Wskazówki i narzędzia do pracy zdalnej
Praca w domu to dla wielu marzenie. To nie tylko bezpieczny i skuteczny sposób na załatwianie spraw, ale także daje możliwość większej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Ale skąd wiesz, czy praca zdalna jest dla Ciebie odpowiednia?
Wskazówki dotyczące efektywnej pracy w domu
Praca z domu staje się coraz bardziej popularna, więc jeśli zastanawiasz się nad zmianą, teraz jest świetny czas! Przejście można jednak znacznie ułatwić, korzystając z wielu narzędzi i aplikacji dostępnych dla pracowników zdalnych.
Zdalne narzędzia są nieocenione podczas pracy w domu, ponieważ pozwalają na wydajną pracę bez obaw o to, że przegapisz ważne wydarzenia.
pasek zadań nadal wyświetlany w pełnoekranowych oknach 10
W tym artykule przedstawimy niektóre z najbardziej znanych dostępnych narzędzi zdalnych, a także pokażemy, w jaki sposób ich użycie może pomóc w zwiększeniu produktywności i komunikacji ze współpracownikami lub klientami.
Jakie są wyzwania związane z pracą w domu?
Praca w domu to trudne zadanie, które dla wielu jest wyzwaniem. Łatwo się rozproszyć lub poczuć brak motywacji, gdy w pobliżu nie ma innych ludzi, a otoczenie może rozpraszać!
Największe wyzwanie dla pracowników zdalnych może po prostu zależeć od tego, jak sobie poradzą.
Samotność to także wyzwanie dla pracowników zdalnych. Możesz być w stanie pracować w domu, ale musisz także zarządzać własnym czasem i środowiskiem, co może być trudne, ponieważ tutaj kluczowa jest również dyscyplina.
Nie każdy ma odwagę lub ambicję, by zarówno być na szczycie projektów, jak i jednocześnie być pracownikiem bez szybkiego wypalenia!
Praca w domu jako jednostka może być trudna, ale jest jeszcze trudniejsza, gdy musisz nadążyć i współpracować nad projektami z całym zespołem. Rozproszone zespoły często pracują w różnych lokalizacjach na całym świecie, więc stoją przed unikalnym zestawem wyzwań, o których często się nie mówi:
- Różnica stref czasowych
- Bariera językowa
- Zróżnicowane kultury przestrzeni roboczej
- Komunikacja
- Organizowanie projektów
- Problemy techniczne
Rozproszenie uwagi, brak zarządzania i motywacji stanowią większość problemów w miejscu pracy w domu. Na szczęście technologia zawsze służy ułatwieniu życia — i nie kończy się na powiadomieniach e-mail na telefonie.
Dzisiejsze aplikacje i usługi pomagają tworzyć harmonogramy, zarządzać projektami, komunikować się ze współpracownikami lub klientami i wiele więcej!
9 najlepszych aplikacji i usług zwiększających produktywność podczas pracy w domu
Aby ułatwić Ci życie jako pracownikowi zdalnemu, przygotowaliśmy jedne z najlepszych usług i aplikacji, które zapewniają wszystko, czego potrzebujesz. Od łatwego sposobu dołączania do innych członków zespołu na spotkania aż po aplikacje zwiększające produktywność.
Odrzuć stereotypy na temat ludzi, którzy pracują przede wszystkim w domu i pokaż światu, jak TY możesz być najbardziej wydajnym pracownikiem w zaciszu swojego domu.
1. Zegarować
Clockify to aplikacja do śledzenia czasu, która pozwala Tobie i Twojemu zespołowi śledzić godziny pracy na różne sposoby. Możesz rozpocząć śledzenie, śledząc zegar podczas pracy lub ręcznie zatrzymując i uruchamiając liczniki.
Dostarcza wyników, gdy potrzebujesz dowodu, ile ciężkiej pracy włożono w każdą część projektu z prac domowych.
