Co to jest Microsoft Project i czy jest to niezbędny element oprogramowania? Jakie wersje programu Microsoft Project są dostępne do porównania i jak się różnią? Aby to uprościć, Microsoft Project to opracowano oprogramowanie do zarządzania projektami i sprzedawane przez firmę Microsoft . Program Microsoft Project został zaprojektowany, aby pomóc kierownikom projektów w opracowywaniu plany, przydzielanie zasobów do zadań, śledzenie postępów, zarządzanie budżetami i analizowanie obciążeń .
Wszystko, co ma związek z zarządzaniem projektami, można zrobić za pomocą tej aplikacji. Projekt jest częścią rodziny Microsoft Office, ale nigdy nie był dołączany do pakietów Office. Jest dostępny w dwóch edycjach, Standard i Professional. Jeśli zarządzasz projektami na dużą skalę, jest duża szansa, że wiesz, czym jest projekt, ale czy wiesz o różnicach w różnych wersjach programu Microsoft Project
Microsoft Project Standard Vs Professional
Istnieją dwie wersje programu Microsoft Project. Oto różnice:
jak sprawdzić swoje dpi
Standardowa wersja programu Project umożliwia zarządzanie harmonogramy i koszty, zadania, business intelligence, i raporty w ten sam sposób, w jaki robi to edycja profesjonalna.
Jest idealny dla małych firm. Project Professional zawiera Skype dla firm, obecność biznesowa, zarządzanie zasobami i możliwość synchronizacji z usługami Project Online i Project Server, i zdolność przesłać karty czasu pracy do rejestrowania czasu związanego z projektem i poza nim przeznaczonego na listy płac, fakturowanie i inne cele biznesowe. Wybór wersji standardowej lub profesjonalnej zależy tak naprawdę od tego, jak duża jest Twoja firma i co chcesz osiągnąć.
Jakiej wersji projektu Microsoft powinienem używać?
W zależności od potrzeb otrzymasz wszystkie podstawowe funkcje zarządzania projektami Projekt 2010 , ale w kolejnych wersjach programu Project jest wiele funkcji, które mogą okazać się warte dodatkowych pieniędzy. Nawet dzisiaj Microsoft Project 2010 jest całkiem niezły solidna platforma do zarządzania projektami z wieloma wspaniałymi funkcjami.
Może obsługiwać duże projekty dla dużych firm dzięki szeregowi profesjonalnych komponentów do zarządzania, ale jest również przydatny do zarządzania projektami na małą skalę, którymi może zajmować się niewielka organizacja non-profit lub organizacja charytatywna.
jak wyłączyć przyspieszenie wskaźnika
Korzystanie z Microsoft Project 2010 to doskonały sposób, w jaki zespół zarządzający projektami może skorzystać z mocy w pełni funkcjonalnego oprogramowania do zarządzania projektami. Podsumowując, Project 2010 oferuje wszystkie standardowe funkcje zarządzania projektami, których potrzebujesz, w tym zarządzanie czasem i zasobami.
Project Management 2013 oferuje wiele różnic w stosunku do 2010 roku w kategorii planowania projektów, a także zestaw narzędzi usprawniających niektóre procesy. Dodaje wiele nowych szablonów, mnóstwo narzędzi ułatwiających inteligentniejszą pracę oraz ulepszenia praktycznie każdej funkcji, którą można znaleźć w programie Project 2010.
Istnieją ulepszone formuły i opcje filtrowania , nowe motywy, i nowi czarodzieje aby pomóc Ci lepiej skonfigurować nowe projekty. Ulepszone funkcje raportowania są głównym powodem, dla którego warto zostawić Project 2010 w tyle i przynajmniej uaktualnić do 2013.
Inne funkcje obejmują nową lub ulepszoną możliwość korzystania z wbudowanych szablonów, aby uzyskać przewagę nad projektem. Możesz także zorganizować projekt według fazy, elementu dostarczanego, geografii lub dowolnej wybranej metody. Format konspektu pozwala rozwinąć informacje.
Cechy programu Project 2013:
jak dostosować rozdzielczość myszy w systemie Windows 7
- Posługiwać się wbudowane szablony aby szybko rozpocząć projekt. Szablony projektów są wstępnie utworzone dla typowego projektu biznesowego. Korzystanie z nich umożliwia rozpoczęcie dowolnego projektu za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Zorganizuj swój projekt według fazy, elementu dostarczanego, geograficznego lub niestandardowego. Format konspektu umożliwia stopniowe opracowywanie informacji z większą szczegółowością w zależności od tego, jak szczegółowy ma być plan.
- Określ koszty według swoich kryteriów. Okres, typ zasobu, element dostarczany, typ kosztu lub inne wybrane przez Ciebie typy .
- Organizuj zasoby według typu . Poziomuj zasoby, aby uniknąć nadmiernej alokacji, określ wpływ na czas trwania zadania na podstawie zmian w zasobach.
- Oblicz koszty i harmonogram na podstawie niestandardowe dane wejściowe . Szybko obliczaj scenariusze „co, jeśli”, aby rozwiązywać konflikty zasobów, utrzymywać koszty w ramach budżetu i dotrzymywać terminów realizacji.
- Korzystaj z widoków i raportów dostęp do bogactwa informacji. Nie ma potrzeby ręcznego tworzenia raportu na temat dotychczasowych całkowitych kosztów, aby spełnić żądania z ostatniej chwili.
