Microsoft Excel jest uważany za najbardziej zaawansowaną i dostępną na świecie aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki setkom funkcji, niesamowitym możliwościom i regularnym aktualizacjom poznanie programu Excel jest zdecydowanie warte Twojego czasu.
Wskazówki, jak zostać mistrzem programu Excel
W tym artykule omówiliśmy 7 najważniejszych wskazówek, na których należy się skupić, aby zostać mistrzem programu Excel.
1. Naucz się poruszać po interfejsie
To, co najbardziej podoba nam się w programie Excel, to łatwy w obsłudze interfejs. Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office, Excel używa nagłówka wstążki podzielonego na różne karty, które zawierają funkcje w grupach. Ułatwia to znalezienie prawie każdej funkcji, której szukasz, a jeśli nie możesz czegoś znaleźć, po prostu wpisz Powiedz mi, co mam robić bar.
Windows nie wykrywa drugiego monitora
Istnieje wiele wskazówek i sztuczek, których możesz użyć również podczas poruszania się po arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład naciskając Patka Klawisz na klawiaturze przeniesie zaznaczenie do następnej komórki w kolumnie. Podobnie, używając Wchodzić Klawisz przesuwa zaznaczenie w dół wiersza. Jeśli chcesz wrócić do początku, naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i Home.
2. Naucz się przydatnych skrótów
Excel ma mnóstwo skrótów klawiaturowych, z których możesz skorzystać. Jeśli chcesz zostać prawdziwym mistrzem Excela, zdecydowanie musisz zacząć zapamiętywać niektóre z nich - znacznie ułatwią ci życie.
Sprawdź nasze Najbardziej przydatne skróty klawiaturowe w programie Excel artykuł, aby rozpocząć korzystanie ze skrótów klawiaturowych programu Excel.
Windows nie ma zainstalowanego urządzenia wyjściowego audio
3. Przestudiuj formuły programu Excel
Dzięki formułom Excel jest atrakcyjny dla milionów użytkowników. Posiadanie oprogramowania do wykonywania złożonych obliczeń pozwala zautomatyzować prawie wszystkie zadania dotyczące arkuszy kalkulacyjnych i danych.
Formuły umożliwiają wykonywanie wszystkiego, od podstawowych obliczeń, które dodają, odejmują, mnożą i dzielą wartości, po instrukcje SUMA, JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO, LICZ.JEŻELI i ZŁĄCZ.
Kiedy już opanujesz umiejętność pisania formuł, będziesz daleko przed tym, do czego zdolny jest początkujący. Zalecamy zapoznanie się z oficjalnym dokumentem firmy Microsoft Omówienie formuł w programie Excel strona.
4. Wizualizuj kluczowe dane
Użyj formatowania warunkowego, aby szybko wizualizować kluczowe dane, trendy i dostrzec krytyczne informacje. Możesz tworzyć wiele różnych reguł formatowania warunkowego, które sprawdzają się w różnych sytuacjach.
jasność ekranu nie dostosowuje systemu Windows 10
Eksperci używają formatowania warunkowego, aby szybko znaleźć cenne informacje. Na przykład możesz skonfigurować regułę, która zmienia kolor komórki na czerwony, gdy jej wartość wzrośnie poniżej określonej liczby, co oznacza, że sprzedaż jest zbyt niska lub upłynął termin. Istnieją niezliczone możliwości konfiguracji formatowania warunkowego, co czyni go jednym z najcenniejszych narzędzi w programie Excel.
Aby użyć formatowania warunkowego, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać zakres komórek, które ma obserwować program Excel, a następnie przejść do Dom → Formatowanie warunkowe . Tutaj wybierz dowolną opcję, której chcesz użyć, aby rozpocząć proces konfiguracji.
5. Zablokuj okienka
W arkuszach kalkulacyjnych, zwłaszcza dużych, łatwo się zgubić. Aby ułatwić sobie i swoim widzom, skorzystaj z funkcji zamrażania paneli. Pozwala to zablokować nagłówki i inne etykiety na ekranie, nawet jeśli je przewiniesz.
Jak widać na powyższym obrazku, nawet w 250. rzędzie nagłówki są nadal widoczne. Odbywa się to poprzez zamrożenie pierwszego rzędu szyb. Aby zamrozić okienka, przejdź do Widok → Zablokuj górny rząd . lub Zablokuj pierwszą kolumnę . W razie potrzeby możesz połączyć oba.
6. Twórz wykresy i wykresy
Oprócz prostego formatowania warunkowego możesz tworzyć całe wykresy przeznaczone do prezentowania danych na nośniku wizualnym. Excel jest wyposażony w wiele różnych typów wykresów, od wykresów kołowych po wykresy liniowe. Po prostu wybierz dane, z którymi chcesz pracować, kliknij Wstawić na wstążce i wybierz typ, z którym chcesz pracować.
jasność ekranu nie zmieni systemu Windows 10
Excel oferuje również bardziej złożone wykresy przestawne. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć wykres przestawny, zapoznaj się z naszym 10 kroków, aby utworzyć wykres przestawny w programie Excel artykuł.
7. Korzystaj z makr
Makra dodatkowo automatyzują zadania, które w przeciwnym razie wymagają dużo czasu, po prostu powtarzając w kółko te same rzeczy. Przyspiesz swój przepływ pracy, ucząc się więcej o makrach w programie Excel.
Aby rozpocząć pracę z makrami, zarejestruj się podczas wykonywania zadań programu Excel, przechodząc do Widok → Makra → Nagraj makro na wstążce. Spowoduje to wygenerowanie kodu VBA i makro. Możesz także pobrać kody makr online, z witryn internetowych, takich jak Chandoo i ExcelChamps .
Końcowe przemyślenia
Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy przeczytaj nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.
Polecane artykuły
- Najbardziej przydatne skróty klawiaturowe w programie Excel
- 13 porad i wskazówek dotyczących programu Excel, dzięki którym staniesz się zawodowcem
- 51 najlepszych szablonów programu Excel w celu zwiększenia produktywności
- Jak utworzyć wiersz nagłówka programu Excel
- Jak odwołać się do innego arkusza w programie Excel
- Jak obliczyć analizę progu rentowności w programie Excel