Microsoft Outlook to oprogramowanie do zarządzania informacjami osobistymi opracowane i należące do firmy Microsoft. Został zaprojektowany wyłącznie do wiadomości e-mail, ale zawiera również kalendarz, menedżera zadań, robienie notatek, dziennik, przeglądanie stron internetowych i funkcje menedżera umów.
Aplikacja może być używana jako samodzielne oprogramowanie, ale jeśli zamierzasz włączyć wielu użytkowników, możesz używać jej z Microsoft Exchange Server i Microsoft SharePoint Server. Obecnie na rynku dostępnych jest kilka wersji aplikacji i zawsze możesz wybrać to, które będzie dla Ciebie najlepsze.
Chociaż te wersje mają wiele podobieństw, mają też różne funkcje które sprawiają, że wyróżniają się na tle innych.
Jakie podobne funkcje ma Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 i 2019?
Pasek szybkiego dostępu
Jest to wspólna funkcja we wszystkich wersjach Outlooka i jedna z krytycznych części tej aplikacji. Pasek dostępu umożliwia szybką nawigację po funkcjach programu Outlook i pomaga w zarządzaniu pracą.
Pasek znajduje się w dolnej części okna programu Outlook i można go ustawić tak, aby wyświetlał nazwy przycisków lub nawet odpowiednie ikony, które oznaczają funkcje. Możesz określić, jakie opcje mają być wyświetlane na pasku szybkiego dostępu dla Twojej wygody.
Poczta
Wysyłanie wiadomości e-mail jest podstawową funkcją programu Outlook firmy Microsoft. E-maile pomagają łączyć się i komunikować z odpowiednimi osobami z organizacji lub spoza niej. Możesz dodać załącznik lub podpis elektroniczny do swoich wiadomości e-mail.
Aby utworzyć nową wiadomość e-mail, w menu Plik kliknij nową wiadomość e-mail lub naciśnij Ctrl + Shift + M na klawiaturze. Dodawanie podpisów lub załączanie plików po utworzeniu wiadomości jest dość łatwe. Opcje są łatwo dostępne w nowym oknie wiadomości.
Microsoft Outlook umożliwia także przekazywanie wiadomości otrzymanych z innych źródeł do nowych źródeł.
Twórz terminy kalendarza
Outlook wyznacza wyraźne granice między spotkaniami i terminami. Spotkania to zaplanowane działania, które nie obejmują zaproszeń ani rezerwacji zasobów. Są tylko przypomnieniami o planowanych działaniach.
Możesz tworzyć spotkania z folderu kalendarza, klikając prawym przyciskiem myszy blok czasowy i wybierając Nowe spotkanie. Możesz też uderzyć Ctrl + Shift + A na klawiaturze.
Zaplanować spotkanie
Zaproszenia na spotkania to alokacja zasobów zgodnie z tą aplikacją. W związku z tym umożliwia planowanie spotkań i otrzymywanie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej.
Aby utworzyć harmonogram spotkania, wybierz opcję Nowe spotkanie w folderze kalendarza lub naciśnij Ctrl + Shift + Q .
Ustawić przypomnienie
Dzięki tej aplikacji możesz ustawić przypomnienia między innymi o wiadomościach e-mail, spotkaniach i umowach. Przypomnienia pojawiają się w oknie alertu po otwarciu okna MS Outlook, abyś był na bieżąco z zadaniami.
Aby ustawić przypomnienie, otwórz spotkanie i dodaj je do listy przypomnień z preferowanym harmonogramem.
Ludzie
Outlook umożliwia tworzenie kontaktów dla osób, z którymi jesteś związany i generowanie uporządkowanej listy.
W przycisku osób na pasku szybkiego dostępu kliknij opcję Nowy kontakt, aby dodać nowe osoby. Możesz także nacisnąć Ctrl + Shift + C.
Zadania
W programie Outlook możesz także tworzyć listy rzeczy do zrobienia dla swoich zadań. Co więcej, możesz przydzielić te zadania członkom swojego zespołu, wysyłając je do ich skrzynek odbiorczych.
Co wyróżnia różne wersje programu Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook 2010
Ta wersja zapoczątkowała szereg ulepszeń we wszystkich wersjach programu Microsoft Outlook. Większość zmian w najnowszych wersjach jest oparta na tej wersji. Obnosi się kilkoma imponującymi funkcjami, które obejmują:
Outlook Social Connector
Złącze społecznościowe Outlook łączy tę aplikację z różnymi serwisami społecznościowymi. W związku z tym, gdy Twoje kontakty wprowadzają zmiany na swoich kontach w mediach społecznościowych, jest to odzwierciedlane w programie Outlook.
Możliwość zarządzania wieloma wiadomościami e-mail
Outlook 2010 umożliwia obsługę dużej liczby wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Możesz skondensować, kategoryzować i sortować wiadomości e-mail zgodnie z własnymi preferencjami.
Nie wykryto zewnętrznego monitora systemu Windows 10
Ponadto dzięki nowym narzędziom do zarządzania rozmowami wiele wiadomości e-mail można zredukować do kilku odpowiednich elementów. Aby uporządkować rozmowy, wybierz opcję „Pokaż rozmowę” na karcie Widok.