- Zarządzaj złożonymi algorytmami do wykonywania zadań, takich jak poziomowanie przydziałów zasobów w celu rozwiązywania konfliktów zasobów, filtrowanie zadań według kryteriów niestandardowych, modelowanie scenariuszy „co by było, gdyby” i obliczanie wartości pracy wykonanej do tej pory w dolarach. Uzyskaj więcej informacji niż kiedykolwiek wcześniej.
Możesz także określać koszty dowolną wybraną metodą, organizować zasoby według typu, obliczać koszty i harmonogram, przeglądać raporty i zarządzać złożonymi algorytmami. Możesz wykonywać zadania jako równoważenie przydziałów zasobów w celu rozwiązywania konfliktów zasobów, filtrować zadania według różnych kryteriów, tworzyć scenariusze warunkowe i obliczać wartość pracy wykonanej do tej pory w dolarach.
Project 2016 ulepsza wszystkie funkcje Project 2013 i dodaje wiele nowych funkcji, które sprawiają, że Project 2016 jest rozsądną alternatywą dla wypłacania pieniędzy firmie Microsoft projekt 2019 .
Czy program Microsoft Project 2019 jest wart aktualizacji?
Jeśli jednak jesteś firmą, która lubi być na bieżąco z najnowszym oprogramowaniem, Microsoft Project przedstawia sposoby przeniesienia zarządzania projektami na inny poziom. Microsoft Project 2019 wnosi zupełnie inny wymiar zarządzania projektami. Zrozum relacje między zadaniami z podświetleniem ścieżki zadania w programie Wykresy Gantta, skopiuj projekt informacje z programu Project i wklej je do Aplikacje biurowe i korzystaj z wbudowanych raportów, aby uzyskać wgląd, przekazywać informacje pracownikom i klientom oraz szybko i łatwo uzyskiwać wyniki.
ikona windows nie działa Windows 10
Nie ma lepszego sposobu, aby uzyskać wgląd w swoje projekty i zrozumieć, jak postępują. Ulepszono również uruchamianie, dzięki czemu możesz zacząć szybciej niż kiedykolwiek wcześniej i masz dostęp do większej liczby szablonów niż kiedykolwiek wcześniej. Oznacza to, że nie musisz tracić czasu, gdy musisz skonfigurować projekt w locie. Otrzymujesz również wizualne osie czasu, które pozwalają śledzić projekt lepiej niż kiedykolwiek. Zobacz ważne informacje na pierwszy rzut oka. Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko systemu Windows 10.
Inne wspaniałe funkcje obejmują:
- Zdolność do połączyć zadania za pomocą menu rozwijanego . Nie musisz pamiętać identyfikatora zadania, do którego chcesz utworzyć link. Gdy wybierzesz komórkę w kolumnie Poprzedniki, a następnie wybierzesz strzałkę w dół, zobaczysz listę wszystkich zadań w projekcie. Hierarchia i kolejność zadań dokładnie odpowiadają Twojemu projektowi, co ułatwia przewijanie do odpowiedniego zadania i zaznaczanie pola wyboru obok niego.
- Jest teraz pole nazwy podsumowania zadania . Wszyscy wiemy, że przy długich listach zadań może być trudno określić, które zadanie jest wcięte w ramach ogólnego planu projektu. Pole Nazwa podsumowania zadania jest polem tylko do odczytu i zawiera nazwę zadania sumarycznego zadania. Dodanie tego pola jako kolumny w widoku zadań wyjaśnia strukturę projektu. Wszystko, co musisz zrobić, aby dodać to pole, to kliknąć prawym przyciskiem myszy tytuł kolumny (po prawej stronie miejsca, w którym chcesz dodać pole), wybrać Wstaw kolumnę i wybrać Podsumowanie zadania.
- Teraz masz etykiety pasków osi czasu i postęp zadań . Dzięki tej funkcji komunikowanie postępów w projekcie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Teraz można etykietować paski osi czasu, a postęp zadań jest wyświetlany na samych zadaniach, co ułatwia szybkie pokazanie planu i prac w toku, gdy udostępniasz status.
- Istnieje wiele ulepszeń ułatwień dostępu. W programie Project 2019 firma Microsoft zrobiła wszystko, co w jej mocy, aby ułatwić Narratorowi systemu Windows i innym technologiom pomocniczym czytanie większej liczby elementów programu Project. Istnieją nawet zaawansowane ulepszenia dotyczące kontrastu i obsługi klawiatury.
Każda z powyższych funkcji jest nowością w programie Project 2019. To tylko kilka z funkcji, które sprawiają, że Microsoft Project 2019 jest właściwym wyborem dla każdej firmy, która chce mieć najnowsze. Istnieją również zaawansowane zabezpieczenia i interakcja w chmurze, które są niezbędne w dzisiejszym środowisku biznesowym.
Czy mogę sobie poradzić ze starszą wersją programu Microsoft Project?
Prostą odpowiedzią jest tak. Każda z dostępnych wersji Microsoft Project zrobi to, czego potrzebujesz. Pamiętaj, że jeśli Twoja firma korzysta z nowszego sprzętu i korzysta z technologii chmury, wcześniejsze wersje MS Project mogą nie działać dobrze lub nawet wcale.
Również wcześniejsze wersje MS Project będą zbliżać się do daty wygaśnięcia wsparcia w ciągu kilku lat. Są to rzeczy do rozważenia przy podejmowaniu decyzji, czy chcesz korzystać z wczesnej wersji MS Project, czy też chcesz dokonać aktualizacji.
Czytaj dalej:
