W dzisiejszych zmodernizowanych praktykach biznesowych powinieneś szukać sposobów na ciągłe zabezpieczanie swoich danych. Większość dużych firm na pierwszy rzut oka wydaje się bezpieczna, jednak osoby o złych zamiarach zawsze znajdą sposób na wykorzystanie luk w zabezpieczeniach. Najlepszym przykładem jest Microsoft Office 365.
Jeśli chcesz chronić swoje dane i firmę podczas korzystania z Microsoft Office 365, musisz myśleć z wyprzedzeniem. Platforma internetowa pozwala ludziom wykorzystać chmurę do atakowania Cię różnymi zagrożeniami. Wypadki mogą się również zdarzyć, a bez odpowiednich kopii zapasowych Twoje pliki mogą zniknąć na zawsze.
Według samych Microsoft, aby zapewnić obiecany 99% czas pracy bez przestojów, niezaprzeczalnie skupiają się na fizycznym bezpieczeństwie infrastruktury. Ochrona danych online to Twoja odpowiedzialność.
darmowe usuwanie adware dla systemu Windows 10
Jakie są niebezpieczeństwa związane z korzystaniem z Microsoft Office 365?
- Przypadkowe usunięcie — Każdy w swojej karierze popełnia kilka wpadek. Niestety przypadkowe usunięcie pliku przechowywanego w chmurze Microsoft 365 może spowodować, że zniknie on na zawsze.
- Zagrożenia bezpieczeństwa online — Twoja firma może stać się celem różnych cyberataków każdego dnia. Konkurenci, hakerzy lub oszuści często atakują firmy, które mają niewielkie zabezpieczenia danych biznesowych lub zysków finansowych.
- Kary prawne i regulacyjne — Istnieje prawdopodobieństwo, że Twoja firma jest prawnie zobowiązana do dostarczania informacji finansowych w sprawach prawnych. Jeśli te dane zostaną utracone, możesz ponieść opłaty i zapłacić wysokie grzywny.
- Luki w polityce zatrzymywania — Istnieją inne sposoby na utratę danych niż po prostu ich usunięcie. Dane często giną podczas rotacji pracowników, złego zarządzania danymi lub migracji danych.
Zachowaj bezpieczeństwo podczas pracy z Microsoft Office 365
Twoje bezpieczeństwo w Internecie jest bardzo ważne. Zachowaj bezpieczeństwo podczas pracy z Microsoft Office 365, korzystając z następujących metod:
1. Bezpiecznie wykonaj kopię zapasową swoich danych
Szokujące statystyki pokazują, że ponad 70% organizacji za pomocą Microsoft 365 są świadomi lub podejrzewają utratę danych w chmurze. Jest to niebezpieczne i może potencjalnie powodować problemy finansowe i prawne.
Ponieważ firma Microsoft nie oferuje możliwości bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze, zalecamy skorzystanie z usługi innej firmy, aby wykonać zadanie. Jeśli chodzi o Microsoft Office 365, naszym wyborem jest NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO zapewnia, że kopie zapasowe Twoich danych w chmurze zawsze są tworzone w oddzielnej lokalizacji, która jest zawsze dostępna i możliwa do odzyskania. Możesz tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych, folderów lub pojedynczych plików.
2. Użyj zaufanego menedżera haseł
Niezawodny menedżer haseł ułatwia życie milion razy. Zasadniczo powinieneś mieć długie, złożone i unikalne hasła do każdego konta, z którego korzystasz online. Oczywiście przechowywanie takich informacji w głowie jest prawie niemożliwe.
co to jest naruszenie watchdog windows 10
Zalecamy korzystanie z menedżera haseł, takiego jak Dashlane, do przechowywania i automatycznego uzupełniania haseł. Większość menedżerów haseł umożliwia nawet generowanie silnych, unikalnych haseł, których nie można odgadnąć ani uzyskać za pomocą ataków brute force.
3. Zainstaluj aplikację anty-malware
Silna ochrona przed złośliwym oprogramowaniem całkowicie eliminuje ryzyko wirusów lub ataków ransomware. Polecamy Avast Premium Security na 1 urządzenie z roczną subskrypcją, aby uzyskać niewiarygodnie niezawodne i wydajne oprogramowanie antywirusowe.
Upewnij się, że wszyscy Twoi pracownicy mają również odpowiednie rozwiązania antywirusowe na swoich urządzeniach roboczych. Jeśli potrzebujesz dużej liczby licencji na raz, najtańszym rozwiązaniem jest roczna subskrypcja na Całkowita ochrona McAfee na 10 urządzeń.
4. Używaj tylko zatwierdzonego oprogramowania
To oczywiste: nie instaluj żadnych aplikacji z podejrzanych źródeł, zwłaszcza z Internetu. Upewnij się, że pobierasz oprogramowanie tylko z oficjalnych źródeł, takich jak witryna firmy, z której je kupiłeś, lub licencjonowana fizyczna kopia produktu.
Utrzymuj również swoje urządzenia robocze wolne od takich aplikacji. Jeśli to konieczne, kup drugie urządzenie do pracy i zachowaj dla siebie osobne, osobiste. Zmniejsza to ryzyko, że szkodliwa aplikacja wykorzysta luki w zabezpieczeniach i znajdzie drogę do danych związanych z pracą przechowywanych na urządzeniu.
5. Dbaj o bezpieczeństwo połączeń sieciowych
Chociaż połączenia bezprzewodowe są wygodniejsze i stały się dużą częścią naszego społeczeństwa, z pewnością są łatwiejsze do wykorzystania niż sieci przewodowe. Aby zachować bezpieczeństwo podczas korzystania z Internetu, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:
kod klucza produktu dla systemu Windows 10
- Unikaj używania Bluetooth do łączenia się z innym urządzeniem.
- Nie łącz się z publicznym Wi-Fi, zwłaszcza jeśli nie ma hasła.
- Upewnij się, że router ma złożone hasło z włączonym szyfrowaniem WPA2.
- Jeśli to możliwe, użyj VPN usługa .
Końcowe przemyślenia
Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, nie bój się skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta, dostępnym 24/7, aby Ci pomóc. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji, wszystkie związane z produktywnością i nowoczesną technologią!
Chcesz otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze wiadomości technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i bądź pierwszym, który przeczyta nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.
