E-book dotyczący programu Outlook [kompletny przewodnik]

Ten e-book dotyczący programu Outlook został dostarczony przez firmę . Naszym celem jest pomóc Ci dowiedzieć się więcej o wiodącym oprogramowaniu firmy Microsoft do zarządzania pocztą e-mail i czasem osobistym - Outlook.

Zakup Microsoft Outlook firmy za najlepszą cenę na rynku.

Spis treści

1. Wprowadzenie
2. Co to jest Outlook?
3. Jak skonfigurować program Outlook
4. Jak importować i eksportować kontakty w programie Outlook
1. Importuj kontakty do programu Outlook
2. Eksportuj kontakty z programu Outlook
5. Jak zarządzać kontaktami w Outlooku
1. Dodaj nowy kontakt
2. Dodaj kontakt do ulubionych
3. Wyświetl i edytuj informacje kontaktowe
4. Usuń kontakt
6. Jak dodać profesjonalny podpis programu Outlook
1. Jak utworzyć nowy podpis e-mail
2. Jak dostosować swój podpis e-mail
7. Jak pisać i wysyłać e-maile w Outlooku
8. Jak wysyłać załączniki w Outlooku
9. Jak korzystać z kalendarzy w Outlooku
1. Jak dodawać elementy kalendarza
2. Jak zaimportować kalendarz
3. Jak wyszukiwać elementy kalendarza
10. Jak współpracować w programie Outlook
1. Jak otworzyć lub dołączyć plik w Outlooku
2. OneDrive
3. Spotkania
11. Jak planować spotkania w Outlooku
12. Jak tworzyć zadania i listy zadań do wykonania w programie Outlook
13. Jak tworzyć filtry w Outlooku
14. Jak tworzyć kategorie, flagi i kolory w Outlooku
1. Jak przypisać kategorię do wiadomości e-mail
2. Jak tworzyć kategorie kolorów
3. Jak tworzyć flagi
15. Jak korzystać z przypomnień w Outlooku
1. Jak ustawić przypomnienie dla wiadomości
2. Jak ustawić przypomnienie o zadaniach
3. Jak odrzucić przypomnienia o minionych wydarzeniach
16. Jak ignorować rozmowy w Outlooku
17. Jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą programu Outlook
18. Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w programie Outlook
19. Jak zarządzać regułami w Outlooku
1. Utwórz regułę
2. Utwórz reguły za pomocą Kreatora reguł
3. Uruchom reguły ręcznie
4. Usuń regułę
20. Jak ustawić nieobecność w biurze w programie Outlook
21. Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook
22. Jak zablokować nadawcę w Outlooku
23. Jak rozwiązywać problemy z Microsoft Outlook Mobile
1. Aplikacja Outlook ulega awarii
2. Nie mogę zalogować się do aplikacji Outlook
3. Nie można zainstalować aplikacji Outlook
4. Kontakty i kalendarz nie zostaną zsynchronizowane

Wprowadzenie

Czy chcesz dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby zostać zaawansowanym użytkownikiem programu Outlook? Ten e-book zawiera szczegółowe informacje na temat obsługi poczty elektronicznej i pakietu zarządzania osobistego firmy Microsoft, niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy w zespole.

Poznasz podstawy Outlooka i dowiesz się, jak wykonywać podstawowe zadania potrzebne w codziennym życiu. W dalszej części tego ebooka poruszymy również niektóre zaawansowane funkcje i przewodniki dotyczące rozwiązywania problemów.

Jeśli po przeczytaniu naszego e-booka masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami pod adresem o dalszą pomoc.

Co to jest Outlook?

Microsoft Outlook to aplikacja do zarządzania danymi osobowymi i harmonogramem. Chociaż jest głównie znany i używany do wysyłania e-maili, zawiera również funkcje takie jak kalendarz, dziennik, notatki, zarządzanie kontaktami, zarządzanie zadaniami, a także przeglądanie stron internetowych.

Outlook jest częścią szerszej rodziny produktów Microsoft Office, ale można go również kupić jako samodzielny program. Outlook dobrze współpracuje z Microsoft Exchange Server i Microsoft SharePoint Server , co jest zgodne z potrzebami zespołów i organizacji, które współużytkują skrzynki odbiorcze, kalendarze lub inne dane.

Z ponad milionem aktywnych użytkowników miesięcznie Outlook jest jednym z wiodących klientów poczty e-mail i aplikacji do zarządzania osobistymi na całym świecie.

Jak skonfigurować program Outlook

Aby skonfigurować Outlooka, musisz dodać konto e-mail. Istnieją różne typy kont e-mail, które można dodać do programu Outlook, w tym konta Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud i Exchange.

Należy pamiętać, że niektórzy zewnętrzni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail i iCloud, wymagają zmiany ustawień w ich witrynach internetowych, zanim będzie można dodać swoje konta do programu Outlook. Dzięki temu możesz uzyskać pomoc od samego dostawcy.

