Wielu użytkowników programu Excel nie zdaje sobie sprawy z istnienia Tryb zgodności i jak go właściwie używać. Pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, zwłaszcza jeśli pracujesz z osobami korzystającymi z różnych wersji programu Excel.
Ten artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkiego, co musisz wiedzieć o widoku trybu zgodności.
Co to jest tryb zgodności programu Excel?
Tryb zgodności to tryb wyświetlania w programie Excel, który pomaga tworzyć dokumenty, które mogą być widoczne dla wszystkich.
Excel jest dostępny w wielu wersjach, ponieważ istnieje od ponad dekady. To nieuchronnie oznacza, że dokumenty utworzone w nowszych wersjach mogą nie być kompatybilne ze starszymi wydaniami. Zależy to od zawartości dokumentu, co jest trudne do wzięcia pod uwagę.
Na przykład funkcja zaimplementowana w programie Excel 2019 najprawdopodobniej nie będzie poprawnie wyświetlana w programie Excel 2013. Jednak większość użytkowników nie jest tego świadoma.
jak sprawić, by system Windows rozpoznał nowy dysk twardy
Aby rozwiązać ten problem, firma Microsoft dodała tryb zgodności do programu Excel. Podczas tworzenia skoroszytu w trybie zgodności będzie można go wyświetlić w starym Wersje programu Excel . Jeśli używasz starszej wersji, tryb zgodności zapewnia, że możesz wyświetlać skoroszyty utworzone w nowszych wersjach.
Bez trybu zgodności niektóre dokumenty mogą być wyświetlane nieprawidłowo lub w ogóle nie otwierać. Jest to częste, gdy aktualizacje oprogramowania z czasem zmieniają rdzeń aplikacji. Odkąd Excel istnieje od tak dawna, wiele się zmieniło w jego podstawach, do których odnosi się tryb zgodności.
Jak zapisać dokument w trybie zgodności
Tryb zgodności dotyczy dokumentów zapisanych lub zapisanych w starszych wersjach programu Excel. Oznacza to, że możesz przejść do tego trybu przeglądania tylko wtedy, gdy pracujesz z plikiem utworzonym specjalnie dla tego trybu.
Jeśli używasz starszej wersji programu Excel, wszystkie utworzone pliki zostaną otwarte w trybie zgodności, gdy ktoś korzystający z nowszej wersji programu Excel wyświetli Twój skoroszyt. Z drugiej strony ci, którzy pracują z najnowszymi wydaniami, muszą przygotować swoje dokumenty, aby inni mogli je poprawnie otworzyć.
- Otwórz dokument, który chcesz zapisać w trybie zgodności.
- Przejdź do Plik menu.
- Kliknij Zapisz jako .
- Kliknij wyświetlone menu rozwijane Skoroszyt programu Excel (* .xlsx) domyślnie. Tutaj po prostu wybierz starszą wersję programu Excel, na którą chcesz przekonwertować.
- Kliknij na Zapisać przycisk.
Dowiedz się, jakiego trybu zgodności używa twój dokument
Uruchom narzędzie sprawdzania zgodności programu Excel, aby zobaczyć, jaki tryb jest używany do przeglądania otwartego dokumentu. Jest to przydatne, gdy przeglądasz dokument, który otrzymałeś od kogoś.
- Otwórz dokument, który już się znajduje Tryb zgodności . Możesz to stwierdzić, patrząc na nazwę dokumentu, która powinna wyglądać następująco:Workbook.xls [Tryb zgodności] - Excel
- Kliknij na Plik menu.
- Przejdź do Informacje i kliknij Sprawdź problemy przycisk. Powinno pojawić się menu rozwijane, w którym można wybrać Sprawdź zgodność .
- Powinieneś wrócić do swojego dokumentu z otwartym nowym oknem. Kliknij na Wybierz wersję do pokazania i poszukaj znacznika wyboru. To jest tryb zgodności, którego aktualnie używa dokument.
Jak wyjść z trybu zgodności
Po zakończeniu pracy z dokumentem możesz łatwo opuścić widok trybu zgodności. Jednak nie konwertuj dokumentu, jeśli Ty lub ktoś inny musi z nim pracować przy użyciu starszej wersji programu Excel. W takim przypadku zachowanie skoroszytu w trybie zgodności zapewni zachowanie starszego formatu.
- Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować z trybu zgodności.
- Kliknij na Plik menu.
- Przejdź do Informacje i kliknij Konwertować przycisk.
Program Excel wyświetli ostrzeżenie, że po konwersji dokument może wyglądać inaczej. Jeśli się na to zgodzisz, tryb zgodności zostanie usunięty z dokumentu i możesz zauważyć, że niektóre rzeczy wyświetlają się inaczej niż wcześniej. W razie potrzeby wprowadź poprawki, aby poprawić te zmiany.
Aby sfinalizować konwersję, zapisz dokument jako nowoczesny dokument Excel. Dzięki temu nie będzie już otwierać się w trybie zgodności.
Jak wyłączyć tryb zgodności
Niektórzy użytkownicy napotykają problem polegający na tym, że wszystkie nowe dokumenty otwierają się w trybie zgodności. Nie martw się, można to łatwo naprawić. Najprawdopodobniej jest to spowodowane tym, że domyślnym ustawieniem jest starsza wersja programu Excel, co powoduje, że oprogramowanie korzysta tylko z trybu zgodności.
- Otwórz program Excel i utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący.
- Kliknij na Plik menu.
- Wybierz Opcje z panelu po lewej stronie. Otworzy się nowe okno.
- Przejdź do Zapisać za pomocą menu po lewej stronie.
- Otwórz menu rozwijane obok Zapisz pliki w tym formacie . Upewnij się, że wybrałeś Skoroszyt programu Excel (* .xlsx) i uderz dobrze .
Twoje dokumenty powinny teraz otwierać się normalnie.
Mamy nadzieję, że ten artykuł był w stanie pomóc Ci dowiedzieć się, czym jest tryb zgodności w programie Excel. Możesz wrócić na naszą stronę, gdy tylko będziesz potrzebować dalszych wskazówek dotyczących aplikacji arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft.
nie wykryto dodatkowego dysku twardego Windows 10
Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów związanych z nowoczesnymi technologiami, rozważ subskrypcję naszego newslettera. Regularnie publikujemy samouczki, artykuły z wiadomościami i przewodniki, które pomogą Ci w codziennym życiu technologicznym.
