz musisz podzielić to przez 100. W tym miejscu opcja Wklej specjalnie jest tak przydatna. Oto, co robisz. Wpisz 100 w komórce i skopiuj ją, a następnie zaznacz wszystkie liczby, które chcesz sformatować i wybierz Wklej specjalnie . Kliknij ' Podzielić ' Przycisk radiowy. Teraz masz liczby zamienione na procenty. Działa to również w celu dodawania, odejmowania lub mnożenia liczb. Ponownie, kolejna funkcja oszczędzająca czas.

Wskazówka: jak zapisać wykresy jako szablon

Excel ma mnóstwo wykresów jako szablonów, ale domyślny wykres idealny do prezentacji może być trudny. Nie martw się. Excel pozwala pięknie dostosować wszystkie te wykresy. Co się dzieje, gdy musisz stworzyć taki od podstaw? Po prostu zapisz swój oryginalny wykres jako szablon. Gdy wykres będzie idealny, kliknij go prawym przyciskiem myszy. Wybierz Zapisz jako szablon. Zapisz plik z rozszerzeniem CRTX w domyślnym folderze szablonów Microsoft Excel. Zastosowanie szablonu jest łatwe. Wybierz dane, które chcesz umieścić na wykresie, przejdź do Wstaw zakładkę , Kliknij Polecane wykresy , a następnie Karta Wszystkie wykresy i Folder szablonów . W polu Moje szablony wybierz szablon, który chcesz zastosować, i kliknij przycisk OK.

Niektóre elementy nie zostaną przetłumaczone, chyba że są częścią wybranych danych. Otrzymujesz jednak wszystkie wybrane czcionki i kolory, osadzoną grafikę, a nawet opcje serii (takie jak cień lub poświata wokół elementu wykresu).

wszystkie ikony zniknęły z okien pulpitu 10

Popularne skróty programu Microsoft Excel

Ogólne skróty w programie Excel

• Ctrl + N: Utwórz nowy skoroszyt
• Ctrl + O: Otwórz istniejący skoroszyt
• Ctrl + S: Zapisz skoroszyt
• F12 : Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
• Ctrl + W. : Zamknij skoroszyt
• Ctrl + F4 : Zamknij program Excel
• F4: Powtórz ostatnie polecenie lub czynność. Na przykład, jeśli ostatnią rzeczą, którą wpisałeś w komórce, jest witaj lub jeśli zmienisz kolor czcionki, kliknięcie innej komórki i naciśnięcie klawisza F4 powtarza tę czynność w nowej komórce.
• Shift + F11 : Wstaw nowy arkusz
• Ctrl + Z : Cofnij czynność
• Ctrl + Y : Ponów czynność
• Ctrl + F2 : Przełącz do podglądu wydruku
• F1 : Otwórz okienko pomocy
• Alt + Q : Przejdź do pola Powiedz mi, co chcesz zrobić
• F7 : Sprawdź pisownię
• F9 : Oblicz wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach
• Shift + F9 : Oblicz aktywne arkusze
• Alt lub F10 : Włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki
• Ctrl + F1 : Pokaż lub ukryj wstążkę
• Ctrl + Shift + U : Rozwiń lub zwiń pasek formuły
• Ctrl + F9 : Zminimalizuj okno skoroszytu
• F11 : Utwórz wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (na oddzielnym arkuszu)
• Alt + F1 : Utwórz osadzony wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (ten sam arkusz)
• Ctrl + F. : Wyszukaj w arkuszu kalkulacyjnym lub użyj funkcji Znajdź i zamień
• Alt + F. : Otwórz menu karty Plik
• Alt + H : Przejdź do karty Strona główna
• Alt + N : Otwórz kartę Wstawianie
• Alt + P : Przejdź do zakładki Układ strony
• Alt + M : Przejdź do zakładki Formuły
• Alt + A : Przejdź do zakładki Dane
• Alt + R : Przejdź do karty Recenzja
• Alt + W. : Przejdź do zakładki Widok
• Alt + X : Przejdź do zakładki Dodatki
• Alt + Y : Przejdź do zakładki Pomoc
• Ctrl + Tab : Przełączanie między otwartymi skoroszytami
• Shift + F3 : Wstaw funkcję
• Alt + F8 : Utwórz, uruchom, edytuj lub usuń makro
• Alt + F11 : Otwórz edytor Microsoft Visual Basic For Applications

Opanuj poruszanie się po programie Excel, korzystając z następujących skrótów

• Strzałka w górę / w dół : Przenieś o jedną komórkę w górę lub w dół
• Ctrl + strzałka w górę / w dół : Przejdź do górnej lub dolnej komórki w kolumnie
• Patka: Przejdź do następnej komórki
• Shift + Tab : Przejdź do poprzedniej komórki
• Ctrl + End : Przejdź do używanej komórki znajdującej się w prawym dolnym rogu
• F5 : Przejdź do dowolnej komórki, naciskając klawisz F5 i wpisując współrzędne komórki lub nazwę komórki.
• Dom: Przejdź do skrajnej lewej komórki w bieżącym wierszu (lub przejdź na początek komórki, jeśli edytujesz komórkę)
• Ctrl + Home : Przejdź na początek arkusza
• Strona w górę / w dół : Przenieś o jeden ekran w górę lub w dół w arkuszu
• Alt + Page Up / Down : Przenieś o jeden ekran w prawo lub w lewo w arkuszu
• Ctrl + Page Up / Down : Przejdź do poprzedniego lub następnego arkusza
• Strzałka w lewo / w prawo : Przenieś o jedną komórkę w lewo lub w prawo
• Ctrl + strzałka w lewo / w prawo : Przejście do najdalszej komórki w lewo lub w prawo w rzędzie

Jak edytować komórki w programie Excel za pomocą skrótów

• F2: Edytuj komórkę
• Shift + F2 : Dodaj lub edytuj komentarz komórki
• Ctrl + X : Wytnij zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
• Ctrl + C lub Ctrl + Insert : Skopiuj zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
• Ctrl + V lub Shift + Insert : Wklej zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
• Ctrl + Alt + V : Otwórz okno dialogowe Wklej specjalnie
• Kasować : Usuń zawartość komórki, wybrane dane lub wybrany zakres komórek
• Alt + Enter : Wstaw twardy powrót w komórce (podczas edytowania komórki)
• F3 : Wklej nazwę komórki (jeśli komórki są nazwane w arkuszu)
• Alt + H + D + C : Usuń kolumnę
• wyjście : Anuluj wpis w komórce lub na pasku formuły
• Wchodzić : Uzupełnij wpis w komórce lub na pasku formuły

