Czy kiedykolwiek chciałeś pochwalić szefa umiejętnościami Excela? Zaskocz ich i zastrasz swoich współpracowników, ucząc się tych 14 wskazówek dotyczących programu Excel. Zbliż się o krok do tej podwyżki i zostań ulubionym pracownikiem swojego szefa.
Imponujące sztuczki Excela
Te sztuczki Excela są tak imponujące, że zawsze będziesz chciał ich używać.
Chodźmy:
1. Wypełnienie błyskawiczne
Korzystanie z funkcji Flash Fill w programie Excel
Funkcja Flash Fill umożliwia szybkie wypełnienie informacji w arkuszach przy użyciu metod predykcyjnych. Jeśli dobrze zbudowałeś arkusz, Excel pomoże Ci wypełnić komórki informacjami, oszczędzając cenne minuty, które spędzasz na ręcznym wpisywaniu wszystkiego.
Flash FIll może odczytywać imiona i nazwiska, a także rozpoznawać wzorce, takie jak lokalizacje, nazwy przedmiotów i wiele innych. Po prostu kliknij kolumnę obok zbioru danych i wpisz, jak powinien wyglądać. Kiedy będziesz szczęśliwy, uderz Ctrl + JEST wypełnić go flash.
Alternatywnie przejdź do Dane na wstążce i wybierz plik Wypełnianie błyskawiczne przycisk.
2. Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe w programie Excel
Formatowanie warunkowe to ogromna pomoc wizualna podczas analizowania zestawów danych. Zmienia kolor komórki na podstawie zawartych w niej danych i ustawionych kryteriów. Można to wykorzystać do tworzenia map ciepła, wspólnych informacji o kodowaniu kolorami i wielu innych. Zobaczmy, jak możesz zacząć wdrażać tę funkcję w swoich arkuszach kalkulacyjnych.
- Zaznacz grupę komórek, z którymi chcesz pracować.
- Upewnij się, że jesteś na Dom na Wstążce, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe .
- Wybierz logika chcesz użyć z menu rozwijanego lub utwórz własną regułę, aby dostosować sposób, w jaki program Excel traktuje każdą komórkę.
- Powinno się otworzyć nowe okno, w którym można podać programowi Excel reguły niezbędne do prawidłowego sortowania danych. Po zakończeniu kliknij plik dobrze i zobacz swoje wyniki.
3. Tabele przestawne
Menu Wstaw programu Excel
Tabele przestawne są niezwykle przydatne podczas analizowania i prezentowania danych. Zaznacz wszystkie komórki, których chcesz użyć, a następnie utwórz tabelę przestawną, przechodząc do pliku Wstawić i klikając Zalecane tabele przestawne .
4. Indeks i dopasowanie
(Źródło: STL)
Zagłęb się w dane, korzystając z niektórych formuł programu Excel. Po nauczeniu się korzystania z funkcji indeksowania i dopasowywania będziesz w stanie szybko uzyskać kluczowe informacje z dowolnej tabeli danych.
Upewnij się, że dane są sformatowane w siatce z etykietami zarówno dla nagłówków, jak i wierszy. Użyj funkcji Dopasuj, aby znaleźć kolumnę zawierającą cel wyszukiwania, a następnie wybierz opcję Dopasuj, aby znaleźć wiersz zawierający Twoją odpowiedź. Wprowadź te dwie wartości dopasowania do indeksu dla programu Excel, aby pobrać wartość, w której przecinają się te dwie wartości.
Przykład:
INDEKS (tablica, PODAJ.POZYCJĘ (wartość_wyszukiwania, tablica_wyszukiwania, 0), PODAJ.POZYCJĘ (wartość_wyszukiwania, tablica_wyszukiwania, 0))
5. Użyj skrótów
Excel zawsze zdobywa uznanie, na jakie zasługuje, ponieważ zapewnia swoim użytkownikom szeroki wachlarz funkcji i możliwości. Aby naprawdę zostać ekspertem w programie Excel, musisz znać skróty klawiaturowe. Oto niektóre z najlepszych, najczęściej używanych skrótów Excela, które musisz znać, aby teraz ulepszyć swoją grę Excel:
- Wybierz kolumnę : Kliknij komórkę w kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + Przestrzeń Klucze.
- Wybierz wiersz : Kliknij komórkę w rzędzie, a następnie naciśnij Zmiana + Przestrzeń Klucze.
- Rozpocznij nowy wiersz w komórce : Naciśnij Wszystko + Wchodzić podczas pisania, aby rozpocząć nowy wiersz.
- Wstaw aktualny czas : Wciśnij Ctrl + Zmiana + Dwukropek () Klucze.
- Wstaw aktualną datę : Naciśnij Ctrl + Dwukropek () Klucze.
- Ukryj kolumnę : Wciśnij Ctrl + 0 Klucze.
- Ukryj wiersz : Wciśnij Ctrl + 9 Klucze.
- Pokaż lub ukryj formuły : Wciśnij Ctrl + Tylda (~) Klucze.
Sprawdź nasze Najbardziej przydatne skróty klawiaturowe w programie Excel artykuł, aby dowiedzieć się więcej o cudownym świecie skrótów!
