Próba znalezienia odpowiedniego dostawcy usług e-mail (w skrócie ESP) jest jak znalezienie buta, który idealnie do Ciebie pasuje. Jasne, można przejść milę w butach, które są dla Ciebie za małe lub za duże, ale o wiele łatwiej będzie Ci dobrze dopasować buty. W złych przypadkach możesz nawet ponieść konsekwencje, takie jak zranienie nóg lub potknięcie się.
Potraktuj to jako analogię - jesteś swoją firmą, a but to Twój ESP. W tym artykule znajdziesz pomoc, której potrzebujesz, aby uniknąć komplikacji związanych z dostawcą poczty e-mail. Poniższe wskazówki koncentrują się na kluczowych kwestiach, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze idealnego ESP dla Twojej firmy.
Co to jest ESP?
Dostawca usług poczty e-mail, w skrócie ESP, to usługa przechowująca skrzynkę odbiorczą poczty e-mail, przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail, spam i wersje robocze. Tutaj będziesz komunikować się z klientami, współpracownikami i nie tylko. Niektóre ESP oferują również więcej funkcji, takich jak kalendarze, spotkania, a nawet notatki.
będziesz musiał aktywować system Windows przed aktualizacją
Obecnie do wyboru są miliony dostawców, więc może to być przytłaczający i trudny wybór, którego musisz dokonać. Z gigantami takimi jak Google Gmail , Microsoft Perspektywy i Apple iCloud Mail dominując na rynku, wielu dostawców pozostaje niezauważonych. Mamy jednak kilka wskazówek, których należy przestrzegać przed skorzystaniem z usług dowolnego dużego dostawcy.
Przeprowadź własne badania, korzystając z poniższych wskazówek, i podejmij świadomą decyzję, która pasuje do Twoich potrzeb i Twojej firmy.
Wybierz odpowiedni ESP dla swojej firmy
Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby wybrać odpowiedni ESP dla swojej firmy:
Sprawdź bezpieczeństwo
( Wektor przez Freepik)
Zapewnienie bezpieczeństwa danych powinno być Twoim priorytetem nr 1, zarówno osobistym, jak i biznesowym. W badaniu przeprowadzonym przez Hotspot ustalono, że 53% osób, które wysyłają e-maile z załączonymi poufnymi informacjami, traci te e-maile. Może to prowadzić do strasznych konsekwencji, jeśli Twój e-mail trafi w niepowołane ręce.
Pewnie. Istnieją środki zapobiegawcze, które możesz podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo wiadomości e-mail nawet w przypadku zgubienia się. Jednak jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Twój ESP musi samodzielnie stać na swoim miejscu. Przeprowadź swoje badania i miej to na uwadze przy dokonywaniu wyboru.
nie mogę zresetować mojego komputera z systemem Windows 10
Doceń funkcje, których potrzebujesz
( Wektor przez Freepik)
jak ustawić prawidłową konfigurację IP
Nie wszystkie ESP mają te same wbudowane funkcje. Sporządziliśmy listę funkcji, których Twoja firma potrzebuje, aby efektywnie obsługiwać komunikację e-mailową. Jeśli w ESP, o którym myślałeś, brakuje któregokolwiek z tych elementów, przemyśl swój wybór.
- Szablony
- Śledzenie
- Automatyzacja
- Logowanie 2FA
- Szyfrowanie
Pomyśl o swoim budżecie
( Wektor przez pch.vector)
Ta wskazówka jest skierowana do małych i średnich firm. Zawsze pamiętaj, że posiadanie świetnego ESP nie wymaga, abyś stracił na nim połowę swoich zysków. Istnieje wiele niedrogich lub nawet bezpłatnych ESP, z których możesz skorzystać, aby rozpocząć.
Chociaż mnóstwo narzędzi do marketingu e-mailowego z zaawansowanymi funkcjami brzmi dobrze, wymagania te często kosztują nawet dziesiątki tysięcy dolarów. Tak, na poziomie przedsiębiorstwa jest to bardzo tego warte. Jednak Twoja firma może nie potrzebować wszystkich tych dodatkowych narzędzi - a zwłaszcza szkolenia, które się z nimi wiąże.
W zależności od statusu Twojej firmy dokonaj wyboru między niskimi, średnimi lub korporacyjnymi dostawcami. Upewnij się, że używasz większości, jeśli nie wszystkich narzędzi dostarczonych przez ESP, aby uzyskać najlepszą wartość z własnego wyboru.
Rozważ opcje obsługi klienta
( Wektor przez Freepik)
Nigdy nie zapomnij przyjrzeć się opcjom obsługi klienta ESP. Jeśli coś pójdzie nie tak lub potrzebujesz pomocy z funkcją, powinieneś być w stanie uzyskać pomoc od dostawcy jak najszybciej. Oto kilka rzeczy, które należy sprawdzić w związku z pomocą, jakiej ESP udziela swoim użytkownikom:
izolacja wykresu urządzenia audio systemu Windows, wysoka pamięć
- Baza wiedzy online
- Połącz się z przedstawicielem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu
- Szybki czas odpowiedzi (zarówno e-mail, jak i telefon)
- Funkcja czatu online (opcjonalna, ale bardzo przydatna)
- Formularz do zgłaszania błędów, zadawania pytań lub wysyłania opinii
- Zasoby, które pomogą klientom odnieść sukces z usługą
Jeśli ESP oferuje większość tych narzędzi i usług, które mogą Ci pomóc, są one zdecydowanie dobrym wyborem, jeśli chodzi o obsługę klienta. Jeśli jednak brakuje im wielu z tych opcji, naprawdę musisz ponownie przemyśleć swój wybór.
Końcowe przemyślenia
Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, nie bój się skontaktować z naszym zespołem obsługi klienta dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby Ci pomóc. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji związanych z produktywnością i nowoczesną technologią!
Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy zapoznaj się z naszymi wskazówkami, aby zwiększyć produktywność.
Sugerowane artykuły
> 4 wskazówki dotyczące wdrażania wewnętrznej bazy wiedzy
> Jak skonfigurować własny dedykowany obszar roboczy