Dzięki Clockify pracodawcy będą wiedzieli, jakiego rodzaju poświęcenie zostało złożone, więc nie powinno być żadnych pytań przy składaniu raportów z powrotem do centrali. Prosty i nowoczesny interfejs pozwala nie tylko na śledzenie czasu.
Możesz usprawnić działania, dodając do 50 niestandardowych pól, w tym tekstów lub liczb z opcjami, takimi jak przełączniki „tak/nie”, aby szybko pracować w locie!
Dlaczego powinienem używać Clockify?
Zarządzanie czasem jest niezwykle ważne, gdy pracujesz w domu. Bez struktury dnia w biurze Twoje projekty mogą łatwo zostać opóźnione.
Clockify rozwiązuje ten problem, śledząc Twój czas i dając poczucie odpowiedzialności za pomocą analiz, raportów i przypomnień.
Podsumowanie Clockify
- Aplikacja do śledzenia i zarządzania czasem
- Darmowy w użyciu
- Płatna składka nie jest konieczna, ale odblokowuje dodatkowe funkcje
- Dostępne na Sieć , Okna , Linux , System operacyjny Mac , iOS , Android , Firefox , Chrom
dwa. Trello
Nie możesz zarządzać zadaniami bez platformy, a Trello jest właśnie dla Ciebie! Trello to aplikacja do zarządzania zadaniami, którą pokocha Twój zespół. Polecamy dla zespołów dowolnej wielkości — nawet 1!
Dzięki interfejsowi opartemu na kartach możesz zarządzać swoimi projektami w intuicyjny sposób, zachowując wszystko w porządku.
Trello pomoże Ci uporządkować zadania i śledzić innych członków zespołu, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy w domu. System kart ułatwia to, ponieważ każda karta reprezentuje jedno zadanie - idealne, gdy wiele różnych elementów pochodzi od wielu osób!
Trello umożliwia również dołączenie różnych elementów do każdego zadania. Możesz dodawać obrazy, filmy, linki, listy kontrolne i komunikować się za pomocą komentarzy i powiadomień.
Jeśli chcesz w pełni wykorzystać jedną aplikację, zdecydowanie zalecamy wypróbowanie tej.
Dlaczego powinienem używać Trello?
Trello to zdecydowanie najbardziej uproszczona, łatwa w użyciu usługa zarządzania projektami i zadaniami. Konfiguracja tablicy, dodawanie zadań i zarządzanie nimi jest łatwe dzięki interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”. Możesz dołączać do zadań, przypisywać je innym i wykorzystywać @wzmianki, aby przyciągnąć czyjąś uwagę.
Podsumowanie Trello
- Aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami
- Darmowy w użyciu
- Niedrogie płatne plany dla dużych zespołów i przedsiębiorstw
- Dostępne na Sieć , Okna , System operacyjny Mac , iOS , Android
3. Luźny
Slack to aplikacja do komunikacji zespołowej, która pozwala obsługiwać wszystkie wiadomości bezpośrednie i komunikację zespołową za pośrednictwem kanałów publicznych i prywatnych. Komunikacja podczas pracy zdalnej nabiera jeszcze większego znaczenia, gdy nad tym samym projektem pracują ludzie w różnych strefach czasowych.
Dzięki Slack łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej utrzymywać rozmowę ze wszystkimi, z którymi pracujesz.
Nie tylko możesz z łatwością wysyłać wiadomości błyskawiczne za pośrednictwem interfejsu; skonfigurowanie powiadomień i przypomnień pozwoli wszystkim zaangażowanym w Twoje projekty być na bieżąco na każdym kroku.
Będziesz także mógł korzystać ze swojego konta Slack tak, jak z każdego innego komunikatora internetowego. Ustaw różne statusy, takie jak „w przerwie obiadowej”, udostępniaj pliki, prowadź rozmowy wideo lub spotkania i wiele więcej!
Zespoły rozproszone nie będą się lepiej komunikować w żadnej innej aplikacji.
