Czy nie możesz się doczekać rozwoju swojej firmy na wyżyny? A jeśli potrzebujesz odpowiedniego śledzenia swoich finansów, lepszego planowania strategicznego raportów, oceny codziennych transakcji i organizacji usług administracyjnych, z jakich narzędzi korzystasz?
W takim przypadku oprogramowanie księgowe może być bardzo korzystne dla Twojej firmy. QuickBooks może być najbardziej idealnym narzędziem finansowym, którego możesz brakować, aby dopasować wszystkie Twoje potrzeby organizacyjne. Pomoże ci między innymi
- Śledź dochody i wydatki
- Generuj raporty do planowania
- Śledź codzienne transakcje
- Przygotuj rozliczenia i listy płac
Więc co to jest QuickBooks?
QuickBooks to oprogramowanie księgowe, które zaspokaja potrzeby małych i średnich firm. Umożliwia zarządzanie sprzedażą i wydatkami, generowanie raportów, wypełnianie podatków i wiele więcej. Został opracowany przez firmę Intuit, wiodącego producenta oprogramowania finansowego.
jak ponownie zainstalować panel sterowania NVIDIA
To oprogramowanie księgowe oferuje zestaw wbudowanych raportów, które można łatwo dostosować i które pomagają łatwo przejąć kontrolę nad swoimi finansami.
Kupując program QuickBooks, możesz osiągnąć kilka rzeczy w oparciu o jego funkcje. Kilka rzeczy, które stoją, to
Migracja danych, która zapewnia płynne przejście z arkuszy kalkulacyjnych do programu QuickBooks i odwrotnie. Ta funkcja jest bardzo ważna podczas planowania przenoszenia danych z jednej platformy na drugą.
Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i sprawia, że każde zadanie jest dla niego całkiem łatwe. Bogate funkcje, które się z nim wiążą, tworzą bardzo dobre i zrównoważone środowisko dla małych i średnich firm. Doświadczysz płynnego żeglowania. Łatwo będzie Ci się nauczyć, jak działa oprogramowanie, ponieważ krzywa uczenia się jest bardzo krótka.
Każda transakcja Twojej firmy jest przejrzysta, a oprogramowanie będzie rejestrować wszystkie transakcje powiązane z tym, co chcesz śledzić. Generowanie faktur jest łatwe i można je wykonać za pomocą smartfona, tabletu lub komputera.
Możesz także używać programu QuickBooks do prognoz biznesowych, ponieważ generowanie przyszłych prognoz jest łatwe. Jeśli chcesz generować raporty dotyczące sprzedaży, zysków i wydatków, osiągnięcie tego procesu staje się proste.
Do czego małe firmy używają programu QuickBooks?
Właściciele małych firm zazwyczaj używają programu QuickBooks do zarządzania fakturami, śledzenia przepływów pieniężnych, płacenia rachunków między innymi. Korzystają również z oprogramowania do generowania miesięcznych i końcowych raportów finansowych, a także do przygotowywania kwartalnych i rocznych podatków biznesowych.
Najpopularniejsze zastosowania programu QuickBooks obejmują
Zarządzanie sprzedażą i dochodami
Dzięki QuickBooks możesz łatwo zarządzać sprzedażą i dochodami. Możesz używać oprogramowania do tworzenia faktur i śledzenia sprzedaży według klientów. Pomoże Ci to być na bieżąco z tym, co klienci są Ci winni - czyli w kręgach księgowych, co jest powszechnie znane jako należności.
Śledzenie rachunków i wydatków
QuickBooks automatycznie śledzi Twoje rachunki i wydatki, ponieważ łączy Twoje rachunki bankowe i karty kredytowe z oprogramowaniem, aby umożliwić pobieranie i kategoryzowanie wszystkich Twoich wydatków. Jeśli chcesz śledzić transakcję czekową lub gotówkową, możesz ją zarejestrować w kilka minut za pomocą oprogramowania.
Oprogramowanie pomoże Ci opłacić należne rachunki. Będziesz mógł płacić rachunki zawsze na czas, tworząc raport rozrachunków z dostawcami w mniej niż dwie minuty. Raport zawiera szczegółowe informacje na temat bieżących i przeterminowanych rachunków.
Uzyskaj statystyki raportowania dotyczące Twojej firmy
Zarządzając wszystkimi przepływami gotówki i wydatkami za pomocą oprogramowania, będziesz mieć dostęp do kilku raportów, które dostarczą cennych informacji na temat Twojej firmy. Wszystkie raporty są gotowe i można je uruchomić za pomocą kilku kliknięć. Raporty są aktualizowane w czasie rzeczywistym podczas wprowadzania i zapisywania transakcji.
Może to być bardzo ważne, zwłaszcza jeśli chcesz zapewnić środki finansowe potencjalnemu inwestorowi lub pożyczkodawcy w celu uzyskania pożyczki lub linii kredytowej dla małej firmy. Będziesz mógł również dostarczyć inne raporty, które obejmują raport zysków i strat, raport bilansu i zestawienie przepływów pieniężnych.
Prowadzenie listy płac
Lista płac to obszar, którego nigdy nie powinieneś próbować uruchamiać ręcznie. Błędy popełniane przy obliczaniu wypłat mogą mieć katastrofalne konsekwencje. QuickBooks ma własną funkcję listy płac, która może automatycznie obliczać i uruchamiać listy płac tak często, jak tego potrzebujesz.
Najlepszą częścią korzystania z oprogramowania jest integracja, aby Twoje sprawozdania finansowe były zawsze aktualne. Będziesz mógł płacić pracownikom czekiem lub przelewem, wypełniać formularze podatkowe od wynagrodzeń oraz dokonywać bezpośrednich płatności elektronicznych.
