Microsoft Project to aplikacja do zarządzania projektami opracowana i sprzedawana przez firmę Microsoft. Aplikacja jest przydatna, aby pomóc Ci w opracowaniu harmonogramu, przypisaniu zasobów do zadań i śledzeniu postępów w projektach. Ponadto pomaga zarządzać budżetem, a także analizować obciążenia.
Chociaż było to trzecie oprogramowanie oparte na systemie Windows firmy Microsoft, nigdy nie zostało włączone do pakietu biurowego firmy Microsoft. Występuje w dwóch edycjach, standardowej i profesjonalnej. Kilka wersji tej aplikacji zostało wydanych od czasu jej pierwszego wydania 35 lat temu, a każda wersja opiera się na słabościach swojej poprzedniczki.
Oto podobieństwa i różnice, które definiują każdą z powyższych wersji projektów MS:
Jakie są podobieństwa między Microsoft Project 2010, 2013, 2016 i 2019?
Chociaż możesz preferować rozszerzenie konkretna wersja tej aplikacji wszystkie są podobne w następujących perspektywach:
komputer mówi, że nie są podłączone żadne głośniki ani słuchawki
Planowanie i harmonogramowanie
Są to fundamenty każdego doświadczenia w zarządzaniu projektami, które w znacznym stopniu decydują o tym, czy projekt odniesie sukces, czy nie. Ten etap dyktuje, co powinno być zrobione, przez kogo i kiedy powinno to być zrobione w celu ukończenia projektu.
Projekt Microsoft wprowadza do tabeli kilka podmiotów, które pomagają w zadaniu zarządzania projektem.
- Priorytetyzacja, aplikacja pomaga uporządkować zadania według priorytetów, dzięki czemu możesz najpierw skupić się na tym, co jest ważniejsze.
- Zarządzanie zadaniami pozwala zdefiniować zadania i sposób ich dystrybucji pomiędzy członków Twojego zespołu.
- Kalendarz zespołu zapewnia, że wszyscy członkowie są aktualni i znajdują się na tej samej stronie w projekcie. Z pomocą przychodzą powiadomienia i synchronizacja harmonogramów prac.
Widok osi czasu projektu
Ta funkcja przedstawia widok z góry na postęp całego projektu. Działa jako zewnętrzny nadzorca Twojej pracy i pokazuje podgląd tego, co zrobiłeś. W związku z tym, zanim zaprezentujesz swoją pracę współpracownikom lub przyjaciołom, masz jasny obraz tego, co pokazujesz.
Zawsze możesz dodać wartość do widoku osi czasu, wprowadzając zmiany w formatowaniu, które Ci się podobają. Może to obejmować zmianę kolorów fraz, wyrównania i inne modyfikacje.
Współpraca
Każda wersja MS Project z powodzeniem pomogłaby Ci we współpracy i połączeniu wszystkich zadań związanych z Twoim projektem. Osiąga się to poprzez:
- Udostępnianie plików, aplikacja umożliwia udostępnianie plików członkom zespołu, dzięki czemu każdy z was ma odpowiednie dokumenty.
- Pulpit nawigacyjny zespołu zawiera przegląd najważniejszych informacji i statystyk związanych z Twoją pracą. Ms. Project umożliwia dodawanie wykresów, wykresów, prezentacji danych i wszelkich innych grafik, które pomogą Ci zorganizować pracę pod kątem prawidłowego wyświetlania.
- Udostępniając dane klientów, ta aplikacja zapewnia, że nawet dane klienta znajdują się na pulpicie nawigacyjnym, aby wszyscy członkowie mogli je zobaczyć. Projekt obejmuje nie tylko informacje, ale także informacje o klientach.
Raportowanie
Firma Microsoft rozwija się w sztuce śledzenia i raportowania postępu projektu. Daje jasny obraz tego, co zostało osiągnięte, a co jeszcze nie zostało zrobione.
Aplikacja umożliwia wyświetlenie raportu ze stanu prac, przeglądu projektu, stanu zasobów, poniesionych kosztów, celów do osiągnięcia i oczekujących działań.
Aby wygenerować raport, wystarczy kliknąć interfejs raportowania i wybrać sposób prezentacji raportu.
Zarządzanie zasobami
Ms. Project umożliwia właściwe wykorzystanie dostępnych zasobów. Pomaga w śledzeniu i monitorowaniu dostępnych zasobów oraz sugeruje najlepszy sposób ich wykorzystania.
Narzędzie do zarządzania umożliwia przypisywanie kosztów do zasobów, dzięki czemu można określić, w jaki sposób zasoby są wykorzystywane. Ponadto umożliwia nadawanie priorytetów zadaniom w zależności od dostępności zasobów.