Ulepszona wstążka
Ulepszona wstążka jest przydatna, aby zwiększyć interakcję z użytkownikiem i pomóc Ci skupić się na tym, co najważniejsze. Jest wyposażony w przycisk Ignoruj, który pozwala pozbyć się wątków konwersacji, którymi nie jesteś zainteresowany.
Szybki krok
Jest to sekcja na karcie Strona główna, która umożliwia wykonywanie zadań obejmujących wiele kroków w jednym kroku. Na przykład, jeśli chcesz przekazać wiadomość e-mail, nie musisz ponownie wpisywać adresu nowego odbiorcy. Klikasz link Do X, a przekazana wiadomość pojawia się z adresem X.
Microsoft Outlook 2013
Gdy tylko uruchomisz tę wersję, pojawi się nowy wygląd, jeśli używasz starszych wersji. Ta wersja została opracowana w celu zwrócenia uwagi na to, co najważniejsze, z lepszym widokiem.
Oto funkcje dostępne w tej wersji programu MS Outlook:
Kontrolowana skrzynka odbiorcza
Dzięki tej wersji masz pełną kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą i możesz nawigować według własnego uznania. Ta funkcja umożliwia:
- Wyświetl podgląd wiadomości na liście, możesz zdecydować, które wiadomości przeczytać i na które chcesz odpowiedzieć w pierwszej kolejności.
- Szybsze odpowiadanie, możesz natychmiast odpowiadać na wiadomości, wpisując swoje odpowiedzi w okienku odczytu. Ponadto możesz rozpocząć konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych programu Lync w czasie rzeczywistym.
- Bezpośrednie polecenia obok wiadomości, oznaczaj jako przeczytane lub usuwaj wiadomości w trakcie ich czytania.
Sneak a Peak
Możesz dotrzymywać terminów spotkań bez konieczności przełączania się z trybu e-mail na tryb kalendarza. Ta funkcja umożliwia monitorowanie programu i kontrolowanie go.
Wyszukaj i filtruj
Możesz łatwo wyszukiwać wiadomości e-mail, załączniki, terminy kalendarza i kontakty.
Sprawdź pogodę
Kalendarz programu Microsoft Outlook 2013 zawiera prognozę pogody. Podczas wykonywania zadań możesz sprawdzać aktualne warunki pogodowe.
Zobacz swoje kontakty w jednym miejscu
Ta wersja umożliwia wyświetlanie informacji kontaktowych danej osoby na jej karcie Osoby. Pomaga to w planowaniu spotkań z nimi, możesz im wysyłać e-maile i planować spotkania na podstawie tych kart.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 był ogromnym ulepszeniem w stosunku do swojego poprzednika. Wprowadzono wiele wspaniałych funkcji, a niektóre błędy zostały naprawione, aby zapewnić pełne wrażenia użytkownika.
Niektóre z funkcji, które odróżniają tę wersję od innych, obejmują:
Lepsze tłumaczenie
Do tej wersji dodano nowe terminy i pakiet językowy dla lepszego tłumaczenia. Kiedyś bariera językowa była problemem, ale Outlook 2016 pojawił się wraz z rozwiązaniem. Możesz przetłumaczyć swój tekst na wiele wybranych języków dzięki nowej aktualizacji tej aplikacji.
Aby przetłumaczyć tekst, zaznacz go i naciśnij przycisk Tłumacz. Następnie możesz wybrać język, który chcesz przetłumaczyć.
jak dodawać wcięcia w pracach cytowanych na komputerze Mac
Nowy kolorowy motyw i ulepszona wstążka
Nowy motyw programu Microsoft Outlook 2016 jest atrakcyjny i zapewnia ciepłe powitanie, którego potrzebujesz, aby rozpocząć zadanie.
Wstążka również uległa znacznej poprawie, co sprawia, że warto zapoznać się z perspektywą. Paskiem szybkiego dostępu można manipulować, aby wyświetlić wybrane ikony. Ponadto nowy Powiedz mi co chcesz robić pole wyszukiwania zostało włączone, aby umożliwić szybszy dostęp do opcji.
Obsługa obrotu tabletu
Ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników tabletów. Ta funkcja pomaga lepiej zoptymalizować czytanie po przełączeniu tabletu do trybu pionowego. Wszystkie foldery zostaną zminimalizowane, aby zapewnić więcej miejsca do czytania, ale można je odtworzyć, naciskając przycisk Wstecz.
Bardziej imponujący jest fakt, że za każdym razem, gdy przełączasz się między orientacją pionową i poziomą, ustawienia czytania zostają zachowane.
Powiedz mi funkcja
Ikona znaku zapytania, która pomagała w opcjach wyszukiwania, została zastąpiona ikoną Powiedz mi co chcesz robić Ikona żarówki. Ikona jest połączona z listą poleceń, aby zapewnić szybsze uzyskanie opcji.
