Duże zbiory danych mogą wymagać podzielenia imion i nazwisk osób w tabelach danych. Z tego artykułu dowiesz się, jak to zrobić. Z łatwością dziel i kostkuj dane, postępując zgodnie z tym samouczkiem programu Excel dla początkujących i średnio zaawansowanych użytkowników.
Połączenie lokalne nie ma prawidłowej konfiguracji IP
Załóżmy, że pracujesz nad stworzeniem spersonalizowanego szablonu wiadomości e-mail. Każda wiadomość musi zawierać imię i nazwisko odbiorcy - jeśli chcesz, aby była bardziej przyjazna, użyj tylko imion. Szczęśliwie, Przewyższać daje możliwość podzielenia imienia i nazwiska na oddzielne komórki.
Umieszczenie dużej ilości danych w jednej komórce często powoduje problemy. W tym przypadku jest to personalizacja. Czasami zbyt dużo w polu może również utrudniać sortowanie i filtrowanie danych. Możesz użyć poniższych metod, aby podzielić więcej rodzajów danych na ich własne komórki, takie jak adresy, daty urodzin itp.
Podziel imiona i nazwiska w programie Excel
Z poniższych przewodników dowiesz się, jak oddzielać imiona i nazwiska w programie Excel. Na potrzeby tego przewodnika będziemy korzystać z najnowszych Microsoft Excel 2019 jednak kroki działają we wszystkich wersjach oprogramowania.
Czy chcesz mieć bezpłatny dostęp do programu Excel? Próbować Excel Online , stale rosnąca wersja online oprogramowania, dostarczana przez samą firmę Microsoft. Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, nie wahaj się z nami skontaktować.
Metoda 1. Użyj funkcji Tekst na kolumny
Tekst na kolumny w programie Excel umożliwia podzielenie wartości tekstowych na oddzielne komórki w wierszu. Możesz użyć tego do oddzielenia imienia i nazwiska od pełnego imienia i nazwiska.
- Otwórz dokument Excel zawierający swoje nazwiska lub utwórz nowy i skonfiguruj swoje dane. Upewnij się, że Twoje komórki są skonfigurowane w podobny sposób, jak w naszym przykładzie poniżej:
- Użyj kursora, aby zaznaczyć wszystkie nazwiska w kolumnie z pełną nazwą. W naszym przykładzie wybierzemy A2: A10.
- Przejdź do Dane w interfejsie wstążki. Powinien znajdować się między kartą Formuły a kartą Recenzja.
- Kliknij na Tekst do kolumn znajdujący się w sekcji Narzędzia danych. (Zobacz zdjęcie poniżej)
- Pojawi się wyskakujące okienko i uruchom Kreatora konwersji tekstu na kolumny. Można to podzielić na 3 etapy, z których każdy wymaga wprowadzenia zmian.
- W kroku 1 wybierz Ograniczony w sekcji Oryginalny typ danych. Umożliwi to użycie spacji jako separatora między imieniem i nazwiskiem. Kliknij Kolejny kontynuować.
- W kroku 2 upewnij się, że najpierw odznaczyłeś wszystkie ograniczniki, a następnie zaznacz Przestrzeń tylko. Ponownie kliknij Kolejny kontynuować.
- Upewnij się, że wybrałeś pole dla danych wyjściowych w Miejsce docelowe Sekcja. W naszym przykładzie wybraliśmy pierwszą komórkę w kolumnie Imię, B2. Kliknij koniec aby zakończyć proces.
Jak widać poniżej, udało nam się rozdzielić imię i nazwisko z jednej komórki na 2 oddzielne komórki. Otwiera to mnóstwo opcji spersonalizowanych wiadomości e-mail, analizy danych i nie tylko.
Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas pracy z tą metodą. Zwróć uwagę na następujące ostrzeżenia:
- Dane w twoich komórkach to statyczny . Kiedy edytujesz imię i nazwisko, imię i nazwisko nie dostosują się do wprowadzonych zmian. Będziesz musiał je ręcznie edytować, aby odzwierciedlić zmiany.