1. Otwórz program Outlook, a następnie wybierz Dodaj konto z Plik menu.
2. W zależności od wersji programu Outlook postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
1. W Outlook dla Microsoft 365 i Outlook 2016 : Wprowadź swój adres e-mail i kliknij Połączyć .
2. W Outlook 2013 i Outlook 2010 : Wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Kolejny .
3. Może zostać wyświetlony monit o ponowne wprowadzenie hasła. Następnie kliknij Dobrze → koniec aby zakończyć proces konfiguracji.

Jak importować i eksportować kontakty w programie Outlook

Importuj kontakty do programu Outlook

Importowanie kontaktów może być czasochłonne, ale jest ważną częścią organizacji. Przyjrzyjmy się, jak faktycznie zaimportować te kontakty i rozpocząć pracę w chmurze.

1. Utwórz dokument programu Excel z listą kontaktów, które chcesz zaimportować do programu Outlook. Zapisz ten dokument jako plik .csv (oznacza wartości oddzielone przecinkami), kierując się na Plik → Zapisz jako i wybierz (* .csv) z menu rozwijanego formatu.
2. otwarty Perspektywy . Aby zaimportować listę kontaktów, przejdź do Plik → Otwórz i eksportuj → Import Eksport . Tutaj wybierz Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej, aby kontynuować.
3. Wybierz Wartości oddzielone przecinkami , a następnie kliknij Przeglądaj przycisk. Zlokalizuj swój .csv plik i wybierz go. Teraz możesz wybrać, w jaki sposób program Outlook ma obsługiwać zduplikowane kontakty:
1. Zastąp duplikaty elementami zaimportowanymi
2. Pozwól na tworzenie duplikatów
3. Nie importuj zduplikowanych elementów
4. w Importuj plik wybierz Łączność . Aby zamknąć kreatora, kliknij plik koniec przycisk. Będziesz mógł wyświetlić zaimportowane kontakty, wybierając Ludzie w programie Outlook.

Eksportuj kontakty z programu Outlook

Eksportowanie listy kontaktów to sposób na łatwe przeglądanie kontaktów na dowolnym napotkanym komputerze. Proces jest łatwy i pozwoli na szybki dostęp do Twoich kontaktów.

1. otwarty Perspektywy . Aby zaimportować listę kontaktów, przejdź do Plik → Otwórz i eksportuj → Import Eksport . Tutaj kliknij Eksportuj do pliku .
2. Wybierz Plik danych programu Outlook (pst) i kliknij Kolejny kontynuować.
3. Wybierz Kontakty pod kontem e-mail, z którego chcesz wyeksportować kontakty.
4. Kliknij Przeglądaj i przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać plik .pst plik z kontaktami. Wpisz nazwę pliku i kliknij dobrze .
5. Aby zamknąć kreatora, kliknij koniec .
6. Jeśli chcesz ustawić hasło, aby chronić swoje kontakty, wpisz je w Hasło i Zweryfikuj hasło pola, jeszcze raz, aby potwierdzić, a następnie kliknij dobrze .
• Jeśli chcesz ominąć ustawianie hasła, pozostaw pola hasła puste i wybierz OK.

Jak zarządzać kontaktami w Outlooku

Dodaj nowy kontakt

Ten przewodnik koncentruje się na dodawaniu nowego kontaktu od zera. Istnieją inne sposoby dodawania kontaktów do kont Outlooka, na przykład dodawanie kontaktów od kogoś karta profilu lub katalog firmowy, jeśli dotyczy.

1. Zaloguj się do swojego Konto programu Outlook w sieci Web .
2. Wybierz Ludzie ikonę u dołu okienka nawigacji. Otworzy się strona Osoby. Na pasku narzędzi wybierz Nowy kontakt .
3. Wprowadź wszelkie potrzebne informacje dotyczące kontaktu. Wybierz Dodaj więcej możliwość dodania dodatkowych informacji, takich jak adres lub data urodzenia kontaktu.
4. Kliknij Stwórz aby dodać nowy kontakt do listy.

Dodaj kontakt do ulubionych

Aby uzyskać łatwy dostęp, możesz dodawać kontakty do listy ulubionych. Aby dodać kogoś do ulubionych, po prostu zaznacz kontakt, a następnie wybierz Dodaj do ulubionych na pasku narzędzi.

Ulubione kontakty z adresem e-mail pojawią się w okienku nawigacji w programie Mail, umożliwiając wyświetlenie wszystkich ich adresów e-mail w jednym miejscu.Wyświetl i edytuj informacje kontaktowe

wystąpił problem z wysłaniem polecenia do programu windows 10

1. Na Ludzie wybierz kontakt w środkowym okienku, aby wyświetlić lub edytować informacje o nim. Widzisz tutaj wersję karty profilu, co oznacza, że ​​wyświetlane zakładki i sekcje mogą się różnić w zależności od kontaktu.
1. Akta : Zobacz ostatnie pliki, które kontakt Ci udostępnił.
2. E-mail : Zobacz ostatnie wiadomości e-mail i załączniki między Tobą a kontaktem.
3. LinkedIn : Jeśli kontakt ma publiczny profil LinkedIn, zobaczysz tutaj informacje LinkedIn.
2. Aby edytować kontakt, kliknij Edytuj kontakt obok opcji Informacje kontaktowe lub wybierz Edytować na pasku narzędzi.

