Microsoft Project: kompletny przewodnik

Witamy w kompletnym przewodniku dotyczącym programu Microsoft Project. Zebraliśmy wszystkie informacje, które musisz wiedzieć o produkcie, aby rozpocząć karierę. Ponieważ zainteresowanie rośnie, ważne jest, aby być na bieżąco z dostępnymi narzędziami podczas korzystania z dowolnego produktu Microsoft Office.

Ten artykuł jest pierwszym miejscem, w którym można uzyskać informacje o programie Microsoft Project. Rozwiń swoje umiejętności, poznaj nowe informacje o produkcie i uzyskaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące projektu.

Co to jest Microsoft Project

Microsoft Project to oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Jest najbardziej znany z zarządzania projektami, tworzenia planów finansowych, dystrybucji i przypisywania różnych zasobów do projektów oraz zarządzania obciążeniami.

Microsoft Project tworzy plany finansowe i bierze pod uwagę stawki pracy i zasoby. Gdy zaczniesz przypisywać zasoby do projektów, a zadania zostały oszacowane, oprogramowanie zaczyna obliczać koszty równe stawce czasu pracy. Jest to gromadzone do poziomu zadania, a następnie do dowolnego zadania sumarycznego, a na końcu do poziomu samego projektu.

Podczas pracy nad Project nikt nie pozostaje w tyle. Narzędzie współdzielonych zasobów umożliwia współdzielenie definicji zasobów (takich jak ludzie, sprzęt i materiały) między różnymi projektami. Każdy zasób może mieć niestandardowy kalendarz, który definiuje dni lub zmiany, dla których jest dostępny.

nieznane żądanie deskryptora konfiguracji urządzenia USB nie powiodło się

Dzięki szybkiej i łatwej konfiguracji, niesamowitemu zarządzaniu czasem i zasobami, możliwości współpracy z członkami zespołu oraz zautomatyzowanej technologii, program Project jest niezbędny w każdej firmie.

Wersje Microsoft Project

Każda wersja programu Microsoft Project jest dostępna w dwóch różnych wersjach: Standard i Professional. Obsługują różnych klientów i firmy oraz oferują niedrogie rozwiązania codziennych problemów i zadań związanych z zarządzaniem projektami i zasobami. Obie wersje są dostępne jako opcje 32-bitowe lub 64-bitowe.

Podobnie jak produkty Office, Microsoft Project ma rozszerzenie trzyletnia kadencja zwalniania . Oczekuje się, że nowa wersja projektu pojawi się wraz z pakietem Office 2022 w drugiej połowie 2021 r., A na horyzoncie pojawi się więcej i ulepszone funkcje.

Funkcje programu Microsoft Project

Celem programu Microsoft Project jest ułatwienie zarządzania projektami zarówno małym, jak i dużym firmom. Dzięki imponującej gamie narzędzi i funkcji z pewnością znajdziesz techniki, które sprawią, że Twoje przyszłe projekty będą przebiegać sprawnie.

1. Koncentrując się głównie na zarządzaniu projektami i planowaniu, Microsoft Project oferuje mnóstwo funkcji, które zwiększają Twoje doświadczenie:
• Menedżerowie projektów mogą definiować działania związane z projektem i przydzielać zadania różnym członkom zespołu lub zasobom.
• Przydzielaj zadania na podstawie dostępności zasobów i zapotrzebowania.
• Z łatwością zarządzaj zasobami projektu i dostępnością zasobów oraz dostosuj zasoby związane z zobowiązaniem do pełnego lub niepełnego wymiaru czasu pracy.
• Ustal priorytety zadań projektu i skup się na najważniejszych sprawach.
2. Pracuj z udostępnionym kalendarzem zespołu i uzyskaj lepszy przegląd postępów i zmian projektu. Pozostań na tej samej stronie z każdym członkiem zespołu, bez względu na to, jak daleko znajdują się od biura.
3. Śledź koszty i wydatki projektu, aby efektywnie budżetować przy użyciu typu zasobu zwanego zasobami kosztowymi w budżecie.

Jakie są zalety korzystania z programu Microsoft Project?

Program Microsoft Project może pomóc Twojej firmie, a nawet życiu osobistym, znacznie poprawić jakość dzięki zaawansowanym funkcjom i technologiom ułatwiającym zarządzanie, budżetowanie i planowanie z wyprzedzeniem.

