Jak tworzyć reguły w Outlooku

Ustalanie reguł w programie Outlook jest łatwe. Tworzenie reguł w programie Outlook może pomóc w dwóch ważnych zadaniach:

1. Organizacja wiadomości e-mail i
2. Szybkie aktualizacje kiedy coś się zmienia.

Dlatego w tym przewodniku dowiesz się, jak ręcznie tworzyć reguły w programie Outlook przy użyciu reguł kreatora oraz jak usuwać reguły w programie Outlook. Zaczynajmy!

rozpoznawanie twarzy w systemie Windows 10 nie działa

Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia reguł w programie Outlook

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnej wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej lub wybierz inny folder e-mail i Zasady .
   
   
2. Wybierz opcję, która Ci odpowiada. Zwróć uwagę, że program Outlook zawsze sugeruje utworzenie reguły na podstawie odbiorcy i nadawcy. Aby uzyskać więcej opcji, wybierz Stwórz zasadę .
3. w Stwórz zasadę okno dialogowe, które zostanie otwarte, z sekcji „ Kiedy otrzymam wiadomość e-mail ze wszystkimi wybranymi warunkami ,' Wybierz jeden więcej kondycji .
   
   
4. Pod ' Wykonaj następującą sekcję , 'masz opcje, aby:
1. Ustaw regułę przenoszenia wiadomości do folderu
2. Odtwórz wybrany dźwięk
3. Wyświetl w nowym oknie alertu dotyczącego przedmiotu
   
   
5. Kliknij dobrze aby zapisać swoją regułę.

Jak tworzyć reguły w programie Outlook za pomocą Kreatora reguł.

Zazwyczaj istnieją trzy reguły, które można utworzyć za pomocą Kreatora reguł.

1. Zachowaj organizację : Ta reguła pomaga filtrować i śledzić wiadomości.
2. Bądź na bieżąco z regułą : Ta reguła wyświetla powiadomienie, jeśli wiadomość spełnia określone kryteria.
3. Zasady niestandardowe : To są reguły utworzone bez szablonu.

Aby utworzyć regułę za pomocą Kreatora reguł w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do ostatniej strony Kreator reguł i nadaj swojej regule Nazwa .
2. Jeśli chcesz zastosować regułę do wiadomości, które już otrzymałeś, zaznacz znacznik Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w skrzynce odbiorczej. '
3. Uwaga, domyślnie , reguła jest zawsze sprawdzana. Możesz odznaczyć to pole, jeśli nie chcesz, aby reguła była stosowana.
4. Kliknij koniec aby zapisać i włączyć regułę.

Jak ręcznie uruchamiać reguły w programie Outlook

1. Z Karta Plik> wybierz Zarządzaj regułami i alertami .
2. Następnie z Karta Reguły e-mail> Wybierz Uruchom reguły teraz.
3. w Okno dialogowe Uruchom reguły teraz pudełko pod Wybierz reguły do ​​uruchomienia> wybierz zasady, które chcesz biegać .
4. Z Uruchom w folderze możesz wybrać inny folder, wybierając Przeglądaj , wybierz folder i kliknij dobrze .
5. Zaakceptuj ustawienia domyślne wszystkich wiadomości w Zastosuj reguły do ​​listy . Możesz również zmienić czytanie nieprzeczytanych wiadomości.
6. Na koniec wybierz Biegnij teraz.

Utworzenie nowego folderu zajmuje tylko kilka kroków. W pudełku zatytułowanym Reguły i alerty, zobaczysz trzy opcje po prawej stronie pola: OK, Anuluj lub Nowy. Aby utworzyć nowy folder, kliknij Nowy. Pojawi się okno, w którym możesz nazwać nowy folder. Wpisz nazwę nowego folderu w miejscu. Kliknij dobrze . Twój ekran powróci do oryginalnego okna dialogowego. Kliknij OK, aby je zamknąć.

Jak usunąć regułę w Outlooku.

Reguły są zawsze tworzone, aby ułatwić pracę i organizację. Jeśli jednak reguła nie ma już sensu, warto ją usunąć.

Aby usunąć regułę w programie Outlook, wykonaj poniższe czynności:

1. Z Karta Plik> Zarządzaj regułami i alertami
2. w Reguły i alerty w oknie dialogowym wybierz Karta Reguły e-mail> Wybierz reguła, którą chcesz usunąć.
3. Wybierz usuń symbol i kliknij dobrze .

Otóż ​​to! Ciesz się korzystaniem z nowo utworzonych reguł.

Zalecane lektury:

>Jak tworzyć filtry w programie Outlook

> Jak wyeksportować kontakty z programu Outlook