Usuń kontakt

1. Wybierz jeden lub więcej kontaktów, a następnie kliknij Kasować .
2. Kliknij Kasować ponownie, aby potwierdzić akcję.

Jak dodać profesjonalny podpis programu Outlook

Podpisanie swojego nazwiska w e-mailu jest ważne, gdy próbujesz pozostać profesjonalny w środowisku pracy. Aby to zrobić, wystarczy wykonać kilka prostych kroków. Samodzielne dostosowywanie go na różne sposoby jest bardzo łatwe.

Jak utworzyć nowy podpis e-mail

1. Otwórz Outlooka i naciśnij Nowe e-maile aby napisać nową wiadomość.
2. Przejdź do menu podpisów i wybierz Podpisy aby otworzyć opcje podpisu.
3. Ponieważ tworzysz nowy podpis, kliknij Nowy . Następnie wpisz żądaną nazwę, która będzie używana jako podpis na końcu wiadomości e-mail. Po wprowadzeniu go naciśnij Dobrze .

Jak dostosować swój podpis e-mail

Aby jeszcze bardziej dostosować swój podpis w wiadomości e-mail, po prostu wstaw swój podpis, a następnie wyświetl wszystkie dostępne opcje formatowania.

Wybierz swój ulubiony i kliknij Dobrze . Aby skorzystać z właśnie utworzonej wiadomości e-mail, kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail. Powinna pojawić się gotowa do umieszczenia w następnej utworzonej i wysłanej wiadomości e-mail.

Jak pisać i wysyłać e-maile w Outlooku

Korzystanie z programu Outlook jest bardzo podobne do korzystania z dowolnej platformy poczty elektronicznej online. Jednak bardziej efektywne jest zapoznanie się ze wszystkimi krokami dotyczącymi używania go do pisania i wysyłania wiadomości e-mail.

1. Zacznij od wybrania pliku nowy e-mail opcja na Dom aby rozpocząć tworzenie nowej wiadomości.
2. Kliknij pole tekstowe o nazwie Do , UDW lub DC i wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu.
3. Następnie kliknij plik Przedmiot i wprowadź temat wiadomości. Twój odbiorca zobaczy to jako pierwsze, gdy otrzyma powiadomienie o Twoim e-mailu.
4. Aby wpisać wiadomość, kliknij treść wiadomości e-mail i zacznij pisać. Outlook zapewnia wiele opcji formatowania, więc nie wahaj się ich używać.
5. Po utworzeniu wiadomości kliknij Wysłać .

Jak wysyłać załączniki w Outlooku

Wysłanie pliku z e-mailem można bardzo łatwo wykonać, dodając załącznik na swój adres e-mail. Oto kroki, aby to zrobić.

1. Otwórz Outlooka, a następnie przejdź do Dom, a następnie wybierz nowy e-mail .
2. Jeśli chcesz wysłać plik z istniejącą wiadomością e-mail, możesz to zrobić, wybierając Odpowiadać , Odpowiedz wszystkim lub Naprzód .
3. Nawigować do Dom a następnie wybierz Załącz plik . Zobaczysz kilka opcji do wyboru:
1. Przeglądaj ten komputer : Przeszukaj swoje pliki i wybierz jeden z lokalnego komputera.
2. Ostatnie pozycje : przeglądaj listę plików, z którymi ostatnio pracowałeś i wybierz plik z tej listy. Pliki te mogą znajdować się w wewnętrznych lokalizacjach sieciowych, plikach grupowych lub mogą być zapisane na komputerze lokalnym.
3. Element programu Outlook : Twój e-mail może zostać załączony jako wiadomość tekstowa lub załącznik.
4. Kalendarz : Możesz wstawić kalendarz do wiadomości e-mail. Ten kalendarz może nawet zawierać określone zakresy dat i inne szczegóły.
5. Wizytówka : Umożliwia to dołączenie elektronicznej wizytówki do wiadomości.
6. Przeglądaj lokalizacje w sieci Web : Możesz wybierać pliki z miejsc, do których uzyskiwałeś dostęp wcześniej, takich jak witryny SharePoint, pliki grup lub OneDrive.
7. Podpis : Możesz dodać swój podpis na końcu wiadomości.
4. Aby wybrać załącznik, kliknij Dołącz element , a następnie wyszukaj swój plik. Pamiętaj o następujących rzeczach:
1. Plik rozmiar załączonego pliku, a jego nazwa zostanie wyświetlona, ​​jeśli najedziesz na niego kursorem. Użyj tego, aby zlokalizować docelowy plik.
2. W celu usunąć załączony plik , wybierz strzałkę w dół, a następnie wybierz Usuń załącznik na wyświetlonej liście rozwijanej.