Jeśli pracujesz z pakietem Microsoft Office, Project jest idealnym dodatkiem do Twojego arsenału aplikacji. Obejmuje pełną integrację z aplikacjami pakietu Office, tworząc płynny przepływ pracy podczas przełączania się między różnymi aplikacjami.

Wykorzystaj potęgę technologii dzięki wbudowanej automatyzacji programu Project i wykonuj powtarzalne, przyziemne zadania bez konieczności ręcznego uruchamiania tego wszystkiego. Zautomatyzowane narzędzia do planowania mają również na celu zmniejszenie całkowitego czasu spędzanego na szkoleniach dla nowych pracowników i początkujących w programie Project.

Jeśli chcesz mieć kontrolę nad swoimi zadaniami, Project jest zdecydowanie wyborem dla Ciebie.

Jak uzyskać Microsoft Project

Istnieje wiele sposobów nabycia programu Microsoft Project i rozpoczęcia korzystania z najbardziej innowacyjnego i najnowocześniejszego oprogramowania do tworzenia diagramów i planowania w 2020 roku. Każda metoda zakupu jest bardziej odpowiednia dla różnych grup osób - przejrzyj dostępne opcje i kup oprogramowanie Microsoft Project już dziś.

Zakup on-line

Sprzedawcy internetowi i sprzedawcy na całym świecie rozpowszechniają wiele wersji programu Project. Jeśli szukasz sposobu na zdobycie najnowszych i nawet starszych wersji programu Project, najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie zaufanego sprzedawcy na rynku online.

Tutaj w możesz znaleźć wiele plików Projekt produkty, a także Office 365 z dołączoną usługą Project Online. Nasze ceny są przystępne, a my staramy się zapewnić najwyższej jakości obsługę klienta, pomoc w instalacji i Przewodniki po projektach .

Nasz asortyment obejmuje wiele wersji programu Project, a także wcześniejsze wersje, takie jak Project 2016, a nawet Project 2013, w cenach nieporównywalnych z innymi sprzedawcami internetowymi.

Zasubskrybuj Office 365 / Microsoft 365

Chociaż Project nie jest częścią zestawu aplikacji Office 365, subskrypcja pakietu umożliwia korzystanie z Project Online. Możesz kupić subskrypcję Office 365 w naszej witrynie internetowej lub odwiedzić oficjalnego Sklep Microsoft strona, aby uzyskać informacje o innych opcjach, takich jak zniżki dla studentów, plany rodzinne lub plany biznesowe.

Kup opakowanie detaliczne

Możesz znaleźć pudełkowe wersje detaliczne programu Project w lokalnych sklepach lub zamówić opakowanie detaliczne w ich sklepach internetowych:

Ile kosztuje projekt Microsoft?

Program Microsoft Project jest dostępny w wielu różnych edycjach, a także w różnych wersjach dzięki cyklowi uaktualnień pakietu Microsoft Office. Ponadto różne licencje również wiążą się z różnymi kosztami. Poniżej znajduje się krótki przegląd dostępnych opcji podczas zakupu Microsoft Visio .

Zalecamy zakupy tutaj w aby uzyskać najlepszą wartość i niedrogą ofertę w programie Microsoft Project:

• Najnowsza wersja, Microsoft Project 2019 Standard , jest dostępny tylko dla 318,99 USD . Cena obejmuje dożywotnią licencję na 1 urządzenie operacyjne z systemem Windows, a także łatwe pobieranie cyfrowe z natychmiastową dostawą.
• Chcesz uaktualnić? Zakup Microsoft Project 2019 Professional nie więcej niż 428,99 USD i uzyskaj dożywotnią licencję, natychmiastową dostawę cyfrową, a także ogromne wsparcie przy instalacji najbardziej zaawansowanej wersji programu Project.
• Zaktualizuj swój serwer biznesowy za pomocą Microsoft Project Server 2019 dla 776,99 USD .

Jeśli jesteś fanem usług opartych na subskrypcji, zalecamy zakup jednej z opcji Microsoft Project Online:

• Project Online Essentials : 7,00 USD na użytkownika miesięcznie.
• Project Online Professional : 30,00 USD na użytkownika miesięcznie.
• Usługa Project Online Premium : 55,00 USD na użytkownika miesięcznie.

Jak zainstalować Microsoft Project

Przed rozpoczęciem procesu instalacji upewnij się, że komputer spełnia wymagania dotyczące komputera do zainstalowania i uruchomienia programu Project. Jeśli Twoje urządzenie nie jest wystarczająco mocne, aby spełnić te wymagania, mogą wystąpić problemy podczas instalowania i pracy z programem Project. Wymagania można znaleźć w sekcji z instrukcjami instalacji.

