Funkcja Flash Fill automatycznie wypełnia dane, gdy wykryje wzór. Na przykład możesz użyć funkcji Wypełnianie błyskawiczne, aby oddzielić imiona i nazwiska z jednej kolumny lub połączyć imiona i nazwiska z dwóch różnych kolumn.
Przyspiesz swój przepływ pracy dzięki funkcji Flash Fill programu Microsoft Excel. Dowiedz się, jak korzystać z funkcji Flash Fill w programie Excel i zostań profesjonalistą dzięki naszemu przewodnikowi.
jak naprawić podłączony nie ładuje windows 7
Excel jest wyposażony w szeroki wybór funkcji, z których każda przynosi coś pożytecznego do stołu. Jednak jednym z najczęściej używanych i lubianych narzędzi w aplikacji arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft jest Flash Fill. W tym artykule przedstawimy, czym dokładnie jest Flash Fill i jak go efektywnie używać.
Flash Fill to funkcja odpowiednia zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników. Jest to pomocne we wszelkiego rodzaju projektach, ponieważ pozwala usprawnić przepływ pracy i wykorzystać sztuczną inteligencję.
Źródło: How To Excel
Co to jest funkcja Flash Fill w programie Microsoft Excel?
Funkcja Flash Fill umożliwia szybkie wypełnienie informacji w arkuszach przy użyciu technologii predykcyjnej. Jeśli dobrze zbudowałeś arkusz, Excel pomoże Ci wypełnić komórki informacjami, oszczędzając cenne minuty, które spędzasz na ręcznym wpisywaniu wszystkiego.
Krótko mówiąc, funkcja Flash Fill umożliwia:
- Identyfikuj wzorce w danych i przewiduj następny element.
- Wyodrębnij dane i przekształć je w celu dopasowania do wzorców uwzględniających wielkość liter, takich jak adresy, imiona i nazwiska, e-maile i nie tylko.
- Połącz wyodrębnione dane z kropkami, symbolami @ i rozszerzeniami .com, aby utworzyć odpowiednią prognozę.
Funkcja Flash Fill rozpoznaje wzory i przewiduje następny element w łańcuchu. Na przykład, możesz użyć funkcji Wypełnianie błyskawiczne, aby szybko wypełnić imiona i nazwiska, lokalizacje, nazwy towarów, ilość i wiele więcej. Zalecamy używanie funkcji Flash Fill w arkuszach danych z dużą liczbą wpisów.
Które wersje programu Excel mają funkcję Flash Fill?
Funkcja Flash Fill została po raz pierwszy wprowadzona do oprogramowania w programie Excel 2013 i wszystkie kolejne wersje nadal ją obsługują. Oznacza to, że funkcja Flash Fill jest obecnie dostępna w formacie Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 i oczywiście Excel dla Microsoft 365 .
Starsze wersje, takie jak Excel 2010 a poniżej nie zawierają funkcji Flash Fill. Jeśli nie masz pewności, którą wersję kupić, zalecamy zakup najnowszej Pakiet Microsoft Office 2019 Suite, aby być na bieżąco z najnowszymi funkcjami dostępnymi dla użytkowników.
Firma Microsoft udostępniła również funkcję Flash Fill w bezpłatnej wersji online programu Excel, dostępnej za pośrednictwem Microsoft Office w trybie online stronie internetowej.
Gdzie jest wypełnianie błyskawiczne w programie Excel?
Funkcja Flash Fill jest dostępna z wielu różnych miejsc. Przede wszystkim znajdziesz to w Dane zakładka nagłówka wstążki w sekcji Narzędzia danych:
Domyślna brama wifi systemu Windows 10 jest niedostępna
Po prostu otwórz oprogramowanie Excel i przejdź do Dane → Wypełnienie błyskawiczne . Pamiętaj, że lokalizacja przycisku Wstążki może być inna w starszych wersjach aplikacji.
Możesz również znaleźć domyślne wypełnienie Flash Dom patka. Jest to pierwsza karta w interfejsie wstążki i karta, na którą jest automatycznie przekierowywana podczas otwierania lub tworzenia dokumentu programu Excel.
Aby uzyskać do niego dostęp, przejdź do Dom → Redagowanie → Napełnić → Wypełnienie błyskawiczne . Powinno to być takie samo we wszystkich wersjach programu Excel z dostępnym wypełnianiem błyskawicznym.
Jak korzystać z funkcji Flash Fill w programie Excel
Funkcja Flash Fill wymaga prawidłowego skonfigurowania danych. Oznacza to, że musisz przestrzegać zestawu reguł, aby korzystać z funkcji zgodnie z przeznaczeniem:
- Funkcja Flash Fill pobierze dane z kolumn znajdujących się bezpośrednio po lewej stronie. Upewnij się, że między lokalizacją Flash Fill a oryginalnym zestawem danych nie ma pustych kolumn.
- Podane przykłady muszą znajdować się w kolumnie bezpośrednio po prawej stronie. Funkcja Flash Fill weźmie przykład z tego samego wiersza, co dane, na których jest oparty.
Gdy program Excel rozpozna wzór, podświetli przewidywany wynik na jasnoszary. Jeśli chcesz użyć utworzonego wyniku Flash Fill, po prostu naciśnij Wchodzić klucz.
Użyj funkcji Flash Fill z uchwytem wypełniania
Najłatwiejszym sposobem korzystania z funkcji Flash Fill jest prawdopodobnie uchwyt wypełniania.
jak naprawić klawiaturę, która nie pisze
- Wybierz przykładowe komórki, których chcesz użyć do wypełnienia błyskawicznego. Możesz zaznaczyć wiele komórek, przytrzymując klawisz Shift na klawiaturze i klikając 2 lub więcej komórek.
- Umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu ostatnio zaznaczonej komórki. Powinieneś zobaczyć, jak kursor zmieni się w + znak.
- Przytrzymaj prawy przycisk myszy i przeciągnij kursor w dół. Zwolnij przycisk, gdy chcesz zatrzymać wypełnianie błyskawiczne.
- Wybierz Wypełnienie błyskawiczne z menu kontekstowego.
Skrót klawiaturowy Flash Fill
Nie chcesz zawracać sobie głowy uchwytami i menu? Nie martw się. Flash Fill ma wygodny skrót do szybkiego uzupełnienia brakujących danych. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć Ctrl + JEST klawisze na klawiaturze, jeśli korzystasz z systemu Windows lub polecenie (⌘) + JEST na komputerze Mac.
Końcowe przemyślenia
Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy dotyczącej programu Microsoft Excel, nie wahaj się skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby Ci pomóc. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji związanych z produktywnością i nowoczesną technologią!
Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy przeczytaj nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.
Może Ci się spodobać
Jak utworzyć wiersz nagłówka programu Excel
Jak dodawać i usuwać wiodące zera w programie Excel
Wszystko, co musisz wiedzieć o trybie zgodności programu Excel