Jak korzystać z kalendarzy w Outlooku

Kalendarz programu Outlook umożliwia śledzenie nadchodzących wydarzeń, zarówno osobistych, jak i biznesowych. Z łatwością planuj spotkania, terminy i inne wydarzenia, a następnie zapraszaj kontakty do dołączania tagów.

Jak dodawać elementy kalendarza

1. Otwórz program Outlook, a następnie pozostań na Dom patka. Kliknij na Nowe przedmioty grupę, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
1. Spotkanie
2. Spotkanie
3. Wydarzenie całodniowe
4. Spotkanie na Skypie
5. Więcej elementów
2. Wypełnij wszystkie niezbędne informacje, takie jak Przedmiot pole, Lokalizacja , początek i koniec czas i wydarzenie opis .
3. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji kliknij Zapisz i zamknij . Wydarzenie pojawi się teraz w Twoim kalendarzu.

Jak zaimportować kalendarz

Ty i inne osoby możecie korzystać z kalendarza programu Outlook bez obaw o utratę już zaplanowanych wydarzeń. Po prostu zaimportuj inny kalendarz, który był wcześniej używany do programu Outlook, wykonując poniższe czynności.

1. W programie Outlook kliknij Plik → Otwórz i eksportuj . Stąd pojawi się okno dialogowe i będziesz musiał wybrać typ pliku, który chcesz zaimportować.
2. Wybierz plik iCalendar (.ics) lub vCalendar (.vcs) i zaimportuj go do programu Outlook. Wszystkie elementy zawarte w kalendarzu zewnętrznym zostaną automatycznie dodane do kalendarza programu Outlook.

Jak wyszukiwać elementy kalendarza

Kiedy życie staje się zajęte, Twoje harmonogramy szybko się zapełniają. Zapisywanie każdego wydarzenia w kalendarzu to wielki wysiłek. Jednak w miarę upływu czasu łatwo jest zapomnieć, kiedy i gdzie są pewne rzeczy.

1. Po wybraniu kalendarza wpisz słowo kluczowe w pole wyszukiwania . Spowoduje to wyświetlenie listy wyników wyszukiwania podświetlonej na żółto.
• Aby zawęzić wyszukiwanie, spróbuj wpisać wiele słów kluczowych jednocześnie.
2. Jeśli otrzymałeś więcej niż 30 pozycji, możesz przewinąć listę w dół i kliknąć Więcej do zobaczenia , co spowoduje załadowanie dodatkowych wyników.
3. Innym sposobem zawężenia wyszukiwania jest uwzględnienie I , LUB lub NIE podczas wyszukiwania. Każde z tych słów ma inną funkcję. Ich funkcje mogą pomóc w przeszukiwaniu kalendarza.
• Zauważ, że I , LUB , i NIE muszą być pisane wielkimi literami. Upewnij się, że nie używasz cudzysłowów podczas ich wpisywania.

Jak współpracować w programie Outlook

Współpraca w programie Outlook to jeden z najbardziej wydajnych sposobów pracy nad dokumentami z innymi osobami. Ta sekcja przeprowadzi Cię przez kolejne kroki współpracy w programie Outlook.

Jak otworzyć lub dołączyć plik w Outlooku

Aby rozpocząć współpracę nad pojedynczym dokumentem, musisz najpierw dołączyć dokument do wiadomości e-mail w programie Outlook i dołączyć wszystkich, z którymi pracujesz.

Upewnij się, że załącznik został przesłany do OneDrive zanim zaczniesz pracę i prześlij go wszystkim, którzy pracują nad dokumentem. Alternatywnie, jeśli wysłano do Ciebie wiadomość e-mail z załącznikiem od dowolnej osoby, z którą współpracujesz, otwórz załącznik, aby rozpocząć pracę.

OneDrive

Załącznik musi być przechowywany w OneDrive aby wszyscy zaangażowani mogli zobaczyć plik. Aby dowiedzieć się, czy załącznik jest już przechowywany w OneDrive, po prostu upewnij się, że załącznik ma ikonę chmury. Jeśli tak się nie stanie, będziesz mieć możliwość zapisania go w OneDrive i stamtąd nad nim pracować.

Spotkania

Aby prawidłowo współpracować nad załącznikiem z innymi osobami, możesz także organizować spotkania i uczestniczyć w spotkaniach z innymi członkami. Outlook ma również opcję organizowania spotkań Skype i pozwalają pracować nad dokumentem jako zespół, robić notatki ze spotkań na tym samym dokumencie i łatwo komunikować się.

Jak planować spotkania w Outlooku

Prowadzenie spotkań nigdy nie było łatwiejsze niż w Outlooku. Skonfigurowałeś spotkanie, a kilka kliknięć przekieruje członków Twojego zespołu do wideokonferencji. Outlook łączy się bezpośrednio ze Skype'em, aby uzyskać jeszcze więcej narzędzi do spotkań.