Formatowanie komórek w programie Excel

• Ctrl + B : Dodaj lub usuń pogrubienie do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
• Ctrl + I : Dodaj lub usuń kursywę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
• Ctrl + U : Dodaj lub usuń podkreślenie zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
• Alt + H : Wybierz kolor wypełnienia
• Alt + H + B : Dodaj obramowanie
• Ctrl + Shift + & : Zastosuj obramowanie konturu
• Ctrl + Shift + _ (podkreślenie) : Usuń obramowanie konturu
• Ctrl + 9 : Ukryj wybrane wiersze
• Ctrl + 0 : Ukryj wybrane kolumny
• Ctrl + 1 : Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek
• Ctrl + 5 : Zastosuj lub usuń przekreślenie
• Ctrl + Shift + $ : Zastosuj format waluty
• Ctrl + Shift +% : Zastosuj format procentowy

Terminologia programu Microsoft Excel

Istnieje wiele terminologii związanych z programem Microsoft Excel. Naucz się mówić w tym języku dzięki tej podstawowej terminologii programu Excel. Są to słowa, które będziesz często słyszeć, a wiedza o ich znaczeniu ułatwi ci zorientowanie się, co robisz.

• Autouzupełnianie - Umożliwia to łatwe kopiowanie danych do więcej niż jednej komórki.
• Autosumowanie - Ta funkcja doda liczby wprowadzone do arkusza i wyświetli sumę w wybranej komórce.
• Autoformatowanie - To jest zautomatyzowana aplikacja formatu do komórek, które pasują do wcześniej określonych kryteriów. Może to być tak proste, jak wyrównanie i rozmiar czcionki.
• Komórka - Komórka to prostokąt lub blok umieszczony w arkuszu. Wszelkie dane, które chcesz wprowadzić do arkusza, muszą być umieszczone w komórce. Komórki mogą być kodowane kolorami, wyświetlać tekst, liczby i wyniki obliczeń, w zależności od tego, co chcesz osiągnąć. Aktywna komórka to taka, która jest aktualnie otwarta do edycji.
• Formatowanie komórek - Zmiana stylu, w jakim dane komórki są wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym. Podczas formatowania komórek zmienia się tylko wygląd komórek, a wartość w komórkach pozostaje stała.
• Formatowanie warunkowe - Formatowanie jest stosowane tylko wtedy, gdy komórka spełnia określone kryteria, takie jak zduplikowane wartości lub wartości powyżej lub poniżej progu.
• Kolumny i wiersze - Kolumny i wiersze odnoszą się do sposobu wyrównania komórek. Kolumny są wyrównane w pionie, a wiersze w poziomie.
• Nagłówki kolumn i wierszy - Te nagłówki to oznaczone literami i ponumerowane szare obszary znajdujące się tuż poza kolumnami i wierszami. Kliknięcie nagłówka spowoduje zaznaczenie całego wiersza lub kolumny. Możesz zmienić wysokość wiersza lub szerokość kolumny za pomocą nagłówków.
• Odwołanie do komórki - Odwołanie do komórki to zestaw współrzędnych identyfikujących określoną komórkę. To połączenie liter i cyfr. Na przykład A5 wskazywałby komórkę znajdującą się w miejscu przecięcia kolumny A i wiersza 5.
• Zakres komórek - Zakres komórek to zbiór komórek, które zostały zidentyfikowane jako grupa na podstawie różnych kryteriów. Używając dwukropka (:) między odwołaniami do komórek, program Excel może określić zakres, nazywany również tablicą. Na przykład może wyglądać zakres z rzędu A1: C1 , mówiąc formule, aby spojrzała na komórki w rzędzie między A1 i C1, a B4: D9 powie formule, aby spojrzała na komórki w ramce otoczonej kolumnami B i D oraz wierszami 4 i 9. Odwołanie 3-W odnosi się do zakresu obejmującego więcej niż jeden arkusz w tym samym skoroszycie.
• Operator porównania - znak używany w kryteriach porównania do porównywania dwóch wartości. Sześć standardów to = Równe,> Większe niż, = Większe lub równe,<= Less than or equal to, i Nie równa się.
• Format warunkowy - Format, taki jak cieniowanie komórek lub kolor czcionki, który program Excel automatycznie stosuje do komórek, jeśli określony warunek jest spełniony.
• Tabela konsolidacyjna - Tabela połączonych wyników, która pojawia się w obszarze docelowym. Program Excel tworzy tabelę konsolidacji, stosując wybraną funkcję podsumowania do określonych wartości obszaru źródłowego.
• Kalkulacja niestandardowa - Metoda podsumowywania wartości w obszarze danych tabeli przestawnej przy użyciu wartości z innych komórek w obszarze danych. Użyj opcji Pokaż dane jako listę w oknie dialogowym Pole tabeli przestawnej dla pola danych, aby utworzyć obliczenia niestandardowe.
• Walidacji danych - Ta funkcja pomaga zapobiegać wprowadzaniu nieprawidłowych danych do arkusza. Jest to najczęściej używane do tworzenia list rozwijanych dla popularnych terminów. Walidacja danych sprzyja spójności i dokładności wprowadzanych danych.
• Domyślny szablon arkusza roboczego - Szablon Sheet.xlt utworzony w celu zmiany domyślnego formatu nowych arkuszy. Program Excel używa szablonu do tworzenia pustego arkusza po dodaniu nowego arkusza do skoroszytu.
• Ludzie - Komórki zawierające formuły odwołujące się do innych komórek. Na przykład, jeśli komórka D10 zawiera formułę = B5 , komórka D10 Jest zależna od komórka B5 .
• Obszar docelowy - zakres komórek wybranych do przechowywania podsumowanych danych w konsolidacji. Obszar docelowy może znajdować się w tym samym arkuszu co dane źródłowe lub w innym arkuszu. Arkusz może zawierać tylko jedną konsolidację.
