Microsoft Outlook to aplikacja do zarządzania danymi osobowymi i harmonogramem. Chociaż jest głównie znany i używany do wysyłania e-maili, zawiera również funkcje takie jak kalendarz, dziennik, notatki, zarządzanie kontaktami, zarządzanie zadaniami, a także przeglądanie stron internetowych. Jest częścią szerszej rodziny produktów Microsoft Office, chociaż można go kupić jako samodzielny program. Pracując obok Microsoft Exchange Server a także Microsoft SharePoint Server, który jest przeznaczony dla organizacji, które muszą udostępniać skrzynki odbiorcze, kalendarze lub inne dane.
Mając ponad milion użytkowników, Outlook jest jednym z wiodących klientów poczty e-mail i aplikacji do zarządzania osobistymi na całym świecie. Dlatego ważne jest, aby podczas pracy z nim znać wszystkie sztuczki i funkcje. Nasz ściągawka ma na celu dostarczenie instrukcji, jak rozpocząć pracę z Outlookiem, a także podzielić się przydatnymi wskazówkami, które możesz wykorzystać w przyszłości.
- Wskazówka: czy znasz kogoś, kto dopiero zaczyna korzystać z Outlooka? Udostępnij artykuł dotyczący ściągawki programu Outlook znajomym, kolegom z klasy, współpracownikom lub pracownikom, aby mogli szybciej się uczyć. Wiedza to potęga, a Ty możesz pomagać innym, wysyłając im tę ściągawkę.
Licencja bezterminowa czy subskrypcyjna? Który wybrać?
Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office, dzięki czemu jest dostępny w dwóch różnych wersjach. Obie te wersje oferują różne wady i zalety, które są bardziej odpowiednie dla różnych odbiorców, dlatego ważne jest, abyśmy przejrzeli dostępne opcje, zanim zdecydujesz się na zakup.
Licencja wieczysta jest bardzo ekonomicznym rozwiązaniem, ponieważ wystarczy dokonać tylko jednej płatności, aby mieć program Outlook na zawsze. Z tego powodu firma Microsoft nie oferuje żadnych aktualizacji w przyszłości - gdy coś kupisz, będziesz właścicielem wersji dostępnej w danym momencie i będziesz musiał kupić przyszłe wersje.
Z drugiej strony zakup subskrypcji Office 365 ma swoje zalety, nawet jeśli nie będzie to coś, co będziesz mieć na zawsze. Choć może to być droższe, uzyskasz natychmiastowy dostęp do wielu aplikacji pakietu Office, a także przyszłych aktualizacji i dodatkowych, unikalnych funkcji. Jeśli potrzebujesz takich rzeczy, jak udostępnianie w chmurze i jednoczesna współpraca z zespołem, subskrypcja jest zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem.
Poznaj interfejs wstążki
Powinieneś wiedzieć, że Wstążka jest główną częścią aplikacji Office od kilku lat. Został wprowadzony w pakiecie Office 2007 w celu ułatwienia nawigacji. Staromodne menu i wiele poziomów podmenu mogą szybko stać się zagmatwane i męczące. Dzięki wstążce możesz korzystać z interfejsu wizualnego, który pomaga znacznie lepiej zlokalizować narzędzia, które znasz i lubisz.
Wstążka to Twój sposób poruszania się w programie Outlook, otwierający możliwości formatowania tekstu, wstawiania elementów, dostosowywania wiadomości e-mail i uzyskiwania dostępu do innych funkcji. Oznacza to, że przede wszystkim musimy dowiedzieć się wszystkiego o Wstążce.
co to jest naruszenie watchdog windows 10
W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji Outlooka, wstążka w nowych wydaniach ma bardziej płaski wygląd, dzięki czemu na ekranie jest mniej bałaganu, który Cię rozprasza. Minimalistyczny design nadaje oprogramowaniu nowoczesny i stylowy wygląd, który wyróżnia je na tle konkurencji. Jeśli chcesz nadążać za duchem czasu, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z jednego z nich Outlook 2016 lub Outlook 2019.
Przełącz Wstążkę
Istnieje kilka ustawień i sposobów zmiany sposobu wyświetlania wstążki. W prawym górnym rogu ekranu zobaczysz ikonę zatytułowaną „Opcje wyświetlania wstążki”, która otwiera menu rozwijane z trzema różnymi opcjami:
- Automatyczne ukrywanie wstążki: ta opcja domyślnie ukrywa samą Wstążkę, a także zawarte w niej karty i polecenia. Gdy ta opcja jest zaznaczona, jedynym sposobem na wyświetlenie wstążki i jej zawartości jest kliknięcie górnej części ekranu programu Outlook.