- Jeśli nie określisz komórki docelowej, funkcja Text to Column tak zrobi przepisać bieżąca kolumna. Spowoduje to wymazanie pól z pełnymi nazwiskami, zastępując je oddzielonymi imionami i nazwiskami.
- Chcesz podać tylko imię czy nazwisko? W Krok 3 , wybierz kolumnę, którą chcesz pominąć, a następnie wybierz Nie importuj kolumny (pomiń) opcja.
Metoda Text to Columns najlepiej sprawdza się podczas pracy ze spójnymi danymi. Na przykład, gdy wszystkie imiona mają tylko imię i nazwisko lub wszystkie imiona mają drugie imię. Mieszanie i dopasowywanie doprowadzi do błędnych wyników - jeśli dane są niespójne, zamiast tego pracuj z formułami.
Metoda 2. Formuły
Innym podejściem do oddzielania imion i nazwisk w programie Excel jest użycie formuł. W tym celu będziesz potrzebować 3 różnych formuł, w zależności od tego, czy masz na liście drugie imiona.
Siłą stosowania formuł jest dynamiczny sposób wydobywania danych. Jeśli zmienisz imię i nazwisko, zmiana zostanie automatycznie odzwierciedlona w oddzielnych komórkach: pierwsza, środkowa i ostatnia nazwa.
Chociaż ta metoda jest bardziej zaawansowana, służymy pomocą. Zacznijmy od podziału trzech formuł, których będziesz używać do rozbijania pełnych nazwisk.
1. Formuła, aby uzyskać imię
Aby oddzielić imię od pełnego imienia i nazwiska, musisz użyć następującego wzoru. Po prostu wybierz dowolną pustą komórkę jako miejsce docelowe, a następnie wstaw następujące: = LEWO (A2, SZUKAJ (``, A2) -1)
Ta formuła zakłada, że pełna nazwa znajduje się w komórce A2. Jeśli twój jest w innej pozycji, pamiętaj, aby zmienić go w formule. Na przykład. Jeśli Twoje pierwsze pełne imię i nazwisko to D7, formuła zmieni się na: = LEWO (D7, SZUKAJ (``, D7) -1)
Po jednokrotnym uruchomieniu formuły możesz ją łatwo powtórzyć, ustawiając kursor w prawym dolnym rogu komórki i przeciągając ją w dół. Spowoduje to automatyczne dostosowanie formuły dla innych pól imienia i nazwiska oraz oddzielenie imienia:
głośność nie na pasku zadań Windows 10
2. Formuła, aby uzyskać drugie imię
Załóżmy, że niektóre pełne imiona i nazwiska w zestawie danych mają drugie imię. W takim przypadku możesz chcieć wyodrębnić je w ich własnej kolumnie. Poniższa formuła pozwoli Ci to zrobić: = MID (A2, SZUKAJ ('', A2) + 1, SZUKAJ ('', PODSTAW (A2, '', '@', 1)) - SZUKAJ ('', A2))
Ponownie, ta formuła zakłada, że pełne imię i nazwisko znajduje się w komórce A2. Jeśli nie, dostosuj go w samej formule. Możesz również użyć uchwytu przeciągania, aby skopiować i automatycznie dostosować formułę do innych komórek z imionami i nazwiskami oraz wypełnić kolumnę z drugim imieniem.
Najlepiej używać spójnych danych - jeśli niektóre wpisy mają drugie imiona, a inne nie, brakujące drugie imiona zostaną zastąpione #WARTOŚĆ! Błąd. Musisz się ich pozbyć ręcznie.
3. Formuła, aby uzyskać nazwisko
Wreszcie ostatnia formuła służy do wyodrębnienia nazwiska z pełnego imienia i nazwiska. Po prostu wybierz komórkę docelową, a następnie wstaw: = PRAWO (A2; DŁ (A2) -SZUKAJ (''; A2))
Podobnie jak poprzednie formuły, ta również zakłada, że pełna nazwa znajduje się w komórce A2. Jeśli twój jest inny, pamiętaj, aby dostosować go w samej formule. Użyj uchwytu przeciągania, aby skopiować i automatycznie dopasować formułę do innych komórek z pełnymi nazwiskami i wypełnić kolumnę z nazwiskiem.