• Dane szczegółowe - W przypadku automatycznych sum pośrednich i konturów arkuszy, wiersze lub kolumny sum częściowych, które są sumowane według danych podsumowujących. Dane szczegółowe zwykle sąsiadują z danymi podsumowującymi i znajdują się nad nimi lub po lewej stronie.
• Wykres osadzony - Wykres umieszczony w arkuszu, a nie w oddzielnym arkuszu wykresu. Wykresy osadzone są przydatne, gdy chcesz wyświetlić lub wydrukować wykres lub wykres przestawny z danymi źródłowymi lub innymi informacjami w arkuszu.
• Kod błędu - Kody błędów pojawiają się, gdy program Excel znajdzie problem z formułą.
• Dane zewnętrzne - Dane przechowywane poza programem Excel. Przykłady obejmują bazy danych utworzone w programie Access, dBASE, SQL Server lub na serwerze sieci Web.
• Zakres danych zewnętrznych - Zakres danych, które są wprowadzane do arkusza, ale pochodzą spoza programu Excel, na przykład z bazy danych lub pliku tekstowego. W programie Excel możesz formatować dane lub używać ich w obliczeniach tak samo, jak innych danych.
• Zewnętrzne odniesienia - Odniesienie do komórki lub zakresu w arkuszu w innym skoroszycie programu Excel lub odwołanie do zdefiniowanej nazwy w innym skoroszycie.
• Pole (tabela przestawna) - W tabeli przestawnej lub wykresie przestawnym: kategoria danych, które pochodzą z pola w danych źródłowych. Tabele przestawne zawierają wiersze, kolumny, strony i pola danych. Wykresy przestawne mają pola serii, kategorii, strony i danych.
• Wypełnij uchwyt - Mały czarny kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczenia. Kiedy wskażesz uchwyt wypełnienia, wskaźnik zmieni się w czarny krzyżyk.
• Filtr - Aby wyświetlić tylko te wiersze na liście, które spełniają określone przez Ciebie warunki. Polecenie Autofiltr służy do wyświetlania wierszy pasujących do jednej lub większej liczby określonych wartości, obliczonych wartości lub warunków.
  Filtr - Filtry to reguły stosowane do decydowania, które wiersze w arkuszu mają być wyświetlane. Te filtry mogą używać danych, takich jak warunki lub wartości.
  Formuła - sekwencja wewnątrz komórki, która jest używana do tworzenia wartości. Musi zaczynać się od znaku równości (=). Może to być równanie matematyczne, odwołania do komórek, funkcje lub operator. Formuła jest również nazywana wyrażeniem.
• Pasek Formuły - Pasek formuły między wstążką a skoroszytem, ​​pasek formuły wyświetla zawartość aktywnej komórki. W przypadku formuł na pasku formuły zostaną wyświetlone wszystkie składniki formuły.
• Zablokuj okienka - Panele zamrażania pozwalają wybrać określone kolumny i / lub wiersze, które mają pozostać widoczne w arkuszu, nawet jeśli przewijasz, na przykład komórki nagłówka, które oznaczają kolumnę.
• Funkcjonować - Funkcje to formuły wstępnie wbudowane w program Excel. Zostały zaprojektowane, aby pomóc uprościć potencjalnie złożone formuły w arkuszu.
• Szukaj celu - Metoda znajdowania określonej wartości dla komórki poprzez dostosowanie wartości jednej innej komórki. Podczas poszukiwania celu program Excel zmienia wartość w komórce, którą określasz, aż formuła zależna od tej komórki zwróci żądany wynik.
• Krata - Zestaw przecinających się linii używanych do wyrównywania obiektów.
• Linie siatki na wykresach - Linie, które można dodać do wykresu, co ułatwia przeglądanie i ocenę danych. Linie siatki rozciągają się od znaczników na osi w poprzek obszaru kreślenia.
• Grupa - W konspekcie lub tabeli przestawnej: jeden lub więcej wierszy lub kolumn szczegółów, które przylegają do wiersza lub kolumny podsumowania i są im podrzędne.
• Linie wysokie-niskie - Na wykresach liniowych 2-w linie, które rozciągają się od najwyższej do najniższej wartości w każdej kategorii. Linie wysokiego-niskiego są często używane w wykresach giełdowych.
• Arkusz historii - Oddzielny arkusz roboczy zawierający listę zmian śledzonych w udostępnionym skoroszycie, w tym imię i nazwisko osoby, która dokonała zmiany, kiedy i gdzie została wprowadzona, jakie dane zostały usunięte lub zastąpione oraz jak rozwiązano konflikty.
• Zidentyfikować - nazwa pola używana w wyrażeniu. Na przykład kwota zamówienia to identyfikator (nazwa pola) pola zawierającego kwoty zamówienia. Zamiast identyfikatora można użyć wyrażenia (takiego jak Cena * Ilość).
• Wstaw wiersz - W tabeli Excela specjalny wiersz ułatwiający wprowadzanie danych. Wiersz Wstaw jest oznaczony gwiazdką.
• Niejawne przecięcie - Odniesienie do zakresu komórek zamiast pojedynczej komórki, który jest obliczany jak pojedyncza komórka. Jeśli komórka C10 zawiera formułę = B5: B15 * 5 Program Excel mnoży wartość w komórce B10 przez 5, ponieważ komórki B10 i C10 znajdują się w tym samym wierszu.
• Indeks - Komponent bazy danych, który przyspiesza wyszukiwanie danych. Jeśli tabela ma indeks, dane w tabeli można znaleźć, wyszukując je w indeksie.
• Pozycja - To są podkategorie pól w tabeli przestawnej. Jeśli masz pole oznaczone Samochody, elementami mogą być Ford, Chevrolet itp.
• Połączenie wewnętrzne - W zapytaniu domyślny typ sprzężenia między dwiema tabelami, w których wybierane są tylko rekordy, które mają takie same wartości w połączonych polach. Dwa zgodne rekordy z każdej tabeli są łączone i wyświetlane jako jeden rekord w zestawie wyników.