Wiele projektów
Microsoft Project daje Ci przyjemność pracy nad różnymi projektami na tej samej platformie. W związku z tym możesz zajmować się kilkoma projektami jednocześnie, korzystając z planu głównego projektu. Jeśli masz kilka projektów do rozwiązania, a czas jest czynnikiem ograniczającym, jest to najlepsza opcja.
Możesz dostosować wszystkie narzędzia, aby umożliwić łatwą pracę z głównym planem projektu, dzięki czemu masz kilka pulpitów nawigacyjnych.
Różne poglądy
Ta aplikacja umożliwia oglądanie projektu z różnych perspektyw i reprezentacji, ale na tej samej platformie. Na przykład możesz użyć wykresu Gantta, wykresu wykorzystania zasobów lub kalendarza. Co więcej, możesz dostosować swoje widoki zgodnie z wymaganiami projektu i połączyć je w jeden duży plan projektu.
Jak porównują się ze sobą różne wersje programu Microsoft Project?
Każda z wersji programu Microsoft Project ma różne funkcje, które wyróżniają ją na tle pozostałych.
Microsoft Project 2010
Lepszy interfejs
Microsoft Project 2010 przyjął wstążkę Microsoft Office 2010, dzięki której wykonywanie zadań jest szybsze i bardziej wydajne. Tradycyjne polecenia menu zostały zastąpione logicznym grupowaniem poleceń.
Udoskonalone planowanie zasobów
Aplikacja korzysta z widoku Team Planner, który umożliwia przeglądanie zadań zespołowych i odpowiednie modyfikowanie. Pomaga zarządzać nadmierną alokacją i zadaniami z przydzielonymi zasobami.
Bardziej elastyczne planowanie
włącz okna bufora wydruku 10
Możesz ręcznie planować zadania bez uwzględniania kalendarzy projektu. Dzięki temu możesz wykonywać swoje projekty we własnym tempie.
Inspektor zadań
Ta funkcja identyfikuje problemy i problemy z planowaniem, dzięki czemu można je łatwo rozwiązać.
Microsoft Project 2013
Szybsze uruchamianie
W przeciwieństwie do swoich poprzedników, ta aplikacja nie przenosi Cię najpierw do pustego pliku po uruchomieniu. Wysyła Cię do centrum kompleksowej obsługi, w którym możesz rozpocząć swój projekt. Tutaj napotkasz wiele szablonów, z których możesz wybrać preferowaną opcję.
jak dostać się do panelu sterowania NVIDIA
Możesz także rozpocząć pusty dokument lub wyeksportować go ze źródeł zewnętrznych lub wewnętrznych lub z poprzednich otwartych projektów.
Lepsze prognozy dotyczące danych
Ta wersja umożliwia tworzenie atrakcyjnych raportów prezentacji danych bez konieczności przechodzenia do innych programów. Możesz między innymi dodawać zdjęcia, wykresy i linki.
Wprowadzono również nowe raporty, które mają lepszą grafikę i możliwości formatowania. Raporty z wypalenia są doskonałym przykładem.
Interakcja ze swoim zespołem
Możesz pozostawać w kontakcie bezpośrednio z członkami swojego zespołu bez opuszczania projektu. Wystarczy, że wybierzesz jego nazwę i rozpoczniesz sesję komunikatora, wyślesz e-mail, zadzwonisz, a nawet rozpoczniesz czat wideo.
Jednak aby uzyskać dostęp do tej funkcji, musisz mieć zainstalowany program Lync 2010.
Śledzenie ścieżek zadań
Złożone projekty mogą powodować splątanie wykresów. Możesz jednak podświetlić łańcuch linków i za każdym razem, gdy klikniesz zadanie, wszystko, czego dotyczy, jest wyświetlane w jednym kolorze.
Zapisz i udostępnij plik w chmurze
Możesz teraz zapisywać pliki online w usłudze OneDrive lub w witrynie internetowej swojej firmy. Ponadto możesz udostępniać te pliki w tych witrynach online.
Dostęp zdalny
Ms. Project 2013 umożliwia zdalny dostęp do dokumentów przez połączenie internetowe bez konieczności instalowania aplikacji. Dzięki temu możesz pracować z dowolnego miejsca io dowolnej porze.
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 był ogromnym ulepszeniem swojego poprzednika. Dodał następujące funkcje o dobrych właściwościach następnej starszej wersji:
pozbyć się znaku wodnego systemu Windows
Nowy motyw domyślny
Nowy motyw domyślny był jedną z najważniejszych atrakcji projektu 2016. Nowy motyw jest oznaczony jako „Kolorowy” i nadaje ekranowi wyjątkowy charakter. Jeśli jednak wolisz motyw starszej wersji, nadal możesz go zmienić.