- Pokaż karty: Ta opcja zachowuje karty wstążki, ale ukrywa wszystkie polecenia pod spodem. Możesz wyświetlić polecenia, klikając jedną z zakładek, naciskając Ctrl + F1 na klawiaturze lub wybierając Pokaż karty i polecenia zamiast tego.
- Pokaż karty i polecenia: Dzięki tej opcji zobaczysz pełną Wstążkę z widocznymi przez cały czas zarówno jej kartami, jak i poleceniami.
Działaj wydajnie z barem Tell Me
dlaczego mój Google Chrome ciągle się zawiesza
Chociaż Outlook jest aplikacją stosunkowo przyjazną dla początkujących, łatwo się w niej zgubić, zwłaszcza w przypadku nowych użytkowników. Firma Microsoft wprowadziła zmianę, która pomaga każdemu z łatwością zlokalizować narzędzia w aplikacji. Ze względu na ogromną liczbę funkcji i możliwości programu Outlook śledzenie, gdzie każda funkcja znajduje się na Wstążce, może być trudne. Poświęcanie dużej ilości czasu na naukę i zapamiętywanie narzędzi nie jest dostępne dla wszystkich, dlatego chcielibyśmy przedstawić Ci tę nową funkcję.
Nowe „Powiedz mi, co chcesz zrobić” lub po prostu „ Powiedz mi ”ma na celu wyeliminowanie tego problemu. Możesz go użyć, klikając go tuż obok ostatniej karty na Wstążce lub naciskając Alt + Q klawisze na klawiaturze. Zauważysz, że funkcja umożliwia pisanie - wtedy możesz powiedzieć Outlookowi, co chcesz zrobić.
Na przykład załóżmy, że chcesz wstawić podpis cyfrowy na końcu wiadomości e-mail. W takim przypadku otwórz Tell Me i wpisz podpis cyfrowy. Następnie program Outlook zwróci wszystkie narzędzia związane z podpisami i pozwoli Ci korzystać z narzędzi, nie wiedząc nawet, gdzie się znajdują na samej wstążce.
Inne wyniki również mogą się przydać i zasugerują możliwe rozwiązania problemu. Przy każdym wpisywanym zadaniu zawsze znajduje się łącze do pomocy w danym temacie lub funkcja Smart Lookup do wyszukiwania w Internecie.
Podsumowując, Tell Me umożliwia szybsze wykonywanie zadań i wyszukiwanie rozwiązań bezpośrednio w programie Outlook 2019. Nawet jeśli uważasz się za weterana oprogramowania, możesz nadal szukać sposobów na przyspieszenie swojej pracy. Tell Me pamięta zadania, których szukałeś wcześniej, umożliwiając jeszcze lepszą dostępność w przyszłości.
Ciesz się precyzyjną skrzynką odbiorczą
Jest oczywiste, że program Outlook jest w stanie wykonywać proste zadania, takie jak przypominanie, jeśli zapomniałeś załączyć plik do wiadomości e-mail, sprawdzanie pisowni, formatowanie tekstu lub wstawianie własnego podpisu cyfrowego jednym kliknięciem przycisku, ale oferuje znacznie więcej .
żądanie deskryptora urządzenia USB nie powiodło się. Windows 10
Nowa funkcja Focused Inbox pomaga rozdzielić przychodzące wiadomości e-mail na dwie różne skrzynki pocztowe oznaczone jako „Focused” i „Other”. Ta zmiana została wprowadzona, aby pomóc Ci od razu zobaczyć ważne rzeczy, zamiast wyświetlać niechlujny przegląd całej poczty przychodzącej. Ważne rzeczy pojawiają się na karcie Skupione.
- Uwaga: Skoncentrowana skrzynka odbiorcza zastępuje starą funkcję „Bałagan” wprowadzoną po raz pierwszy w pakiecie Office 2013. Jeśli używasz wieczystej wersji pakietu Office 2016, istnieje możliwość, że nadal masz funkcję Zaśmiecanie i nie masz dostępu do priorytetowej skrzynki odbiorczej. W takim przypadku jedyną rzeczą, jaką możesz zrobić, aby uzyskać funkcję priorytetowej skrzynki odbiorczej, jest uaktualnienie do wersji programu Outlook, która ją zawiera, na przykład Outlook 2019 .