• Wstaw wiersz - W tabeli Excela specjalny wiersz ułatwiający wprowadzanie danych. Wiersz Wstaw jest oznaczony gwiazdką.
• Komórka wejściowa - komórka, w której podstawiana jest każda wartość wejściowa z tabeli danych. Dowolna komórka w arkuszu może być komórką wejściową. Chociaż komórka wejściowa nie musi być częścią tabeli danych, formuły w tabelach danych muszą odnosić się do komórki wejściowej.
• Iteracja - Powtarzanie obliczeń arkusza do momentu spełnienia określonego warunku liczbowego.
• Przystąp - Połączenie między wieloma tabelami, w którym rekordy z powiązanych pól, które są zgodne, są łączone i wyświetlane jako jeden rekord. Rekordy, które nie są zgodne, mogą zostać uwzględnione lub wykluczone, w zależności od typu połączenia.
• Połącz linię - W Query: wiersz łączący pola między dwiema tabelami i pokazujący Query, w jaki sposób dane są powiązane. Typ sprzężenia wskazuje, które rekordy są wybrane dla zestawu wyników zapytania.
• Uzasadniać - Aby dostosować odstępy w poziomie, aby tekst był wyrównany równomiernie wzdłuż lewego i prawego marginesu. Justowanie tekstu tworzy gładką krawędź po obu stronach.
• Połączona komórka - Po połączeniu dwóch lub więcej komórek staje się komórką scaloną.
• Operator - Operatory to symbole lub znaki wskazujące, jakie obliczenia należy wykonać w wyrażeniu. Operatory niekoniecznie odnoszą się do prostego porównania typów matematycznych, istnieją również operatory konkatenacji tekstu lub odniesienia.
• Parametr - W programie Excel można dodawać, zmieniać lub usuwać parametry, aby określić komórki, które można edytować w widocznych danych arkusza usług programu Excel. Po zapisaniu skoroszytu zmiany są automatycznie odzwierciedlane na serwerze.
• Zapytanie o parametr - Typ zapytania, które po uruchomieniu wyświetla monit o podanie wartości (kryteriów) do wybrania rekordów dla zestawu wyników, tak aby to samo zapytanie mogło zostać użyte do pobrania różnych zestawów wyników.
• Stół obrotowy - Jest to narzędzie do podsumowania danych, które jest najczęściej używane do sortowania, średniej do automatycznego sumowania danych. Informacje są pobierane z jednej tabeli, podczas gdy wyniki są wyświetlane w innej. Tabele przestawne ułatwiają pobieranie określonych informacji z dużego źródła danych.
• Wykres przestawny - Ten typ wykresu zapewnia wizualną pomoc w przypadku tabel przestawnych. Zapewniając graficzne reprezentacje danych tabeli przestawnej, użytkownik może zapewnić pewien poziom interaktywności z danymi.
• Obszar obrotu - Obszar przestawny to punkt w arkuszu, w którym można przeciągnąć pole tabeli przestawnej, aby zmienić sposób wyświetlania raportu.
• Działka - Na wykresie 2-W obszar ograniczony osiami, w tym wszystkie serie danych. Na wykresie 3-w obszar ograniczony osiami, w tym serie danych, nazwy kategorii, etykiety znaczników i tytuły osi.
• Faborek - Nad skoroszytem znajduje się sekcja kart poleceń zwana Wstążką. Za każdą kartą wstążki znajduje się wiele opcji.
• Seria Field - Pole wyświetlane w obszarze serii wykresu przestawnego. Elementy w polu serii są wymienione w legendzie i zawierają nazwy poszczególnych serii danych.
  Linie serii - Na skumulowanych 2-w wykresach słupkowych i kolumnowych: linie łączące znaczniki danych w każdej serii danych, które są używane do podkreślenia różnicy w pomiarach między każdą serią.
• Udostępniony skoroszyt - Skoroszyt skonfigurowany tak, aby umożliwić wielu użytkownikom w sieci jednoczesne przeglądanie i wprowadzanie zmian. Każdy użytkownik, który zapisuje skoroszyt, widzi zmiany wprowadzone przez innych użytkowników.
• Dane źródłowe - To są informacje używane do tworzenia tabeli przestawnej. Może istnieć w arkuszu lub z zewnętrznej bazy danych.
• Funkcja podsumowania - Typ obliczenia, który łączy dane źródłowe w tabeli przestawnej lub tabeli konsolidacyjnej albo podczas wstawiania automatycznych sum pośrednich do listy lub bazy danych. Przykłady funkcji podsumowujących obejmują Suma, Licznik i Średnia.
  Szablon - Szablon to sformatowany skoroszyt lub arkusz, który pomaga użytkownikom spełnić określoną potrzebę w programie Excel. Przykłady obejmują analizę zapasów, mapę procesu i kalendarz.
• Obszar wartości - W tabeli przestawnej obszary wartości są identyfikowane jako komórki zawierające informacje podsumowujące.
• zeszyt ćwiczeń - Skoroszyt oznacza plik arkusza kalkulacyjnego Excel. Skoroszyt zawiera wszystkie wprowadzone dane i umożliwia sortowanie lub obliczanie wyników. Skoroszyt, który jest dostępny do przeglądania i edytowania przez wielu użytkowników w sieci, jest nazywany skoroszytem udostępnionym.
• Arkusz roboczy - W skoroszycie znajdziesz dokumenty zwane arkuszami roboczymi. Arkusz roboczy to arkusz kalkulacyjny. W skoroszycie możesz mieć wiele arkuszy roboczych. Karty u dołu ekranu wskazują, nad którym z arkuszy pracujesz. Nazywa się to również aktywnym arkuszem roboczym lub aktywnym arkuszem.
• Przestrzeń robocza - Przestrzeń robocza umożliwia jednoczesne otwieranie wielu plików.