1. Zrealizuj swój klucz produktu, przechodząc do office.com/setup , a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft. Wprowadź klucz produktu, aby powiązać konto z licencją. (Uwaga: w przyszłości nie można odłączyć tego konta).
2. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, zaloguj się na swoje powiązane konto Microsoft na office.com klikając na Zaloguj się przycisk.
3. Przejdź do Strona główna pakietu Office , a następnie kliknij Zainstaluj pakiet Office przycisk.
4. Wybierz Usługi i subskrypcje .
5. Znajdź swoją wersję Projekt , a następnie wybierz zainstalować .
6. Uruchom plik instalatora. Jeśli pojawi się monit kontroli konta użytkownika z Czy chcesz zezwolić tej aplikacji na wprowadzanie zmian na Twoim urządzeniu? Wybierz tak .
7. Zaczekaj na zakończenie instalacji. Dowiesz się, że instalator zakończył działanie, gdy zobaczysz ' Wszystko gotowe! Projekt jest teraz zainstalowany 'na ekranie.
8. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby uruchomić Project i rozpocząć pracę. Może być wymagane zalogowanie się za pomocą konta Microsoft w celu uzyskania prawidłowej licencji na produkt projektu i korzystania z funkcji online.

Wymagania systemowe programu Microsoft Project

Poniższe wymagania dotyczą programu Project Standard 2019 i nowszych. Starsze wersje programu Project mogą działać na komputerach, które nie spełniają tych wymagań. Jeśli nie masz pewności, nie wahaj się i skontaktuj się z nami obsługa klienta aby uzyskać więcej informacji.

• Komputer i procesor : 1,6 gigaherca (GHz) lub szybszy, 2-rdzeniowy
• Pamięć : 4 GB RAM (64-bitowy) lub 2 GB RAM (32-bitowy)
• Dysk twardy : Co najmniej 4 GB wolnego miejsca na dysku
• Pokaz : Rozdzielczość ekranu co najmniej 1280 x 768. Wersja 32-bitowa wymaga akceleracji sprzętowej dla rozdzielczości 4K i wyższych.
• Grafika : Akceleracja sprzętowa grafiki wymaga DirectX 9 lub nowszej.
• System operacyjny : Windows 10, Windows Server 2019
• Wersja .NET : Niektóre funkcje mogą wymagać zainstalowania na urządzeniu platformy .NET 3.5 lub 4.6 lub nowszej.
• Inne wymagania :
• Funkcjonalność online wymaga połączenia z Internetem.
• Do korzystania z funkcji wielodotyku wymagane jest urządzenie obsługujące dotyk. Zwróć uwagę, że funkcje dotykowe są zoptymalizowane do użytku z systemem Windows 10.
• Funkcje zarządzania plikami w chmurze wymagają OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint.
• Do przypisania licencji wymagane jest konto Microsoft lub konto organizacyjne.

Jak korzystać z programu Microsoft Project

Project to niezwykle innowacyjna aplikacja, zapewniająca każdemu użytkownikowi łatwość obsługi, narzędzia ułatwień dostępu, i znane funkcje .

Oprócz podstawowych gestów w aplikacji i korzystaniu z programu Project istnieje kilka ważnych funkcji, których należy się nauczyć od samego początku. Znajomość tych funkcji pozwala w pełni wykorzystać przyjazny dla użytkownika i produktywny przepływ pracy programu Project w celu poprawy projektów i wydajności.

Jak dodać zadania do swojego projektu

Podczas pracy nad programem Twoje plany i konspekty będą składać się z różnych zadań. Istnieją różne sposoby wstawiania tych zadań do projektów i wykresów, które opisano poniżej.

Najpierw nauczmy się, jak dodawać poszczególne zadania:

1. Po uruchomieniu programu Project i otwarciu pliku wybierz wiersz poniżej, w którym chcesz umieścić nowe zadanie.
2. Kliknij Zadanie → Zadanie z menu wstążki w górnej części interfejsu.
• Wskazówka : Możesz także dodać plik Powtarzające się zadanie dzieje się to w regularnych odstępach czasu. Dzięki temu możesz zautomatyzować zarządzanie zadaniami w programie Project.
3. Wpisz żądaną nazwę zadania we wstawionym wierszu.

