Jak podzielić kolumnę w programie Excel

Masz jakieś sztuczki jak podzielić kolumny w programie Excel? Podczas pracy z programem Excel może być konieczne podzielenie zgrupowanych danych na wiele kolumn. Na przykład może być konieczne rozdzielenie imienia i nazwiska w oddzielnych kolumnach.

Dzięki programom Excel Tekst do funkcji istnieją dwa proste sposoby dzielenia kolumn. Jeśli istnieje wyraźny separator, taki jak przecinek, użyj rozszerzenia Ograniczony opcja. Jednakże Metoda stała jest idealna do ręcznego dzielenia kolumn .

Uczyć się jak podzielić kolumnę w programie Excel i uczyń arkusz roboczy łatwym do odczytania, wykonaj te proste kroki. Możesz również sprawdzić nasze Ściągawka do programu Microsoft Office Excel tutaj . Ale najpierw, dlaczego miałbyś to robić podzielone kolumny w programie Excel ?

Dlaczego musisz dzielić komórki

Jeśli pobrałeś plik, którego Excel nie może podzielić, musisz rozdzielić kolumny.Powinieneś podzielić kolumnę w programie Excel jeśli chcesz podzielić go konkretnym charakterem. Niektóre przykłady znanych znaków to przecinki, dwukropki i średniki.

Jak podzielić kolumnę w programie Excel?

Metoda 1 - opcja z ograniczeniami

Ta opcja działa najlepiej, jeśli dane zawierają znaki, takie jak przecinki lub tabulatory. Program Excel dzieli dane tylko wtedy, gdy wykryje określone znaki, takie jak przecinki, tabulatory lub spacje. Jeśli masz kolumnę Nazwisko, możesz podzielić ją na kolumny Imię i Nazwisko

1. Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz podzielić kolumnę w programie Excel
2. Następnie zaznacz komórki, które chcesz podzielić. Przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij ostatnią komórkę w zakresie
3. Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij myszą, aby podświetlić komórki
4. Teraz kliknij Dane w arkuszu kalkulacyjnym.
5. Przejdź do i kliknij plik Tekst do kolumn W oknie dialogowym Kreator konwersji tekstu na kolumny wybierz Ograniczony i kliknij Dalej.
6. Wybierz preferowany separator z podanych opcji i kliknij Dalej.
7. Teraz zaznacz generał jako format danych kolumny
8. Format ogólny konwertuje wszystkie wartości liczbowe na liczby. Wartości dat są konwertowane na daty, a pozostałe dane są konwertowane na tekst. Tekst format konwertuje tylko dane na tekst. Data pozwala wybrać żądany format daty. Możesz pominąć kolumnę, wybierając Nie importuj kolumny .
9. Następnie wpisz Miejsce docelowe pole dla nowej kolumny. W przeciwnym razie program Excel zastąpi dane początkowe podzielonymi danymi
10. Kliknij koniec aby podzielić komórki na dwie oddzielne kolumny.

Metoda 2 - Stała szerokość

Ta opcja jest idealna, jeśli pola danych kolumn oddzielają spacje. Tak więc program Excel dzieli dane na podstawie liczby znaków, czy to piątego, czy dziesiątego znaku.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz kolumnę, którą chcesz podzielić. W przeciwnym razie kolumny tekstowe będą nieaktywne.
2. Następnie kliknij Kolumny tekstowe w zakładce Dane
3. Kliknij Stała szerokość i wtedy Kolejny
4. Teraz możesz dostosować podziały kolumn w podglądzie danych. W przeciwieństwie do opcji Rozdzielany, która koncentruje się na znakach, w opcji Stała szerokość wybiera się pozycję podziału tekstu.
5. Porady: Kliknij preferowaną pozycję, aby STWÓRZ przerwa w linii. Kliknij dwukrotnie linię, aby ją usunąć. Kliknij i przeciągnij podział kolumny, aby go przenieść
6. Kliknij Kolejny jeśli jesteś zadowolony z wyników
7. Wybierz preferowany Format danych kolumny
8. Następnie wpisz pole Miejsce docelowe dla nowej kolumny. W przeciwnym razie program Excel zastąpi dane początkowe podzielonymi danymi.
9. Na koniec kliknij koniec aby potwierdzić zmiany i podzielić kolumnę na dwie części

Jak podzielić jedną kolumnę na wiele kolumn w programie Excel

Pojedynczą kolumnę można podzielić na wiele kolumn, wykonując te same czynności, które opisano w tym przewodniku

Wskazówka: Liczba kolumn zależy od liczby wybranych separatorów. Na przykład Dane zostaną podzielone na trzy kolumny, jeśli będą zawierały trzy przecinki.

Metoda 3 - Podziel kolumny za pomocą wypełniania błyskawicznego

Jeśli używasz Excel 2013 i 2016 , masz szczęście. Wersje te są zintegrowane z funkcją Flash fill, która automatycznie wyodrębnia dane po rozpoznaniu wzorca. Możesz użyć funkcji flash fill, aby podzielić imię i nazwisko w kolumnie. Alternatywnie ta funkcja łączy oddzielne kolumny w jedną kolumnę.