Dowiedz się, jak poruszać się po programie PowerPoint, korzystając z następujących skrótów i sztuczek

PowerPoint to świetna aplikacja do wielu różnych zastosowań. Najnowsza wersja programu PowerPoint, 2019, wprowadza na stół jeszcze bardziej spektakularne rzeczy niż jego poprzedniczka.

Czy wiesz? Ponad 500 milionów użytkowników PowerPoint tworzy ponad 300 milionów prezentacji dziennie.

Nowe funkcje programu PowerPoint 2019

• Podświetlacz tekstu - Znajdujący się na karcie Strona główna (pod czcionkami), zakreślacz tekstu umożliwia podkreślenie ważnych tekstów poprzez zmianę koloru wokół tekstu. To zawsze była ważna funkcja w programie Word, a teraz możesz ją również uzyskać tutaj.
• Wykresy lejkowe - Skuteczny sposób wskazywania trendów. Wykresy lejkowe mogą pomóc w pokazaniu wzrostu lub spadku danych na różnych etapach zależnych. Możesz znaleźć tę fajną funkcję również w nowej wersji programu Excel.
• Przejście Morph - Efekt morph służy do animowania lub poruszania (lub animacji) slajdów lub obiektów. Może sprawić, że Twoje obiekty będą większe od tła, a nawet możesz określić, co chcesz animować. Aby użyć efektu morfingu, musisz zduplikować slajd, który chcesz przekształcić. Kliknij kartę Przejścia i zastosuj przekształcenie do zduplikowanego slajdu lub obiektu.
• Powiększenie - To nie jest funkcja powiększania, do której jesteś przyzwyczajony w programie PowerPoint. Możesz przejść ze slajdu lub sekcji do innego slajdu lub sekcji prezentacji. Karta powiększenia zawiera trzy polecenia, które można wybrać, aby uzyskać różne interesujące efekty: powiększenie podsumowujące, powiększenie sekcji i powiększenie slajdu.
• Usuń tło - Dzięki tej funkcji możesz łatwo usunąć tło obrazu. Funkcja automatycznego wykrywania eliminuje potrzebę rysowania wokół kształtu, który chcesz zachować na pierwszym planie. Możesz rysować ołówkiem w dowolnej formie zamiast używać tylko prostych linii, co było irytującą funkcją występującą w poprzednich wersjach.
• Wstaw ikony i modele 3D - Wstaw własne obrazy 3D lub wyszukaj w Internecie jeden do wstawienia. Po włożeniu możesz zrobić kilka rzeczy. Możesz pochylać obraz w dowolnym kierunku lub pozycji, zmniejszać lub powiększać obraz, obracać go, wyrównywać model na stronie lub przesuwać, przesuwać i powiększać model, aby dopasować go do ramki, lub użyć przejścia płynnego, aby obrócić lub powiększ model 3D. Te obrazy 3D mogą naprawdę sprawić, że prezentacja będzie wyglądać fantastycznie. PowerPoint obsługuje również skalowalną grafikę wektorową lub obrazy SVG z opcjami edycji koloru i tekstury, dodawania efektów, takich jak cienie, blask lub odbicie, wyrównywanie, obracanie, przycinanie lub powiększanie obrazu.
  
• Dodaj konwersję wideo / wideo online - Dodaj filmy ze źródeł online lub wyeksportuj swój Powerpoint w formacie Ultra High Definition (HD) lub 4K, który można wyświetlać na dużych ekranach.
• Sterowanie piórem cyfrowym - Użyj pióra Surface Pen 4 lub dowolnego pióra cyfrowego obsługującego łączność Bluetooth do sterowania slajdami PowerPoint.

Terminologia programu PowerPoint

PowerPoint ma określoną terminologię, z którą chcesz się zapoznać. Oto niektóre z najczęściej używanych terminów, które usłyszysz:

Slajd i pokaz slajdów

Pokazy slajdów mogą zawierać tekst i grafikę lub być całkowicie zakryte pojedynczym obrazem, jak w albumie fotograficznym. Każda strona prezentacji PowerPoint nazywana jest slajdem. Domyślna orientacja slajdu to pozioma. Możesz zmienić orientację i rozmiar slajdu. Możesz dodać tekst, grafikę i efekty do slajdu, aby zwiększyć jego atrakcyjność i zilustrować swój punkt widzenia. To są podstawy prezentacji.

Pocisk

Punktory to małe kropki, kwadraty, kreski lub obiekty graficzne, które rozpoczynają się krótką, opisową frazą. Prawie każdy typ slajdu w programie PowerPoint zawiera zastępcze pole tekstowe dla listy punktowanej. Te pola tekstowe z listą punktowaną służą do wprowadzania kluczowych punktów lub stwierdzeń na dany temat. Podczas tworzenia listy naciśnij klawisz Enter, aby dodać nowy punktor do następnego punktu, który chcesz dodać.

Szablon projektu

Szablon projektu zawiera z góry określone elementy prezentacji, więc nie musisz składać go od zera. Możesz użyć szablonu projektu w takiej postaci, w jakiej jest, lub wprowadzić zmiany w szablonie, aby był bardziej dostosowany do Twoich potrzeb. Szablony projektów to świetny sposób na dobry początek.

Układy slajdów

Pojęcia typ slajdu i układ slajdu są używane zamiennie. PowerPoint ma kilka typów układów slajdów. W zależności od typu tworzonej prezentacji możesz użyć kilku różnych układów slajdów lub nadal używać tylko kilku. Układy slajdów obejmują następujące elementy: slajdy tytułowe, slajdy z nagłówkami sekcji, obrazy ze slajdami z podpisami, slajdy zawartości do dodawania wykresów, obrazów i tabel oraz puste slajdy.

Widoki slajdów

Pokazy slajdów można wyświetlać na wiele różnych sposobów, w tym w widoku normalnym, widoku konspektu i widoku sortowania slajdów. Każdy z tych widoków ma określone zastosowanie. Widok konspektu świetnie sprawdza się w ogólnej strukturze prezentacji, a widok sortowania slajdów pozwala zmienić kolejność wykonanych czynności. Widok normalny pozwala spojrzeć na gotową prezentację.

Okno zadań

Znajdujące się po prawej stronie ekranu okienko zadań zmienia się, pokazując opcje dostępne dla bieżącego zadania, nad którym pracujesz. Na przykład zmiana tła slajdu powoduje wyświetlenie okienka zadań Formatuj tło podczas dodawania animacji. Zostanie wyświetlone okienko Animacja. Pomaga to przyspieszyć proces tworzenia prezentacji i zapobiega konieczności szukania.

Przejście

Przejścia slajdów to efekty wizualne, które pojawiają się, gdy jeden slajd zmienia się w inny. PowerPoint oferuje kilka różnych przejść, takich jak zanikanie, rozpuszczanie itp.

Animacje i schematy animacji

W programie Microsoft PowerPoint animacje to efekty wizualne stosowane do pojedynczych elementów, takich jak grafika, tytuły lub wypunktowania, a nie do samego slajdu. Zastosuj gotowe efekty wizualne do akapitów, wypunktowanych elementów i tytułów z różnych grup animacji.