Jeśli chcesz dodać wiele zadań naraz, musisz użyć formularza zadania. Może to być pomocne, jeśli zadania mają przydziały zasobów i zależności między zadaniami. Oto jak zbiorczo dodawać zadania:

1. Wybierz Widok → Wykres Gantta z menu wstążki w górnej części interfejsu.
2. Umieść znacznik wyboru w Detale pole wyboru. Okno zostanie podzielone, pokazując wykres Gantta na górze i formularz zadania na dole.
3. w Wykres Gantta u góry kliknij pierwszy pusty wiersz na końcu listy zadań.
4. w Formularz zadaniowy u dołu wpisz wszystkie wymagane informacje o nowym zadaniu:
• Nazwa : Nazwa nowego zadania.
• Trwanie : Czas trwania zadania.
• Wysiłek napędzany : Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby czas trwania zadania był stały nawet po zmianie przydziałów zasobów.
• Dodaj dodatkowe szczegóły dotyczące zadania w kolumnach formularza.
5. Kliknij dobrze aby zapisać zadanie, a następnie kliknij Kolejny aby przejść do następnego wiersza i kontynuować dodawanie kolejnych zadań.

Jak łączyć ze sobą zadania

Niektóre zadania są ze sobą powiązane, co oznacza, że ​​należy je połączyć ręcznie, aby pokazać tę relację (nazywaną również zależnością zadań).

1. Wybierz Widok → Wykres Gantta z menu wstążki w górnej części interfejsu.
2. Przytrzymaj Ctrl na klawiaturze, a następnie wybierz dwa zadania, które chcesz połączyć (z Nazwa zadania kolumna).
3. Wybierać Zadanie → Połącz zadania .

Jak dodać kamień milowy

Określ główne cele projektu, dodając kamienie milowe. Istnieją dwa rodzaje kamieni milowych, które możesz dodać do swojego projektu: kamień milowy z zerowym czasem trwania i kamień milowy z czasem trwania.

1. Kliknij Widok w nagłówku wstążki, a następnie w Widoki zadań grupę, wybierz Wykres Gantta .
2. Wpisz nazwę punktu kontrolnego w pierwszym pustym wierszu lub wybierz istniejące zadanie, które chcesz przekształcić w kamień milowy.
3. Rodzaj 0 w Trwanie a następnie naciśnij Wchodzić .
4. Aby zmienić swój kamień milowy na taki o określonym czasie trwania:
1. Wybierz punkt kontrolny, a następnie kliknij Zadanie .
2. w Nieruchomości grupę, kliknij Informacje o zadaniu .
3. Kliknij zaawansowane i wpisz czas trwania kamienia milowego w Trwanie pole.
4. Sprawdź Oznacz zadanie jako kamień milowy i kliknij dobrze .
5. Możesz dostosować swoje kamienie milowe, wykonując powyższe kroki.

Chcesz więcej samouczków dotyczących projektu? Nie zapomnij sprawdzić naszego Centrum pomocy i Blog poradników dotyczących projektów, wiadomości i porad ekspertów.

Często zadawane pytania (FAQ)

P. Czy program Project jest produktem firmy Microsoft?

Tak. Projekt jest rozwijany i publikowany przez firmę Microsoft. Zobacz oficjalnego Witryna projektu .

P. Czy program Microsoft Project jest częścią usługi Office 365?

Nie. Project nie jest częścią żadnego pakietu Office i nie jest objęty subskrypcją Office 365. Należy go zakupić osobno jako indywidualną aplikację.

P. Czy program Microsoft Project jest bezpłatny dla studentów?

Nie. Studenci muszą zakupić Microsoft Project lub zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną przy użyciu konta Office 365.

P. Czy program Microsoft Project jest dostępny na komputerach Mac?

Nie. Program Microsoft Project jest obecnie dostępny tylko w systemach operacyjnych Windows. Nadal możesz pracować nad plikami projektu na komputerze Mac w przeglądarce internetowej za pomocą Project Online .

P. Czy program Microsoft Project można zintegrować z aplikacją Teams?

Tak. Projekt współpracuje z Teams w celu wspierania współpracy. Możesz zarządzać wszystkimi aspektami projektu zespołowego, w tym udostępnianiem plików, czatami, spotkaniami i nie tylko.

P. Czy program Microsoft Project jest oparty na chmurze?

Microsoft Project jest dostępny zarówno w wersji lokalnej, jak i chmurowej.

Końcowe przemyślenia

Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy w programie Project, nie wahaj się skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby Ci pomóc. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji związanych z produktywnością i nowoczesną technologią!

Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy przeczytaj nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.