Jeśli nie masz tych wersji profesjonalnych, szybko uaktualnij wersję programu Excel. Wykonaj poniższe czynności, aby podzielić kolumny za pomocą funkcji Flash Fill.

jak pozbyć się aktywacji okien

• Załóżmy, że Twoje dane przypominają te na obrazku poniżej

• Następnie w komórce B2 wpisz imię, jak poniżej

• Przejdź do karty Dane i kliknij Wypełnienie błyskawiczne. Glinalternatywnie użyj skrótu CTRL + E.
• Wybranie tej opcji powoduje automatyczne oddzielenie wszystkich imion z danej kolumny

Porada: Przed kliknięciem Wypełnij błyskawicznie upewnij się, że jest zaznaczona komórka B2. W przeciwnym razie pojawi się ostrzeżenie

• Funkcja Flash Fill nie może rozpoznać wzoru do wyodrębnienia wartości. Twoje wyodrębnione wartości będą wyglądać następująco:

• Zastosuj te same kroki do nazwiska.

Teraz nauczyłeś się dzielić kolumnę w programie Excel na wiele komórek

Metoda 4 - Użyj funkcji ciągów tekstowych LEFT, MID i RIGHT

Alternatywnie użyj LEWO, ŚRODEK i PRAWO funkcje ciągów do dzielenia kolumn w programach Excel 2010, 2013 i 2016.

• Funkcja LEFT: zwraca pierwszy znak lub znaki po lewej stronie, w zależności od wymaganej liczby znaków.
• Funkcja MID: zwraca środkową liczbę znaków z tekstu ciągu, zaczynając od miejsca określonego przez użytkownika.
• Funkcja PRAWO: daje ostatni znak lub znaki z pola tekstowego, w zależności od określonej liczby znaków po prawej stronie.

Jednak ta opcja jest nieprawidłowa, jeśli dane zawierają formułę, taką jak WYSZUKAJ.PIONOWO.W tym przykładzie dowiesz się, jak podzielić kolumny Adres, Miasto i Kod pocztowy.

Aby wyodrębnić adresy za pomocą funkcji LEFT:

1. Najpierw wybierz komórkę B2
2. Następnie zastosuj formułę = LEWO (A2; 4)

Wskazówka: 4 oznacza liczbę znaków reprezentujących adres

3. Kliknij, przytrzymaj i przeciągnij w dół komórkę, aby skopiować formułę do całej kolumny

Aby wyodrębnić dane miasta, użyj funkcji MID w następujący sposób:

• Najpierw wybierz komórkę C2
• Teraz zastosuj formułę = MID (A2,5,2)

Wskazówka:5 reprezentuje piąty znak. 2 to liczba znaków reprezentujących miasto.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij komórkę w dół, aby skopiować formułę do pozostałej części kolumny

Na koniec, aby wyodrębnić ostatnie znaki z danych, użyj funkcji Right text w następujący sposób:

• Wybierz komórkę D2
• Następnie zastosuj formułę = PRAWO (A2,5)

Wskazówka: 5 oznacza liczbę znaków reprezentujących kod pocztowy

• Kliknij, przytrzymaj i przeciągnij w dół komórkę, aby skopiować formułę w całej kolumnie

Wskazówki do zapamiętania

• Klawisz skrótu do funkcji Flash Fill to CTRL + E.
• Zawsze staraj się zidentyfikować wspólną wartość w swojej kolumnie przed jej podzieleniem
• Znane znaki przy dzieleniu kolumn to przecinki, tabulatory, średniki i spacje.

Kolumny tekstowe to najlepsza funkcja podzielić kolumnę w programie Excel . Może to zająć kilka prób, aby opanować ten proces. Ale kiedy już to zrozumiesz, podzielenie kolumn zajmie Ci tylko kilka sekund. Rezultatem są profesjonalne, przejrzyste i przyciągające wzrok kolumny.

Jeśli szukasz firmy programistycznej, której możesz zaufać ze względu na jej uczciwość i uczciwe praktyki biznesowe, nie szukaj dalej niż . Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Microsoft i Akredytowaną Firmą BBB, która dba o dostarczanie naszym klientom niezawodnej i satysfakcjonującej obsługi oprogramowania, którego potrzebują. Będziemy z Tobą przed, w trakcie i po zakończeniu sprzedaży.

To nasza 360-stopniowa gwarancja utrzymania oprogramowania. Więc na co czekasz? Zadzwoń do nas dzisiaj +1 877 315 ​​1713 lub wyślij wiadomość e-mail na adres sales@softwarekeep.com. Możesz również skontaktować się z nami przez Czat na żywo .

co się stanie, jeśli nie aktywujesz pakietu Microsoft Office