PowerPoint Online

PowerPoint Online to internetowa wersja programu PowerPoint. Umożliwia odtwarzanie prezentacji PowerPoint na dowolnym komputerze, nawet jeśli ten komputer nie ma zainstalowanego programu PowerPoint. Aby korzystać z aplikacji PowerPoint Online, potrzebujesz konta Microsoft lub konta służbowego lub szkolnego Office 365. Aby wyświetlić prezentację w przeglądarce internetowej, zapisz prezentację w usłudze OneDrive lub Dropbox i otwórz ją w aplikacji PowerPoint Online.

Mistrz ślizgu

Domyślnym szablonem projektu podczas rozpoczynania prezentacji programu PowerPoint jest zwykły biały slajd. Jeśli chcesz zaprojektować własny szablon, użyj wzorca slajdów. Po zaktualizowaniu wzorca slajdów za pomocą wybranych projektów wszystkie slajdy w prezentacji będą używać czcionek, kolorów i grafiki we wzorcu slajdów. Każdy nowy slajd, który tworzysz, obejmuje te elementy projektu.

Skróty w programie PowerPoint

Oto typowe skróty do programu PowerPoint:

• Ctrl + N - Utwórz nową prezentację.
• Ctrl + B - Pogrubienie zaznaczonego tekstu.
• Alt + H, F, S - Zmień rozmiar czcionki dla zaznaczonego tekstu.
• Alt + W, Q - Otwórz okno dialogowe Zoom.
• Ctrl + X - Wytnij zaznaczony tekst, obiekt lub slajd.
• Ctrl + C - Skopiuj wybrany tekst, obiekt lub slajd.
• Ctrl + V - Wklej wycięty lub skopiowany tekst, obiekt lub slajd.
• Ctrl + Z- Cofnij ostatnią czynność.
• Ctrl + S - Zapisz prezentację.
• Alt + N, P - Wstaw zdjęcie.
• Alt + H, S, H - Wstaw kształt.
• Alt + H, L - Wybierz układ slajdu.
• Alt + H - Przejdź do zakładki Strona główna.
• Alt + N - Przejdź do zakładki Wstawianie.
• F5 - Rozpocznij pokaz slajdów.
• wyjście - Zakończ pokaz slajdów.
• Ctrl + Q - Zamknij program PowerPoint.

Jak poruszać się po wstążce za pomocą samej klawiatury

Wstążka to paski menu u góry produktów Office. Organizuje polecenia w zakładkach. Każda karta wyświetla inną wstążkę, która składa się z grup, a każda grupa zawiera co najmniej jedno polecenie. Możesz łatwo poruszać się po wstążce za pomocą samej klawiatury. Klawisze dostępu to specjalne skróty, które umożliwiają szybkie użycie polecenia na wstążce przez naciśnięcie kilku klawiszy, niezależnie od tego, gdzie jesteś w programie PowerPoint. Dostęp do każdego polecenia w programie PowerPoint można uzyskać za pomocą klawiszy dostępu. Istnieją dwa sposoby poruszania się po kartach na wstążce. Aby przejść do wstążki, naciśnij klawisz Alt. Aby poruszać się między kartami, użyj klawiszy strzałek w prawo i w lewo.

jak odblokować iPhone'a, gdy mówi, że połącz się z itunes

Aby przejść bezpośrednio do karty na wstążce, użyj następujących klawiszy dostępu:

• Alt + F. - Otwórz stronę Plik.
• Alt + H - Otwórz kartę Strona główna.
• Alt + N - Otwórz zakładkę Wstaw.
• Alt + G - Otwórz zakładkę Projekt.
• Alt + K. - Otwórz zakładkę Transitions.
• Alt + A - Otwórz zakładkę Transitions.
• Alt + S. - Otwórz kartę Pokaz slajdów.
• Alt + R - Otwórz kartę Recenzja.
• Alt + W. - Otwórz kartę Widok.
• Alt + Q - Otwórz pole wyszukiwania i wyszukaj polecenie

Pracuj na kartach wstążki za pomocą klawiatury

• Naciśnij klawisz Alt, aby przejść do listy kart wstążki. Aby przejść bezpośrednio do karty, naciśnij skrót klawiaturowy.
• Aby poruszać się między poleceniami, naciskaj Klawisz TAB lub Shift + Tab . Poruszasz się do przodu lub do tyłu za pomocą poleceń. Możesz także poruszać się za pomocą klawiszy strzałek

Sterowanie jest aktywowane na różne sposoby:

• Jeśli wybrane polecenie to naciśnij klawisz Spacja lub Enter, aby aktywować .
• Jeśli wybrane polecenie to przycisk podziału (przycisk, który otwiera menu z dodatkowymi opcjami), naciśnij Alt + strzałka w dół, aby aktywować . Naciśnij klawisz Tab, aby poruszać się po opcjach. Aby wybrać bieżącą opcję, naciśnij Spację lub Enter .
• Jeśli wybrane polecenie jest listą (na przykład listą czcionek), aby otworzyć listę, naciśnij klawisz strzałki w dół. Użyj klawiszy strzałek w górę i w dół, aby się poruszać. Po wybraniu żądanej pozycji naciśnij klawisz Enter.
• Jeśli wybrane polecenie jest galerią, wybierz plik naciśnij klawisz Spacja lub Enter . Naciskaj klawisz Tab, aby przechodzić między elementami.

Praca w widoku konspektu:

Jak już wspomnieliśmy, widok konspektu pozwala zobaczyć ogólną strukturę prezentacji. Istnieje kilka określonych skrótów, które mogą ułatwić pracę.

• Alt + Shift + strzałka w lewo - Promuj akapit
• Alt + Shift + strzałka w prawo - Obniż akapit
• Alt + Shift + strzałka w górę - Przenieś wybrane akapity w górę
• Alt + Shift + strzałka w dół - Przenieś wybrane akapity w dół
• Alt + Shift + 1 - Pokaż nagłówek poziomu 1.
• Alt + Shift + znak plus (+) - Rozwiń tekst pod nagłówkiem.
• Alt + Shift + znak minus (-) - Zwiń tekst pod nagłówkiem

Te skróty pomagają szybko zmienić strukturę nawet najbardziej złożonej prezentacji.

Jak pracować z kształtami, obrazami, pudełkami, obiektami i obiektami WordArt

Kształty, obrazy i inne dzieła sztuki mogą być ważnym elementem wizualnym prezentacji PowerPoint. Oto, jak możesz łatwo wprowadzić te elementy do swojej prezentacji.

