Microsoft Teams to aplikacja używana przez setki tysięcy unikalnych zespołów, współpracujących w celu osiągnięcia wspólnych celów. Jest to całkowicie bezpłatne, a jednocześnie stanowi platformę dla Ciebie i Twoich współpracowników do komunikowania się, koordynowania projektów, udostępniania plików i wykonywania zadań zdalnie.
Niedawno opublikowaliśmy artykuł na temat Jak skonfigurować usługę Microsoft Teams , który zawiera szczegółowe informacje na temat rozpoczynania pracy z oprogramowaniem. Czas się z tym zapoznać. Dzisiejszy artykuł koncentruje się na wskazówkach, sztuczkach i ogólnych wskazówkach dla pracowników zdalnych Microsoft Teams.
Jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu lub po prostu potrzebujesz wskazówek, jak zwiększyć swoją wydajność, skorzystaj z naszych wskazówek i sprawdź, czy jakiekolwiek techniki pomogą Ci w pracy.
Lista kontrolna pracy zdalnej: jak pozostać wiernym kursowi
Zacznijmy od kilku ogólnych rzeczy, które każdy pracownik zdalny powinien zrobić przed rozpoczęciem produktywnego dnia. Te wskazówki pomogą Ci stworzyć odpowiednie miejsce do pracy i zagrać z głową w grę, nawet w zaciszu własnego domu.
- Utwórz odpowiednią przestrzeń roboczą . Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest upewnienie się, że obszar roboczy, w którym się znajdujesz, odpowiada Twoim potrzebom. Zminimalizuj czynniki rozpraszające, znajdując spokojną, cichą przestrzeń. Otaczaj się tylko rzeczami, których potrzebujesz - posiadanie takich rzeczy, jak smartfony, przekąski, a firma często odciągnie Cię od pracy. Dlatego zalecamy posiadanie osobnego stołu lub stojaka, na którym można umieścić swoje przekąski.
Typ profesjonalny: Trzymaj telefon blisko siebie tylko wtedy, gdy jest to jedno z narzędzi pracy. A jeśli chcesz być produktywny, zalecamy wyłączenie powiadomień w telefonie.
- Korzystaj z aplikacji, aby usprawnić swoją pracę . W dobie technologii nie ma powodu, dla którego nie powinieneś wykorzystywać oprogramowania do zwiększania swoich umiejętności. Używaj aplikacji do zarządzania czasem, ustawiania codziennych celów i przypomnień, a nawet blokowania rozpraszających witryn internetowych.
- Utrzymuj swoje zdrowie . Podczas pracy zdalnej wiele osób zaniedbuje swoje zdrowie. Spędzanie dłuższego czasu przed ekranem jest szkodliwe zarówno dla ciała, jak i dla duszy. Pamiętaj, aby wstawać co jakiś czas, ćwiczyć, być nawodnionym i spożywać zdrowe posiłki.
- Komunikuj się ze swoim zespołem . Zaufaj nam - Twój zespół chce wiedzieć, co robisz, tak bardzo, jak chcesz nadążać za nimi. Pamiętaj, aby zawsze komunikować się z nimi za pośrednictwem aplikacji, takich jak Microsoft Teams aby informować ich o swoich postępach, harmonogramie i dostępności spotkań.
- Włącz się . Tempo pracy zdalnej jest inne niż osobiście. Zwracaj uwagę na swoich kolegów z drużyny i zawsze dołączaj wszystkich do dyskursów, zarówno tekstów, jak i połączeń. Bycie uważnym i włączającym zapewni każdemu członkowi zespołu możliwość dzielenia się swoimi pomysłami i wnoszenia wkładu w projekty.
- Rozmawiaj ze współpracownikami . Pracując zdalnie, nie będziesz w stanie współdziałać ze swoim zespołem tak często, jak w biurze. Upewnij się, że korzystasz z bezpośrednich wiadomości, skonfiguruj ogólny kanał czatu w Microsoft Teams i porozmawiaj ze swoim niesamowitym zespołem, aby podnieść morale.