Śledzenie zapasów
Jeśli chcesz śledzić stan zapasów, oprogramowanie automatycznie pomoże Ci to śledzić i aktualizować podczas wprowadzania transakcji. Chociaż śledzenie zapasów można wykonać za pomocą programu Excel, należy pamiętać, że może to być bardzo czasochłonne.
Uproszczenie podatków
Korzystając z QuickBooks online, będziesz mógł zarządzać wszystkimi podatkami księgowymi swojej firmy. Dodatkowo będziesz mógł akceptować płatności online, co pomaga poprawić przepływ gotówki. Wystarczy jedno kliknięcie, aby dodać intuicyjną funkcję płatności.
Opcje programu QuickBooks dla małych firm
Linia produktów QuickBooks obejmuje różne wersje, takie jak QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed i QuickBooks Mac. Każda z tych wersji oferuje różnorodne funkcje, które zaczynają się w ramach planu miesięcznego. Aby pomóc Ci podjąć decyzję, która jest dla Ciebie najbardziej idealna, zapoznaj się z poniższymi informacjami
QuickBooks Online
Jest to produkt w chmurze, który nie wymaga instalacji oprogramowania. Jest dostępny w trzech abonamentach - Simple Start, Essentials i Plus. Jest to najbardziej idealne rozwiązanie dla każdej firmy opartej na usługach, która nie ma skomplikowanych wymagań dotyczących fakturowania. Umożliwia dostęp do danych z dowolnego komputera z połączeniem internetowym przy użyciu bezpiecznego logowania.
Pulpit programu QuickBooks
Program QuickBooks Desktop jest dostępny w trzech wersjach Pro, Premier i Enterprise. Wszystkie trzy wersje oprogramowania wymagają zainstalowania oprogramowania na komputerze. QuickBooks Pro jest najbardziej idealny dla małych firm, które nie muszą wytwarzać produktów.
Program QuickBooks Premier jest idealny dla firm zajmujących się produkcją, sprzedażą detaliczną, kontraktami lub non-profit. Ostatnim z nich jest QuickBooks Enterprise, który jest najbardziej odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw. Te wersje programu QuickBooks zawierają niestandardowy plan kont i raporty.
przywracanie systemu Windows 10 do ostatniej znanej dobrej konfiguracji
QuickBooks Self Employed
QuickBooks Self Employed to najbardziej idealny produkt dla freelancerów, kierowców, agentów nieruchomości i osób prowadzących firmy konsultingowe. Jest to produkt oparty na chmurze, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego komputera wyposażonego w połączenie internetowe i bezpieczne logowanie.
Zawiera funkcje, które nie są dostępne w programach QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. Daje możliwość oddzielenia wydatków służbowych od osobistych, śledzenia mil i pomocy w bezproblemowym przesyłaniu danych do TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac to jedyny produkt stacjonarny dostępny dla użytkowników komputerów Mac. Jeśli nie chcesz korzystać z programu QuickBooks Online, a masz komputer Mac, najlepszą opcją jest wybranie programu QuickBooks Mac. Produkt jest bardzo podobny do QuickBooks Pro i jest idealny dla małych firm, które nie wytwarzają produktów.
Kluczowe kwestie do zapamiętania
QuickBooks może zaoferować idealne rozwiązanie, jeśli nie możesz się doczekać prowadzenia czegokolwiek związanego z finansami, od obsługi płac, śledzenia dochodów i wydatków po zestawianie pakietów raportów finansowych. Jest to idealne rozwiązanie do automatyzacji czasochłonnych procesów, takich jak przygotowywanie uzgodnień, zwłaszcza jeśli nie masz konta lub księgowego, który mógłby korzystać z oprogramowania.
Warto również zrozumieć, że istnieje różnica między programem Quicken a QuickBooks. Quicken jest przeznaczony do śledzenia Twojego osobistego budżetu i wydatków. Kilka osób korzysta z Quicken, aby śledzić dochody i wydatki firmy. Nie ma jednak możliwości zarządzania sprzedażą do klientów ani śledzenia zapasów, jak to robi QuickBooks.
Nie musisz być księgowym, aby nauczyć się obsługi programu QuickBooks. Chociaż zawiera wiele funkcji, dostępne są proste samouczki i przewodniki, które mogą pomóc w szybkim rozpoczęciu pracy. Dodatkowo krzywa uczenia się jest bardzo krótka. Chociaż nie musisz być księgowym ani księgowym, nigdy nie zaszkodzi, jeśli zdecydujesz się na szybki kurs, aby zrozumieć podstawy księgowości.
QuickBooks to oprogramowanie księgowe dla firm, które usprawnia wszystkie zadania związane z utrzymaniem porządku na rachunkach finansowych, szczególnie dla właścicieli firm, którzy mają niewielką wiedzę finansową lub nie mają jej wcale. Oferuje wersję online, a także lokalną wersję swojego oprogramowania, aby pomóc firmom dokonać wyboru wersji, która będzie dla nich najlepsza.
Ze względu na liczbę wielu funkcji, które ma, użytkownicy, którzy nie posiadają wiedzy księgowej, mogą uznać, że nawigacja w programie QuickBooks jest myląca. Ponadto jego wersji online i komputerowej nie można zsynchronizować, więc musisz być przygotowany do pracy z jednym lub nabyć oba. Podsumowując, QuickBooks to fantastyczne oprogramowanie biznesowe, które uprości wszystkie zadania związane z księgowością finansową, podatkami i nie tylko.