W przypadku, gdy masz również drugie imię, użyj następującego wzoru: = PRAWO (A2, DŁ (A2) -SZUKAJ ('@', PODSTAW (A2, '', '@', DŁ (A2) -LEN (PODSTAW (A2, '', '')))))
Ponownie, zamień wszystkie wystąpienia komórki A2, jeśli Twoje imię i nazwisko znajduje się w innym polu.
Metoda 3. Znajdź i zamień
Używając symboli wieloznacznych, możesz oddzielić imiona i nazwiska w Excelu Znajdź i zamień funkcjonować. To trochę dziwne, ale działa i może być szybsze niż inne opcje. Zobaczmy, jak za jej pomocą możesz rozdzielić imiona i nazwiska
1. Uzyskaj pierwsze imię za pomocą funkcji Znajdź i zamień
- Zaznacz wszystkie komórki zawierające pełne nazwy, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z nich i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego. Alternatywnie użyj Ctrl + do skrót klawiszowy.
- Wybierz komórkę docelową, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pasta z menu kontekstowego. Możesz także użyć Ctrl + V skrót klawiszowy. Powinieneś mieć dokładną kopię pełnych nazwisk.
- Pozostaw wybraną drugą kolumnę i pozostań na Dom patka. Kliknij na Znajdź i wybierz w sekcji Edycja po prawej stronie.
- Z menu kontekstowego wybierz Zastąpić . Pojawi się nowe wyskakujące okienko.
- Wpisz a przestrzeń () znak, a następnie plik gwiazdka (*) do pola Znajdź. Pozostaw drugie pole puste, a następnie kliknij Zamień wszystko .
- Gotowy!
2. Uzyskaj nazwisko za pomocą funkcji Znajdź i zamień
- Zaznacz wszystkie komórki zawierające pełne nazwy, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z nich i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego. Alternatywnie użyj Ctrl + do skrót klawiszowy.
- Wybierz komórkę docelową, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pasta z menu kontekstowego. Możesz także użyć Ctrl + V skrót klawiszowy. Powinieneś mieć dokładną kopię pełnych nazwisk.
- Pozostaw wybraną drugą kolumnę i pozostań na Dom patka. Kliknij na Znajdź i wybierz w sekcji Edycja po prawej stronie.
- Z menu kontekstowego wybierz Zastąpić . Pojawi się nowe wyskakujące okienko.
- Wpisz plik gwiazdka (*) , i wtedy przestrzeń () znak w polu Znajdź. Pozostaw drugie pole puste, a następnie kliknij Zamień wszystko .
- Gotowy!
Końcowe przemyślenia
Mamy nadzieję, że ten artykuł był w stanie nauczyć Cię, jak rozdzielać imiona i nazwiska na imiona i nazwiska w programie Microsoft Excel. Skorzystaj z powyższych metod, aby z łatwością tworzyć bogate, spersonalizowane arkusze danych. Możesz nawet mieszać i dopasowywać różne techniki, aby przyspieszyć przepływ pracy!
Zanim pójdziesz
Wróć do witryny naszego centrum pomocy, jeśli potrzebujesz dalszej pomocy dotyczącej programu Excel. Wróć do nas, aby uzyskać więcej informacji związanych z produktywnością i nowoczesną technologią!
Czy chciałbyś otrzymywać promocje, oferty i rabaty, aby otrzymać nasze produkty w najlepszej cenie? Nie zapomnij zapisać się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail! Otrzymuj najnowsze informacje technologiczne w swojej skrzynce odbiorczej i jako pierwszy przeczytaj nasze wskazówki, aby zwiększyć produktywność.
Może Ci się spodobać
Jak grupować arkusze w programie Excel
Jak dodać linię najlepszego dopasowania w programie Excel
Jak drukować linie siatki w programie Excel