1. Kliknij na Nowe przedmioty przycisk pod Dom w programie Outlook.
2. Z menu rozwijanego wybierz Spotkanie . W oknie spotkania musisz wybrać Dołącz do spotkania na Skypie .
3. Dodaj dowolne szczegóły, takie jak plik Przedmiot i Lokalizacja spotkania.
4. Zaproś osoby na spotkanie, wprowadzając ich dane kontaktowe.

W programie Outlook możesz sprawdzić, kiedy zaproszone osoby są wolne, korzystając z Planowanie patka. To narzędzie pozwoli Ci sprawdzić, kiedy najlepiej zorganizować spotkanie.

Gdy już wybierzesz idealny moment, wyślij zaproszenie do członków swojego zespołu i zacznij współpracować.

sterownik mikrofonu dla systemu Windows 7 do pobrania za darmo

Jak tworzyć zadania i listy zadań do wykonania w programie Outlook

Podczas korzystania z programu Outlook tworzenie zadań i list rzeczy do zrobienia jest łatwe. Lista zadań lub celów na dany dzień pozwala zobaczyć wszystko, co musisz zrobić. Pomaga w podejmowaniu odpowiednich kroków w celu wykonywania zadań i zarządzania własnym czasem.

1. Wybierz Nowe przedmioty → Zadanie lub po prostu naciśnij Ctrl + Zmiana + DO skrót klawiszowy.
2. w Przedmiot wprowadź nazwę zadania. Zalecamy, aby nazwa zadania była krótka i zamiast tego rozwinąć szczegóły w polu opisu.
3. Jeśli jest ustalona data rozpoczęcia lub ostateczna data, ustaw Data rozpoczęcia i / lub Termin . W razie potrzeby możesz także ustawić przypomnienie.
4. W razie potrzeby ustaw wyższy lub niższy priorytet zadania za pomocą Priorytet wybór.
5. Gdy skończysz konfigurować zadanie, kliknij Zadanie → Zapisz i zamknij .

Jak tworzyć filtry w Outlooku

Bez względu na to, jak dobrze zorganizowana jest Twoja skrzynka pocztowa, czasami niemożliwe jest przewinięcie setek wiadomości e-mail tylko po to, aby znaleźć tę, której potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz szybko znaleźć wiadomość e-mail, najlepszym narzędziem do pracy jest funkcja wyszukiwania z filtrami.

1. Najpierw kliknij plik Pasek wyszukiwania , która będzie nad listą rozmów.
2. Wpisz temat, adresy lub frazy zawarte w e-mailu, który chcesz znaleźć.
3. Możesz poszerzyć lub zawęzić wyszukiwanie, wybierając opcje wyszukiwania: Wszystkie skrzynki pocztowe , Bieżąca skrzynka pocztowa , Obecny folder , Podfolder lub Wszystkie elementy programu Outlook .
4. Wybierz kryteria, które pomogą zawęzić wyszukiwanie w Oczyścić Sekcja. Kategorie można podsumować w następujący sposób:
1. Z : Zawęź do e-maili od określonej osoby.
2. Przedmiot : Wyświetlane są tylko wyniki oparte na temacie.
3. Ma załączniki : Wyświetlane są tylko wyniki z załącznikami.
4. Skategoryzowane : Wyświetlane są tylko wyniki należące do określonej kategorii.
5. W tym tygodniu : Zawęź wyniki na podstawie czasu ich otrzymania. Istnieją również inne kryteria, takie jak Dzisiaj, Wczoraj, Ten tydzień, Ostatni tydzień, Ten miesiąc, Ostatni miesiąc, Ten rok lub Ostatni rok.
6. Wysłane do : Wyświetla tylko wiadomości, które zostały wysłane do Ciebie, nie wysłane bezpośrednio do Ciebie lub wysłane do innego odbiorcy.
7. nieprzeczytane : Wyświetlane są tylko nieprzeczytane wyniki.
8. Taflowy : Wyświetlane są tylko wiadomości oznaczone przez Ciebie.
9. Ważny : Wyświetlane są tylko wiadomości oznaczone jako ważne.
10. Jeszcze : Spowoduje to otwarcie bardziej zaawansowanych kryteriów, takich jak DW i czułość.
5. Po wybraniu kryteriów wybierz Ostatnie wyszukiwania aby ponownie uruchomić wyszukiwanie. Pamiętaj, że zapisywane są tylko zapytania, a nie wyniki.

Jak tworzyć kategorie, flagi i kolory w programie Outlook

Outlook umożliwia tworzenie własnych unikalnych kategorii, takich jak finanse, osobiste, biznesowe itp. Dzięki Outlookowi możesz być na bieżąco i być zorganizowany w każdym aspekcie swojego życia.

Jak przypisać kategorię do wiadomości e-mail

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, którą chcesz posortować do kategorii, i wybierz Kategoryzować z menu kontekstowego.
2. Utwórz lub wybierz kategorię, w której chcesz umieścić wiadomość e-mail. Możesz także umieścić przedmiot w więcej niż jednej kategorii.

Jak tworzyć kategorie kolorów

Początkowo kategorie w programie Outlook są nazwane za pomocą ogólnych kolorów wyświetlanych w widoku tabeli, takim jak skrzynka odbiorcza. Nadając każdej kategorii inną nazwę i kolor, ułatwiasz porządkowanie i identyfikację wszystkich posiadanych informacji.