6. Wykres wodospadu
(Źródło: centrum szkoleniowe online)
Korzystaj z wykresów kaskadowych, aby wizualizować różnorodne zestawy danych. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku informacji finansowych lub statystyk - niektóre z naszych osobistych ulubionych pokazują wartości netto i akcje. Jest prosty i łatwy w użyciu, wszystko, co musisz zrobić, to przejść do Wstawić wybierz Wykres kaskadowy lub giełdowy i kliknij Wodospad .
jak znaleźć panel sterowania nvidia windows 10
7. Prognozowanie
(Źródło: Excel Easy)
Spójrz w przyszłość, korzystając z technologii prognozowania programu Excel. Uwzględnij margines błędu, aby uzyskać prognozy dotyczące zarówno najlepszego, jak i najgorszego wyniku, a następnie odpowiednio dostosuj swoją strategię, aby zmaksymalizować prawdopodobieństwo sukcesu.
Po prostu przejdź do Dane kartę, a następnie wybierz Prognoza, i na koniec kliknij Arkusz prognozy .
8. Autouzupełnianie
Korzystanie z autouzupełniania w programie Excel
Wprowadzanie serii powtarzających się danych dość szybko staje się żmudne. Aby temu zaradzić, użyj funkcji Autouzupełnianie. Jest to niezwykle prosta i łatwa do zaimplementowania funkcja, która rozpoznaje powtarzające się wzorce, takie jak daty, i automatycznie wypełnia brakujące komórki. Oto jak go używać.
- Wybierz komórki, których chcesz użyć jako wzorca.
- Umieść kursor w Dolny prawy róg komórki, aż kursor zmieni kolor na czarny + znak. Oznacza to funkcję autouzupełniania.
- Kliknij i przytrzymaj myszą, a następnie przeciągnij kursor w dół, przytrzymując kliknięcie. Przewidywane dane powinny pojawiać się podczas poruszania myszą.
- Puść przycisk myszy, jeśli wpisy będą zadowalające.
9. Usuń linie siatki
Arkusz kalkulacyjny Excel bez linii siatki
Jeśli chcesz mieć całkowicie pustą kanwę w programie Excel, możesz jednym kliknięciem usunąć linie siatki z dowolnego arkusza kalkulacyjnego. Przejdź do Widok na Wstążce, a następnie usuń zaznaczenie Linie siatki opcja w Pokazać Sekcja.
10. Ochrona hasłem
Twój szef z pewnością będzie pod wrażeniem Twojego profesjonalizmu, jeśli zaczniesz chronić arkusze danych poufnymi informacjami.
Po prostu przejdź do Plik menu, a następnie kliknij Chroń skoroszyt pudełko. Tutaj po prostu wybierz Szyfruj hasłem i wprowadź magiczne słowo. Teraz tylko osoby z poprawnym hasłem będą mogły otworzyć Twój skoroszyt.
11. Zastosuj obramowania
(Źródło: Pinterest)
Dodaj ładny wizualny akcent do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, natychmiast dodając obramowania. Po prostu zaznacz komórki, do których chcesz dodać obramowanie, i naciśnij WSZYSTKO + H. + b + DO skrót klawiszowy.
Alternatywnie użyj WSZYSTKO + H. + b + S aby zastosować obramowanie tylko na zewnątrz komórek.
12. Pomysły programu Excel
(Źródło: Microsoft)
Inteligentne narzędzie Pomysły sprawi, że Twój przepływ pracy będzie tysiąc razy szybszy. Jak powiedział Microsoft: każdy przydatny wgląd zaczyna się od pytania - nie bój się zadawać, nawet jeśli pytasz o oprogramowanie.
Kliknij Pomysły w Dom aby rozpocząć. Skorzystaj z początkowych pomysłów programu Excel lub zacznij zadawać pytania, aby uzyskać precyzyjne odpowiedzi.
13. Szukaj goli
W niektórych scenariuszach już znasz odpowiedź, którą pokaże Twój raport, ale musisz pokazać proces, który za nim stoi. Zamiast rozwiązywać całe równanie samodzielnie, pozwól programowi Excel wykonać pracę za Ciebie.
Przejdź do Dane kartę, a następnie wybierz Narzędzia danych , Co jeśli analiza , i Szukaj celu .
14. Usuń puste komórki
Usuwanie pustych komórek w programie Excel
W dużych arkuszach kalkulacyjnych często zdarza się, że w skoroszytach pozostają puste komórki. Nie musisz się tym martwić i spędzać wiele godzin próbując przenieść wszystko we właściwe miejsce, aby wypełnić te puste miejsca - Excel może to zrobić za Ciebie w kilka sekund.
zmień domyślną czcionkę w programie Word 2007
- Wybierz kolumnę z pustymi komórkami.
- Przejdź do Dane na wstążce i kliknij Filtr przycisk.
- W menu rozwijanym usuń zaznaczenie obok (Puste) . Powinno to natychmiast ukryć wszystkie puste komórki w kolumnie bez zepsucia innych komórek.
- Powtórz te kroki dla każdej innej kolumny, z której chcesz usunąć puste komórki.
Końcowe przemyślenia
Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, nie bój się skontaktować z naszym zespołem obsługi klienta dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby Ci pomóc. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji związanych z produktywnością i nowoczesną technologią!
Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy przeczytaj nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.
Sugerowane artykuły
> 13 porad i wskazówek dotyczących programu Excel, dzięki którym staniesz się zawodowcem
> 51 najlepszych szablonów programu Excel w celu zwiększenia produktywności
> 7 wskazówek, jak zostać mistrzem programu Excel