- Nie zapomnij się zrelaksować . Coś, z czym zmaga się duży odsetek pracowników zdalnych, to relaks po pracy. Trzymanie się harmonogramu zdecydowanie pomaga załatwić sprawy, a następnie odłączyć się od pracy na spacer, kąpiel i inne fajne zajęcia. Przypomnij sobie, że tylko dlatego, że możesz, nie musisz pracować 24 godziny na dobę. (Upewnij się też, że nie masz pracy!)
Po przygotowaniu przestrzeni roboczej zgodnie z powyższą listą kontrolną, jak możesz zachować koncentrację podczas pracy zdalnej?
Jak zachować produktywność podczas pracy zdalnej w usłudze Teams
Dostosowując się do tempa pracy zdalnej, napotkasz kilka wyjątkowych wyzwań. Wypracowanie kilku dobrych nawyków to jeden z najlepszych sposobów na pokonanie tych wyzwań w zespole.
Częste raporty z postępów
Składanie raportów z postępów innym członkom zespołu pomaga zarówno tobie, jak i im. Ponieważ każdego dnia masz ochotę raportować swoje postępy, zaczniesz motywować siebie i wykonywać więcej pracy, aby zaimponować i zmotywować również swoich współpracowników. Może to stworzyć zdrowe nawyki i jeszcze bardziej poprawić komunikację. Nie zapomnij skomentować czegoś pozytywnego w stosunku do swojego zespołu - miłe słowa mogą wiele zdziałać.
Organizuj spotkania online
Nie trzeba dodawać, że spotkania online są niezbędne podczas pracy zdalnej. Pozwala planować z wyprzedzeniem, dzielić się pomysłami i zadawać pytania zespołowi, jednocześnie rekompensując brak towarzystwa podczas przebywania w domu. Zachęcaj swój zespół do korzystania z rozmów wideo, aby łączyć się z nimi twarzą w twarz.
Nagraj swoje spotkania
Gdy wszyscy są zajęci pracą, może być trudno zorganizować wiele spotkań dla osób, które przegapiły lub zapomniały o czymś z poprzedniego spotkania. Jeśli Twój zespół na to pozwala, nagrywaj spotkania i udostępniaj je w dedykowanym kanale, aby ludzie mogli nadrobić zaległości lub przewinąć do kluczowych punktów w dowolnym momencie.
Działania zespołowe
Zachowaj integrację, planując działania zespołu. Przeprowadźcie burzę mózgów, współpracujcie nad plikami i projektami, twórzcie razem tablice lub wymyślajcie zabawne wyzwania, aby stworzyć zdrową konkurencję. Różne działania zespołowe łączą ludzi, utrzymując wysokie morale i energię nawet w wolne dni.
Nie wykryto 10-sekundowego monitora systemu Windows
Porady i wskazówki dotyczące usługi Microsoft Teams, które powinien znać każdy pracownik zdalny
Skorzystaj z kanałów
Świetna organizacja Teams ma świetny system kanałów. Upewnij się, że tworzysz różne zespoły i przypisujesz dedykowane kanały dla każdego członka zespołu, w którym mają być aktywni. Dodawanie kanałów dla określonych grup, takich jak Projektanci i Deweloperzy pomaga organizować projekty, natomiast kanały takie jak Propozycje lub Raporty daje Twojemu zespołowi możliwość komunikacji. Nie zapomnij dodać ogólnych obszarów do czatowania i kanałów służących do zabawy!
Filtruj kanał aktywności
Mając zagracony Kanał aktywności utrudni znalezienie rzeczy, których szukasz. Korzystając z opcji filtru, możesz nakazać usłudze Teams wyświetlanie tylko określonej zawartości, takiej jak @wzmianki, nieprzeczytane wiadomości, bezpośrednie odpowiedzi na Twoje wiadomości i tak dalej. Skorzystaj z tego i zwiększaj swoją koncentrację w czasie, prawidłowo filtrując przychodzącą aktywność.
Szybkie polecenia
Wpisując polecenia na pasku wyszukiwania u góry okna aplikacji Teams, możesz wykonać zadania dość szybko. W aplikacji dostępnych jest mnóstwo poleceń, jednak większość użytkowników zaniedbuje ich użycie. Oto niektóre z naszych ulubionych poleceń:
- /połączenie - Zainicjuj połączenie z dowolną osobą w organizacji Teams.