1. W programie Outlook przejdź do Dom → Kategoryzować → Wszystkie kategorie .
2. Wybierz Kategoria koloru a następnie kliknij Przemianować .
3. Wpisz odpowiedni tytuł dla wybranej kategorii. Jeśli chcesz zmienić kolor kategorii, kliknij Kolor upuścić.
4. Kliknij dobrze po zakończeniu.

Jak tworzyć flagi

Nie tylko możesz kategoryzować wszystkie swoje e-maile, ale możesz ustawić flagi dla określonych wydarzeń, notatek i wszystkiego, o czym możesz potrzebować przypomnienia.

1. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć. Zwróć na to uwagę Zagryźć flagi są używane tylko dla elementów aktywnych.
2. Kliknij na Flaga Ikona. Powinien zmienić kolor na czerwony, a wiadomość uzupełniająca pojawi się w nagłówku wiadomości e-mail.
3. Aby usunąć flagę, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz Zagryźć → Oznacz jako ukończone z menu rozwijanego.

Jak korzystać z przypomnień w Outlooku

Przypomnienia to bardziej zaawansowana wersja flag. Outlook automatycznie wyśle ​​wyskakujące okienka z przypomnieniami ustawionymi w kalendarzu, aby poinformować Cię o zbliżających się zaplanowanych wydarzeniach.

Jak ustawić przypomnienie dla wiadomości

1. Przejdź do listy wiadomości.
2. Wybierz wiadomość, o której chcesz otrzymać przypomnienie.
3. Na pasku narzędzi u góry ekranu kliknij Zagryźć → Dodaj przypomnienie .
4. Do przypomnień możesz dodawać informacje, takie jak godzina, data i opis.
5. Gdy skończysz konfigurować przypomnienie, wybierz dobrze .
6. W wiadomości pojawi się ikona alarmu - oznacza to, że przypomnienie zostało pomyślnie wysłane.
7. Jeśli chcesz zmienić godzinę przypomnienia, kliknij Zagryźć → Przypomnienie , a następnie edytuj dowolne szczegóły. Kliknij dobrze aby zapisać zmiany.

Jak ustawić przypomnienie o zadaniach

1. Przejdź na dół ekranu i wybierz Zadania . Możesz również przejść do Dom → Lista rzeczy do zrobienia aby wyświetlić zadania.
2. Wybierz z listy zadanie, o którym chcesz otrzymać przypomnienie.
3. Wybierz zadanie i ramy czasowe, aby dotrzymać terminu w Zagryźć Grupa. Kliknij dobrze aby zapisać przypomnienie.
4. Jeśli chcesz usunąć przypomnienie o zadaniu, przejdź do Zarządzaj zadaniem pogrupuj i wybierz Usunąć z listy .

Jak odrzucić przypomnienia o minionych wydarzeniach

1. Wybierać Plik → Opcje → zaawansowane .
2. w Przypomnienia upewnij się, że Automatycznie odrzucaj przypomnienia o minionych wydarzeniach jest zaznaczone.

Jak ignorować rozmowy w Outlooku

Rozmowy to świetny sposób na uporządkowanie wiadomości e-mail. Są to wiadomości e-mail pogrupowane tematycznie i uporządkowane chronologicznie. Czasami te rozmowy mogą się gromadzić i stać się nieistotne, tworząc bałagan w skrzynce pocztowej.

Jeśli tak się stanie, możesz po prostu zignorować / wyciszyć każdą rozmowę, która nie jest już z tobą związana.

1. Wybierz rozmowę, którą chcesz zignorować, lub dowolną wiadomość e-mail w wątku.
2. Kliknij Ignorować .
3. Wybierz Ignoruj ​​rozmowę aby zakończyć proces.
• Jeśli się tam nie pojawi, nie panikuj. Pole nie pojawi się, jeśli wcześniej zaznaczyłeś Nie pokazuj więcej tego komunikatu pole, więc po prostu odznacz to.
4. Aby nadal otrzymywać powiadomienia o wyciszonej rozmowie, po prostu odznacz to pole.

Jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą programu Outlook

Jeśli pozostawisz je bez opieki, stare wiadomości, które nie są już istotne w Twoim życiu, zaśmiecą Twoją skrzynkę odbiorczą. Aby temu zapobiec, zalecamy czyszczenie skrzynki odbiorczej co najmniej raz w miesiącu.

1. Najpierw wybierz rozmowę, którą chcesz uporządkować. Upewnij się, że rozmowa nie zawiera żadnych ważnych informacji, które chcesz zachować.
2. Kliknij Sprzątać → Uporządkuj rozmowę .
3. Na koniec wybierz Sprzątać ponownie, gdy wyskakujące okienko pojawi się na ekranie.

Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w programie Outlook

Archiwizowanie wiadomości e-mail jest ważne, aby zachować wiarygodność i porządek. Jednak program Outlook automatycznie archiwizuje pliki i próbuje zmniejszyć rozmiar pliku, usuwając stare wiadomości e-mail i umieszczając je w osobnym pliku. Powinieneś to wyłączyć jak najszybciej, aby uniknąć utraty ważnych informacji.

1. Otwórz program Outlook, a następnie przejdź do Plik → Opcje → zaawansowane .
2. Pod Archiwum automatyczne kliknij Ustawienia autoarchiwizacji .
3. Upewnij się, że Uruchamiaj autoarchiwizację co n dni pole nie jest zaznaczone. Dzięki temu automatyczne archiwa nie pojawią się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Jak zarządzać regułami w Outlooku

Utwórz regułę

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość w skrzynce odbiorczej lub wybierz folder e-mail i kliknij Zasady .
2. Wybierz opcję, która Ci odpowiada. Zwróć uwagę, że Outlook zawsze sugeruje utworzenie reguły na podstawie odbiorcy i nadawcy. Aby uzyskać więcej opcji, wybierz Stwórz zasadę .
3. W otwartym oknie dialogowym Utwórz regułę wybierz jeden lub więcej warunków z ' Kiedy otrzymam wiadomość e-mail ze wszystkimi wybranymi warunkami, ' Sekcja.
4. Pod ' Wykonaj następujące czynności, masz opcje:
1. Ustaw regułę przenoszenia wiadomości do folderu
2. Odtwórz wybrany dźwięk
3. Wyświetl w nowym oknie alertu dotyczącego przedmiotu
5. Kliknij dobrze aby zapisać swoją regułę.

Utwórz reguły za pomocą Kreatora reguł

Zazwyczaj istnieją trzy reguły, które można utworzyć za pomocą Kreatora reguł.

• Zachowaj organizację : Ta reguła pomaga filtrować i śledzić wiadomości.
• Bądź na bieżąco z regułą : Ta reguła wyświetla powiadomienie, jeśli wiadomość spełnia określone kryteria.
• Zasady niestandardowe : To są reguły utworzone bez szablonu.

Aby utworzyć regułę za pomocą Kreatora reguł w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

niezidentyfikowana sieć windows 10 brak internetu

1. Przejdź do ostatniej strony Kreatora reguł i nadaj swojej regule nazwę.
2. Jeśli chcesz zastosować regułę do wiadomości, które już otrzymałeś, zaznacz znacznik Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Skrzynce odbiorczej”.
3. Zauważ, że domyślnie reguła jest zawsze zaznaczona. Możesz odznaczyć to pole, jeśli nie chcesz, aby reguła była stosowana.
4. Kliknij koniec aby zapisać i włączyć regułę.

Uruchom reguły ręcznie

1. Z Plik wybierz Zarządzaj regułami i alertami .
2. Następnie z Zasady dotyczące poczty elektronicznej wybierz Uruchom reguły teraz .
3. W oknie dialogowym Uruchom reguły teraz w obszarze Wybierz reguły do ​​uruchomienia wybierz reguły, które chcesz uruchomić.
4. w Uruchom w folderze możesz wybrać inny folder, wybierając Przeglądaj , wybierz folder i kliknij dobrze .
5. Zaakceptuj domyślne ustawienia wszystkich wiadomości w pliku Zastosować zasady do wyświetlenia. Możesz także zmienić opcję czytania na nieprzeczytane wiadomości.
6. Na koniec kliknij Biegnij teraz przycisk.

Usuń regułę

Reguły są zawsze tworzone, aby ułatwić pracę i organizację. Jeśli jednak reguła nie ma już sensu, warto ją usunąć, aby zachować porządek.

Aby usunąć regułę w Outlooku, wykonaj poniższe czynności:

1. Otworzyć Plik i wybierz Zarządzaj regułami i alertami .
2. W oknie dialogowym Reguły i alerty przełącz się na plik Zasady dotyczące poczty e-mail i wybierz regułę, którą chcesz usunąć.
3. Kliknij na Kasować i kliknij dobrze .

Jak ustawić nieobecność w biurze w programie Outlook

Poza biurem wysyła automatyczną odpowiedź na przychodzące wiadomości e-mail, gdy jesteś z dala od komputera przez dłuższy czas. W ten sposób ludzie będą wiedzieć, kiedy się z Tobą skontaktować lub dlaczego nie odpowiadasz na wiadomości.

1. Otwórz Outlooka i kliknij Plik → Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) .
• Jeśli nie widzisz tej opcji, nie jesteś zalogowany na konto Exchange.
2. Wybierz Wysyłaj automatyczne odpowiedzi opcja.
3. Ustaw zakres dat dla automatycznych odpowiedzi, zaznaczając Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym: pudełko. W przeciwnym razie będziesz musiał je wyłączyć ręcznie.
4. Wpisz swoje automatyczne odpowiedzi w W mojej organizacji i Poza moją organizacją zakładki. Możesz pozostawić jedną z kart pustą, jeśli nie chcesz wysyłać automatycznych wiadomości do osób w organizacji lub spoza niej.
• Uwaga : Aby nie odpowiadać na niechciane wiadomości, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty.
5. Kliknij dobrze aby zapisać ustawienia.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook

Czasami nie chcesz od razu wysyłać wiadomości. Aby zaplanować lub opóźnić wiadomość e-mail, wykonaj następujące czynności.