Cała reszta trafia do Innej skrzynki odbiorczej. Obejmuje to takie rzeczy, jak biuletyny, wiadomości e-mail generowane komputerowo i promocje. Masz możliwość łatwego przełączania się między kartami i nadal otrzymujesz powiadomienia o wiadomościach e-mail, które docierają do Twojej Innej skrzynki odbiorczej. Możesz również dostosować tę funkcję do własnych preferencji, co oznacza, że jeśli uważasz, że coś powinno pojawić się na innej karcie, możesz łatwo to umieścić samodzielnie.
Wykorzystaj swój głos i uszy
Funkcja dyktowania umożliwia mówienie do mikrofonu i automatyczne przekształcanie słów w tekst za pomocą rozpoznawania mowy. Jest to jedna z inteligentnych usług pakietu Office, przenosząca usługi rozpoznawania mowy na wyższy poziom. Możesz łatwo dodawać znaki interpunkcyjne, edytować i poprawiać tekst podczas jednoczesnego mówienia i cieszyć się szybką pracą, którą możesz osiągnąć za pomocą samego głosu.
Możesz także odsłuchiwać wiadomości e-mail dzięki funkcji ułatwień dostępu. Idzie w parze z dyktowaniem, ponieważ sprawia, że Outlook czyta twoje wiadomości na głos. Teraz ludziom o mniejszych zdolnościach komunikowanie się jest o wiele łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Nawet jeśli nie jesteś niepełnosprawny, możesz znacznie zwiększyć swoje zdolności wielozadaniowe i zwiększyć produktywność.
Współpracuj z grupami Office 365
Jeśli Twoja firma lub zespół współpracuje z grupami Office 365, możesz teraz dołączać do grup, tworzyć nowe grupy, a nawet planować spotkania w kalendarzu grupowym z programu Outlook. Te grupy są dostępne w większości planów biznesowych i korporacyjnych pakietu Office 265, dzięki czemu współpraca i organizacja online są znacznie łatwiejsze niż wcześniej. Umożliwia to udostępnianie zasobów, takich jak biblioteki dokumentów, kalendarze, notatki i konta e-mail, nawet podczas pracy zdalnej.
Przyciągnij czyjąś uwagę za pomocą @Mentions
Ci, którzy są obecni w Internecie, w mediach społecznościowych, powinni znać wzmianki. Wstawienie symbolu @ przed czyimś identyfikatorem użytkownika może wysłać mu powiadomienie, pozwalając zwrócić na siebie uwagę, nawet jeśli dana osoba znajduje się z dala od klawiatury. Podobnie jak w mediach społecznościowych, możesz @wspominać ludzi w swoich wiadomościach, dzięki czemu wszyscy oznaczeni odbiorcy otrzymają kopię wiadomości, co pozwala na ciągłą komunikację nawet w różnych strefach czasowych.
Office 2010 nie zainstaluje się w systemie Windows 7
Przydatne skróty Outlooka, które każdy powinien znać
Aby zakończyć tę ściągawkę, zdecydowaliśmy się dołączyć niektóre z najbardziej pomocnych skrótów klawiaturowych Outlooka, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę:
- Ctrl + Shift + M : Utwórz nową wiadomość e-mail.
- Ctrl + A : Zaznacz wszystkie wiadomości w skrzynce odbiorczej, aby szybko przenieść lub usunąć partie wiadomości jednocześnie.
- Ctrl + D : Usuń wybrane elementy.
- Ctrl + Q : Oznacz e-maile jako przeczytane.
- Ctrl + U : Oznacz e-maile jako nieprzeczytane.
- Ctrl + Shift + G. : Oflaguj wiadomość do sprawdzenia i przypomnienia na później.
- Ctrl + Shift + K. : Stwórz nowe zadanie.
- F3 : Otwórz pole wyszukiwania, aby szybko przejrzeć skrzynkę odbiorczą.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, której zależy na zapewnieniu naszym klientom niezawodnego, satysfakcjonującego doświadczenia związanego z oprogramowaniem, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży. To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj +1 877 315 1713 lub wyślij wiadomość e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu na żywo.
