Excel to bez wątpienia najlepsza aplikacja do tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Możesz go znaleźć jako część pakietu Microsoft Office wraz z innymi aplikacjami biurowymi. Każdy może znaleźć odpowiednią opcję dostępu do programu Excel. Użytkownicy biznesowi i domowi mogą zapłacić za licencję z góry i zachować ją na zawsze, co jest określane jako licencja wieczysta. Jeśli wolisz usługę opartą na subskrypcji, Office 365 oferuje różne plany płatności odpowiednie zarówno dla osób fizycznych, jak i dla firm.
Przygotowaliśmy ten ściągawkę, aby pomóc Ci rozpocząć pracę z programem Excel i podać kilka przydatnych wskazówek, jeszcze przed zakupem aplikacji.
Decydowanie między licencją wieczystą a subskrypcyjną
Jak wspomniano powyżej, możesz nabyć Excel na dwie różne metody. Jednak obie te wersje oferują różne wady i zalety, które są bardziej odpowiednie dla kontrastujących odbiorców.
Licencja wieczysta jest bardzo ekonomicznym rozwiązaniem, ponieważ wystarczy dokonać jednej płatności i posiadać oprogramowanie na zawsze. Z tego powodu firma Microsoft nie oferuje żadnych aktualizacji w przyszłości - po zakupie programu Excel będziesz właścicielem wersji dostępnej w tym czasie i będziesz musiał zakupić przyszłe wersje
Z drugiej strony zakup subskrypcji Office 365 ma swoje zalety. Choć może to być droższe, uzyskasz natychmiastowy dostęp do przyszłych aktualizacji i dodatkowych, unikalnych funkcji. Jeśli potrzebujesz takich rzeczy, jak udostępnianie w chmurze i jednoczesna współpraca z zespołem, subskrypcja jest zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem.
uaktualnij Office 365 Home do Business
Poznaj interfejs wstążki
Wstążka jest główną częścią programu Excel od kilku lat, ponieważ została wprowadzona we wcześniejszej wersji programu. Został opracowany, aby umożliwić szybszą pracę w przeciwieństwie do nawigacji po skomplikowanych i staromodnych menu, podmenu, podmenu i tak dalej. Dzięki wstążce uzyskujesz łatwą nawigację dzięki głównie wizualnemu interfejsowi, który pomaga szybciej uzyskać dostęp do narzędzi, które znasz i lubisz.
W przeciwieństwie do wcześniejszych wydań programu Excel, wstążka w nowych wydaniach, takich jak Excel 2016 i Excel 2019, ma bardziej płaski wygląd, dzięki czemu na ekranie jest mniej bałaganu. Minimalistyczny design nadaje Excelowi nowoczesny i stylowy wygląd, który wyróżnia go na tle konkurencji.
Wiadomo, że charakterystycznym kolorem programu Excel jest zielony, jednak zawsze możesz zmienić górną część wstążki na białą, szarą lub czarną. Po prostu przejdź do Plik → Opcje → Ogólne menu i spójrz pod Spersonalizuj swoją kopię pakietu Microsoft Office aby wybrać preferowany motyw.
Jeśli znasz wcześniejsze wersje programu Excel, większość poleceń i funkcji znajdziesz w tych samych lokalizacjach, ale nawet nowi użytkownicy mogą szybko zlokalizować narzędzia dzięki etykietom i grupom. Nie możesz czegoś znaleźć? Użyj Microsoft Powiedz mi co chcesz robić funkcja. Dowiemy się o tym więcej później, jeśli nie chcesz przeskakiwać do przodu.
W razie potrzeby po prostu ukryj Wstążkę w dowolnym momencie, naciskając przycisk Ctrl + F1 klawisze na klawiaturze. Aby pojawił się ponownie, naciśnij te same dwa klawisze.
Istnieje kilka ustawień i sposobów zmiany sposobu wyświetlania wstążki. W prawym górnym rogu ekranu zobaczysz ikonę zatytułowaną „Opcje wyświetlania wstążki”, która otwiera menu rozwijane z trzema różnymi opcjami:
- Automatyczne ukrywanie wstążki: Ta opcja domyślnie ukrywa samą Wstążkę, a także zawarte w niej karty i polecenia. Gdy ta opcja jest zaznaczona, jedynym sposobem na wyświetlenie wstążki i jej zawartości jest kliknięcie górnej części ekranu programu Excel.