1. Utwórz wiadomość. Przed wysłaniem jako e-maila wybierz plik Więcej opcji strzałka z Tagi grupę na Wstążce.
2. Pod Opcje dostawy , Kliknij na Nie dostarczaj wcześniej pole wyboru. Teraz możesz ręcznie ustawić datę i godzinę dostawy.
3. Kliknij Blisko .
4. Kontynuuj pisanie wiadomości lub naciśnij Wysłać . Outlook automatycznie zapisze tę wiadomość e-mail i dostarczy ją odbiorcom w ustawionym dniu i godzinie.

Jak zablokować nadawcę w Outlooku

Czy chcesz przestać otrzymywać od kogoś wiadomości? Możesz łatwo dodać je do swojej listy zablokowanych, uniemożliwiając im dotarcie do Ciebie za pośrednictwem Outlooka. E-maile od zablokowanych nadawców będą automatycznie przenoszone do skrzynki wiadomości-śmieci, dzięki czemu Twoje skrzynki odbiorcze będą czyste.

1. Na liście wiadomości wybierz dowolną wiadomość od nadawcy, którego chcesz zablokować.
2. w Pasek menu programu Outlook , Wybierz Wiadomość → Wiadomości-śmieci → Blokuj nadawcę .
3. Outlook automatycznie przechowuje adres e-mail nadawcy i dodaje go do Twojego lista zablokowanych nadawców . Pamiętaj, że nadawcy są blokowani dla poszczególnych kont, co oznacza, że ​​wpłynie to tylko na konto, którego aktualnie używasz.

Jak rozwiązywać problemy z Microsoft Outlook Mobile

Istnieje kilka głównych problemów, na które ludzie napotykają w programie Outlook Mobile. Omówimy niektóre z najczęstszych i kroki niezbędne do ich naprawienia.

Aplikacja Outlook ulega awarii

1. Jeśli aplikacja Outlook ulega awarii za każdym razem, gdy ją otwierasz, spróbuj wyczyścić plik Pamięć podręczna przeglądarki na Twoim urządzeniu:
1. Jak wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki w systemie Android (Google)
2. Jak wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki w systemie iOS (Jabłko)
2. Po całkowitym wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki usuń aplikację Outlook z urządzenia i zainstaluj ją ponownie.

Nie mogę zalogować się do aplikacji Outlook

• Sprawdź swój adres e-mail i hasło, aby upewnić się, że poprawnie wpisujesz dane logowania. Spróbuj Zresetuj swoje hasło Jeśli to konieczne.
• Upewnij się, że Twoje konto e-mail jest obsługiwane. Możesz dodawać konta do programu Outlook tylko z Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail i iCloud.
• Jeśli nie masz pewności, jaki masz typ wiadomości e-mail, skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, dostawcą usług internetowych (ISP) lub zespołem pomocy w miejscu pracy.
• Jeśli nie możesz zalogować się na konto, które już utworzyłeś, usuń swoje konto i ponownie dodaj je do aplikacji Outlook.

Nie można zainstalować aplikacji Outlook

Aby zainstalować aplikację mobilną Outlook na swoim urządzeniu, musisz wykonać kilka czynności.

• Musisz mieć urządzenie mobilne, które spełnia wymagania aplikacji do zainstalowania. Możesz sprawdzić te wymagania na stronie instalacji w App Store lub Google Play Store.
• Musisz mieć wystarczającą ilość wolnego miejsca, aby zmieścić i utrzymać rozmiar aplikacji Outlook.
• Do pobrania aplikacji Outlook wymagane jest działające połączenie internetowe, takie jak Wi-Fi lub komórkowa transmisja danych.

Kontakty i kalendarz nie zostaną zsynchronizowane

Twoje kontakty i kalendarz nie zostaną zsynchronizowane, jeśli skonfigurujesz pocztę e-mail jako MUZYKA POP lub IMAP konto. W takim przypadku będziesz musiał utworzyć plik Exchange ActiveSync konto. Musisz również sprawdzić, czy aplikacja poczty e-mail ma uprawnienia dostępu do Twojego kalendarza i kontaktów.

Jeśli poczta e-mail działa poprawnie na komputerze, najprawdopodobniej przyczyną problemu jest aplikacja do obsługi poczty e-mail. Jeśli problem dotyczy Twojej aplikacji, będziesz musiał skontaktować się z ich Grupa wsparcia . Na przykład, jeśli masz problemy z Aplikacja pocztowa na iOS , kontakt Wsparcie Apple ocenić i rozwiązać problem.

Aby uzyskać łatwiejszy dostęp i lepsze zarządzanie kontaktami i kalendarzami, zalecamy pobranie i zainstalowanie Aplikacja mobilna Outlook .