• Wstaw kształt - Aby wstawić kształt, naciśnij klawisze Alt + N, S, H. Użyj klawiszy strzałek, aby przeglądać dostępne kształty, aż dotrzesz do odpowiedniego. Naciśnij klawisz Enter, aby wstawić kształt.
• Wstaw pole tekstowe - Aby wstawić pole tekstowe, naciśnij Alt + N, X. Wpisz tekst. Kiedy będziesz gotowy, naciśnij klawisz F6, aby przenieść fokus poza pole tekstowe.
• Wstaw obiekt - Aby wstawić osadzony dokument lub arkusz kalkulacyjny jako obiekt, naciśnij klawisze Alt + N, J. W oknie dialogowym Wstawianie obiektu, aby przenieść fokus na listę Typ obiektu, naciśnij klawisz Tab. Użyj klawiszy strzałek w górę i w dół, aby wybrać typ obiektu, który chcesz wstawić, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go wstawić.
• Wstaw WordArt - Aby wstawić obiekt WordArt, naciśnij klawisze Alt + N, W. Za pomocą klawiszy strzałek wybierz żądany styl tekstu WordArt i naciśnij klawisz Enter. Wpisz swój tekst. Kiedy będziesz gotowy, naciśnij klawisz F6, aby przenieść fokus poza pole tekstowe.
• Wybierz kształt - Aby szybko przenieść fokus do pierwszego pływającego kształtu, takiego jak obraz lub pole tekstowe, naciśnij Ctrl + Alt + 5. Następnie, aby przechodzić między pływającymi kształtami, naciśnij klawisz Tab. Aby powrócić do normalnej nawigacji, naciśnij klawisz Esc. Aby zaznaczyć pojedynczy kształt, naciskaj klawisz Tab, aby przewijać obiekty do przodu (lub Shift + Tab, aby przechodzić do tyłu), aż do pojawienia się uchwytów zmiany rozmiaru na wybranym obiekcie.
• Grupuj lub rozgrupuj kształty, obrazy i obiekty WordArt - Aby zgrupować kształty, obrazy lub obiekty WordArt, zaznacz elementy, które chcesz zgrupować, i naciśnij Ctrl + G. Aby rozgrupować grupę, zaznacz grupę i naciśnij Ctrl + Shift + G. .

Więcej sztuczek oszczędzających czas w pakiecie Microsoft Office

Istnieje tak wiele wskazówek, sztuczek i skrótów dotyczących pakietu Microsoft Office, że wyczerpujący przewodnik po nich wszystkich jest prawie niemożliwy. Jednak próbowanie to świetna zabawa. Niektóre porady, wskazówki i skróty w pakiecie Microsoft Office dotyczą określonych aplikacji, a niektóre działają w ten sam sposób we wszystkich aplikacjach pakietu Office. Chociaż staraliśmy się omówić najważniejsze i najbardziej przydatne wskazówki, triki i skróty dotyczące pakietu Office, chcemy dołączyć tę małą sekcję bonusową zawierającą sztuczki oszczędzające czas i kilka podstępnych wskazówek, które mogą zwiększyć produktywność i skopać głowy. na zewnątrz.

Malarz formatów

Przyjrzyjmy się najpierw Malarzowi formatów. Jest to narzędzie, które istnieje od jakiegoś czasu w pakiecie Microsoft Office, ale wielu użytkowników je przeoczyło. Użyj Malarza formatów na karcie Strona główna, aby szybko zastosować to samo formatowanie, takie jak kolor, styl i rozmiar czcionki oraz styl obramowania, do wielu fragmentów tekstu lub grafiki. Malarz formatów pozwala skopiować wszystkie formatowania z jednego obiektu i zastosować je do innego. Oszczędza to dużo czasu, nadużywając go indywidualnie na każdym elemencie. Jest to narzędzie we wszystkich aplikacjach firmy Microsoft i korzystanie z niego jest łatwe. Nie zapomnij o tym.

Użyj pędzla, aby pomalować zaznaczony tekst lub grafikę, aby zastosować formatowanie. Działa to tylko raz. Aby zmienić format wielu zaznaczeń w dokumencie, należy kliknąć dwukrotnie Malarz formatów . Naciśnij klawisz Esc, aby zatrzymać formatowanie.

Inteligentne wyszukiwanie w programie Word

Jeśli zaznaczysz słowo lub frazę i klikniesz je prawym przyciskiem myszy, zobaczysz Inteligentne wyszukiwanie . To szybki skrót do przeglądania Internetu bez zwalniania, aby otworzyć oddzielne okno przeglądarki. Od definicji słów po skany wiadomości, to potężne narzędzie może przekształcić proste pytanie w bogactwo wiedzy. Przenieś swoje badania na inny poziom.

Usuń niechciane formatowanie w programie Word

Nie zaniedbuj tego małego klejnotu. Niechciane lub zbłąkane formatowanie może spowodować bałagan w dokumencie. Zamiast próbować naprawiać jedną rzecz naraz, naciśnij Ctrl + spacja lub kliknij Przycisk Wyczyść całe formatowanie (w nowszych wersjach gumka na A na karcie Strona główna), aby usunąć formatowanie z wyróżnionego tekstu i zacząć od nowa z własnym stylem. Zapewnia to spójnie sformatowany dokument, który wygląda tak, jak chcesz.

system Windows nie może sprawdzić dostępności aktualizacji, ponieważ usługa nie jest uruchomiona

Jak ustawić własną domyślną czcionkę w programie Excel

Czcionki domyślne w pakiecie Office często się zmieniały, w zależności od aktualnie używanej czcionki. Jeśli nie lubisz Calibri lub Cambrii i wolisz Arial lub Times New Roman, możesz wybrać domyślną czcionkę. Kliknij Format> Czcionka , wybierz żądane atrybuty, a następnie kliknij Domyślna . Teraz Twoja czcionka jest nową domyślną czcionką dla dokumentów.

Jak łączyć komórki w programie Excel

Wskazówka programu Excel: Jeśli chcesz połączyć zawartość dwóch komórek w jedną, rozpocznij trzecią komórkę i wpisz = (. Kliknij komórkę zawierającą pierwszy tekst, który chcesz połączyć, i wpisz znak & & (spacja ujęta w cudzysłów). Kliknij następną komórkę z tekstem, który chcesz połączyć. Naciśnij Enter, a komórki zostaną połączone.