Dlaczego powinienem używać Slacka?
Chociaż istnieje wiele alternatyw dla komunikacji zdalnej, Slack jest najlepszym rozwiązaniem dla zespołów, które poważnie podchodzą do tego, co robią.
Jest zbudowany do użytku i wykorzystania w celu realizacji projektów, zachowując przyjazną i przyjazną atmosferę prawdziwego biura.
Podsumowanie Slacka
- Aplikacja do komunikacji z kilkoma dodatkami
- Darmowy w użyciu
- Plany premium dla dużych zespołów i przedsiębiorstw
- Dostępne na Sieć , Okna , System operacyjny Mac , Linux , Android , iOS , Chrom , Firefox
Cztery. Powiększenie
Zoom nie wymaga wprowadzenia. Ta niesamowita aplikacja pozwala Tobie i Twoim współpracownikom, kolegom z zespołu i znajomym na łączenie się cyfrowo, dzięki czemu wszyscy mogą dzielić się pomysłami bez konieczności spotykania się twarzą w twarz lub rozmawiania przez kosztowne rozmowy telefoniczne.
Narzędzia w Zoom ułatwiają organizowanie dużych spotkań biznesowych, sal lekcyjnych, gier lub przyjaznej sesji pogawędki. Na przykład gospodarz pokoju może dostosować niemal dowolne ustawienia dotyczące głosu, wideo i czatu. Użytkownicy mogą udostępniać ekran, uczestniczyć w pokojach podgrup i tworzyć spersonalizowany profil.
W ciągu ostatniego roku Zoom znacznie poprawił się również pod względem bezpieczeństwa. Obecnie jest uważany za jedno z najlepszych, najbardziej prywatnych narzędzi komunikacji.
Dlaczego powinienem używać Zoomu?
Dzięki Zoomowi spotkania mogą odbywać się bez ograniczeń geograficznych. Dzięki kamerom internetowym i mikrofonom do komunikacji online, a także bogactwu innych funkcji na pokładzie (takich jak czaty grupowe, możliwości nagrywania i inne), nigdy więcej nie zabraknie Ci rozmów!
Podsumowanie powiększenia
- Spotkania, rozmowy, st czyste pokoje i nie tylko
- Darmowy w użyciu
- Plany dostępne dla większych zespołów, organizacji i przedsiębiorstw
- Dostępne na Sieć , System operacyjny Mac , iOS , Android
„Przed pandemią korzystaliśmy już z Zoomu i Slacka, aby ułatwić komunikację na naszych zajęciach prowadzonych osobiście. Ponieważ obie platformy zapewniały wysokiej jakości wrażenia, które można było skalować, byliśmy w stanie przenieść nasze kursy w 100% zdalnie w ciągu zaledwie jednego tygodnia” mówi Ludo Fourrage, dyrektor generalny Nucamp Inc .
5. Iskra
Spark to aplikacja, której zdecydowanie powinieneś użyć, jeśli Twoje e-maile są niezorganizowane, rozproszone i nieco nudne. Przestań gapić się na tę samą, zagraconą skrzynkę odbiorczą i ciesz się przejrzystym interfejsem ze wszystkimi potrzebnymi narzędziami do Twojej dyspozycji.
Spark umożliwia tworzenie różnych typów filtrów dla wiadomości, aby pomóc Ci skoncentrować się na tym, co musisz zrobić w odpowiednim czasie.
Nigdy nie będziesz przewijać kilku skrzynek odbiorczych jednocześnie, jak wcześniej, tylko po to, aby znaleźć jedną wiadomość, do której chcesz wrócić!
Dlaczego powinienem używać Sparka?
E-maile są podstawą poważnych rozmów. Spark sprawia, że są one tak proste, dając każdemu indywidualnemu kontu własną stronę konfiguracyjną ze wstępnie zaprogramowanymi ustawieniami specjalnie dostosowanymi do osób takich jak Ty.
