Śledzenie wszystkich ważnych wydarzeń ma kluczowe znaczenie dla zachowania porządku. W końcu, jeśli przegapisz spotkanie w pracy, możesz tylko powiedzieć zapomniałem , tak wiele razy. Jeśli jesteś żonaty, Twoja żona nie będzie wdzięczna za zapomnienie o rocznicowej kolacji. Łatwo jest zapomnieć nawet o najważniejszych wydarzeniach w naszym życiu. Konsekwencje zapomnienia mogą być dość poważne.
Jest jednak coś, co może ułatwić nam przywoływanie i planowanie wydarzeń. To jest Outlook.
jak zainstalować system Windows 7 bez płyty CD lub USB
Dzięki Outlookowi możesz nawet współrzędna kolorystyczna ważne wydarzenia w swoim życiu i dbaj o organizację. Ale to nie jest funkcja, która pozwala na szybki przegląd nadchodzących wydarzeń. Dzięki tej usłudze produktywności możesz organizować zadania lepiej niż plik Lista rzeczy do zrobienia mógłby. Dzięki temu już nigdy przypadkiem nie przegapisz ważnego spotkania biznesowego, imprezy urodzinowej czy romantycznej randki!
Jak korzystać z przypomnienia, kalendarza i kategorii w programie Outlook
Czynności, które należy wykonać, aby uporządkować swoje życie przy użyciu programu Outlook, obejmują:
- Dodawanie lub aktualizowanie wydarzenie, które chcesz zapamiętać w narzędziu Outlook - Aby dodać nowe wydarzenie , wybierzesz „ Nowe spotkanie . ”Aby je zaktualizować, możesz dwukrotnie kliknąć już istniejące spotkanie, aby dodać nowe informacje lub zmienić informacje.
- Określanie, na jak długo przed wydarzeniem chcesz otrzymywać powiadomienia - aby wybrać okres, wybierz opcję z menu „ Przypomnienie ”Menu Wybierz„ Brak ”z tej listy, jeśli nie chcesz otrzymywać przypomnień.
- Nowe spotkania wymagają podania informacji, takich jak temat, lokalizacja spotkania i krótki opis, jeśli chcesz.
- Na koniec, aby zapisać spotkanie, możesz wybrać przycisk Zapisz. Następnie możesz zamknąć narzędzie lub dodać więcej wydarzeń .
Po wykonaniu tych kroków otrzymasz przypomnienie o dowolnym spotkaniu, które zdecydujesz się umówić.
Jest więcej sposobów wykorzystania tego narzędzia. Na przykład możesz także zdecydować, które z nich mają być traktowane priorytetowo spotkania są najważniejsze lub pilne, kategoryzując je według kolorów. Możesz także użyć funkcji kategoryzacji kolorów, aby po prostu utworzyć bardziej zorganizowaną i estetyczną listę spotkań. Tak czy inaczej, może to być użyteczna i pomocna funkcja dla osób wizualnych.
Możesz dodać kategorię oznaczoną kolorem, wykonując następujące czynności:
- Rozpocznij nowe spotkanie lub otwórz istniejący spotkanie .
- Wybierz ' Kategoryzować ”, A następnie wybierz jeden z prezentowanych kolorów.
- Po wybraniu Kolor który Ci się podoba, ten kolor natychmiast pojawi się jako pasek na szczycie wybranego wydarzenia.
- Kiedy już to zrobisz kodowane kolorem swoje wydarzenia, możesz zapisać to, co zrobiłeś, a następnie wyjść z programu Outlook.
Kolejną kreatywną i pomocną funkcją narzędzia do kategoryzacji kolorów jest możliwość zmiany nazwy dowolnej z wcześniej istniejących kategorii kolorów. Odbywa się to poprzez przejście do „ Kategoryzować ”I wybierając„ Wszystkie kategorie ”. W tym miejscu możesz utworzyć nową kategorię kolorów, zmienić nazwę wstępnie ustawionej kategorii kolorów, usunąć kategorię, zmienić kolor wstępnie ustawionej kategorii lub utworzyć klawisz skrótu.
Jak wspomniano wcześniej, narzędzia te są pomocne dla osób, które uczą się i pracują wizualnie. Mając te kody kolorów, możesz poznać typ dnia, który będziesz mieć, dzięki obecnym kolorom. Kiedy twoje oczy są zamazane wczesnym rankiem, nie musisz od razu czytać.
Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.
To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj pod numer +1 877 315 1713 lub wyślij e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu na żywo.