Jak szybciej dodawać dane w programie Excel

Dodaj całą kolumnę lub wiersz danych, klikając pierwszą pustą sąsiednią komórkę i naciskając ALT + = . Excel automatycznie zsumuje liczby w tym wierszu lub kolumnie.

Osadź czcionki

Osadzaj czcionki w dokumentach, aby mieć pewność, że wyglądają tak, jak chcesz, niezależnie od tego, kto je przegląda. Jeśli użyjesz czcionki, której ktoś inny nie ma w swoim systemie, a oni przeglądają dokument, ich system zastąpi ją inną czcionką. Jeśli osadzisz czcionkę w dokumencie, każdy, kto będzie przeglądał dokument, będzie widział Twój dokument z użytą czcionką, niezależnie od tego, czy ma tę czcionkę, czy nie.

Animacja PowerPoint dla schematów blokowych

Schematy blokowe to świetny sposób na wyświetlanie złożonych informacji. Czasami możesz nie chcieć wyświetlać całego schematu blokowego na raz. Chcesz, aby każdy punkt pojawiał się, gdy go omawiasz. Może to naprawdę sprawić, że schemat blokowy będzie lepiej płynął. W okienku animacji / karcie Animacja wykonaj następujące czynności, aby animować wykres:

• Kliknij pierwszy element, punkt lub proces na schemacie blokowym. Wybierz animację na karcie Animacje.
• Zdefiniuj ustawienia animacji i czasu każdego elementu.
• Możesz także otworzyć okienko animacji, aby wyświetlić i dostosować ustawienia animacji.
• Powtórz kroki 1 i 2 dla wszystkich elementów na schemacie blokowym. Upewnij się, że wyświetlasz podgląd całej animacji schematu blokowego i edytuj w razie potrzeby.

Skróty programu Microsoft Outlook

• F1 - Wsparcie
• F3 - Znajdź kontakt lub inny element
• F4 -Znajdź lub zamień
• F7 - Sprawdzanie pisowni
• F9 -Sprawdź, czy są nowe wiadomości
• F11- Znajdź kontakt
• F12 -Zapisz jako (tylko w widoku poczty)
• Shift + Ctrl + A -Utwórz nowe spotkanie
• Shift + Ctrl + B - Otwórz książkę adresową
• Shift + Ctrl + C -Utwórz nowy kontakt
• Shift + Ctrl + E - Stworzyć nowy folder
• Shift + Ctrl + F - Otwórz okno Szukanie zaawansowane
• Shift + Ctrl + H - Utwórz nowy dokument pakietu Office
• Shift + Ctrl + I -Przejdź do skrzynki odbiorczej
• Shift + Ctrl + J - Utwórz nowy wpis do dziennika
• Shift + Ctrl + K- Utwórz nowe zadanie
• Shift + Ctrl + L- Utwórz nową grupę kontaktów
• Shift + Ctrl + M- Utwórz nową wiadomość
• Shift + Ctrl + N- Utwórz nową notatkę
• Shift + Ctrl + O- Przejdź do skrzynki nadawczej
• Shift + Ctrl + P- Otwórz okno Nowy folder wyszukiwania
• Shift + Ctrl + Q -Utwórz nowe wezwanie na spotkanie
• Shift + Ctrl + U -Utwórz nowe zlecenie zadania
• Ctrl + Alt + 2 -Przełącz się do widoku kalendarza Tydzień roboczy
• Ctrl + Alt + 3- Przełącz się do widoku kalendarza na cały tydzień
• Ctrl + Alt + 4- Przełącz się do widoku kalendarza miesiąca
• Shift + Ctrl + R- Odpowiedz wszystkim
• Ctrl + A -Zaznacz wszystko
• Ctrl + B- Pogrubienie
• Ctrl + C -Skopiuj zaznaczony tekst
• Ctrl + F. -Przekaż wiadomość
• Ctrl + H -Znajdź i zamień tekst
• Ctrl + K - Sprawdź nazwy w książce adresowej
• Ctrl + O -otwarty
• Ctrl + P- Wydrukować
• Ctrl + Q- Zaznacz wybraną wiadomość jako przeczytaną
• Ctrl + R- Odpowiadać
• Ctrl + S- Zapisz wiadomość jako wersję roboczą
• Ctrl + U- Zaznacz wybraną wiadomość jako nieprzeczytaną
• Ctrl + V -Wklej skopiowany tekst
• Ctrl + X- Wytnij zaznaczony tekst
• Ctrl + Y - Idź do folderu ...
• Ctrl + Z- Cofnij
• Ctrl + Alt + J - Oznacz wiadomość jako niechcianą
• Ctrl + Alt + M- Zaznacz wiadomość do pobrania
• Alt + S. -Wyślij wiadomość
• Ctrl + 1 -Przełącz się do widoku poczty
• Ctrl + 2- Przełącz się do widoku kalendarza
• Ctrl + 3 Przełącz się do widoku kontaktów
• Ctrl + 4- Przełącz się do widoku zadań
• Ctrl + 5- Przejdź do notatek
• Ctrl + 6- Przejdź do listy folderów
• Ctrl + 7- Przełącz na skróty
• Ctrl + kropka Przełącznik- do następnej otwartej wiadomości
• Ctrl + przecinek Przełącznik- do poprzedniej otwartej wiadomości
• Alt + H- Przejdź do zakładki Strona główna
• Alt + Lewy- Przejdź do poprzedniego widoku w głównym oknie programu Outlook
• Alt + Right- Przejdź do następnego widoku w głównym oknie programu Outlook

Podsumowanie

Nie bez powodu Microsoft Office jest wiodącym pakietem biurowym na świecie, a dzięki tym wskazówkom, sztuczkom i skrótom jest jeszcze lepszy. Niezależnie od tego, czy tworzysz proste dokumenty tekstowe, złożone wykresy, rozbudowane prezentacje, czy dokumenty z dużą ilością grafiki, w pakiecie Microsoft Office dostępna jest aplikacja, która pomoże Ci to zrobić lepiej. Sztuczki i wskazówki zawarte w tym przewodniku mają na celu uczynić to jeszcze łatwiejszym.

Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.

To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj +1 877 315 ​​1713 lub wyślij wiadomość e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami przez Czat na żywo.