Nie możesz znieść widoku starych wątków e-maili ponownie nagromadzonych? Potrzebujesz platformy, która nie rozprasza Twoich najważniejszych rozmów? Po prostu weź Spark.
Podsumowanie Spark
- Klient poczty e-mail
- Darmowy w użyciu
- Plany premium dla dużych zespołów i przedsiębiorstw
- Dostępne na System operacyjny Mac , iOS , Android
6. Sława
Kudos to platforma do rozpoznawania pracowników, informacji zwrotnych i komunikacji organizacyjnej, która koncentruje się na budowaniu relacji z Twoim zespołem.
Z pomocą prostych w użyciu rozwiązań Kudos możesz zmotywować swoich współpracowników (i otrzymać uczciwą część komplementów!), aby wykroczyli poza to, co zwykle zrobiliby dla zdrowego środowiska pracy.
Zapewnienie członkom zespołu uznania, na jakie zasługują, sprawi, że poczują się docenieni i docenieni. Dzięki konsekwentnej pochwale ludzie są znacznie bardziej skłonni do pozostania w Twojej firmie! Pracownicy, którzy otrzymują publiczne pochwały od kierownictwa, często zgłaszają, że są ogólnie szczęśliwsi z tego, co robią w pracy.
Czy to nie miłe, jak satysfakcjonujące może być zachowanie?
Dlaczego powinienem używać Kudos?
Jeśli chcesz, aby Twój zespół i firma czuły się doceniane, Kudos powinno znajdować się na szczycie Twojej listy. Oferuje szeroką gamę funkcji, które zmotywują cały Twój zespół dzięki platformie rozpoznawania.
Podsumowanie Kudos
- Platforma feedbackowa z naciskiem na budowanie zespołu
- Niedrogie opcje cenowe dla wszystkich rodzajów zespołów
- Dostępne na Sieć , iOS , Android
7. Todoist
Jeśli czujesz się przytłoczony wszystkimi zadaniami na talerzu, po prostu zacznij od Todoist. Oferuje szeroką gamę narzędzi, które mogą pomóc w upewnieniu się, że wszystko zostanie skreślone z listy zadań do wykonania w mgnieniu oka! Zajmuj się jednym obowiązkiem na raz, tworząc wiele list dla wszystkich aspektów życia, zarówno domu, jak i pracy.
Zorganizuj swoje projekty, zadania i kroki w zorganizowany sposób, a następnie zacznij odrzucać elementy.
Todoist daje Ci pewność, że wszystko jest uporządkowane i rozliczone, więc bez względu na to, jakie zadanie masz dzisiaj na głowie, możesz mieć poczucie, że ma jasny kierunek. Rozpocznij każdy dzień z poczuciem kontroli.
Dlaczego powinienem używać Todoist?
Todoist to sposób na zorganizowanie, koncentrację i prowadzenie gry podczas pracy w domu. Wyświetla dokładnie to, czego potrzebujesz w dowolnym momencie: terminy lub zasoby; opcje personalizacji, które sprawią, że nigdy nie stanie się to zbyt skomplikowane — nawet jeśli przed Tobą stoi milion zadań!
Podsumowanie Todoist
- Osobiste i zespołowe listy rzeczy do zrobienia
- Darmowy w użyciu
- Plany premium dla dużych zespołów i przedsiębiorstw
- Dostępne na Sieć , Okna , System operacyjny Mac , Linux , Android , iOS , Chrom , Firefox , Safari , Gmail , Perspektywy
8. Ostatnie przejście
Kiedy pracujesz w domu, śledzenie wszystkich kont online może być trudne. Możesz korzystać z wielu różnych usług i aplikacji, które wymagają haseł, aby mogły działać.
Trudny cyberprzestępca przechodzący przez Twoje konto po włamaniu się na nie może być druzgocący, zwłaszcza jeśli masz załączone dane bankowe lub prywatne informacje. Tylko z tego powodu polecamy LastPass jako niezbędne narzędzie dla każdej osoby pracującej z domu.