- Pokaż karty: Ta opcja zachowuje karty wstążki, ale ukrywa wszystkie polecenia pod spodem. Możesz wyświetlić polecenia, klikając jedną z zakładek, naciskając Ctrl + F1 na klawiaturze lub wybierając opcję Pokaż karty i polecenia.
- Pokaż karty i polecenia: Dzięki tej opcji zobaczysz pełną Wstążkę z widocznymi przez cały czas zarówno jej kartami, jak i poleceniami.
Menu plików, obszar backstage
Po kliknięciu menu Plik w programie Excel dotrzesz do obszaru, który Microsoft nazywa „za kulisami”. Tutaj zamiast wyświetlać kartę z poleceniami, uzyskujesz pełnostronicowy widok podstawowych funkcji, takich jak otwieranie lub zapisywanie plików, a także drukowanie i udostępnianie. Podmenu w menu Plik koncentruje się na eksportowaniu pracy, ponieważ możesz zapisywać lokalnie, korzystać z usług w chmurze, z którymi jesteś połączony (takich jak SharePoint i OneDrive), udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail, a nawet drukować bezpośrednio z programu Excel.
Ponadto możesz użyć menu Plik, aby wyświetlić informacje o bieżącym skoroszycie. Oznacza to sprawdzenie czasu utworzenia, ostatniej modyfikacji, właściciela, a także rozmiaru pliku i wiele więcej. Możesz również sprawdzić problemy z dostępnością, dodać ochronę hasłem lub jako właściciel zmienić uprawnienia współredaktorów.
Powiedz mi co chcesz robić
Łatwo powiedzieć, że Excel nie jest jedną z najbardziej przyjaznych dla początkujących aplikacji, jednak firma Microsoft wprowadziła zmianę, która w tym pomaga. Ze względu na ogromną liczbę funkcji i możliwości programu Excel korzystanie z programu Excel w pełnym zakresie bez poświęcania dużo czasu na naukę i zapamiętywanie narzędzi może być trudne.
Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych i chcesz go zwizualizować na wykresie kołowym. Wpisz Utwórz wykres kołowy, a menu pokaże kilka wyników. W tym przykładzie bezpośrednie kliknięcie pierwszego wyniku umożliwia wstawienie wykresu kołowego bez konieczności nawigowania po Wstążce i znajdowania tam opcji.
Inne wyniki również mogą się przydać i zasugerują możliwe rozwiązania problemu. Przy każdym wpisywanym zadaniu zawsze masz link do uzyskania pomocy na dany temat lub skorzystania z Inteligentne wyszukiwanie funkcja wyszukiwania online.
Podsumowując, funkcja Tell Me umożliwia szybsze wykonywanie zadań i wyszukiwanie rozwiązań bezpośrednio w programie Excel. Nawet jeśli uważasz się za weterana oprogramowania, możesz nadal szukać sposobów na przyspieszenie swojej pracy. Tell Me pamięta zadania, których szukałeś wcześniej, umożliwiając jeszcze lepszą dostępność w przyszłości.
Szukaj online za pomocą Smart Lookup
jak zmniejszyć opóźnienie wejścia myszy
Ta nowa funkcja zapewnia łatwo dostępny sposób wyszukiwania informacji w Internecie. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą kilka słów i wybierz opcję Inteligentne wyszukiwanie z menu kontekstowego. Spowoduje to otwarcie okienka z boku programu Excel, w którym wyszukiwarka Microsoft Bing wyszukuje w sieci słowo (słowa) w wybranej komórce.
- Uwaga: może być wymagane włączenie inteligentnych usług firmy Microsoft w celu uzyskania dostępu do funkcji Smart Lookup. Oznacza to, że wyszukiwane hasła i niektóre treści z arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów zostaną zebrane przez firmę Microsoft w celu udostępnienia materiałów szkoleniowych do tych usług. Jeśli wolisz nie ryzykować, jeśli chodzi o prywatność, powinieneś ponownie rozważyć, czy warto wyszukiwać w Internecie bezpośrednio z programu Excel.
Zobaczysz definicje, powiązane wpisy z Wikipedii i inne przydatne wyniki z Internetu. Klikając dowolny wynik, możesz dalej przeglądać strony internetowe i samodzielnie gromadzić więcej informacji.
