Wszyscy chcemy jak najlepiej wykorzystać nasze dni. Jednak tylko tyle możesz wcisnąć w ograniczoną liczbę godzin, które spędzasz w pracy. W tym artykule omówimy kilka wskazówek, jak zwiększyć wydajność podczas pracy. Zostaw miejsce na relaks, maksymalizując wydajność, aby wykonać więcej pracy w krótkim czasie!
Zwłaszcza pracując w domu, na przykład jako freelancer, musisz zarządzać własnym czasem. To zarówno błogosławieństwo, jak i przekleństwo.
Ludzie często dokładają wszelkich starań, aby być bardziej produktywnymi — głównie z powodu zwlekania i krótkich terminów. Chociaż na krótką metę wkuwanie jak największej ilości pracy w dzień może być szybkim rozwiązaniem, nie jest to coś, za czym możesz nadążyć. Przepracowanie się prowadzi do wypalenia, złej jakości pracy i wyczerpania.
Zamiast, zmaksymalizuj swoją produktywność skorzystaj z 5 poniższych wskazówek i popraw sposób pracy bez konieczności wydłużania godzin pracy. Przyjrzyjmy się, jak możesz poprawić swoją wydajność, a nawet jakość swojej pracy.
procesy hosta dla usług Windows o wysokim procesorze
1. Podziel cele na mniejsze zadania
Niejasne i zastraszające zadania mogą powodować niepokój związany z koniecznością pracy, co jeszcze bardziej ją odkłada. Uważam, że rozbicie moich głównych zadań na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu podzadania pomaga w rozwiązaniu tego problemu.
Na przykład, jeśli pracujesz nad prezentacją, możesz podzielić ją na kilka kluczowych punktów. Najpierw zbadaj temat i zbierz informacje. Następnie napisz całą zawartość projektu. Wyszukaj obrazy i wstaw je do swojego projektu. Na koniec dodaj wszelkie wykończenia i przejrzyj skończoną pracę.
Mniejsze zadania od razu wydają się mniej uciążliwe, a Ty siadasz do wykonania zadań z bardziej zmotywowanym nastawieniem. To długa droga! Zauważysz, że ukończyłeś cały projekt w mgnieniu oka, odhaczając mniejsze, łatwiejsze części projektu.
2. Skup się na najważniejszych zadaniach
Rozpoznawanie i sortowanie zadań na liście rzeczy do zrobienia to jedno, ale musisz zrobić trochę więcej, aby być na bieżąco. Jednym ze sztuczek, które stosuję na co dzień, jest tworzenie listy priorytetów wszystkich zadań zaplanowanych na dany dzień.
Uporządkowanie listy rzeczy do zrobienia według ważności pozwala upewnić się, że nigdy nie przegapisz terminów. Jeśli nie pracujesz z terminami, uporządkuj swoją listę od najtrudniejszego zadania do najłatwiejszego, aby proces był stopniowo satysfakcjonujący. Praca stanie się łatwiejsza, gdy przejdziesz w dół listy i skreślisz każde zadanie potrzebne do realizacji Twoich projektów.
Skoncentruj się na rzeczach, które bez względu na wszystko musisz skończyć do końca dnia. Po wykonaniu tych zadań reszta będzie znacznie łatwiejsza i szybsza. Poświęcenie energii na szczyt swojego priorytetu zapewni, że twój najlepszy wysiłek pójdzie tam, gdzie się liczy.
3. Zatrzymaj wielozadaniowość
Wielozadaniowość może wydawać się dobrym pomysłem, ale w rzeczywistości tak nie jest. Podział uwagi na wiele zadań spowolni pracę i pozostawi miejsce na błędy. Odkryłem, że korzystając z pierwszych dwóch wskazówek, o których wspomniałem powyżej, byłem w stanie stworzyć przepływ w mojej pracy, który nie wymagał ode mnie rozdzielenia uwagi.
Skoncentruj się na zadaniu, nad którym aktualnie się znajdujesz, przechodząc w dół posortowanej listy rzeczy do zrobienia. Dzięki temu nie będziesz musiał poświęcać ani jakości ani czasu, ponieważ sprawnie zakończysz zadanie i możesz szybciej przejść do następnego.
4. Pozbądź się zakłóceń
Nawet jeśli masz cały pokój dla siebie, nadal możesz napotkać wiele rozrywek. Chciałbym podzielić się kilkoma wskazówkami z naszego 7 kroków do zwiększenia produktywności podczas pracy w domu artykuł, który pomoże Ci wyeliminować te zakłócenia, abyś mógł w pełni skoncentrować się na swojej pracy:
- Noś wkładki douszne z redukcją szumów . Słuchanie uspokajającej muzyki pomaga wielu ludziom się skupić. Połączenie tego z wkładkami dousznymi z redukcją szumów to najlepszy sposób na odizolowanie się od rozpraszających dźwięków.
- Użyj trybu Nie przeszkadzać w telefonie . Każdy smartfon ma opcję wyciszenia powiadomień. Włączenie tego trybu pozwala skupić się na pracy. Nie daj się rozproszyć dźwiękiem nowej wiadomości tekstowej lub interakcji w mediach społecznościowych.
- Wyłącz powiadomienia na pulpicie . Podobnie jak w poprzedniej wskazówce, wyciszanie powiadomień na pulpicie to świetny sposób na zwiększenie koncentracji. Większość aplikacji do obsługi wiadomości ma opcję tymczasowego wyłączenia powiadomień.
- Blokuj rozpraszające strony internetowe . Czy często przechodzisz do mediów społecznościowych i innych witryn podczas pracy? Nie ulegaj pokusie i wykorzystuj rozszerzenia przeglądarki do blokowania tych stron. Osobiście polecam użycie czegoś takiego StayFocusd . The Las Aplikacja jest również świetną alternatywą, jeśli chcesz mieć więcej motywacji do trzymania się z dala od takich stron.
5. Idealna formuła: równowaga pracy i przerw
Przekonałem się, że regularne przerwy w pracy sprawiają, że zawsze mam energię do zadania i nie wypalam się tak łatwo. W przeszłości widzieliśmy eksperymenty, takie jak Analiza danych DeskTime w 2014 roku , który określił, że przerwy są kluczowe dla zrównoważenia dnia pracy.
Za idealną przerwę po 52-minutowej sesji pracy uważa się 17 minut. “ W szczególności najbardziej produktywni ludzie pracują przez 52 minuty, a następnie robią sobie przerwę na 17 minut, zanim wrócą do pracy (podobnie jak w metodzie Pomodoro). ”
— Julia Gifford, z The Muse
Po prostu poświęcenie czasu na powrót do zdrowia nie zawsze wystarczy. Upewnij się, że żadna sekunda przerwy nie jest czymś oczywistym. Nie leń po prostu! Wstań, zdobądź zdrową przekąskę, wykonaj lekkie ćwiczenia i zaspokój pragnienie interakcji społecznych. W ten sposób po powrocie możesz w pełni skupić się na pracy, aż nadejdzie kolejna przerwa.
Końcowe przemyślenia
Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów o nowoczesnych technologiach, rozważ zapisanie się do naszego newslettera. Regularnie publikujemy samouczki, artykuły z wiadomościami i przewodniki, które pomogą Ci w codziennym życiu technicznym.
Możesz być również zainteresowany przeczytaniem:
> Praca zdalna: wskazówki i sugestie dla początkujących
> 7 kroków do zwiększenia produktywności podczas pracy w domu
> Jak znaleźć pracę zdalną online