Chcesz mieć spokój ducha, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne na dowolnym urządzeniu lub przeglądarce, z której korzystasz? Wybierz LastPass.
Tak, istnieją inne podobne programy oferowane przez konkurentów, ale żaden nie zbliża się do funkcji najwyższego poziomu dostępnych w LastPass, takich jak: zarządzanie hasłami, synchronizacja między urządzeniami, bezpieczny generator haseł, autouzupełnianie i zorganizowany skarbiec haseł.
Dlaczego powinienem używać LastPass?
Bezpieczeństwo w Internecie jest najważniejszą częścią pracy w domu. LastPass zapewnia, że zawsze jesteś chroniony, gdy będziesz gotowy do obsługi transakcji biznesowych i zalogowania się na swoje konta biznesowe.
Podsumowanie LastPass
- Menedżer haseł z wbudowanym sejfem i generatorem haseł
- Darmowy w użyciu
- Premium umożliwia synchronizację haseł na różnych urządzeniach
- Dostępne na Sieć , Okna , System operacyjny Mac , Android , iOS , Chrom , Firefox , Safari
9. Dropbox
Pracując w domu, będziesz musiał udostępniać wiele plików. Niezależnie od tego, czy konsultujesz się z klientem, czy pokazujesz swoje postępy współpracownikowi, potrzebujesz niezawodnego rozwiązania, aby przenieść plik ze swojego komputera do kogoś innego. Nie ma nic lepszego niż Dropbox.
Produkt ma prosty i przejrzysty interfejs, który robi to, co mówi. Jest to szczególnie świetne, ponieważ Dropbox oferuje technologię synchronizacji z niezrównaną szybkością. Wykorzystuje synchronizację na poziomie bloków, a nie przesyłanie całych plików, jak niektórzy konkurenci, co oznacza, że za każdym razem musisz synchronizować tylko rzeczywiste zmiany, a nie wszystko od początku do końca.
Dlaczego powinienem korzystać z Dropbox?
Zajmij się udostępnianiem plików za pomocą jednego potężnego rozwiązania, które synchronizuje się na wszystkich urządzeniach Twoich i Twoich odbiorców. Uzyskaj dostęp do najnowszych technologii synchronizacji w terenie.
Nawet w porównaniu z innymi firmami, takimi jak Dysk Google lub OneDrive, prędkości synchronizacji są w porównaniu z nimi wolne.
Podsumowanie Dropbox
- Aplikacja do udostępniania plików
- Darmowy w użyciu
- Plany premium zapewniające dodatkowe miejsce
- Dostępne na Sieć , Okna , System operacyjny Mac , Linux , Android , iOS
Końcowe przemyślenia
Praca zdalna to przyszłość. Nie jest dla wszystkich, ale może być świetną opcją, jeśli chcesz zmienić swoją karierę lub po prostu chcesz mieć większą elastyczność w sposobie i miejscu pracy.
Mamy wszystkie narzędzia, których potrzebują pracownicy zdalni, aby zachować produktywność w domu bez rozpraszania się, więc poświęć trochę czasu na przejrzenie naszego artykułu na temat oprogramowania zdalnego powyżej.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat ogólnych sposobów, w jakie technologia może poprawić Twoją pracę z domu, zapoznaj się z naszymi innymi artykułami w Blog oraz Centrum pomocy ! Jeśli jest coś jeszcze, o czym powinniśmy wiedzieć na ten temat, nie wahaj się i daj nam znać.
Chcieć więcej? Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać od nas promocje, oferty i rabaty bezpośrednio w swojej skrzynce odbiorczej. Zapisz się za pomocą swojego adresu e-mail poniżej.
Może Ci się spodobać
» 8 najlepszych praktyk dotyczących bezpiecznej pracy zdalnej
» 20 porad dotyczących pracy w domu
» Kultura w pracy: jak komunikacja międzykulturowa napędza sukces w miejscu pracy