Chociaż inteligentne wyszukiwanie nie jest idealne w przypadku konkretnych zapytań, takich jak sprawdzanie stopy inflacji w Niemczech w 2016 r., Zdecydowanie można z niego skorzystać, gdy trzeba zdefiniować słowo lub zrozumieć termin.
Użyj wykresów, aby zwizualizować swoje dane
Możesz dysponować potężnym i pouczającym zestawem danych, jednak może to szybko stać się trudne do zrozumienia, jeśli chodzi o prezentację odbiorcom lub dodawanie coraz większej ilości informacji. Wykresy umożliwiają wizualne wyświetlanie części arkusza kalkulacyjnego, co wzbogaca arkusze kalkulacyjne, czyniąc informacje bardziej wszechstronnymi. Pozwala to na identyfikację trendów danych, wzorców i szybką analizę rzeczy jednym spojrzeniem.
Podczas tworzenia wykresu musisz najpierw wybrać dane, które chcesz zwizualizować. Możesz to zrobić, klikając komórkę, a następnie przytrzymując klawisz Shift lub Alt, aby wybrać odpowiednio grupę danych lub inne pojedyncze komórki. Po wybraniu każdej potrzebnej komórki kliknij kartę Wstaw na Wstążce i wybierz styl wykresu odpowiedni dla Twoich informacji.
W wersji programu Excel 2019 można znaleźć ponad 15 różnych wykresów i wiele opcji typów wykresów, aby dostosować wygląd i styl dokumentów. Możesz także modyfikować kolory, a także czcionkę i styl swoich wykresów.
Przydatne skróty programu Excel
Excel zawsze zdobywa uznanie, na jakie zasługuje, ponieważ zapewnia swoim użytkownikom szeroki wachlarz funkcji i możliwości. Aby naprawdę stać się ekspertem w programie Excel, musisz znać skróty klawiaturowe, których możesz użyć, aby jeszcze bardziej przyspieszyć swoją pracę i oszczędzić sobie konieczności przeglądania niekończących się menu i wykonywania niepotrzebnych kliknięć.
Oto niektóre z najpopularniejszych, najczęściej używanych Skróty w programie Excel musisz wiedzieć, aby teraz ulepszyć swoją grę Excel:
Wybierz całą kolumnę lub wiersz
Aby zaznaczyć całą kolumnę, po prostu kliknij komórkę w tej kolumnie i naciśnij Ctrl + spacja połączenie. Możesz zrobić to samo z całym wierszem, naciskając zamiast tego Shift + spacja.
Rozpocznij nowy wiersz w tej samej komórce
Jedną z najbardziej żmudnych rzeczy do zrobienia w programie Excel jest utworzenie nowego wiersza w tej samej komórce, ponieważ naturalnie trzeba wpisać tekst w oddzielnej aplikacji, takiej jak Word lub Notatnik, i skopiować go i wkleić w programie Excel. Możesz uniknąć tej procedury, używając Alt + Enter skrótu podczas pisania, aby rozpocząć nowy wiersz.
Wstaw aktualną godzinę i datę
Możesz wstawić aktualny czas do arkusza kalkulacyjnego, naciskając Ctrl + Shift + dwukropek Klucze. Aby zrobić to samo z aktualną datą, naciśnij Ctrl + dwukropek tylko.
Ukryj kolumnę lub wiersz
Są przypadki, w których chcesz porównać dane między wierszem lub kolumną, ale w środku znajduje się inny. Możesz tymczasowo ukryć kolumnę, zaznaczając w niej komórkę i naciskając Ctrl + 0 i zrób to samo z wierszem, naciskając Ctrl + 9 zamiast.
Pobieranie pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac z kluczem produktu
Pokaż lub ukryj formuły
Możesz uzyskać szybki przegląd wszystkich formuł użytych w arkuszu kalkulacyjnym, naciskając klawisz Ctrl + ~ klawisze na klawiaturze. Po naciśnięciu tej samej kombinacji klawiszy skrótu możesz również ukryć formuły. Możesz również sprawdzić nasze Przewodnik porównawczy programu Excel tutaj .
Może Ci się spodobać:
> Jak zablokować wiersz lub kolumnę w programie Excel dla komputerów Mac