- / testcall - Sprawdź aktualną jakość połączeń.
- /z dala - Ustaw swój status na Poza domem.
- / iść do - Szybko przeskocz do kanału lub zespołu.
- /co nowego - Zobacz najnowsze informacje o Microsoft Teams.
- /Wsparcie - Uzyskaj pomoc dotyczącą Microsoft Teams.
Dodaj ważne wiadomości do zakładek
Aby zapisać ważną wiadomość i załączoną treść, możesz dodać je do zakładek. Po prostu kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości, a następnie wybierz Zapisz tę wiadomość z menu kontekstowego. Aby wyszukać swoje zakładki, wpisz / zapisane na pasku wyszukiwania i nigdy więcej nie stracisz postu.
Bogaty edytor tekstu
Unikaj przypadkowego wysyłania wiadomości, zanim będą gotowe, i twórz pięknie sformatowane wiadomości za pomocą edytora tekstu sformatowanego. Zanim zaczniesz pisać, kliknij pierwszą ikonę pod polem wprowadzania ( litera A ołówkiem ) i zacznij pisać wiadomość. Dodaj tytuł, oznacz wiadomość jako ważną, skorzystaj z formatowania, utwórz punktory i wiele więcej.
Aby wysłać sformatowane wiadomości, po prostu kliknij Wysłać ikonę w prawym dolnym rogu edytora tekstu.
Nie przeszkadzać
Najbardziej produktywny jesteś, gdy jesteś w pełni skoncentrowany. W tym stanie nawet pojedyncze powiadomienie może odwrócić Twoją uwagę i odciągnąć Cię od pracy. Microsoft Teams pozwala ustawić swój status na Nie przeszkadzać, dzięki czemu nie będziesz otrzymywać wyskakujących powiadomień.
Aby włączyć tryb Nie przeszkadzać, po prostu wpisz / dnd w polu wyszukiwania. Możesz go wyłączyć, wpisując /dostępny gdy skończysz pracę.
Użyj GIF-ów i naklejek
Dbaj o radość i energię, używając GIF-ów, naklejek, a nawet twórz zabawne obrazy - memy - do udostępniania zespołowi. Mogą one służyć jako szybka reakcja na wiadomości, a nawet rozjaśnić nastrój w odpowiednich kanałach. Możesz użyć tych elementów, klikając ich ikony pod polem wprowadzania wiadomości.
Inne narzędzia, które mogą być dla Ciebie korzystne
Chociaż usługa Microsoft Teams zajmuje się komunikacją, spotkaniami online, udostępnianiem plików i współpracą, istnieją inne narzędzia, których zalecamy używać jednocześnie. Chociaż te narzędzia nie są niezbędne do utrzymania produktywnego stylu pracy zdalnej, mogą być korzystne dla osób poszukujących więcej sposobów na zwiększenie koncentracji i produktywności.
Lekarz czasu
Lekarz czasu to niesamowita aplikacja, najbardziej odpowiednia dla większych firm i organizacji. Pozwala monitorować czas pracowników i generować szczegółowe, rozbudowane raporty. Uzyskaj dokładny przegląd produktywności i zobacz dokładne listy płac.
Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks jest doskonałym dodatkiem do przepływu pracy w usłudze Microsoft Teams, ponieważ koncentruje się głównie na konfigurowaniu zadań. To, o czym rozmawiasz w aplikacji Teams podczas spotkania lub na kanale, może trafić prosto do Hubstaff, gdzie możesz kategoryzować i zarządzać tym.
Freehand
Uzyskać Freehand integracja z Microsoft Teams w celu współpracy nad wirtualną tablicą. Członkowie zespołu mogą dodawać komentarze, rysunki i inne elementy, aby wizualnie omawiać projekty, układy i nie tylko.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się więcej o pracy zdalnej z Microsoft Teams. Aby dowiedzieć się, jak rozpocząć korzystanie z aplikacji, przeczytaj nasze Jak skonfigurować usługę Microsoft Teams artykuł.