Powiedz mi, co chcesz zrobić Pole zapytania
Czasami można zgubić się w labiryncie menu, które pani Project była świadkiem w starszych wersjach. Ponadto, jeśli nie jesteś doświadczonym użytkownikiem, zlokalizowanie potrzebnych poleceń może być dość kłopotliwe. W związku z tym projekt 2016 przydaje się do rozwiązania tego problemu.
Pole zapytania „Powiedz mi, co chcesz zrobić”, dostępne w górnej części wstążki, umożliwia wpisanie dowolnego polecenia. Projekt przedstawia następnie listę opcji, z których możesz wybrać swoją opcję.
Wiele pasków na osi czasu
W tej wersji możesz dodać kilka pasków osi czasu w widoku osi czasu. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć pasek Oś czasu w menu grupy formatów. Jeśli nie potrzebujesz już pasków, możesz je również usunąć, klikając je prawym przyciskiem myszy.
Ta funkcja umożliwia pracę nad wieloma projektami w tym samym czasie i na tej samej platformie.
Umowy dotyczące zasobów
Ta funkcja umożliwia koordynowanie planowania zasobów z menedżerem zasobów. Uwzględnia dostępne zasoby i określa, jak najlepiej można je udostępniać.
Microsoft Project 2019
To najnowsza i najlepiej ulepszona wersja Ms. Project. Zachował większość funkcji, które cieszyły się z jego bezpośredniego poprzednika, ale wprowadził także imponujące ulepszenia. Niektóre z dodatków, których prawdopodobnie doświadczysz, obejmują:
Łączenie zadań za pomocą menu rozwijanego
Projekt 2019 oszczędza ci męki konieczności przywoływania identyfikatorów wykonanych zadań, gdy zajdzie potrzeba ich otwarcia. Aby uzyskać dostęp do zadania, nad którym wcześniej pracowałeś, wystarczy wybrać komórkę w poprzedniej kolumnie, a następnie nacisnąć strzałkę w dół, aby wyświetlić listę ostatnich zadań.
Kolejność zadań idealnie pasuje do Twojego projektu, dzięki czemu masz do nich maksymalnie łatwy dostęp. Ponadto możesz również wyszukać swoje zadania w menu rozwijanym w następnej kolumnie.
Obecność pola nazwy podsumowania zadania
Twój projekt może obejmować wiele zadań, przez co trudno będzie określić, pod jakim wcięciem jest określone zadanie. Włączenie pola Nazwa podsumowania zadania pomaga poznać nazwę zadania sumarycznego. Posiadanie takiego pola w widoku zadań sprawi, że struktura projektu będzie bardziej przejrzysta.
Aby dodać to pole, kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł kolumny i wybierz kolumnę wstawiania. Możesz iść dalej i wybrać nazwę podsumowania zadania z wyświetlonej listy rozwijanej.
Etykiety paska osi czasu i postęp zadań
Dzięki tej aplikacji możesz teraz uzyskać jasny obraz postępów projektu. Ponadto możesz oznaczyć paski osi czasu, aby ułatwić ich identyfikację. Postęp zadań jest wskazywany na zadaniach w trakcie ich pracy, co ułatwia pokazanie planów i etapów pracy, gdy zajdzie taka potrzeba.
niebieski ekran zarządzania pamięcią kodu zatrzymania systemu Windows 10
Lepsza dostępność
Ms. Project 2019 oferuje wiele funkcji, które mają uczynić go bardziej dostępnym dla użytkowników. Możesz dostosować swój projekt do swoich potrzeb dzięki następującym funkcjom:
- Zmień powiększenie Możesz zmienić powiększenie tekstu, abyś mógł z łatwością czytać. Ponadto istnieje możliwość powiększenia przycisków, aby były łatwiejsze do wykrycia i użycia.
- Zmieniając kolor tekstu, w programie Project 2019 możesz stworzyć niestandardową paletę kolorów zawierającą preferowane kolory.
- Zmieniając perspektywę widoków, możesz zmienić wygląd pasków, ramek, tekstów i linii łączy zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz także zmienić czcionki lub zwiększyć rozmiar pisma, aby uzyskać inną perspektywę.
- Dostosuj paski narzędzi i menu, aby dodać lub odjąć przyciski na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
- Projekt zawiera również funkcje, które automatyzują powtarzające się zadania, aby zaoszczędzić czas.
Pomimo różnorodności Wersje projektów Microsoft , wszystkie służą temu samemu celowi. Jednak skuteczność, z jaką służą temu celowi, jest tym, co je wyróżnia. Im nowsza wersja, tym wydajniejsze jest wydanie.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj +1 877 315 1713 lub wyślij wiadomość e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami przez Czat na żywo.