Opcja wyszukiwania zawiera również opcje automatycznej odpowiedzi i automatycznej powtórki, aby zwiększyć interaktywność. Wpisujesz, co chcesz, a wyświetla się lista rekomendacji, z której możesz wybrać to, co Ci odpowiada.
Ta funkcja umożliwia ponadto wyszukiwanie treści online w przeglądarce za pomocą inteligentnego łącza wyszukiwania.
Magazyn w chmurze OneDrive
Za każdym razem, gdy klikniesz załączony plik, w tym programie Outlook 2016 pojawi się menu Przeglądaj lokalizacje sieci Web. Umożliwia to dostęp do plików przechowywanych w magazynie online, takich jak OneDrive i punkt udostępniania. Ponadto możesz dołączać takie pliki bezpośrednio do wiadomości e-mail, bez konieczności ich pobierania.
Obsługa bałaganu
Ta funkcja jest przydatna do usuwania powtarzających się, irytujących wiadomości e-mail, których nie chcesz w swojej skrzynce odbiorczej. Outlook ma funkcję uczenia się, która automatycznie usuwa pliki ignorowane wiadomości do bałaganu, skąd możesz je usunąć.
Microsoft Outlook 2019
To najnowsza wersja Outlooka, która trafiła na rynek. Co więcej, jest najlepszy i oferuje kilka wspaniałych funkcji, które sprawią, że perspektywa będzie świetna.
Zachował większość przydatnych funkcji, z których korzystałeś w poprzedniej wersji, ale wprowadzono świetne dodatki. Oto wspaniałe funkcje, które Ci się spodobają:
Lepsza dostępność
Microsoft Outlook 2019 jest wyposażony w narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu, które zapewnia, że Twoje wiadomości e-mail są czytelne i edytowalne przez różne osoby.
Po uruchomieniu narzędzia do sprawdzania ułatwień dostępu przegląda on treść wiadomości e-mail i przedstawia zalecenia w przypadku błędów i ostrzeżeń.
Aby uruchomić to narzędzie do sprawdzania, naciśnij przycisk „Dostępność” na pasku stanu, a następnie wybierz „Sprawdź problemy”. Podczas pracy nad pocztą e-mail możesz sprawdzać dostępność w czasie rzeczywistym.
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza
dlaczego mój internet ciągle rozłącza system Windows 10
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza przydaje się do nadawania priorytetów wiadomościom e-mail, które są dla Ciebie ważniejsze niż inne. Jednak aplikacja nadal aktualizuje Cię w mniej istotnych wiadomościach e-mail i możesz przełączać karty, kiedy chcesz je sprawdzić.
Aby włączyć zaznaczoną skrzynkę odbiorczą, kliknij ikonę Widok i wybierz Pokaż priorytetową skrzynkę odbiorczą . Następnie możesz wybrać sposób porządkowania wiadomości.
Outlook umożliwia również dostęp do priorytetowej skrzynki odbiorczej online za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Aby uzyskać dostęp do wiadomości w tej skrzynce odbiorczej, przejdź do ustawień u góry strony internetowej i naciśnij przełącznik umieszczony obok Skoncentrowana skrzynka odbiorcza .
Dodaj efekt wizualny
Ta wersja zapewnia atrakcyjną grafikę w dokumentach, arkuszach roboczych i prezentacjach. Zawiera skalowalną grafikę wektorową (SVG), która zawiera filtry. Możesz dodać te pliki SVG i inne piękne ikony do swoich dokumentów.
- Aby wstawić pliki SVG, ty przeciągnij i upuść dowolny element do dokumentu z eksploratora plików w oknie.
- Aby wstawić ikony, kliknij menu wstawiania na pasku stanu, a następnie wybierz ikony.
- Zostanie wyświetlona lista, z której możesz wybrać to, co działa dla Ciebie.
Trzy strefy czasowe
Jeśli chcesz zaplanować spotkanie w różnych strefach czasowych, ta wersja jest najlepsza. Możesz sprawdzić różne strefy czasowe w swoim kalendarzu, aby określić, kto jest dostępny w czasie spotkania.
Słuchaj swoich e-maili
Czasami możesz być tak zaangażowany, że nie masz czasu na czytanie wiadomości. Outlook 2019 rozwiązuje ten problem, odczytując wiadomości e-mail podczas wykonywania innych zadań.
Aby odczytać wiadomości, kliknij menu „Opcje” na przycisku pliku i wybierz opcję „Łatwość dostępu”. W wyświetlonym menu „Strona główna” wybierz opcję „ Czytaj głośno ”.
Automatyczne pobieranie załączników z chmury
Za każdym razem, gdy przeciągasz i upuszczasz załącznik z OneDrive na komputer, program Outlook automatycznie pobiera plik za Ciebie.
Te wersje programu Ms. Outlook służą temu samemu celowi, ale wyróżniają je wydajność i interaktywność użytkownika. Najnowsza wersja 2019 jest ostatecznie najlepsza pod każdym względem, jeśli chcesz pracować wygodnie i wydajnie.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj +1 877 315 1713 lub wyślij wiadomość e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami przez Czat na żywo.
